风险和机遇清单

风险和机遇清单

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部门: 行政部

风险和机遇的识别及应对控制程序

1、目的 为建立风险和机遇的应对措施,明确包括风险应对措施、风险规避、风险降低和风险接受在内的操作要求,增强抗风险能力,并为质量管理体系有效性提供操作指导。 2、范围 本程序适用于在公司质量管理体系活动中,各环节应对风险和机遇的方法及要求提供操作依据,这些活动包括: a)、公司的战略、方针、目标、管理体系等的策划过程; b)、市场分析及顾客满意度调查过程; c)、产品的设计开发以及设计开发的变更控制过程; d)、供应商、外包方评审和采购控制过程; e)、生产和服务提供过程; f)、过程检验和监视测量设备的管理过程; g)、设备和工装模具的维修和保养管理过程; h)、不合格品的处置及纠正预防措施实施和验证过程; i)、持续改进过程。 3、职责 3.1总经理和常务副总:负责风险管理所需资源的提供,包括人员资格、必要的培训、信息获取等,负责风险可接受准则的确定,负责公司的战略、方针、目标等的策划过程以及管理评审中风险和机遇的管理和评审。 3.2质控部:负责建立风险和机遇应对措施程序,并进行维护。 3.3各相关部门:负责向综合管理部传递本部门的风险和机遇信息,并对该信息进行评估,制定相应的措施以规避或者降低风险(或抓住机遇),并落实执行。 3.4综合管理部:负责按本文件所要求的周期组织实施风险和机遇的评审,落实跟进风险和机遇评估中所采取措施完成情况并跟进落实实施的有效性。 4定义:

4.1风险:在一定环境下和一定限期内客观存在的、影响企业目标实现的各种不确定性事件。 4.2机遇:对企业有正面影响的条件和事件,包括某些突发事件等。 4.3风险评估:在风险事件发生之前或之后(但还没有结束),该事件给各个方面造成的影响和损失的可能性进行量化评估的工作。即,风险评估就是量化测评某一事件或事物带来的影响或损失的可能程度。 4.4风险规避:风险规避是风险应对的一种方法,是指通过有计划的变更来消除风险或风险发生的条件,保护目标免受风险的影响。风险规避并不意味着完全消除风险,我们所要规避的是风险可能给我们造成的损失。一是要降低损失发生的机率,这主要是采取事先控制措施;二是要降低损失程度,这主要包括事先控制、事后补救两个方面。 4.5风险降低:通过采取措施以达到降低风险的效果。一般情况下,若采取的措施能够有效的降低所遭受的风险,应将采取措施的记录进行保留或者写入文件进行归档,以便后期重复发生时作为改善的依据。 4.6风险接受:是指企业承担风险造成的损失。风险接受一般适用于那些造成损失较小、重复性较高的风险、最适合于自留的风险事件。 4.7内部风险:企业内部形成的风险,例如战略决策风险、环境风险、财务风险、管理风险、经营风险等。 4.8外部风险:由外部影响因素导致的风险,例如政策风险、市场需求风险和业务风险等。 4.9风险严重度:风险发生后其所产生的影响的严重程度。 4.10风险发生频度:风险出现的频率或者概率。 4.11风险系数:风险系数用于评定是否对已识别的风险采取措施,风险系数=风险严重度x风险发生频度。 5、工作程序 5.1风险识别

风险和机遇评价及应对措施表

风险和机遇评价及应对措施表JL/SXDR-119-N0 内外风险及机遇的识别 风险及机 遇的评估 序号部 因 素 因素/ 过程风险和机遇 严 重 度 频 度 风 险 等 风险及机遇应对措施 控制措 施有效 性评价 级 1 内文件管理过 程 失效文件不能及时隔离。 1 2 2 失效文件及时撤回销毁,如需留档必须加盖“作废暂存”印章或标识。有效 外来文件识别不全,不能及时更新。 1 4 4 建立外来文件清单,及时更新。有效 2 内记录管理过 程 记录模板内容不适宜或缺失。 1 2 2 使用前审批,及时修订。有效 记录缺失、失真、不全面。 1 3 3 对人员进行培训教育考核。有效 3 内信息交流、 沟通过程 沟通渠道不畅,致信息收集不全。 1 4 4 相关部门建立良好沟通渠道。有效 信息不真实,致不能针对性改进或与相关方建立诚信友好的关系获得真实信息;提高员工诚信意识,反馈 1 2 2 有效决策失误。真实有效信息。 策划不到位,输入不充分。 1 2 2 总经理亲自策划、主持,结合公司各种总结计划共同实施。有效 4 内管理评审过 程 改进措施未落实,有效性差。 1 1 1 严格管理输入内容,质检部对各部门汇报总结审核。有效 走形式,结论失真,改进决议无实 1 2 2 总经理与企业的实际相结合确定改进方向。有效 际意义。 策划不到位,影响内审有效性。 1 2 2 审核能力强的内审员担任组长,对审核进行策划。有效 5 内内审过程内审人员能力不足,影响内审深度 和有效性。 1 2 2 外培内审员并取证。有效 抽样不均衡,致内审结果有效性、 符合性结论失真。 1 3 3 合理均衡抽样。有效 6 内改进过程内审员的选择没有独立性,影响内 审有效性。 1 1 2 禁止内审员审核自已的工作。有效内审不合格整改不到位,未验证内 审不合格整改效果差,有效性差。 1 2 2 由开具不符合的内审员或审核组长验证。有效不合格/ 不符合,未按规定要求整改 1 3 3 责任部门对问题认真整改,负责人亲自复查,主控部门监督检查。有效

ISO14001:2015环境风险和机遇识别及应对措施一览表

日期:2019-01-14 环境风险因 素风险和机遇说明 合规性义务重大环境因 素风险控制措施责任部门备注是否是否 废水没有及时清理生化处理池■■定期清理生化处理池福利处 隔油隔渣池没有按时清理,阻塞排水系统,导致 没有经过隔油隔渣处理排放 ■■每月对隔油隔渣进行清理福利处 污水处理站故障,污水没有到应急处理池,待故 障排除后对污水处理后排放 ■■ 建立污水控制指引,明确污水处理站异常的处理要 求(故障时,通知切割/清洗停产,故障排除通知恢 复生产) 生产 污水处理的药水配置不符合要求,水处理不达标 排放 ■■ 建立药水配置记录,部门主管每天对药水配置比例 进行复核 生产 污水处理站处理的废水循环使用(按比例当做 工艺用水,减少水消耗和污水排放量(机遇) ■■按需循环使用污水处理站处理的废水生产 废气食堂油烟处理设施未按要求保养(如定期清理油 污等),废气超标排放 ■■每季度按要求对废气治理设施进行维护保养福利处生产废气排气系统故障,导致废气排放不畅■■对排气设施进行点检生产 废弃物废弃物没有建立分类标准,危险废物和生活垃圾 混放 ■■建立废弃物分类标准,并分发给给各部门行政废弃物管理培训不充分,员工对废弃物的投放要 求不清楚 ■■对员工进行废弃物管理的培训人力资源 危险废弃物处理商资质不符合要求,没有合法转 移 ■■寻找有资质的处理机构,合法转移危险废弃物,取 得转移联单和在危险废弃物转移平台的数据登录 行政 化学品容器可退回给供应商循环利用,减少危险 废弃物处理量(机遇) ■■ 生产集中收集可循环利用的物料(化学品容器)采 购安排周期性退回给供应商循环利用 采购 噪声设备设施噪音超标排放■■设备隔声、关闭车间门窗、员工佩戴耳塞生产

2017公司风险和机遇识别及控制措施

风险和机遇识别及应对措施表风险及机遇识别类别内容风险和机遇风险及机遇评估发生可能性 ×严重性 2×3=6等级风险及机遇应对措施责任部门备注各部门法律 法规 环境风险: 对法律、法规更新信息了解不够及时、准确,导致 法律、法规的变化产品不符合其要求。 机遇: 公司产品结构调整,给公司带来潜在的客户。 风险: 公司现有的制度,是否符合新行业标准的要求 国标、行标的变化 机遇: 行业生产环境变化,给公司带来潜在的客户。主要职能部门按照要求每年进行一次识别、一 收集、评审、更新法律法规,重要条款予以般 培训或纳入制度中。 一主要职能部门按照要求每年对技术文件、检般验文件进行一次识别、更新,并组织培训。 1.公司根据目前的技术水平,不断对设备进行技术攻关改造,消除设备隐患及薄弱环节,一提高设备运行水平。般

2."根据标准要求,不断改进工艺,采用先进的工艺技术,保证各工序处于良好的管理运行状态以稳定和提高产品质量。 依托产品的优势,强力拓开市场,建立稳定一 的销售渠道,加强和经销商的战略合作关系,般 加强公司在本行业和市场中的综合影响力。 2×3=6产品研发中心生产、质管部生产部技术 环境新领域 新设备 新工艺风险: 公司现有的工艺、设备如果比较落后,造成产品的 成本较高,缺少市场竞争力。 机遇: 通过引进新的设备、工艺,提高公司的工艺水平, 降低产品成本,提高公司的市场竞争力。3×4=12市场占有率 顾客增长趋势 市场领先者趋势风险: 同行业的经营管理模式较为相似,无法突出公司的 领先优势。 机遇: 市场竞争加剧,对企业的管控提出更高要求,促使 企业创新。3×3=9营销部人力行政部市场稳定性

风险和机遇清单及应对措施一览表(1)

风险和机遇清单及应对措施一览表 序号风险/机遇 来源 风险/机遇内容应对措施责任部门备注 政策有利因素:国家产业振兴政策陆续出台, 振兴加大制造业的战略部署,为制造业未来 5-10 年的高速发展提供了强有力的支持。 改善生产环境、提高员工的生产技 1 政策导向 能。及时搜集、识别和评估与行业、管理层政策带来的不利因素:企业的技术开发和创 企业相关的政策,做出响应。新能力薄弱;市场机制不完善,生产机械化 程度不高,效率低下。 有利因素:国家宏观调控逐步到位,经济形 1、加强市场调查,及时掌握原材料 式逐步好转,机械行业渐渐企稳。发展积极价格波动情况 2 经济财务因素不断聚积、升稳。 不利因素:原材料价格波动较大,钢材等涨 2、成本核算准确,利润合理、提高 产品质量及服务力量。财务部价幅度高,增加了产品成本。公司利润缩小, 3、货款按期结算,售后服务到位, 大客户回款不及时。避免拖欠和扣款。 1、严格控制产品质量,做好原材料 (外包产品)、半成品、成品检 有利因素:公司生产安全化、标准化。产品 设计、生产技术不断提升。 查。严格按质量标准检验; 2、认真履行环境安全法律法规。做销售部 3 内部经营 好环境保护及员工健康安全。 生技部不利因素:客户产品质量要求不断提高,国 3、做好机械设备投标评审及合同 家对企业生产环境、安全卫生监管力度大。评审,确保设备的生产能力。保 证产品质量、进度等,按合同履 行

序号风险/机遇 来源 风险/机遇内容应对措施责任部门备注 有利因素:当地政府加大《中华人民共和国 1、及时搜集、识别和评价与企业质 环境保护法》的监管,为企业起鼓励、支持量、环境、安全等相关的法律法 4 法律法规 的作用。规 不利因素:环境保护资金的投入,相关行为 行政部2、定期进行法律法规的执行情况 的约束及限制。的监督、检查及评价 外部金融环及时了解掌握国内外金融状况,针 国内外金融环境对企业的影响及机遇管理层境对性地制定企业应对策略。 5 编制:罗小燕批准:黄俊2017.1.10

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