学管师职责描述(1)

学管师职责描述(1)
学管师职责描述(1)

学管师职责描述

1负责将咨询部向家长的承诺进行兑现,

2学籍登记,及时落实学员的课时安排及教室分配

3负责对孩子的教学进度的追踪及了解,对学生进行全面的指导,做好对孩子的回访记录,对孩子出现的任何问题,给予及时的输导和解决。

4做好与家长的沟通工作

5配合咨询部、教学部、教务部完成学习中心的教育教学工作任务

6观察学生,家长的思维动向,进行保单和续费工作

7完成领导交办的其它任务

岗位描述:做好与家长的沟通工作和孩子的回访记录,配合咨询部、教学部、教务部完成学习中心的教育教学工作任务,承担起中心的保单、续单任务。

学管师可能导致失单的原因

1. 学管师服务意识及思想方面

对待家长态度有些强硬缺乏服务意识;

没有主动与咨询师、教务、教研人员进行沟通,只是遇到问题才进行沟通,缺少主动的服务意识;

传统学校班主任作风没有及时转变为服务角色,思想上不重视学管工作;

2. 学管师工作方面

2.1. 学管师没有掌握学生个性或辅导需求,致使辅导偏离需求或没有效果

因学生个性化档案不完善,学管师不能从中看出学生的个性特点;

学管师与咨询师沟通不够或了解学生情况不够,致使没有掌握学生个性或辅导需求;

学管师与学生或家长沟通不到位或不及时,始终没有掌握学生个性或辅导需求;

2.2. 学生个性化档案建立不完善

从咨询师处接档交接不及时或资料不准确;

该提交给家长的,如《学习情况个性化分析报告》及《个性化辅导方案》没有及时 交给家长或没交,家长认为和普通家教没区别;

《学生学习管理方案》没有做好或没有交给家长;

家长回访日志没有记录建档(如:孩子的性格特点、爱好、习惯等)或记录不详,不能体现出学管师针对学生的个性进行的分析及采取的措施;

2.3. 学管师与家长及学生关系维护做得不够

上第一次课前没有和学生家长建立沟通了解学生情况(包括孩子的爱好、性格特点、学习习惯等),不了解学生个性;

在学生学习过程中没有及时跟进学习情况,没有做到课前、课后与学生及家长、老师的沟通;

没有针对学生的学习进展,对学生提出意见和建议;

没有及时将学生学习情况反馈给学生家长,要求家长配合,家长对学管师失去信任;

没有定期回访家长给予重视和关怀;

遇到学生没有参加辅导时,没有了解真正原因,关心程度不够;

2.4. 学管师没有及时回应学生或家长的要求

学管师与家长及学生平时沟通不够,不知道学生来学大辅导的真正目的及家长所要达到的要求;

学生或家长出现问题有退单描头时,学管师没有及时沟通并采取措施;

2.5. 学管师与学习中心其它部门配合不够

咨询师与学管师工作交接环节出现问题,导致学管师后续工作延误;

学管师与咨询师沟通不及时、充分,没有掌握学生的情况(包括:个性特点、家庭情况、学习情况等);

学管师没有将学生的具体情况认真仔细交代给认课教师;

学管师与学生的任课教师沟通不够及时、充分,导致出现教学失误;

当出现教学问题时,学管师与教师没有充分沟通,进行有效解决;

学管师与教务部门沟通不畅,教师换岗或离岗没有及时通知学管师;

学管师与教务部门配合不够,因排课等原因,学生任课教师更换,学管师没有及时通知学生及家长;

课前准备工作没有做到位(如:排课问题);

3. 学管师个人原因

已获悉教师换岗或离岗,学管师通知家长不及时、失职;

学生上课的时间及地点发生变化,学管师没有及时通知学生及家长;

学管师工作流程:学管师在PPTS 上接受电子档案——掌握学生情况——跟咨询师沟通,进一步了解情况——接受文本档案——协助排课专员排课——第一次跟家长沟通——通知家长、学生和教师上课安排——协助教师备课——第一次上课接待学生和家长——第一次课后向学生和教师了解上课情况——向家长做回访,并录入PPTS回访日志——第一二个月考察期格外关注学生情况,建立感情,给予学习习惯、方法的指导和生活上的关心,每周不少于一次做回访——关注学生月考成绩——后期每两周不少于一次回访,解决家长提出的问题——关注课时数量,及时要求续单——合同结束

学管部《工作流程标准化体系达标考试》

第一部分客观题,60分

一、填空,共15小题。(50分)

1、学管部接单工作流程中的四大环节包括:

、、、。

2、学习管理师在合同签约后工作日之内在PPTS 栏目接收新生电子档案

(根据组长安排或默认规则接收)。

3、接收后的之内给家长打电话做自我介绍,并和家长沟通学生的各项情况,包括

孩子的爱好、、学习习惯等;电话记录在个工作日内录入PPTS 栏目。

4、如果一个月内客户提出退单,按《一对一个性化辅导协议》规定,除扣除课时费外,还

要扣除一次性综合费用元、测评费元;月后提出退单,除上述费用,还要扣除违约金即个月的课时费。

5、学管师在系统上接收挡案后个工作日内和沟通学生的各项情况,确定

的交接时间。

6、学管师在第一次上课前的小时内组织第一次,沟通学生的学习情况、个

性特点,第一次课前接单交流的参加者是、、、。

7、学管师在新生第一次上课的小时前有效通知家长,学生

的、、;第一次上课时,要将交给家长。

8、新生上课三周后,学管师完成,并在第四周上课时与教师制作的

一起交给家长。

9、每次上课前后,学管师收到教师的教学计划、,个工作日内分装到

学生的档案袋里。

10、学员请假的,必须提前小时向学习管理师申请并得到书面

同意证明。

11、第一次上课时,如因特殊情况未见到家长要进行一次,在学生第一次上课后的

工作日内完成。

12、针对每一次的上课情况,学管师都要在课后与、学生、家长进行沟通,回访频率

是每周(电话、等有效回访),及时录入PPTS系统中的栏目中,做到主动、全面。

13、咨询师最晚在下班前,将纸质的《个性化分析报告》交给学管师转交给

家长。

14、学管师接收的学生纸质档案包括:、《学科能力测评问卷》、、

《模拟合同表》、咨询记录、、及其他辅导资料,如学生提供试卷复印件等,要转交给教学部。

15、学生的月考成绩、成绩、期末考试成绩要在得知学生成绩后周内录入系统的《学

习成绩记录》中;至少月给所管理的学生做一次学生的《成长记录卡》,录入系统的中。

二、判断以下陈述是否正确,并将错误指出、更正,共5小题,每小题2分。(10分)

1、无论任何情况,学管师都要在接收学员电子档案半天之内给客户打第一个回访电话。

2、新学员第一次上课前的24小时之内,学管师组织进行第一次接单交流即可

3、纸质《模拟合同表》一式两份,一份交给客户,一份归入学员档案交由学管师保管。

4、如果客户对师资有特殊要求,学管师可以干预教务排课,要求必须满足客户。

5、如果学员要请假,必须48小时之内向学管师提交书面请假申请,否则按旷课处理。

第二部分主观题,40分

三、简答,共2小题。(20分)

1、简述学管师接单工作标准流程中的关键环节。(10分)

2、简述在客户关系维护中需要注意的问题。(10分)

四、案例分析,共1小题(20分)。

个案背景:小学五年级男孩,性格较为内向、安静,不善于表达,各科成绩均处于中等,学习兴趣较低、习惯拖拉。父母希望能够通过辅导,激发孩子学习兴趣、培养良好

的学习习惯;先辅导数学一科,如果效果好再辅导其他科目。

请简单分析如何对该个案进行个性化管理,如何促进二次销售。

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学习管理师工作流程及概要话述

学习管理师工作流程及概要话述 一、接档 1、接档时,先和咨询师了解详细的信息 (1)学生方面 学生的姓名、年级、性别、学习情况(现在学习水平、平时在学校考试排名、 所报科目、学习中遇到的瓶颈)、性格特点、爱好、习惯,学习态度积极性(主动?被动?),学生学习存在的问题,辅导中注意事项,知识方面的掌握程度(0基础?基础?中等?提高?) (2)家长方面 对学生的关注度,有无时间、能力督促学生,家里是谁在管孩子的学习,家长的性格特点,要求期望(希望通过学习改善哪些方面),期望度是不是很高,是否好沟通,家长较重视哪些方面; (3)排课方面 排课时间有无需要注意的,知识方面上哪个年级段的,能力训练课方面上哪个年级段的; 概要话述: “你好!XX咨询老师,现在方便打扰一下吗?”“主要是想问一下这个学生的基本资料。我想知道学生在家里的一些基本情况,在家里是爸爸管的多一点,还是妈妈主权多,学生平常是否主动做作业?上一次考试成绩怎么样?” 2、和家长取得联系 (1)电话——在和咨询师了解到学生的具体情况后,第一时间给家长去电话,告知家长:学管部已接到学生档案,,会立即给学生安排合适的老师,安排好老师后,会给家长去电沟通具体的上课时间,然后进行学管老师的自我介绍及职能介绍,让家长有问题就可以和学管联系,并会用自己的手机给家长去下短信,让家长存下学管的手机号码,方便联系! 概要话述: “你好!这里是翰翎教育学管部。请问您是XX家长吗?现在您方便接电话吗?”“孩子的档案已经转过来了,想和您商量一下孩子的上课时间,您看可以吗?” “那就请您让孩子在XX时间上我们翰翎教育来上课。”“恩,好的,那家长再见!” (2)短信——介绍学管自己,机构学管部固话,并表示会和家长一起为孩子健康成长、学习进步而努力!请家长收到短信进行回复,以确定收到短信! 收到家长短信回复,再回短信表示感谢家长回复,顺祝家长工作顺利,天天开心! 概要话述: “你好!这里是翰翎教育学管部。我是孩子的学管老师XX老师。刚才已经和您通过电话了,请您让孩子在XX时间上我们翰翎教育来上课。如果您还有什么疑问可以拨打我们的电话直接找我,我们号码是:66790286,66726150。谢谢!在此恭祝您身体健康。” 二、排课 1、安排老师和上课时间 根据了解到学生的详细信息,安排合适的老师,然后和老师沟通(看老师是否有时间和精力带学生),如果老师方面同意带学生,将排好的课表时间和家长电话沟通,以确定最终的上课时间。并请家长让学生提前到10分钟,以便学管老师和学生再沟通,或让学生和老师提前熟悉、沟通下。 2、将学生情况反馈给代课老师

学管师问题总结

1.家长认为花了大钱把孩子送到西高教育来补习就一定可以使孩 子得到很大的改变怎么办。的确,这种想法是很多家长都会有的,也是家长的消费期望,正是因为家长们的这种期望,学管的后期管理和沟通工作才显得更加重要,学管师要有坚定的专业意识和沟通意识,并且要懂得对每一个孩子进行归因分析和展示。对于孩子的每一个细节变化和成长都要及时地记录下来,并尽可能地展示给家长,这样会让家长渐渐感觉到我们的细致和专业服务。 也会慢慢地帮助家长建立起正确的期望和看待标准。 2.很多孩子是家长管不住的、非常无奈的孩子,送到这边来就不管 孩子了,结果发现孩子没有改变怎么办。家长的无奈心情我们是可以理解的,但家长完全不管孩子那肯定是不利于孩子的成长,因为我们再专业,再历害,服务再周到也无法替代家庭对于孩子的成长作用。所以,要让家长对家庭教育的重要性有认知,并且告诉家长,只要家长跟我们一起为孩子的学习和成长营造一个共同健康的环境,孩子一定会有成长。象这样的家长,学管在日常的交流中要多灌输有关家庭教育的信息。 3.考前家长才来给孩子补习,妄想短短一个月内把孩子从20分提 到及格怎么办其实所有家长都会有这种想迅速提高的想法,但并不是所有家长都会一直纠着这个,因为这只是一种期望和想法,关键在于我们怎么去引导和分析。也就是说,这其实是家长的一种主观想法,只要我们沟通的到位,家长们都会比较正确地看待提分。

4.孩子没有考上理想的学校,发挥的也不好,家长认为补习没有效 果怎么办?没考上理想的学校,发挥也不好,并不代表不需要辅导。关键是要让家长明白我们的个性化辅导对于孩子的现在学习和未来成长的帮助与作用。 5.家长认为西高教育是一对一和多对一的,所以自己的孩子在这 里就要时刻受到关注,然而往往这样的孩子不够主动,有话憋在心理,不去找老师帮忙,只会回家向父母发火,导致父母对西高教育不满怎么办?这其实是沟通的问题!我们和家长及学生之间的沟通要及时到位,很多问题就不会变成矛盾。 6.一些家长认为陪读就是一对一陪读,学管就要每天帮他孩子提单 词、听写、检查作业等,稍有差错,就会遭到不满怎么办。这也是属于沟通和期望值高的问题!要让家长明白我们的陪读是怎么管理陪读的,陪读的作用是什么?我们是怎么管理孩子的?只要沟通到位,不会存在期望值过高的现象? 7.孩子成绩起色不大,家长就在孩子面前说花了这么多钱没有效 果,真是浪费等,导致孩子也想放弃怎么办。同上成绩起色不大,首先要从辅导的长短,密度,本次考试的结构,特点等分析,帮助家长正确看待本次成绩。因为任何一次的成绩都不能完整地说明孩子是否有没效果?更要让家长知道,不能用钱来给孩子更多的压力,这是很不合适的一种作法。这次不进步,并不代表孩子真没进步,可能是辅导期限过短,或密度不足或考点不同等。

学管师基本日常工作流程演示教学

学管师基本日常工作 流程

学管师基本日常工作流程 一.学管接新学生的完整回访流程。 要求:首次回访必须在学管接到学员后,6小时内进行(除非咨询说了暂不联系,否则任何情况不论)。目的在与初步与家长达成沟通,完成学员由咨询到学管的顺利交接。

第一次上课: 第一次上课是学管与家长孩子最重要的时刻,因为学管之前与家长孩子互不认识,第一次上课决定了第一印象,对后期的维护与沟通将会产生非常重要的影响。 特殊要求:学管接新学生上课请一定提前10分钟到前台等候,穿着一定虽不一定要正装,但必须相对正式,干净,整洁。给家长一种专业干练的第一映像,第一次见面务必要求能抓住家长,策底完成咨询与学管之间的学员交接!

第一次课后回访: 首次课后回访的主要目的在于让家长心中产生被关注的印象,同时知道校区回访的方式,养成沟通习惯,让家长适应与学管的沟通。为后期长期沟通做准备,如果第一次课后回访没有做好,极易在后期的回访过程中让家长产生唐突的感觉,甚至让家长产生学管给我打电话就是要叫我交钱的负面暗示。 备注:学管的首次课后回访还有一个重要作用,即试探家长和孩子对老师的态度(喜不喜欢老师,听不听的懂老师的课程等)同时可以及时产生调整,为

后期产生铺垫。 回访诀窍:先介绍老师对孩子的反馈,好的和坏的都要说(因为家长知道孩子的缺点和问题,所以说话只要不是特别难听,家长一般不会介意。)当反馈了老师的意见以后再询问家长的意见,这样一般能给家长一个下马威,家长自然会比较客气,同时跟家长说明,前三次课因为老师和学生互不了解,都在一个适应阶段,三次课之后会有改善。这样可以预防学生一来就换老师的情况。 学管三会具体流程

教育培训学校(机构)学管师工作管理制度

教育培训学校(机构)学管师工作管理制度 (作者:邓华) 学管师由教务处领导,为规范其工作行为以提高工作效率,特制定本管理制度。 一、学管师协助教务主任根据学生的学习兴趣、性格爱好、生活习惯、思维方式、学习方法等情况为学生匹配最合适的任课老师。 二、科学排课:根据各个学校放学、放假时间、高中学生文、理科以及任课老师可以上课的时间段合理编排课表,所选老师一定要和学生相匹配。 三、全面跟踪管理老师和学生的上课过程,掌握各科师生每次课的教与学的具体情况。 1、密切关注学情:主动与学生进行沟通,全面掌握学生动态,掌握学生的性格特征,学习习惯,学习中所遇到的各种困难,学习成绩,特别是大考的成绩,要作好详细记录并认真分析、做出总结,必要时编写出成功案例;及时做好必要的学生学习计划调整并向教务主任报告,提出是否需要改进教学方法或调整教师的建议,确保学生成绩提升。学管师都要成为学生的良师益友,有意识的让学生为我们做宣传工作。 2、及时与老师沟通:掌握各任课老师的授课风格,了解所带学生情况并根据学生的学习情况,结合家长和学生的需求,对老师授课的

方法等方面的改进提出切实可行的建议。 3、确认上课时间:每次上课前一天都必须分别与学生和老师确认上课时间,没通知到位导致学生或老师没来上课的每人每次罚款20元,造成学生退费的另处以退费金额10%的罚款。 4、上课签到:老师和学生每次上课都必须亲笔签到,学管师要严格监督老师和学生的上课时间,如有迟到或早退现象,要做好详细记录并让当事人签字确认。是老师就在月末上报教务处扣除课酬,是学生的则要通报其家长。 5、认真处理《教学反馈表》,发现问题及时补救。 6、检查上课情况:学生是否认真听课,作业是否及时完成;老师是否认真讲授, 有无做与教学无关的事情,发现问题及时上报教务处处理。 7、跟踪回访:每次课后都要及时了解情况并分别与家长和教师沟通(新生一周一次;老生二周一次),了解家长对孩子在我校的学习态度及要求,及时向家长反馈孩子在我校的学习情况和表现并做好回访记录。 8、妥善处理调课问题:原则上无论老师或学生都不得随意调课,要耐心做好解释工作,特殊情况按相关规定上报教务处安排处理并作好详细记录。 四、科学编制签到表,及时核消课时: 1、签到表按小学、初中、高中一对一、小班、全日制等类型分

学管师工作流程图

班主任的工作流程 学习班主任岗位职责定位:对学生在大爱进行辅导整个过程的管理者,他是负责除学科教学之外的所有事情。 班主任是学生的学习管理者,跟踪学生整个学习过程的管理工作;是学生的导师,指导学生学习;是家长的顾问,为家庭教育提供咨询;是教师的教练,协助教师进行个性化教育深层次的发展;是学生学习的设计师,规划学生某阶段学习课程;是学生的心理辅导老师,帮助学生梳理和沟通各个阶段心理上出现的问题使学生更健康快乐的成长;是学生的私人经纪人,提供给学生在大爱的最佳服务。 1)班主任的接档工作: 接档要注意以下几个方面: 1.对分配的学员要无条件地接受,不要挑肥捡瘦。接档后这个孩子在大爱学习 的全过程就由你负责。 2.审核课时及交款情况,(尤其是总的费用要再对应相应的年级对应的课时, 辅导期限和周课时是否相对应)如出现不符和异常情况将立刻找相应的咨询师协商、处理解决、修改等; 3.接档后了解孩子的情况,包括学校、年级、名次、性格、特点、孩子自身的 目标、生活环境等。 4.了解孩子在这辅导的科目,辅导的频率,课时量,课时完成的时间等等。 5.由于对初期咨询中的一些情况不是很了解,要第一时间找咨询师沟通,并做 好相应的记录,(比如了解家长的喜好,了解与这样的孩子沟通该注意什么方面,这样的家长最喜欢的是什么,最厌恶的是什么,知道如何把我们的弱点变为强点,如何把我们的优势最大化。) 6.特别是对孩子父母的性格特点等等,一定要了解清楚,为下面与家长的沟通 做好准备。 7. 如果发现有的问题确实存在言过其实,不要从直觉上就认定自己无法做到,或是认为这是咨询师的一些承诺自己无法实现,然后就以消极的情绪去对待。而

学管师话术

首课 回访的内容: ●1、向家长介绍自己,告知自己的联系方式 ●2、家长记住自己,阐明学管师在孩子辅导过程中的角色 ●定位,进一步拉近与家长的关系 ●3、核实咨询师交接的内容 ●4、确定学生的空闲时间及排课时间 5、告知家长孩子第一次上课的最晚通知时间 回访注意事项: ●明确本次回访的目的 ●语气一定要热情、亲切,要时刻体现学吧教育学管师良好的职业素养和精神风范 ●如果家长主动与学管师沟通交流学生情况,学管师一定要认真仔细倾听并做专业解答 回访时家长可能提出的问题: ●你们的老师是哪里的? ●能否告诉我辅导孩子的老师是哪个学校的/或者到时候看一下辅导老师的教师资格证? ●如果孩子不喜欢这个老师可以换老师吗? ●如果孩子不适应这种一对一辅导可以退费吗? 第一次课前接待 ●第一种情况:家长带孩子来 ●学管师第一次与学生及家长见面,一定要寒暄暖场、礼貌相待 ●自我介绍、确认时间,制度解释、介绍老师 第二种情况:如果是孩子自己来的话,介绍自己的身份,带学生认识老师,进行上课 首课询问 询问时间: ●在首课上课前告知学生40分钟后来找班主任 询问内容: ●讲课语速、讲课方式、讲课条理性、对老师评价等 学生反馈: ●①满意:继续上课; ●②不是很满意:了解学生反馈情况,具体分析原因,让学生正常进行课程; ●③不满意:询问学生不满意原因,分析问题,并且立即停止上课,让学生进行陪读,安排下次上课,更换老师。 第一次课后满意度调查 (首课反馈表) ●教师对知识点的讲解是否准备充分? ●你觉得老师讲的课好不好啊? ●教师是否有耐心解答您课上的疑问? ●你上课问老师问题,老师有没有很认真的回答你呀? ●教师的语言表达是否明白易懂?就是老师说的话会不会让你听了就很容易明白?会不会太快啊? ●教师的教学方式是否能够接受?

学管师日常工作流程

一、接收学员 新签学员入校后,由咨询师交接给学管师。 1.了解学员情况:姓名、性别、年级、学校、性格特点、联系方式、总课时、补习科目、各科成绩、学习习惯、上课时间及频率、陪读时间、对老师的特殊要求等。(渠道:新生交接表、咨询师或测评老师等); 了解学员情况是个长期的过程,后期可从各种渠道获取更多信息,如学员爱好、家庭情况、亲友情况、学习能力、学习主要负责人(爸爸或是妈妈)等。 2.联系代课老师:尽快跟教务申请,根据学员情况安排合适的老师;老师安排好后由学管与老师联系,交流学生情况、确认上课时间,并将联系方式留给老师,方便联系。 二、回访 (一)第一次回访 1.时间:学员入学当天,安排好代课老师之后。(如遇特殊情况可先做回访再联系老师) 2.内容:1)自我介绍(例:xx妈妈您好,我是学友教育的x老师,是xx在学友的班主任,今后xx的上课安排及课后督促各方面主要由我来负责。)2)简单说明已安排好上课老师,并确认上课时间;3)确定课前交流会时间。 3.注意事项:适当的提出对学员学习方面的建议或想法能加深家长对学管师的印象,突出学管师的专业性;回访结束后以短信方式将自己的联系方式发给家长,可加入课前交流会时间及上课时间等内容。 (二)日常回访

1.时间:陪读或上课后,频率最少不得低于2周一次,新签学员最好保证一周1次以上。 2.内容:陪读过程中发现的问题;学员上课的感觉;家长对学员近段时间状态的评价等。 3.方式:当面、电话、短信、QQ等,不拘泥于一种形式。 4.注意:对家长的回访最好与跟老师的交流相结合;须填写回访记录。 三、课前交流会 1.时间:最迟在第一次课的前一天(特殊情况下可安排在第一次课上课前,但需提前跟老师沟通好第一次课大致内容)。 2.人员:学生、家长、代课老师、学管师、咨询师、特殊情况下可申请总监参与。 3.会前准备:1)交流会时最好请老师提前到场并与之进行当面沟通,介绍学员情况、家长的要求及目标、教学过程中需注意的细节等;尤其是第一次在学友代课的老师,需谨慎处理;2)会场桌椅等布置得当,准备好文件资料(测评卷、课前交流会模板等);3)必要时可通知学生携带课本、试卷或作业等。 4.学管师在交流会中以主持人身份参加,引导家长、学生和老师三方的沟通,并做好记录,会后请家长签字确认。 5.课前交流会中可进一步了解学员情况,挖掘需求,渗透加课、扩科思想。——续费第一次铺垫

学管师工作职责流程

学管师工作职责 1、当接到新单子时,第一时间与该单咨询师沟通。了解咨询师在谈单过程中对家长的承诺以及学生的详细情况,核准学生的上课时间、老师要求等,作好相应的记录,并让咨询师签字。之后交给咨询师一份学生的课程安排表,双方在“咨询师与学管交接单”上签字确认。 2、接档当天建立学生个人档案。 3、每周学生下课后应及时与学生、老师沟通。深入了解并记忆每个学生基础水平、授课进展情况、成绩的提高幅度等,还了解老师对学生的看法和建议,并作好相应记录。以便回访时与家长有话可说或非学管老师了解学生情况时均能悉数陈述。 4、每周至少保持一次电话回访,向家长会汇报学生在本中心的学习进展情 况,同时向家长了解学生在家和学校的学习情况。 5、列出周一至周日以“天”为单位课程安排表,并同时列出学生从该月的 当天开始到下个月的“月”课程总安排。如每天的学生上课名单、时间、科目、 任课老师名单,时刻关注每个学生上课情况。 6、学生第一次上课前必须对学生和任课老师进行电话确认,以免单方失约。如因学生或老师未确定,导致失约,后果由学管负责。 7、学生在本中心期间,学管应时刻关注每个学生的状态:如上课时的认真程度、自习时的作业完成情况、疑难问题的解答落实(免费答疑)、对教师的满意程度等等。 8、认真核算课时。结合该生合同时期限,确认剩余课时量的多少,多则加量,少则续费。 9、家长来接学生时,学管应积极与家长交流,沟通学生的学习情况,给对方留下好印象,拉近距离,搞好关系。 10、特别关注问题学生,如:长期未上课、上课注意力不集中,不遵守课堂纪律或者经常请假、调课、失约等。 11、学生上课后应及时和任课老师、教务老师一起来制定学生月测试时间表,并按时安排学生月测试。 12、切实有效做好家长和学生的安抚工作, 13、在对学生和家长跟踪服务过程中,发现家长有退费苗头时应采取措施挽单,如个人能力无法解决时一定要及时上报上级主管,形成合力,力求保单。 14、当学生合同期限即将到期前,提前与学生、家长沟通好,以学生已提高成绩和对老师熟悉程度等理由,争取续单。 15、关注全天在中心学习的学生动态,加强学生的纪律约束,杜绝学生私自外出造成不必要的安全事故。 16、有大局观念,服从公司的整体安排 学习管理师管理职责 1、遵守学校、部门的规章制度;参与学管的计划管理工作,完善部门管理制度程序,提升管理、服务水平。 2、参与部门的团队建设,做好新员工业务指导、组员的业务交流,提升业务水平。 3、严格做好老师和学员上课考勤记载。 4、提前 15 分钟到达教室开门,照明、摆桌椅,备黒板笔、黒板刷等服务工作。 5、提前 10 分钟确定任课老师是否到岗,未到的马上通知到位。 6、清点学员,对迟到或早退、缺课的,及时与学员和家长联系并记载。 7、如遇调课、停课、补课等,第一时间与老师和学员或家长衔接,提前通知并记载。 8、组织老师和学员在第一次课前交流,组织填写《会议记录反馈》,落实教学计划,并组织教学研讨会,会同教师改进教学计划找准学员存在学习问题的原因,制定解决措施。 9、每次课前查阅老师《备课资料》,收集《教案设计表》,检查学员家庭作业。 10、每次课检查并记载学员带资料、听课、答问、笔记、课堂练习作业情况。 11、经常约学员交谈,从心理、情感、方法、兴趣等方面进行辅导并记载。 12、每次课后在老师嘱咐下填写并发学员《教学管理情况反馈册》,该反馈册于下次课再由学员带交学管检查。 13、定期、不定期的召集学员评课,自己听课,促进提高教学质量,确保教学效果。 14、主动及时与家长交流沟通,如实反映学员学习、表现等情况,若学员有违《学员守则》情况,应第一时间通知家长,引起家长的重视并配合本校做好教学管理。 15、及时处理各种意外情况,记载并立即上报部门主管。 16、及时清扫教室、擦净黑板、桌椅归位、关好空调、电扇、灯、门窗。 17、坚守工作岗位,不准溜岗,不准提前下班,不准擅自请人代班。 18、老师、学员、家长的意见和建议第一时间上报相关负责人及部门主管。 19、及时整理归集老师教学档案、学员档案,保证档案资料的完整、准确,具有参考价值。 20、做好本班签约学员达标考核工作及签约组织工作。

学管师标准工作流程

教育2014年班主任标准化工作流程 第一部分:咨询签单到首次课结束 流程一:接档建档 咨询签单——向教务提交排课申请表——行政分配相应的班主任——接档 1 2 二、接收电子档案 1、班主任每日上班后,第一件事是要进入PPTS系统“学管部-班主任组-学员管理—任务接收”页面,查看是否有新签约的学员。若有,点接收,学生的电子档案便自动到了“我的学员”栏目里。 2、接收档案后,班主任认真查看该学生资料:性别、年龄、年级、性格、学习成绩、辅导科目、签约课时、咨询报告等,掌握学生的全部情况。 3、如果应该由咨询师填写的资料不完整,如学生的生日、家庭地址等,或有错误,要提醒咨询师完善与修改。其他自行添加调整。如果后期学生的档案依然不完整或有错误的,班主任要负有责任。 4、班主任要点击学员联系方式后面的“是”,进行确认。此步骤只能由学管操作,也只有在操作此步骤后,后期客服方能打印学生的联系方式。 5、如果对学生的资料尚有疑问的,要主动找咨询师沟通交流。尤其对咨询师的承诺,如果觉得超出后期人员的服务能力,要及早跟咨询师沟通,由咨询师向家长协调。如果接收学生后,对承诺的服务没有表示异议,则表明认可。 三、接收纸质档案 1、班主任拿到排课申请表后,首先要建立学生档案,全面的掌握学生的信息。学生的纸质档案,应由咨询师整理后装进档案袋里,袋上写明签约日期、姓名、年级、学校、辅导科目和编号,签单后两个工作日内交给咨询部主管审核签字后,交接给班主任。班主任需要提前提供给教师备课使用。 2、班主任在接收后,要认真检查相关文件是否齐全,没有提交的要让咨询师在交接清单里标明提交时间。 3、班主任在接档的同时,要和咨询师就以下事项进行全面沟通: (1)学生学习清况、学校表现、教育历史、过往辅导经历及亲子关系等 (2)学生辅导内容、课时总数、缴费情况、师资选派标准、咨询中出现的问题等。 (3)根据学生现有情况,初步分析学生目前学习成绩、学习状态及存在问题、形成原因。(4)审核咨询师签订的合同,深入了解咨询师对家长的承诺以及学习效果的保证。如果觉得超出后期人员的服务能力,要立即跟咨询师沟通,避免后续问题,由咨询师与家长协调。如果接收学生后,对承诺的服务没有表示异议,则表明认可。 (5)核算学费是否正确、如有误要及时通知咨询师。 (6)核对开课日期、开课时间;核查签约课时、结课日期是否在合同期内,尤其初四、高三的学生课时是否能正常消耗完。如有疑义及时与咨询师沟通。

学管师岗位说明书

学管师岗位说明书 第一部分岗位说明 一、基本资料 岗位名称:客服部学管师 所属部门:客服部 直接上级:客服部经理 二、岗位职责 (一)概述 在客服部经理的直接领导下,全职负责学员和教师管理,科学安排教务系统使之正常运行,同时协助各部门工作。 (二)工作内容与职责 1. 新学员接待 对刚报名的学员信息,做信息录入。应及时通过电话等联系方式与学员和家长取得联系,了解家长需求和特别要求以及学员性格等相关信息,登记《学员档案表》。 2. 档案建立 2.1 学员档案表。及时完善资料库,保证信息准确无误,有问题及时通知家长和学员。 2.2 学员信息电子档案。将学员档案表的纸质信息,及时进行电子录入。 2.3回访登记表。根据具体回访情况,再回访登记表上记录回访时间、回访内容等;就回访信息与任课教师及时沟通。 2.4 调课记录表。根据学员和教师的具体需求,及时登记学员、教师调课的相关内容。 2.5排课表。制定排课表,每周一次,详细记录每天应上课学员姓名、上课时间、上课教师等相关信息。对于新学员应及时更新排课信息。 2.6 学员成长记录表。 2.7问卷调查表。调查学员与家长满意度或其他事项。 2.8学员入学须知。学员入学时将其发放至学员和家长。

3. 科学排课并通知 由于每个学校放假时间不一致,每个学员补习时间不一样,教师的空闲时间也都不同。编排课表应注意上课时间、科目搭配、任课教师,要求科学、合理挑选教师并达到与学员匹配的目的。根据教学计划编排课表,确认无误后,及时通知教师和学员,保证教学计划的正常实施。 4. 选派任课教师 应根据实际情况安排。一方面,不同的学员其学习兴趣、性格爱好、生活习惯、思维方式、学习方法、对教师的要求等均不同;另一方面,讲大课的教师不一定会带一对一,一对一的教师也不一定适合带大班。学管师非常熟悉任课教师和学员的情况,应有针对性的选派最合适的教师。 5. 科学编制签到表,及时核消课时 5.1签到表按照小学、初中、高中一对一、小班、全日制等类型分类造册,制成签到册。初次上课,签到册相关内容务必认真填写。每次上课要监督教师、学员及时签到,并在班主任栏签名。 5.2消课 消课分为两方面。一是及时安排教师和学员上课,不能到期还有课时剩余。二是根据学员电子信息档案,每半个月进行一次课时核消工作,核查是否有超时或提醒家长续费。学员剩三次课时应及时通知家长续费。 6.定期向客服部经理汇报本部门工作开展情况,及时沟通解决问题。 7.管理教学 7.1 全面跟进上课过程,掌握每次课的教学情况。 7.2 时刻关注学员的学习情况,及时和学员沟通,全面了解学员的性格、需求、学习习惯和各种困难。 7.3 与教师及时沟通。掌握教师的授课风格、方式方法,根据家长和学员的需求及其反馈信息,提出改进建议。 7.4 确认上课时间。每次上课的前一天与教师、学员确认上课时间。 7.5 上课签到。教师和学员每次上课都必须亲笔签到,如有迟到早退现象,要做好详

学管师基本日常工作流程新选.

学管师基本日常工作流程 一.学管接新学生的完整回访流程。 要求:首次回访必须在学管接到学员后,6小时内进行(除非咨询说了暂不联系,否则任何情况不论)。目的在与初步与家长达成沟通,完成学员由咨询到学管的顺利交接。

第一次上课: 第一次上课是学管与家长孩子最重要的时刻,因为学管之前与家长孩子互不认识,第一次上课决定了第一印象,对后期的维护与沟通将会产生非常重要的影响。 特殊要求:学管接新学生上课请一定提前10分钟到前台等候,穿着一定虽不一定要正装,但必须相对正式,干净,整洁。给家长一种专业干练的第一映像,第一次见面务必要求能抓住家长,

策底完成咨询与学管之间的学员交接! 第一次课后回访: 首次课后回访的主要目的在于让家长心中产生被关注的印象,同时知道校区回访的方式,养成沟通习惯,让家长适应与学管的

沟通。为后期长期沟通做准备,如果第一次课后回访没有做好,极易在后期的回访过程中让家长产生唐突的感觉,甚至让家长产生学管给我打电话就是要叫我交钱的负面暗示。 备注:学管的首次课后回访还有一个重要作用,即试探家长和孩子对老师的态度(喜不喜欢老师,听不听的懂老师的课程等)同时可以及时产生调整,为后期产生铺垫。 回访诀窍:先介绍老师对孩子的反馈,好的和坏的都要说(因为家长知道孩子的缺点和问题,所以说话只要不是特别难听,家长一般不会介意。)当反馈了老师的意见以后再询问家长的意见,这样一般能给家长一个下马威,家长自然会比较客气,同时跟家长说明,前三次课因为老师和学生互不了解,都在一个适应阶段,三次课之后会有改善。这样可以预防学生一来就换老师的情况。

学管三会具体流程 一.课前交流会(每个学生有且只有一次) 课前交流会是学管了解学员的初步手段,对学员的了解和后期的工作非常重要,具体流程为,学管在接到咨询交接过来的新

学管师工作流程

学管师工作计划 一、新生接待 1、咨询师与学管交接新生信息,并提出合理化建议 2、学管筛选师资: ①安排老师,进行试听 ②试听结束,转交咨询师,由咨询师详细了解学生试听情况 3、咨询师与学管师交接学生信息 ①学生报名后,学管师详细阅读学生信息单,了解新生基本信息,分析学生目 前学习成绩、学习状态及存在问题、形成原因,与咨询师沟通学生情况以及注意事项 ②安排学生课表,打印课表给予学生,并附上学管联系方式 二、课前准备 学管师电话回访告知第一次上课时间,并提前10分钟到校。介绍自己的工作职责、工作范围,强调后期家长有问题可以直接联系自己。 三、第一次课 1、第一次课 ①值班学管课前20分钟到前台引导学生签到登记,带进上课教师并通知老师 上课教师。 ②上课期间,查看学生上课情况,并登记入册。 2、第一次课放学后,再次与学生老师沟通(分开),并确认下次上课时间 A、学管师询问学生是否满意,需要改进什么 B、询问老师学生情况,并告知其学生提出要改进的地方 3、第一次课后回访(要求第一次课至第三次课内完成) ①询问家长满意度,及对学校的建议 ②简单询问学生回家作业情况,并请家长监督 4、及时将第一次上课情况记录到学生个人情况档案 四、后期跟进管理 1、学管师 ①迟到、请假及调课等各种问题,时间有变动须及时通知老师、家长、学生

②辅导效果的跟进分析,和及时的电话回访 ③要求:新生每周1次电话回访 老生一月1-2次 优生每两周1次 学校考前考后必访 ④学期结束前一个月,开展续费工作,做出学生评估。 ⑤其它承诺家长的事情 ⑥学管师有特殊情况请假,则需注意工作交接 注意电话回访的几个黄金周期:1、签单的第二天 2、孩子第一次上课,家长第一次上门 3、第一周反馈 4、第二周效果不明显,需重新制订计划时 五、续费 1、平常的各项工作是续费的基础 2、续费方式:扩课、扩科及推卡 3、续费注意事项 在续费可能的基础上,找准切入点,家长关注的是什么?如:学习方法、学习习惯、成绩突破或名次的前进……加强家长对我校的信赖,并利用一些不定期的优惠活动及学生在校考试情况分析进行续费宣传 六、转介绍 1、转介绍是学管师的提成主业务项目 2、转介绍人员:朋友、学生、学生家长 3、转介绍注意事项 在日常生活上,多去关心、关注他们,给予充分的尊重和温暖,多找一些学员兴趣的交汇点,努力成为彼此信任的朋友。 七、数据统计 1、课时统计:暑假期间,每周一统计学生课时消耗情况,及时汇总分析。 2、新生统计:新生缴费报道后,及时更新缴费情况、课时消耗情况。

学管师工作总结

学管师工作总结 篇一:学管师暑假工作总结 学管师暑假工作总结 20**年暑假过去了,这是我来**辅导学校之后度过的第一个暑假,也是至今为止最有意义的一个暑假。这个暑假我的工作职责除了带好1对1之外,还首次接了初中班课,在这里真心地感谢领导和同事对我的信任,才能够有机会更好地服务学生和家长,为学校的发展尽一点绵薄之力。 这个暑假学到了很多东西,也对学管师的工作有了更深一步的认识,同时在工作过程中也发现了很多需要改进的地方。总结如下: 1心态,才能达到最佳的管理效果,这一点对于新初中的学生尤其重要。由于有兼职班主任帮忙带班,所以一开始跟孩子们思想上沟通比较少,导致当有学生出现厌学心理的时候没有第一时间发现。初中开课第一天填写教师授课反馈表的时候孩子们对于任课老师反映还都不错,但打第一遍回访的时候有家长反映孩子英语听不懂,但是通过对课堂的跟踪发现课堂上英语老师授课、学生回答问题以及课上练习跟不上的学生很少,不存在大面积听不懂的情况。于是私下与学生沟通才得知,有几个调皮的学生因为厌学,在班级起哄,说英语课听不懂,导致其他学生想听也听不下去。针对这种情况,与兼职班主任一起与学生单独沟通,并与任课老师重

点沟通了几个学生的思想动态,请顾虑比较严重的家长来学校面谈。通过这件事情,在以后带班的过程中,首先要跟问题比较严重的学生进行充分沟通,才能把整个班级的学习氛围越带越好。 2、要有良好的服务意识,不断改进自己的服务水平。在与家长的沟通过程中,要及时、高效,要在发现孩子问题的第一时间与家长沟通,并且给家长提出建设性的意见,这样才能既让家长放心又让孩子安心。例如,有个初四的男生非常惧怕自己的父亲,常常跟家长玩躲猫猫,凡事能应付就应付,家长对此特别头疼。在与家长沟通过程中,我建议家长放下自己的架子,适当的向孩子示弱,让孩子知道自己也不是超人,也有累的时候,有失落的时候。用这种方式激发儿子男子汉意识、保护家庭的意识和承担责任的意识,让孩子敢于迎接学习和生活中的挑战。 3、工作要有计划性,危机意识。暑假存在很多既上班课又上一对一的学生, 而且他们的老师也有很多是带班课的老师,这种情况一定要提前排课,跟级部主管和任课老师包括学生、学生家长都提前打好招呼,这样在与学生协调上课时间的时候不会太突兀。 “漫长的暑假”过完之后,觉得格外的珍惜,衷心感谢跟我一起熬过这个暑假的领导和同事们,感谢你们给予我

学管师工作流程(2)

学管师的工作流程 学习管理师岗位职责定位:对学生在天材进行辅导整个过程的管理者,他是 负责除教学之外的所有事情。 学管师是学生的学习管理者,跟踪学生整个学习过程的管理工作;是学生的 导师,指导学生学习;是家长的顾问,为家庭教育提供咨询;是教师的教练,协 助教师进行个性化教育深层次的发展;是学生学习的设计师,规划学生某阶段学 习课程;是学生的心理辅导老师,帮助学生梳理和沟通各个阶段心理上出现的问 题使学生更健康快乐的成长;是学生的私人经纪人,提供给学生在天材的最佳服 务。 1)学管师的接档工作: 咨询师签约学生之后把学生基本信息录入PPTS系统,然后提出签约申请,在签约申请中将学生辅导需求等辅导内容详细录入,由前台接申请和纸质合同后按照原合同内容录入细节。 接档要注意以下几个方面: 1.对学管主任分配的学员要无条件地接受,不要挑肥捡瘦。 2.接到合同之后学管师要在系统中的签约管理里面审核学员资料上面的所有内容、每 一个条款和细则以及交款情况,(尤其是总的费用要再对应相应的年级对应 的课时,辅导期限和周课时是否相对应)如出现不符和异常情况将立刻找相 应的咨询师协商、处理解决、修改等; 3.接档后了解孩子的情况,包括学校、年级、名次、性格、特点、孩子自身的 目标、生活环境等。 4.了解孩子在这辅导的科目,辅导的频率,课时量,课时完成的时间等等。 5.由于对初期咨询中的一些情况不是很了解,要第一时间找咨询师沟通,并做 好相应的记录,(比如了解家长的喜好,了解与这样的孩子沟通该注意什么 方面,这样的家长最喜欢的是什么,最厌恶的是什么,知道如何把我们的弱 点变为强点,如何把我们的优势最大化。) 6.特别是对孩子父母的性格特点等等,一定要了解清楚,为下面与家长的电话 沟通做好准备。 7. 如果发现有的问题确实存在言过其实,不要从直觉上就认定自己无法做到,

一对一工作流程

一对一工作流程 -标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

一对一工作流程 一、咨询师签约后填写学员信息登记表(含学校、年级、成绩、课程进度、学生性格、兴趣爱好、学校表现、学习自觉性、学习态度、家庭住址、家庭环境、父母期望值等) 二、学管师接档建档,准备后续材料 A、电子档案 B、手工档案(缴费课时和科目、登记表、试卷等) 三、学管师确定教师人选及确定上课时间后及时告知三方 第一次课以前与学生通话:内容包括学校学习进度、上次考试的分数,与老师沟通以后再跟学生沟通第一次课讲什么,需要带什么。 四、学管师第一次课后的三方回访(如在现场马上沟通,未在现场4小时内电话回访) 要在学员第一次上课以后,及时的了解学员上课的情况以及对学科教师的授课反映,及时的记录学员的反馈信息,保证以后课程的顺利进行。 三方沟通的技巧: 与孩子沟通:老师讲的能听懂吗老师讲的进度快不快比你们学校的老师讲的好吗能跟上老师的思路吗方法如何 与老师沟通:孩子基础怎么样孩子能跟上进度吗上课互动怎样上课状态怎样上三个月能提高多少分

与家长沟通:阐述学生对老师的评价,老师对学生的评价,作为学管师对学生的评价,对孩子的大致规化是什么,对家长的要求,需要配合什么。(提出要求才是更高的吸引) 五、学管师安排入学测试,学生签字确认归档(7个工作日内) 入学测试安排在上2次课以后,可以用重点中学的试卷测试,试卷难度要针对学生程度安排。任课教师要根据学生的课堂表现、入学测试分数以及家长的反映写出个性化辅导方案。 六、个性化辅导方案的发放及归档 在学员第二次课程以后,通知家长到前台领取个性化辅导方案,并与家长进一步的沟通,了解学员更多的信息。知道优缺点,有利于老师更好的把握课堂,把握学员的兴趣点。 七、学管师的日常回访,每次10-15分钟(每周至少1次) 回访内容一定要反映实质性内容,反映孩子上课的状态,询问孩子在家的表现,探讨学生问题以及如何解决,回访完毕一定做好充分的记录,家长反馈的问题一定规定在几天内帮助解决并做详细记录。 八、月测试卷及公立学校单元卷、期中、期末卷试卷分析 授课老师出具月测试卷,学管师安排测试,授课老师出具试卷分析报告后,学管师反馈给家长及学生,家长签字确认归档(4-6次课后); 学管师将学生在公立学校的试卷复印,并由任课教师进行试卷分析和错题讲解、掌握情况反馈,学管师通知家长领取,并归档。

学管师管理制度流程

学管师岗位职责 1、深入了解学生,关心学生的思想、学习和生活情况,及时解决学生的各种实际问题与学生的偶发事件。 2、监督授课教师完成教学任务,并和家长及时沟通。 3、督导学生的日常行为做好工作记录及考勤,及时总结工作经验。 岗位细则: 1、接收学员:学管师和教育咨询师做好工作上的交接,详细了解自己管理的学员的综合情况,做好记录并逐个研究分析,为以后的管理做好基础。 2、学管师在接新学员时,及时与学员和家长沟通与交流,掌握学生与家长的需求和特别要求,以便更好地管理学生。 3、学管师从教务主管处获得该学生教学安排、任课老师的详细情况,记录学生、家长、所有任课老师的联系电话,学员上课之前,和该生的任课老师一一交流,并向老师详细介绍学员各方面情况,以便老师第一次授课做好充分准备,第一次上课,介绍任课老师和学员相互认识。 4、在新学员上课前,要向授课教师要该学员的授课计划,并复印一份给家长,原件存档,每完成一次授课向老师要授课教案,归类存入学生档案。每月收学生的测试卷并存档。每月给所带学员做一份分析与总结,存档。 5、每个学员上课前,学管师应及时检查学员和老师是否按时到达,如果没有按时到达的,应立即与之联系,做出调整。 6、每次上课前,学管师让授课教师和学员分别在课时登记表上签字并确认 7、学员的每一次课后,学管师要与学员交流,了解学员队老师的满意度,是否对老师有什么要;同时,学管师还要与授课教师交流,了解学员学习上的情况,并把具体情况汇报给教务主管。 8、学管师应经常与家长保持交流,及时反馈学员在八人的学习情况,与家长建立良好的关系,共同培养和管理学员。一般全托学员每周学管师与家长沟通和交流两次,时间最好安排在周二和周五的晚上;非全托学员一周至少与家长沟通交流一次,时间自定。学管师在沟通过程中应认真听取

学管师工作中遇到的问题(一)

学管师工作中遇到的问题(一) 1.家长认为花了大钱把孩子送到来补习就一定可以使孩子得到很大的改变怎么办。的确,这种想法是很多家长都会有的,也是家长的消费期望,正是因为家长们的这种期望,学管的后期管理和沟通工作才显得更加重要,学管师要有坚定的专业意识和沟通意识,并且要懂得对每一个孩子进行归因分析和展示。对于孩子的每一个细节变化和成长都要及时地记录下来,并尽可能地展示给家长,这样会让家长渐渐感觉到我们的细致和专业服务。也会慢慢地帮助家长建立起正确的期望和看待标准。 2.很多孩子是家长管不住的、非常无奈的孩子,送到这边来就不管 孩子了,结果发现孩子没有改变怎么办。家长的无奈心情我们是可以理解的,但家长完全不管孩子那肯定是不利于孩子的成长,因为我们再专业,再历害,服务再周到也无法替代家庭对于孩子的成长作用。所以,要让家长对家庭教育的重要性有认知,并且告诉家长,只要家长跟我们一起为孩子的学习和成长营造一个共同健康的环境,孩子一定会有成长。象这样的家长,学管在日常的交流中要多灌输有关家庭教育的信息。 3.考前家长才来给孩子补习,妄想短短一个月内把孩子从20分提到 及格怎么办其实所有家长都会有这种想迅速提高的想法,但并不是所有家长都会一直纠着这个,因为这只是一种期望和想法,关键在于我们怎么去引导和分析。也就是说,这其实是家长的一

种主观想法,只要我们沟通的到位,家长们都会比较正确地看待提分。 4.孩子没有考上理想的学校,发挥的也不好,家长认为补习没有效 果怎么办?没考上理想的学校,发挥也不好,并不代表不需要辅导。关键是要让家长明白我们的个性化辅导对于孩子的现在学习和未来成长的帮助与作用。 5.家长认为优酷是一对一和多对一的,所以自己的孩子在这里就要 时刻受到关注,然而往往这样的孩子不够主动,有话憋在心理,不去找老师帮忙,只会回家向父母发火,导致父母对优酷不满怎么办?这其实是沟通的问题!我们和家长及学生之间的沟通要及时到位,很多问题就不会变成矛盾。 6.一些家长认为陪读就是一对一陪读,学管就要每天帮他孩子提单 词、听写、检查作业等,稍有差错,就会遭到不满怎么办。这也是属于沟通和期望值高的问题!要让家长明白我们的陪读是怎么管理陪读的,陪读的作用是什么?我们是怎么管理孩子的?只要沟通到位,不会存在期望值过高的现象? 7.孩子成绩起色不大,家长就在孩子面前说花了这么多钱没有效果, 真是浪费等,导致孩子也想放弃怎么办。同上成绩起色不大,首先要从辅导的长短,密度,本次考试的结构,特点等分析,帮助家长正确看待本次成绩。因为任何一次的成绩都不能完整地说

工艺工程师岗位职责

工艺工程师岗位职责 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

工艺工程师岗位职责 根据目前公司的实际情况,结合实际的工作内容,生产车间工艺工程师的岗位职责如下: 一、工艺工程师职责范围 1、编制产品的工艺文件,制定材料消耗定额,测定产品生产的标准工时。 2、根据工艺需要,设计并安装工艺装备,负责对工艺设备的验证和改进工作。 3、设计公司、车间工艺平面布置图。 4、新产品批量试制的工艺工装设计,验证产品的批量生产可行性,完善试制报告和有关的工艺资料。 5、负责对员工进行工艺操作的培训和指导,使员工能够熟练掌握产品生产工艺及相关的工艺设备操作。 二、具体工作职责 1、根据产品规格、质量要求、生产方式、生产流程,编制产品工艺文件。 2、根据产品的生产方式、生产流程,测定原材料的消耗定额。 3、根据产品的生产流程、人员的操作熟练程度,测定各工序的标准生产工时,换算或测定基础工时(不熟练操作工时)和最佳工时(熟练操作工时)。 4、根据生产工艺流程的需要,设计有效的工艺设备,安装并调试正常。

5、对生产员工进行工艺流程、工艺操作的培训,生产过程中遇到的工艺问题,由工艺工程师负责解决并指导工人进行操作。 6、工艺工程师负责主导车间的工艺设备验证,维持工艺设备的正常运转,并根据生产过程中的具体情况,改进工艺设备,提升生产效率。 7、根据公司的要求,结合生产的工序流转、物料流转,合理设计公司、车间的工艺平面布置图,合理优化生产布局,并负责对生产线进行排布。 8、新产品试制的跟踪、工艺工装的设计,跟踪新产品从试生产转批量试生产、车间正常生产的整个过程。对产品批量生产的可行性进行把控,完善试制报告和相关的工艺资料。 9、对车间所有产品的制成数据、标准工时数据进行ERP系统输入、数据更改等。 10、工艺工程师参与车间项目或者公司项目的建设与实施,协助项目负责人完成项目。 11、公司安排的其它临时性工作。 三、职责要求与考核 1、工艺工程师由车间生产经理进行直接管理与考核。 2、工艺工程师需熟悉车间的产品生产工艺、产品生产流程、产品的生产标准工时。 3、生产经理根据工艺工程师的工作完成情况、对车间的贡献情况,每月对工艺工程师进行考核和评价。

[中学教育]一对一培优_学管师工作流程

学管师工作流程明细 一、新生交接 1、咨询师与教务人员交接新生信息,并提出合理化建议 2、教务人员筛选师资: ①安排好老师,并提醒其提前半小时到校 ②电话转交咨询师,由咨询师详细介绍学生情况 3、咨询师与学管师交接学生信息 ①学管师详细阅读《交接单》,了解新生基本信息 ②与咨询师详细沟通学生情况以及注意事项 ③根据学生现有情况,初步分析学生目前学习成绩、学习状态 及存在问题、形成原因 二、课前准备 1、咨询师电话回访 ①告知第一次上课时间,并提前20分钟到校 ②介绍师资,推老师 三、第一次课 1、课前家长会(家长、老师、咨询师、学管师、教务长) ①咨询师。介绍学管、老师和教务长给家长认识,并说明后期工作范围 ②学管师。介绍自己的工作职责、工作范围,强调后期家长有问题可以直接联系自己 ③老师。简要介绍自己,根据之前掌握学生情况,分析学生存在问题,并陈述今后授课计划 ④家长。引导其提出合理要求建议,以及对孩子的期望值 ⑤教务长。总结补充,对家长提出的各种要求予以答复和引导。 2、第一次课 ①观察师生是否配合(上课20分钟左右),尽量不要家长听课 ②一小时后,进教室让师生休息5-10分钟。 A、学管师询问学生是否满意,需要改进什么 B、询问老师学生情况,并告知其学生提出要改进的地方 3、第一次课放学后,再次与学生老师沟通(分开),并确认下次上课时间 4、第一次课后回访(要求第一次课后三次内完成) ①询问家长满意度,及对学校的建议 ②简单询问学生回家作业情况,并请家长监督 5、及时将第一次课情况记录到《学管师日志》 四、后期跟进管理

1、老师 ①三次课前完成《学员个性化分析记录表》 ②三次课后完成授课计划,并交学管师 ③每次课前完成《个性化教案》,并于放学后交学管师 ④学习期间,每月的月检测及月检测试卷分析 ⑤一阶段课程结束后,及时完成下期课程辅导计划,促进学管师的续费工作 2、学管师 ①学生课表的制订,及上课情况的监管 ②迟到、请假及调课等各种问题,时间有变动须及时通知家长学生 ③辅导效果的跟进分析,和及时的电话回访 A、新生每周1次电话回访 B、老生一月1-2次 C、优生每两周1次 D、学校考前考后必访 ④学期结束前一个月,着手续费工作,做出学生评估。 ⑤其它承诺家长的事情 ⑥学管师有特殊情况请假,则需注意工作交接 电话回访的几个黄金周期: 1、签单的第二天 2、孩子第一次上课,家长第一次上门 3、第一周反馈 4、第二周效果不明显,需重新制订计划时 五、续费 1、平常的各项工作是续费的基础 2、续费方式。扩课、扩科及推卡 3、续费注意事项。 在续费可能的基础上,找准切入点,家长关注的是什么?如:学习方法、学习习惯、成绩突破或名次的前进……加强家长对我校的信赖,并利用一些不定期的优惠活动及学生在校考试情况分析进行续费宣传。 六、常见问题及处理办法

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