办公技能-借助Word为Excel已有的公式增加函数-嘉为科技

借助Word为Excel已有的公式增加函数

作者：甘彬

【摘要】前段时间给客户培训时，有学员问到：怎样可以在Excel现有公式的基础上增

加函数，如下图所示：想在D和E列的现有公式的基础上增加四舍五入的函数ROUND。

如果要修改的列不多，还比较简单，可以每一列单独增加ROUND函数，但如果列数比较多，一列一列的去增加就比较麻烦了，在此教大家如何借助Word的查找替换功能为所有列在原有公式的基础上增加函数。

1、在Excel中按【CTRL+~】切换到显示公式的状态，将公式复制粘贴到Word

2、在Word中打开替换对话框，点选【更多】

3、 在“更多”面板中勾选【通配符】，附上通配符的语法：

特殊字符

通配

符

示例

任意单个字符

? s?t 可查找“sat ”和“set ”。 任意字符串（单个或多个字符） *

s*d 可查找“sad ”和“started ”。

单词开头

<

“<(inter)”可找到“interesting ”和“intercept ”，而不会找“splintered ”

单词结尾

>

“(in)>”可找到“in ”和“within ”，而不会找“interesting ”

指定字符之一

[]

w[io]n 查找“win ”和“won ”。 指定范围内任意单个字符

[ - ] [r-t]ight 可找到“right ”“sight ”，必须用升序来表

示该范围

方括号内字符以外的任意单个字符

[!] “m[!a]st ”可找到“mist ”和“most ”，而不会找“mast ”

指定范围外任意单个字符 [!x-z] “t[!a-m]st ”可找到“tock ”和“tuck ”，而不会找到

“tack ”或“tick ”

n 个前一字符或表达式 {n}

“fe{2}d ”可找到“feed ”，而不会找“fed ”

至少 n 个前一字符或表达式 {n, } “fe{1,}d ”可找到“fed ”和“feed ”

n 到 m 个前一字符或表

达式

{n,m } “10{1,3}”可找到“10”、“100”“1000”

1个以上前一字符或表达

式

@ “lo@t”可找到“lot”和“loot”

表达式分组( ) “<(pre)*(ed)> ”可查找“presorted”和“prevented ”

表达式代替\n 例如，在“查找内容”框，键入“(Newton)(Christie)”，

在“替换为”框键入“\2\1”，Word 将找到“Newton

Christie”并将其替换为“Christie Newton”。

4、在查找内容中输入：(=)([!=]{1,}) 含义：( )代表分组，将查找的内容分成“=”一组、”

除=”以外的一组，{1,}代表除=以外的字符个数大于1，在替换为中输入：\1 round(\2,1) 含义：\1 代表第一组查找的内容=，\2代表第二组查找的内容除=以外的字符

round函数语法：round(数字,保留的小数位位数)

5、点击【全部替换】，以下是完成效果

=round(A2/B2,1) =round(SUM(B2:C2),1)

=round(A3/B3,1) =round(SUM(B3:C3),1)

=round(A4/B4,1) =round(SUM(B4:C4),1)

=round(A6/B6,1) =round(SUM(B6:C6),1)

=round(A7/B7,1) =round(SUM(B7:C7),1)

=round(A8/B8,1) =round(SUM(B8:C8),1)

=round(A9/B9,1) =round(SUM(B9:C9),1)

=round(A10/B10,1) =round(SUM(B10:C10),1)

6、将公式复制粘贴回Excel中，可以在下图中看到公式已经在原有基础上增加了ROUND函

数

现只保留1位小数位四舍五入的效果了