财务模型
计算机财务管理
第1章 计算机财务管理概述
【内容结构】
1.1信息时代企业经营环境的变迁
1.2经营环境变迁对财务管理发展的影响
1.3财务建模与决策方法
1.1信息时代企业经营环境的变迁
随着经济全球一体化和IT技术的迅猛发展，企业的经营环境较之传统工业时代发生了深刻变化，主要表现在以下六个方面：
1.从大规模生产到个性化生产
2.从以产品为中心到以客户为中心
3.从传统流程到流程再造（BPR）
4.从单个企业竞争到供应链竞争
5.从区域竞争到全球化竞争
6.从传统管理到信息化管理
1.3财务建模与决策方法
进行财务建模与决策，应遵循以下4个步骤
1.定义问题
为了正确建模和经济决策，首先必须对实际问题进行正确的定义，一般遵循以下步骤：
(1)观察经济业务
(2)简化复杂性
(3)找出限制条件
(4)寻找连续反馈
2.建立定量模型（数学模型
(1)确定决策变量
(2)确定目标函数和限制条件
(3)收集数据——考虑时间成本问题（更准确地说是考虑成本效益原则）
1.3财务建模与决策方法
3.建立Excel模型
将数学模型与Excel函数、工具等功能有机结合，建立Excel决策模型，输入数据后自动输出结果，支持动态决策。
4.求解模型与决策
在Excel支持下，由CFO团队牵头，在各业务经理的支持下，根据经营经验提出影响目标函数的关键因素、选择适当的解决方案、寻求确认模型解，最终得出决策方案，在定量与定性分析的基础上进行科学决策。
2.1.1Excel的基本特点
1.强大的表格处理功能
2.丰富的函数
3.强大的绘图功能
4.丰富的分析工具
5.强大的宏功能
6.导入外部数据功能
7.支持XML
2.1.2启动和退出Excel的方法
1.启动Excel的方法
(1)执行“开始”∣“程序”∣“Microsoft Office” ∣ “Microsoft Office Excel”。
2.2.1常量的输入
1.数值的输入
数值型数据由0-9、指数符号“E”或“e”、正号“+”、负号“-”、百分号“%”、小数点“.”、分数号“/”、括号“（）”、货币符号“￥”或“$”和千位分隔号“，”等组成。
(1)正数的输入。直接从键盘输入即可。
(2)负数的输入。在数字前加一个负号“-”，或将数字置于一对圆括号内。 (3)分数的输入。例如输入1/2，应先输入“0”和一个空格，然后再输入“1/2”。如果不输入“0”和空格，Excel会把该数据当作日期格式处理，单元格中将显示为“1月2日”。
(4)小数的输入。可以直接在单元格输入小数。当输入的数据量较大，且都具有相同的小数位数时，可按以下方法操作：执行“工具” ︱“选项”命令，然后在对话框中单
击“编辑”选项卡，从中选定“自动设置小数点”复选框，并在“位数”框中输入或通过调节钮指定相应的小数位数，如下图所示：
2.2输入数据
例如， 若要在三个单元格中分别输入0.045、0.674、和8.147，可将小数位数设置为3。然后，只要输入45、674和8147即可。
值得注意的是：一旦设置了小数预留位置，这种格式将始终保留，直到取消“自动设置小数点”复选框为止。
此外，如果输入的数据较大，且后面有相同个数的零，则可在大数字后自动添零，方法是将小数位数设置为一个负数。例如，将小数位数设置为-2，然后分别在三个单元格中分别输入89、450和6，则会自动变为8900、45000和600。
(5)输入货币符号。可在数字前输入一个货币符号或通过设置单元格格式来完成。后一种方法如下：在单元格中输入数字；然后单击右键，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”菜单项，或者直接选择菜单“格式|单元格”；在“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在该选项卡中选择“货币”分类，在货币符号下拉列表框中选择货币符号，如下图所示。此时，单元格中的数字就变成了货币形式。
(6)输入千分位分隔符。如果输入千分位分隔符，只需在单元格格式对话框中，选择“数值”分类，然后选定“使用千分位分隔符”复选框即可，以后在单元格中输入数字时，系统将自动显示千分位分隔符，如下图所示。
2.日期和时间的输入
(1)日期的输入。日期数据由“0-9”、“/”和“-”组成。在输入日期时，年、月、日之间用“/”或“-”进行分隔。如果省略年份，则以当前的年份作为默认值。如果要在单元格中插入当前日期，可以按 〈Ctrl〉+〈；〉组合键。
(2)时间的输入。时间数据由时：分：秒组成。在输入时间时，小时与分钟与秒之间用冒号分隔。Excel会自动把插入的时间作为上午时间，如输入10:20:15，Excel会认为是10:20:15AM；如果输入下午的时间，应在时间后面加上一个空格，然后输入PM或P即可。如果想在单元格中插入当前的时间，可以按
3.文本的输入
文本由字母、数字、汉字和标点组成。在默认的情况下，文本沿单元格左边对齐。
如果文本全部由数字组成，例如，邮政编码、职工编号和学号等，输入时应在数据前输入单引号（如‘2003001），Excel就会将其看作是文本，将它沿单元格左边对齐。
当输入的文字过多，超过了单元格宽度，会产生两种结果。如果右
边相邻的单元格中没有任何数据，则超出的文字会显示在右边相邻单元格中。如果右边相邻的单元格已存储了数据，那么超出单元格宽度的部分将不显示。没有显示的部分仍然存在，只要加大列宽度或以折行的方式格式化该单元格之后，就可以看到全部的内容。
4.逻辑值
Excel中，有两个逻辑值常量：TRUE和FALSE，前者为真，后者为假。条件表达式成立时，结果为TRUE；条件表达式不成立时，结果为FALSE；
2.2.2公式的输入
公式由 “=”、单元格引用、数值、函数、运算符等组成，输入公式时，以一个等号“=”作为开头、公式中大小写字母等价、允许有空格。公式输入完成后，按回车键或单击编辑栏中的 按钮进行公式确认；如果放弃公式，可按
公式输入完成之后，单元格中显示公式的计算结果，公式在公式框中显示。若希望在单元格中显示公式本身，可以有两种方式。第一种，执行“工具”︱“选项”命令，弹出“选项”对话框；单击“视图”选项卡，选定窗口选项栏中的“公式”复选框；最后单击“确定”按钮即可。第二种是一种更为快捷的方式，用户可以用〈Ctrl〉+〈`〉组合键来迅速地实现在单元格中显示公式与显示公式的计算结果这两种状态之间的动态切换。
如果希望隐藏公式，首先选择要隐藏公式的单元格，然后执行“格式”︱“单元格”命令，在弹出的单元格格式对话框中，单击“保护”选项卡，选定“隐藏”复选框，单击“确定”按钮。只有在工作表被保护时，隐藏公式才有效。
运算符是公式中不可缺少的一部分，主要包括算术运算符、比较运算符和文本运算符。
算术运算符能够完成基本的数学运算，主要有+、－、*（乘号）、/（除号）、^（乘方号）、%（百分号）。
比较运算符包括=、＞、＜、＞=、＜=和＜＞（不等于号）。比较运算符可用于比较数字、字符和文字，并产生逻辑值TRUE或FALSE。数值数据按数值大小比较，如“=50＞35”结果为TRUE，而“=50＜35”结果为FALSE。字符的比较按字母在机内的ASCII值，即A-Z，a-z。如“=A＞a” 结果为FALSE。汉字之间的比较是按汉字的汉语拼音进行的，如“讲师＜副教授”结果为FALSE。
文本运算符只有一个连字符“＆”，使用该字符可以连接字符、文字和数字，连接数字时，数字串两边的双引号可有可无，但纯文本两边必须加上双引号。连接后得到的结果是字符。例如，在A4中输入：=“Excel” &“在财务中的应用” ，结果为“Excel在财务中的应用”。在A5中输入：=12.25&23，结果为文字型“12.2523”。
(.函数的构成
函数
名称（参数1，[参数2]，…，参数n） 注：有的函数没有参数
每个带有参数的函数，其参数个数和类型是固定的，当然有些参数是可选的（ 在函数原型中放在中括号内的参数为可选参数，但其逗号分隔符不能省略）。
参数可以是数字、文本、单元格或区域地址、逻辑值、名称、公式和函数。文本是一个字符串，需要用一对英文双引号括起来。
为了便于引用单元格或区域，可以为单元格或区域定义一个名字，将来需要引用该单元格或区域时，只要使用这个名字就可以了。名称一定要先定义然后才能使用，在同一工作簿中定义的名称不能重复，且名字不能是单元格地址如A1。定义名字的方法如下：
1)选定要定义名字的单元格或区域，然后直接在名称框中输入代表该单元格或区域的名字即可。
2)选取要定义名字的单元格或区域，然后执行“插入”∣“名称”∣“定义”命令，在弹出的对话框中输入名称，最后单击“确定”按钮即可，如下图所示：
当需要修改名字，或重新指定名字所代表的单元格或区域时，必须使用第(2)种方法。
2.2.3函数的输入
(1)手工输入。如果对要使用的函数非常熟悉，可以采用手工输入的方法。先将光标定位到目标单元格，先输入“=”，然后输入函数名称、左括号、参数、右括号。 例如，在单元格B1中输入“=SUM（A1:A30）”，确认后就会得到A1:A30各单元格合计。如果已经将区域A1:A30命名为score，则可以输入“=SUM（score）” 。 (2)使用函数向导输入。具体的操作步骤如下：选择需要输入函数的单元格，执行“插入”∣“函数”命令或者单击编辑栏的“插入函数”命令按钮 ，打开“插入函数”对话框，如右图所示：
常见的公式错误类型
如果公式不能正确地计算结果或者公式引用的单元格含有错误，Excel会给出错误提示信息。在Excel中共有八种错误值：
1. ####当公式计算结果太长，单元格容纳不下或者将一个负数变成日期格式显示时会产生此类错误值。如果属于前一种情况，只要调整单元格所在列宽即可。
2. #DIV/0！
当数字被零（0）除时，出现该错误。可能是输入的公式中包含有明显的被零除，例如=9/0，或者引用了空白单元格或包含零值的单元格作除数。
3. #NAME？ 当使用的名称不存在，或者函数名称拼写错误时会出现此类错误。
4. #REF！当单元格引用无效时，将出现这种错误。如vlookup中指定列号大于区域列数。
5. #VALUE！
当使用了错误的参数或者运算类型时会产生此类错误。例如在单元格中输入公式“=4+〝a〞”时，单元格中就会显示错误值“#VALUE！”。
6. #N/A
当在
函数参数或者公式中没有可用数值时则会出现此类错误。例如在使用VLOOKUP函数时，应该确保lookup＿value参数引用有数值的区域，而不能引用空白单元格，如果查找不到特定值也会给出该错误值。
7. #NUM！在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数或者输入的公式产生的数字太大或太小而无法在Excel中表示时，则会出现此类错误。例如函数DATE（year，month，day）中的参数year为负数时就会在单元格中显示错误值“#NUM！”
8. #NULL！当为两个不相交的区域指定交集时将会产生此类错误。例如，函数SUM（A1：A5，C1：C5）的功能是对两个区域求和，而函数SUM（A1：A5 C1：C5）的功能是对两个区域的交集中的单元格求和，但这两个区域没有交集，因此会产生错误值#NULL！。
2.2.5自动填充数据
自动填充数据的常用方法有两种：第一种是用鼠标左键拖动所在单元格右下方的填充柄完成，第二种是使用“编辑”菜单中的“填充”命令来填充。
单元格填充柄能否使用，取决于“工具”|“选项”对话框中“编辑”选项卡中的“使用单元格拖放功能”选项的选择。默认是选中状态，因此填充柄可以使用。
1.数值序列的自动填充
2.2.5自动填充数据
(1)等差序列的自动填充等差序列的自动填充，可采用输入前两个数据的方法来实现。例如，在单元格A1、A2中分别输入2和4，选定A1：A2单元格区域，拖动鼠标填充柄向下进行填充，即可得到等差序列2、4、6、8、10……
(2)等比序列的自动填充
等比序列的自动填充，可利用Excel提供的填充序列命令来实现。例如，要输入等比序列3、9、27、81、243，在单元格A1中输入3，然后选定单元格区域A1：A5。执行“编辑”∣“填充”∣“序列”命令，在弹出的“序列”对话框中选择“列”和“等比序列”，并在“步长值”框中输入“3”，如右图所示，最后单击“确定”按钮即可。
2.日期和时间的自动填充
日期和时间的自动填充也可以通过填充柄来实现。例如，在A1单元格中输入“星期一”，在B1单元格中输入“2005-1-1”，选中A1：B1并拖动填充柄向下移动，Excel就会依次填入“星期二、星期三”等，以及“2005-1-2”、“2005-1-3”等，如下图所示日期数据的自动填充是按递增1日默认的，如果需要按月或年递增，则需要输入连续的两个日期，再根据这两个日期进行填充。此外，也可通过执行“编辑”∣“填充”∣“序列”命令来实现日期序列的填充。
2.2.5自动填充数据
3.文本的自动填充
Excel内置了许多文本序列，如“甲、乙、丙、丁、……”，“星期一、星期二……”等等。在某单元格输入文本序列的第一项，然后拖动填充
柄向下或向右移动，就会完成该序列的自动填充。 4.自定义文本序列(1)如果已在工作表的某区域中输入了某个序列，应先选定希望定义为序列的单元格区域，然后执行“工具”∣“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中，单击“自定义序列”选项卡，单击“导入”按扭即可，如右图所示。
2.2.5自动填充数据(2)在“自定义序列”选项卡中，选择“新序列”选项。在“输入序列”文本框中，输入自定义序列，如“数学、英语、语文、政治”，每输入完成一个，按回车键。输入完毕后，单击“添加”按钮，自定义的序列即可添加到自定义序列列表中,如下图所示：
2.3.1单元格
1.单元格引用
(1)单元格的引用样式
单元格有两种引用样式：A1样式和R1C1引用样式。引用样式A1用字母标识列，从A到IV，共256列，用数字标志行，从1到65536。例如，C3引用了列C和行3交叉处的单元格。引用样式R1C1在R后跟行号，在C后跟列号表示单元格的位置。例如，R2C3表示第2行与第3列交叉点的单元格。
初次打开Excel时系统默认的显示样式为A1，如果用户要切换成R1C1显示样式，需执行“工具”∣“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中，单击“常规”选项卡，选中“R1C1引用样式”复选框(2)同一工作表内单元格的引用
引用同一工作表内的单元格时，可以直接引用单元格地址或名称。例如，在B1单元格定义公式：=A1*10%，则B1单元格的值将是A1单元格值的10%。如果A1已经命名为cost，则B1的公式也可定义为：=cost*10%。
2.3.1单元格(3)同一工作簿不同工作表内单元格的引用
在相同工作簿中，引用其他工作表的单元格的方法是：工作表名称！单元格引用。例如，如果要引用“Sheet1”工作表的D5单元格，则应表示为：Sheet1！D5。当然，如果被引用的单元格已经定义了名称，也可以通过名称来引用不同工作表内的单元格。
(4)不同工作簿单元格的引用当需要引用其他工作簿中的单元格时，其格式为：[工作簿名称.xls]工作表名称！单元格引用。例如，如果要引用Book1中的Sheet1工作表中的D5单元格，则应表示为：[Book1.xls] Sheet1！D5。其中，当被引用工作簿处于关闭状态时，则必须将该工作簿存放的全部路径写在工作簿名之前，并且用单引号将整个引用路径括起来。假定上例中Book1位于“D：\ Excel\文件”目录下，则应表示为：‘D：\ Excel\文件\[Book1.xls] Sheet1’！D5。Excel具有智能功能，当工作簿名或工作表名发生变化时，Excel都会自动地修正原来的表间引用公式。
2.3.1单元格2.单元格的选取
在单元格中输入数据、修改数据或格式设置时，首先要选中该单元格。选择一个单元格的
方法有以下4种。
(1)利用鼠标选择单元格
将鼠标移动到要选择的单元格上单击鼠标左键，即可选中该单元格。被选中的单元格称为当前单元格，边框为黑色。
(2)利用键盘选择单元格
使用键盘上的上、下、左、右四个方向键，也可以选择单元格。如果要选择同一行中的单元格，还可以利用“Tab”键（右移）或者“Shift”+“Tab”组合键（左移）。
(3)使用“定位”对话框选择单元格
执行“编辑”∣“定位”命令，弹出“定位”对话框，在“引用位置”编辑框中输入要选定的单元格，单击“确定”按钮，这时相应的单元格就被选定。
2.3.1单元格(4)利用名称框选择单元格
名称框位于编辑栏的左边，在其中输入单元格的名称或地址，按下“Enter”键，即可选择与名称相对应的单元格。
3.单元格的编辑单元格的编辑是指对单元格中的内容进行增加、修改、删除等操作。单元格的编辑有两种方式(1)在单元格中进行编辑。双击要编辑的单元格，光标出现在单元格中，此时就可以对该单元格进行编辑了。
(2)利用公式框对单元格进行编辑。先选中要编辑的单元格，再单击公式框，此时光标出现在公式栏中，可以在此对单元格进行编辑。
2.3.2区域
1.区域的表示方法
2.3.2区域
区域引用的表示方法为：区域左上角单元格地址：区域右下角单元格地址。例如，“A1：B2”是指A1到B2这样一个矩形区域，它包括4个单元，分别是：A1、A2、B1、B2。当然，也可以为区域定义名称，然后通过名称来引用该区域。
2.区域的选择
(1)选定一个连续的单元格区域
用鼠标单击区域左上角的单元格，然后按住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角，松开鼠标左键，选择的区域呈淡蓝色。若想取消选择，可单击工作表中任一单元格。
如果指定的区域范围较大，可以使用鼠标和键盘相结合的方法。用鼠标单击区域的左上角单元格，按住Shift键，再单击区域的右下角单元格。或者用
2.3.2区域
(2)选定不连续的单元格区域如果要选定的单元格区域有多个且不相邻，可先选定第一个单元格区域，然后按住Ctrl键再选定其他单元格区域即可。
(3)选定整行或者整列
在行标题或者列标题上单击行号或者列号，即可选定整行或者整列。
(4)选定多行或者多列
如果选定连续的多行或者多列，先选择第一行或者第一列，然后按下鼠标左键并拖动到所要选取部分的最后一行或最后一列，释放鼠标左键即可选取连续的多行或者多列。也可先单击选定第一行或第一列，然后按下
一行或最后一列即可。
如果选定不相邻的行或者列，先选取第一个行号或者列号，然后按住
2.3.2区域
(5)选定整个工作表
工作表的行标题和列标题的交叉处是“选定整个工作表”的全选按钮，单击它可选中整个工作表。或者按下“Ctrl”+“A”组合键，即可快速选定整个工作表。
2.3.2区域
(1)单击B7单元格，双击自动求和按钮 ，B7中出现对B3：B6区域的汇总结果。
(2)单击B7单元格，单击自动求和按钮 。如果求和区域无误，单击确认按钮；如果求和区域又误，按照上面介绍的区域选择方法重新选择区域确定即可。
(3)选择B3:B7区域，单击自动求和按钮 ，B7中出现汇总结果。
(4)直接在B7单元格输入公式：=SUM(B1:B6)并确认。
将B7单元格公式往右复制即可求出其他列的合计。实际上，对各列求和最简便的方法为：选择B3：F7区域，单击自动求和按钮 ，即可求得所有的合计项。
多个区域引用间用空格隔开，表示多个区域引用的公共单元区域求和。例如，“SUM（A1：B2 B1：C2）”是指对两个单元引用的公共单元区域B1：B2进行求和。
多个区域引用间用逗号隔开，表示多个区域中所有数值的和。例如，“SUM（A1：B2，B1：C2）”指对区域A1：B2和区域 B1：C2中所有数值求和。
2.3.3工作表的编辑
1.移动数据(1)通过拖动方式移动数据
要移动单元格的内容，应首先单击要移动的单元格或选定单元格区域，然后将鼠标移至单元格区域边缘，待鼠标变为 形状后，拖动鼠标到指定位置并释放鼠标即可。
(2)利用菜单移动数据
可以通过鼠标右键快捷菜单或选择“编辑”菜单中的“剪切”命令进行数据的移动。首先选定要移动数据的单元格或区域，然后在选定区域内单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“剪切”命令（或选择“编辑|剪切”菜单或单击剪切工具按钮 ），最后选定将要存放数据的单元格或区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”即可（或选择“编辑|粘贴”菜单或单击粘贴工具按钮 ）。
(3)以插入方式移动数据
2.3.3工作表的编辑
如果某些单元格的数据需要移动到其他单元格的位置处，并且在移动时又不想覆盖以前已有的数据，可以使用插入方式来移动数据。
首先选定要移动的单元格，单击鼠标右键弹出快捷菜单选择“剪切”命令（或选择“编辑|剪切”菜单或单击剪切工具按钮 ），然后选定目标单元格，再单击鼠标右键弹出快捷菜单，选择“插入已剪切的单元格”命令，此时被剪切的单元格的内容就以插入的方式移动到了目标单元格之前
或之上了。
2.复制数据
(1)以拖动方式复制单元格数据
首先选定要复制数据的单元格或单元格区域，然后将鼠标移至单元格区域边缘，待鼠标变为 形状后，按下
2.3.3工作表的编辑
(2)以插入方式来复制数据
首先选定并复制（主菜单、快捷菜单、工具栏均可）需要复制的单元格或区域，然后选择目标区域中的左上角单元格，接下来选择“插入”菜单中的“复制单元格”命令或选择快捷菜单中的“插入复制单元格”命令，打开如下图所示的对话框。选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”命令，并单击“确定”按钮。此时，即可将目标区域的旧数据移开，以容纳复制进来的数据。
2.3.3工作表的编辑
(3)利用选择性粘贴方式复制单元格特定内容
首先复制源单元格或区域数据（主菜单、快捷菜单、工具栏均可），然后选择要粘贴区域的左上角单元格，再选择“编辑|选择性粘贴”菜单或从快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，打开如右图所示的选择性粘贴对话框。选择需要复制的内容，如公式、数值、格式等，最后单击“确定”按钮即可。
2.3.3工作表的编辑3.插入、删除与清除
(1)插入单元格、区域、行或列
选中要插入的单元格或区域，然后执行“插入”菜单中的“单元格”命令或选择快捷菜单中的“插入”命令，这时会弹出“插入”对话框，如右图所示。选择前两个选项之一，最后单击“确定”按钮，即可插入一个空白单元格或一个空白区域（与所选区域相同）也可以直接选中若干行（一行或多行），然后选择主菜单“插入|行”或从快捷菜单中选择“插入”即可（插入的行数与所选择的行数一致）。插入列的方法与之类似。
此外，选定行、列、单元格或区域后，将鼠标指针指向填充柄，按住
2.3.3工作表的编辑(2)删除行、列、单元格或区域
选定要删除的单元格或区域，执行“编辑∣删除”命令或快捷菜单中的“删除”命令，弹出“删除”对话框，如右图所示。在此选择需要的选项，单击“确定”按钮即可。
也可以选定要删除的行、列、单元格或区域，然后将鼠标指针指向填充柄并向内拖动，选择区域变成灰色的阴影，松开鼠标左键后，选定区域即被删除。
在以上对话框中选择整行或整列，即可插入空白行或列（行列数与所选区域的
行数或列数一致）。
此外，也可以直接选中若干行（一行或多行），然后选择主菜单“插入|行”或从快捷菜单中选择“插入”即可（插入的行数与所选择的行数一致）。插入列的方法与之类似。
如果只想清除单元格中存储的信息，如内容、格式、批注等，而保留单元格的位置，这时应执行清除单元格操作。具体的操作步骤为：选定要清除内容的单元格或区域，执行“编辑∣清除”命令，在“清除”命令子菜单中有四个命令：全部、内容、格式和批注。单击需要的子命令即可清除相应的内容。
此外，如果只想清除单元格或区域中的内容，还可采取如下快速方法：先选定要清除内容的单元格或区域，然后按Delete键；或单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“清除内容”。
如果只想清除单元格中存储的信息，如内容、格式、批注等，而保留单元格的位置，这时应执行清除单元格操作。具体的操作步骤为：选定要清除内容的单元格或区域，执行“编辑∣清除”命令，在“清除”命令子菜单中有四个命令：全部、内容、格式和批注。单击需要的子命令即可清除相应的内容。
此外，如果只想清除单元格或区域中的内容，还可采取如下快速方法：先选定要清除内容的单元格或区域，然后按Delete键；或单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“清除内容”。
4.查找和替换
2.3.3工作表的编辑查找与替换功能是快速定位到满足条件的单元格，并能替换为需要的数据。执行“编辑∣查找”或“编辑∣替换”命令，即可打开“查找和替换”对话框，在该对话框中有两个选项卡，分别是“查找”和“替换”。如果仅仅是为了查找，则打开“查找”选项卡，单击“选项”按钮，即可展开选项组合框,如下图所示
2.3.3工作表的编辑
5.公式复制
(1)相对引用相对引用是直接以单元格所在的列号和行号作为其引用。例如，A1引用了第A列与第1行交叉处的单元格。相对引用的特点是：将相应的计算公式复制到其他单元格时，其中的单元格引用会自动随着公式移动的位置相应变化。例如，在单元格A3中输入公式“=A1+A2”，按回车键后得出计算结果。现将A3中的公式复制到B3单元格中，结果如右图所示。
2.3.3工作表的编辑
(2)绝对引用
所谓绝对引用，就是在列标和行号前分别加上符号“＄”。例如，$B$2表示单元格B2绝对引用，而$B$2：$C$4表示区域B2：C4绝对引用。公式中使用绝对引用，复制公式时，单元格引用不会发生变化。例如，在单元格A3中输入公式“=$A$1+$A$2”，按回车键后得出计算结果。现将A3中的公式复制到B3单元格中，结果如右图所示。
2.3.
3工作表的编辑
(3)混合引用
混合引用是指“行”采用相对引用而“列”采用绝对引用，或行采用绝对引用而列采用相对引用，例如，A$1、$A1均为混合引用。仍以上例为例，如果在单元格A3中输入公式“= $A1+A$2”，然后将公式复制到B3单元格中，结果如右图所示。
(4)注意事项
a.在定义公式时一定要区分公式中单元格的引用方式。正确区分和使用绝对引用和相对引用，有时会起到事半功倍的效果。
b.处于公式编辑状态时，依次按
2.3.3工作表的编辑6.批注
(1)添加批注
如果要对工作表中的某一项内容进行补充说明，则可对其添加批注。选定要添加批注的单元格，然后执行“插入”∣“批注”命令。也可以先选定需添加批注的单元格，然后单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入批注”菜单项，即可打开批注编辑框。输入所需的文本后，单击批注编辑框之外的任意一个单元格即可完成批注的添加。添加批注后，单元格的右上方有一个红色三角形标志，批注编辑框隐藏。当需要查看批注内容的时，只要将鼠标移动到批注标志上即可。
(2)隐藏或显示批注及其标识符
选定添加批注的单元格，然后单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示批注”可显示批注；选择“隐藏批注”可隐藏批注。
2.3.3工作表的编辑
(3)编辑批注
选定添加批注的单元格，然后单击右键并在弹出的快捷菜单中选择“编辑批注”或选择主菜单“插入|编辑批注” 可编辑批注。
(4)删除批注
选定添加批注的单元格，然后单击右键并在弹出的快捷菜单中选择“删除批注” 可删除批注。也可以执行“编辑|清除|批注”命令删除批注。
2.3.4工作表的格式化1.设置单元格格式
先选择要进行格式化的区域，然后通过“格式”工具栏、快捷菜单“设置单元格格式”或主菜单“格式|单元格”完成。主要包括字体设置、数字格式设置、对齐方式设置、边框设置、底纹和图案设置。
2.3.4工作表的格式化
2.设置行列
(1)设置行高列宽a.精确设置行高列宽
b.利用鼠标拖动设置行高列宽
c.设置最合适的行高与列宽
(2)隐藏与取消隐藏行和列
a.通过菜单方式隐藏与取消隐藏。隐藏行或列后，剩下行的行号或列号保持不变，但隐藏的行和列的内容在打印时不显示。取消隐藏时，先选中包含隐藏的行或列的行范围或列范围（也可选中整个工作表）。
b.通过鼠标拖动隐藏与取消隐藏。将鼠标移至行或列的分隔线，当鼠标变为 或者 形状时拖动鼠标，将该行或者列的宽度设置为0
即可。如果想取消隐藏，只需将鼠标移至行或者列的间隔线处，当鼠标变为 或 形状时，拖动鼠标至合适位置释放鼠标即可。
2.3.4工作表的格式化
3.设置条件格式
利用条件格式功能，可以动态地为满足特定条件的单元格设置特定的单元格格式。借此，用户可以迅速定位于自己感兴趣的区域，而不必查阅整个数据表。
首先选定要设置条件格式的单元格或区域，然后执行“格式”∣“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，如右图所示。 4.自动
套用格式
如果想提高工作效率，可以利用Excel提供的自动套用格式功能来设置工作表的格式。选定需要格式化的单元格或区域，执行“格式∣自动套用格式”命令即可。
2.3.4工作表的格式化5.使用样式使用样式可以保证工作表中的数据具有一致的外观，而且能够节省设置格式的时间，从而提高了工作效率。除了使用Excel默认样式外，用户还可以创建符合要求的样式定需要应用样式的单元格或者单元格区域，执行“格式∣样式”命令，打开“样式”对话框，在此进行样式选择或设置。
利用格式刷可以复制已有单元格的样式。方法是：选定被复制样式的单元格，然后单击“格式刷”按钮 ，最后单击需要被设置为指定格式的单元格或单元格区域即可。
如果想利用“格式刷”按钮 多次设置单元格格式，则需双击“格式刷”按钮 ，然后多次单击需要设置格式的单元格，即可完成多次设置单元格格式的操作。如果要取消这种操作，只需再次单击“格式刷”按钮 即可。
2.3.5工作表的基本操作
1.选择工作表(1)利用工作表标签或 选择。
(2)利用快捷键。按下
(3)利用快捷菜单。在工作表底部的 标签滚动按钮上单击右键，即可弹出包含所有工作表名称的列表，选择需要激活的工作表名称即可。 2.重命名工作表
可按以下三种方法对工作表重新命名：
1)选择主菜单“格式|工作表|重命名”命令。
(2)双击工作表标签。
(3)在工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”菜单项。