公司签呈模板

公司签呈模板
公司签呈模板

美国天坡伦户外用品有限公司Array天户司(2010)直字001号

公司签呈

呈报部门:企划部2011年1月6日

公司内外公文签呈处理办法

内外公文签呈处理办法 一、总则 (一)制定目的 1、为本公司内各部门建立良好操作沟通模式,培养一致的工作理念以提升操作效率。 2、将本公司内各种公文签呈的分类及处理予以明确化、具体化、效率化。 3、促使本公司内各单位间的文书业务推行顺畅。 (二)适用范围 凡隶属本公司的各单位对内及对外的公文签呈处理,均依本规章所规范的体制管理。 (三)主管部门 管理部总务课为本规章的主管部门,主管部门主管经承认单位授权,负责本规章的管制,并确保依据本规章的规范管理。 二、处理规章 (一)公文签呈的分类 1、急件 凡属于紧急文件处理收文者与受文者都需于一定时限内完成递送、批示或覆文者。 2、普通件 凡属于一般文件处理无特意强求时限,仅为发文单位联络通告事宜的说明者。 3、机密件 凡属机关行号或公司、工厂的发文涉及保密性不得外泄文件数据。 (二)公文夹颜色管理 1、红色卷宗夹

为专属急件公文签呈所使用。 2、白色卷宗夹 为专属普通公文签呈所使用。 3、密封式大封套 为专属机密文件所使用。 (三)文件处理时效 1、红色卷宗夹 (1)文到受文者应立即处理,并以不得超过次工作日下班前回复为原则。 (2)必要时得延长规定时效,但须先会知发文者,以慎防误了大事,但时限仍以延长几工作日为准。 2、白色卷宗夹 文件到受文者应当天处理,最慢不得超过两个工作日为准。 3、密封式大封套 机密性文件(含内外公文)不分等级,一律以有封套密封,并责成专人或本人亲自送受件人处,并由受件人签收,发文亦同。 (四)注意事项 1、遇红色卷宗当事人出差或请假时得由代理人立即处理,若一定须要当事人签核可视情况延长规定时效,但须先知会发文单位以示对其事务的重视,且将文转送第二单位会签才不致产生其被积压或搁置的情形。 2、遇各部门会签意见时,若涉及复杂情事须时日考虑,宜先行注明问题点处理原则、日后结论及覆文时间以利签呈(公文)先走,避免延误时效。 (五)文件处理规则 1、文件收发人 每一部门应由部门主管指定助理或专人负责文件收发,并向主管部门报备人选。 2、文件监督人 各部门文件收发人亦为文件监督人,负责监督协调工作,以确掌握文件流落动向及处理时效,监督状况及文件返回时间须加以登记。 (六)操作应用表格说明 1、文件处理监督单 为避免公文签呈传递不致有所程序不明,或有会签单位遗漏情形发生,发文者于必要时

签呈格式

关于签呈运行管理办法 (2008-2009学年华字号) 1、签呈是下级向上级请示重要工作的文书依据,是行政运行的重要文件,为了行政运行书面有序,特制定本办法。 2、签呈的格式如下:(见附件) 3、签呈内容 ①主旨:是下级向上级请示重要工作的内容。标题要直接了当,言简意明,内容应说明为什么要做这件事,做这件事的方案和程序,需要的人、财、物,应会办的单位,总预算是多少。一般是一页即可,必要时用公文纸补充。主办单位主管必须签名盖章。 ②会办单位:会办的单位对于主办单位的签呈表明意见,并签名盖章。 ③校领导批示:首先主管院领导批示,如在职权范围内可直接批示是否同意,如超出自己的职权范围,应写上“拟”字,核转,并表明自己的意见是否可行。最后由院长—常务副董事长—董事长,按自己的权限进行批示。 4、签呈要用档案皮夹着送阅,根据签呈内容的性质可分急件、保密件、一般工作,分别用红、黄、白色档案皮对应夹着,由主办单位分别送阅,密件须由单位主管亲自报送。 5、签呈批准后,主办单位要将签呈复印一份,送各会办单位,工作开始执行。 6、签呈编号填写。各单位代号:A教务处,B学生处,C后勤处,D图书馆,E院办,F财务处,G人事处,H招生办,I保卫处,J网络中心,K基建处,L膳食服务中心,M教促办,N团委,O校医院,P 车队,Q商学院,R工商管理学院,S计算机科学与技术学院,T外国语学院,U传媒与艺术学院,V文学院,W生物工程学院,X电子信息工程学院,Y体育学院,Z思想政治教学部。签呈编号填写举例,如人事处1号签呈:2008-2009学年华人字G001号。 7、签呈保存。签呈原件学期期间由各单位保存完善,每学期结束时,由各单位整理送档案室存档。如遗失按照学院有关规定处理。 学院办公室 2008年10月8日

文件签呈流程规范管理制度

北京金诚恒远商贸有限公司

文件签呈管理制度 为规范公司内部签呈文件的管理,保证按公司相关规定正常流转,提高工作效率,特制定此制度。 1、本制度适用于公司内部各部门须呈请上报总经理审阅签批类请示和报告。 2、形式要求: 签呈需使用综合管理部规定的统一文件纸,统一格式,须一文一事,打印形式;如遇紧急或意外情况可采用手写。 3、填写说明: 签呈人所在部门; 签呈拟稿人的亲笔签字; 签呈文件部门主管人的亲笔签字; 签呈申请日期。 4、签呈批复意见部分: 批复是否同意此申请; 允许此申请操作的具体时间; 对此申请的特殊指示或特殊要求。 5、工作规范: 各部门将签呈文件装在文件夹中交与总经理助理,总经理助理及时交与总经理审批。 总经理助理初审授权范围内的签呈,签呈内容需再做阐释说明的,总经理助理将其返回签呈部门;初审通过的统一交与总经理进行审批; 总经理批阅后,返回总经理助理,转送到各呈文部门或呈文人。 需归档的一级签呈,原件留存到总经理助理处,统一归到档案室。二三级保密签呈,原件由部门主管归到档案室,复印件部门留存。 签呈时间要求:签呈急件随时处理;一般签呈文件或没特殊要求的一般不会超过24小时。因特殊因

素引起的签呈超时,总经理助理应及时催办;特别紧急且重要的文件签呈确有困难的,由总经理助理同部门负责人共同电话汇报总经理,根据总经理指示实施。 在未得到总经理的批复意见以前,任何人不得就申请内容做出承诺或执行。 同一事项有多个签呈的,以最近一次签呈为准。 6. 附则: 本制度由总经办制定,由总经理批准后生效,修改亦同。 部门: 拟稿人: 日期: 总经理审批:

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