TWI培训教材
编著:王海
第一部分人员管理
管理人员到底管什么:
所有管理活动都不能离开最根本的管理目标,管理手段只有领先于时代的要求,企业才有生存和发展的可能。
管理是指:将要做的工作合理地、巧妙的、效率地加以完成的过程。
现场是指:利用人员、设备、既定的作业方法,将材料加工装配成制品的场所。
现场管理人员是指:在企业组织中,拥有相应的权力,对现场的作业人员、材料、设备、作业
法等生产要素,直接指挥和监督的人。
现场管理对象:
人员(MAN)设备(MACHINE)
材料(MATERIAL)作业方法(METHOD)
作业环境(ENVIRONMENT)等五大部分,即4MIE
围绕这些对象而展开的各种管理目标,最根本上的概括为:
提升品质(QUADLITY)降低成本(COSTING)
确保交期(DEADLINE)确保人身安全(SAFETY)
提高士气(MORALE)等五点,即QCDSM
新人更要耐心指导:
新进公司,就像到了国外一样,人生地不熟的,门都摸不着,哪谈得上对公司有所贡献呢?
新人是指:公司新进录用的人,有时也指转换岗位尚未熟练掌握工作的人。
90年代末的新人有以下特点:
A、心记气盛;
B、躲避公务;
C、迷惑彷徨;
D、喜欢同龄群体活动,不愿意与前辈一块活动。
发出指示里要有5WIH(何人WHO、何时WHEN、何事WHAT、何地WHERE、何故WHY、如何HOW)方面的具体内容,这样作业人员才知道自己的作业目标值是什么。
缺席顶位有陷阱:
有许多作业不良,就是由于顶位人员不熟练而造成的,平时有计划地培养全能工,是填平缺席陷阱、避过危机的有效方法之一。
缺席顶位是指:原先固定的作业人员因考勤缺席,由另外一个人代替其继续作业的行为。
个别辅导与集中指导相结合
能力差的要个别辅导,使其达到平均水平,集中指导是为了明确集体目标,强调协同配合意识,以及借用众从智慧。
调动每一个的积极性
健全奖惩制度是基础,高明的批示,命令是调动积极性关键,积极性一旦调动起来,再棘手的难题都能得到圆满的解决。
光讲不干不是将:
上司的行动就是最好的命令!谁都喜欢追随善解人意、有礼有节、指挥头头是道、又身先士卒的上司。
筑超良好的上下关系:
主动亲近部下,赢得信赖和尊重后,指导部下才有可能成功。积极贴近上同,学习其优秀的品德、才能、拓展自己广阔的将来。
让情报交流更顺畅:
情报交流的成败与否,取决于是否准确发出以及对情报内容是否接收,理解、共鸣。情报交流充分,执行才不会偏离要求。
现场中的上下级情报交流,通常是上同以批示命令、通知的形式,部下以报告(口头、书面)的形式进选择,情报的发出可以很快,而要准确、迅速地接收却不容易。
现场交流的目的:
A、解决集体面临的困难;
B、加深上下级间相互理解,相互信任、营造集体力量;
C、分工协作,统一做法。
褒贬部下要不失良机:
事过境迁,对部下的表扬或批评才姗姗来迟,部下会以为你根本就没有放在心上,有说和没说的效果差不多。
适时表扬有以下三个含义:
1、不漏听、不漏看、不忘记部下取得的成果;
2、要及时在从从面前表扬;
3、可以借助他人来表扬。
俗话说“打铁要趁热”对部下的表扬和批评也是一样,要善于抓住时机,才使部下心动,才有效果。该表扬的时候不表扬,会使部下在无尽的等待和期盼中,渐渐失去了工作热情,从而走向一般化,该批评的时候不批评,会使部下的心存侥幸心理,认为上同不反对,从而导致下回再犯。
表扬时注意事项:
1、莫要夸大真实;
2、莫要瞒上欺下;
3、莫要哗众取宠;
4、莫要夜郎自大。
批评时注意事项:
1、就事论事,切莫言及他人他事;
2、批评人要留“皮”,不往死时整;、
3、切忌“四不”:
A、不听部下解释,揪住就批,有理没理先骂一顿再说;
B、不给挽回机会,一错就批,根本不理会最终结果。
C、不再信任,借一回批一次,以后就不再使用该人;
D、不采取相应的实际处罚。每次都停留在口头上,没有触及到部正气任何利益,听与不
现场管理培训教材
管理人员更要有问题意识:
按部就班地完成工作目标,还不能说万事大吉,现场的问题总是不停地涌现,要改善的项目永无止境。
企业对管理人员的要求越来越高,管理人员要应付的难题越来越多。
一方面企业为了能够在竞争中生存和发展下去,必须要不断地调整经营管理手法,这就要求管理人员要善于沟通,不仅要注重过程,更要注重成果。
另一方面,新知识,新技能呈现爆炸性出遭受现部下比上司掌握更新情报,更富有创造性,知识面更广,造成难以管理的局面。
巡视不是做样子:
百闻不如一见,看一百份报告,听一百次汇报,都不如亲自到现场巡视一趟深刻得多。
指导部下的基本方法——OJT:(即现场在职训练)
如果部下的业务知识匮乏,办事能力差,工作业绩不理想,其实就是上司指导不足;就是上司的失职。
OJT(NO JOB.TRAINING)是指:上司对部下所担负的工作内容进行培训指导,使部下掌握工作上所必须具备的能力。
建立鲜明的奖惩制度:
奖励优秀的人员,是为了激励全体人员的积极性。惩罚恶行,是为了保证每一个人的行为都符合最低要求。
抓紧每天八小时:
工作效率低下,长期延迟至八小时外,除了得到一些加班工资之外,就是身心疲乏和老板的白眼。
后工序也是客户:
掏钱购买你的产品或服务的人是客户,但是不掏一分钱,要接手自己下一步的人也是客户。
一直呆在现场的管理人员,容易产生一种错觉,总认为客户是营业部门要负责的事,离自己很遥远,对自己没有什么关系。其实与你一起朝夕相处的同事里,就有你的客户,换言之,摆事实在你的面前最大的客户就是后工序。
客户投诉,怠慢不得:
处理投诉要快,否则让人觉得你缺乏诚意。客户发火时,不妨先说声“对不起”,然后再细究。
现场管理培训教材
第二部分材料管理
入库前之数量精点:
任何材料、成品或半成品在入库前清点实际数量是否与《入库单》或《送货单》数量一致才能签名,不对不能签,如果签完名后才向对方说数量有差异,才提出赔偿要求,肯定没出人理睬你。
《现品票》要留下:
《现品票》是向前工序反馈情报的重要证据,也是不良品主要追踪线索之一,附在不良品上退加给前道工序时,更有说服力。
《现品票》是指:跟随材料一起,并证明材料身份的文件。有的工厂称为《合格证》、《检查合格证》。
《现品票》是至少包含品名、编号、制造日期、数量、制造厂家和检查结果等方面的内容。
物料先来先用乱不得:
材料使用的第一原则就是先来先用,这是防止品质产生混乱,保持良好的可追溯的先决条件。
先来先用是指:按照材料制造的先后顺序使用材料,即先进购的材料先用,后进的材料后用。
材料的流向要清楚:
材料出库应登记清楚,不是所有的材料都能组装出成品,中途分流的材料要有合理的理由,分流的数时要补回,否则缺少物料生产计划就不能达成。
材料分流存在以下几种形式:
A、不良品修理造成的分流;
B、不良品的分析,样品的设定造成的分流;
C、作业途中遗失造成的分流;
D、使用地点转移造成的分流;
E、其他原因造成的分流。
材料摆放应规范:
合理的材料(分名、类别)摆放不仅能够节省空间,而且能规范管理、节省、拿取、寻找时间,提高工作效益。
辅助材料管理绝不可是一笔糊涂帐:
缺少辅助材料,生产一样无法进行,辅助材料的好坏不仅直接影响着产品品质,而且还在成本中占据一定的比例。
辅助材料:是指在生产过程中起辅助作用,但不构成产品的主要实体的材料,如:油脂类、
现场管理培训教材
溶剂类、胶水类、防护类材料等。
不良品退回要确认:
向前工序退回良品和不良品,最终失去的将是别人对你的信任,此外还浪费双方无谓的人力和财力资源。
不良品是指:品质上不能满足技术规格要求的材料或成品。
不良品的分类:可分为功能不良、机能不良、外观不良、等;
按其责任:可分为处责(本工序造成)和他责(前工序造成)两种。
不良品的处理品途径通常是:自责的就地返修,如返修还是不合格,无法返修成良品时,就地申请报废,他责的按相反方向逐级退回前工序处理。
盘点的时候要仔细,数据要准确:
盘点是一段不得已暂时中止生产,只有支出没收入的非常时期,盘点务必在短时间内,高精度地加以完成。
盘点是指:清点某一事项。
按盘点对象种类的多少可分为单项盘点和综合盘点,随机盘点的通常是单项盘点,如材料盘点、设备盘点、现金盘点……,而期末(经营期),年底的大盘点通常是综合盘点。
按盘点方法不同可分为:自盘与外盘、抽盘与全盘、集中盘与分散盘、定期盘与随机盘等4种。
按盘点的规模可分为小盘(月盘)、中盘(期末或半年盘)、大盘(年盘)等三种。
为什么要盘点呢?对制造现场来说,就是为了准确地把握运行的结果如何,对公司来说,则是把握经营管理结果如何,没有盘点就不知道现时的准确数据;就不知道是亏还是赚;就
不能正确决策事物。
暂不用的材料应标识封存好:
暂时不用的材料不等于不用或不要,应将材料标识封存好,等需用要时,能迅速、准确、完整无缺地找到,才不会浪费时间延误生产。
现时不用的材料,对现场制造工序来说有以下几点不利:
A、容易造成相互串用和丢失;
B、增大盘点的工作量;
D、浪费制造现场空间。
报废大手挥不得:
报废就是扔钱!报废意味着血本无归,破产倒闭,同行竟争者巴不得你天天都在报废,绝对不会同情你!
报废是指:将某种事物丢弃不用,现场中通常指材料、成品、设备等秤要素报废。
一般来说,报废由以下原因造成:
A、设计失误;
C、各种试验损坏;
D、其它因素造成报废。
加工、选别要有样品:
对作业来说,加工、选别任何产品、文件远不如样品直观,只有设定了上下限样品,才能进行自主判定;才能将作业不良差异控制在所要求的范围内。
库存太多是浪费,太少又不安全:
库存太多造成:A、资金占用过多;
B、场地占用过多;
C、管理费用直线上升;
D、风险增加。
库存材料太少有停产的风险,造成不能按时交货,影响公司的整体利益。
算准在线上材料库存量:
单品材料在线库存太多,说明材料的派发方法和配装数量有问题,部件在线库库存过多,说明各工序工时不平衡,前后衔接失调。
在线库存是指:存放在工序上的单品材料及部件(包括不良品),也有人称之为“截存”、节存“。
部件先行不贪多:
如果产品是一列火车,那么部件就是火车头。只有火车头先开动,整列火车才会动,而且火车头总是同步领先于后边的车厢。
部件是指:组成成品装配单元,常由若干零件组成,有些人称为“组件”、“部件”等等。
外观瑕庇其棘手:
客户并不完全拒绝外观有瑕庇的商品,插手外凤控制的手越多,就越形成多重标准,但谁都不能真正代表客户的意愿。
外观瑕庇是指:产品外凤材料上并不影响产品的功能各性能的小缺点,通常是指伤痕、脏污、毛边、缺口等小缺点。
外观瑕庇具有以下特点:
A、非数字性:
外观规格的定义大我较为模糊,如“……距离30CM以上变通照明条件下,连看5PCS,滑明显即可”来表述,就让人陷入可以理解又很难执行的境地,有很多外观瑕庇无法用仪器测量具体的数值,确切表明超过多少可以,低于多少不行,全在于人的感觉。
B、人为性:
不同的判定人员,对同样的瑕庇会得出不同的结论。
搬运方式要讲究:
粗暴的搬运,会造成被搬运手的破损。适时、适量、完整无缺的搬运,能为缩短作业工时,提高生产效率、降低库存提供保证。
特殊材料、特别管理:
之所以特殊,是由于在我们现有的科技力量不容易大量获得,即使获得了,也要通过特别的管理手段,才确保其品质。
特殊材料是指:不普通,不一般的材料。通常是指某些材料在其制造、被使用、保管等过程中有特别之处。
特采不慎是自杀:
特采是品质下降的开始:是未经市场认可的冒险行为,屡试之下,终会有被市场拒绝的时候。
特采是指:材料不符合品质要求时,已进行了批选,返工等加工后,仍不能完全满足品质要
求,为了使生产不陷于停产或遭受更大经济损失,在影响品质不大的范围内,限定条件(数
量)而进行的生产,特采不单是材料,有时也指其他生产要素引发的品质不良而进行的特采。
申领手续要齐全:
办理手续不仅仅是为了留下一个凭证,也是为了精确控制数时和避免浪费,使管理人员心中
有数。
早早反馈不良情报,救人也救已:
因情报交流不顺畅而延误的时间成本,比起不良材料自身的价值要大得多!不早点反馈给别
人,就别指望能早日解决。