员工劳动纪律管理制度
员工劳动纪律管理制度
员工劳动纪律管理制度
1目的
为加强员工劳动纪律管理，保证员工的合理劳动权益，规范公司考勤考纪制度。
2适用范围
本办法适用于公司总部及分支机构。
3考勤责任
3.1公司员工考勤工作由公司总部人力资源部门负责制度制定、策划、组织与监督。人力资源部、总裁
办、质量管理部组成纪律检查组不定期进行纪律抽查。
3.2部门领导应带头遵守考勤制度，并要负责对本部门的员工的日常纪律管理，如组织员工学习，对员
工纪律情况的监督抽查。若公司发现违纪现象严重的部门，部门领导要负连带责任，一并进行处理。
3.3负责日常考勤的管理人员严格作好考勤记录，并不得修改；
3.4各单位每月考勤结果必须严格依照公司有关考勤规定管理。负责考勤的日常考勤管理的部门每月22
日将当月的考勤记录（考勤周期为上月23日至当月22日）报至公司人力资源部门核发工资，其它单位
的员工考勤应能随时接受公司人力资源部门的监督和检查。
4 出勤
4.1工作时间
根据劳动法和公司的有关规定，公司实行每周五天工作制，每天工作时间为7.5小时。上午9：00—12：00，下午13：00—17：30。各分支机构可根据当地时差和其他情况予以调整，报公司人力资源部门备案。
4.2下列人员免于签到
1）总部总监以上干部。
2）经公司董事会或总经理核准的其他免于签到者。
3）因公出差、外出办事经主管核准并在负责日常考勤管理人员处登记者。
4）因故请假已核准者。
5）临时事故，事后有确凿证据，经主管核准者。
4.3出勤违纪
有下列情况之一者，即为出勤违纪
4.3.1迟到：于上班时间后上班；外出办事未经主管核准或未在负责日常考勤的管理人员处登记，在人力资源部组织的抽检中被查实者。
4.3.2早退：于下班时间前下班；外出办事未经主管核准或未在负责日常考勤的管理人员处登记，在人力资源部组织的抽检中被查实者。
4.3.3旷工：无故缺勤或不经请假缺勤者。
4.3.4脱岗：上班时间不在工作岗位时间超过15分钟者。典型的脱岗行为如，早上签到后再出去吃早餐。
4.3.5混岗：上班时间干私事、打接私人电话不登记、看非业务书籍与资料、睡觉、打游戏、嬉戏及其它行为。
4.3.6串岗：到别的岗位上干与工作无关的事。
4.3.7代人考勤或请人考勤：签到人未到岗而考勤已经完成，但无法查实代考人员，视为请人考勤。
4.3.8外勤未登记：上班时间需外勤者事前不到前台填写“人员外出签到表”。
4.3.9有关工作时间的其他违纪。
4.4严重违纪
有下列情况之一者，即为严重违纪
4.4.1每月连续迟到、早退、消极怠工3次以上或累计6次以上，经批评教育不改者；
4.4.2连续旷工3日以上或累计旷工5日以上者；
4.4.3工作时间从事第二职业，经批评教育不改者；
4.4.4有煽动员工怠工、罢工、出走之具体事实者；
4.4.5不服从工作分配，无理取闹，聚众闹事，打架斗殴，影响工作秩序和社会秩序者；
4.4.6员工未反映事实情况，在违背公司真实意愿的情况下签订劳动合同的；
4.4.7泄露公司商业或技术秘密，公司认为需要处理的；
4.4.8经过岗位适应性培训后，再上岗工作表现仍然达不到要求的；
4.4.9其他情况违纪，情节严重并对其他员工造成不良影响者；
4.4.10《劳动法》或国家法律法规规定的其他应予解聘者。
5考勤及违纪处理
5.1出勤情况记入员工绩效考核之“工作态度”中，并给予考核奖励或处罚。
5.2员工违反出勤纪律的处理
5.2.1迟到或早退的处理
迟到或早退时间
扣款标准
5分钟≥迟到或早退
10元/次
5分钟<迟到或早退≤15分钟
15元/次
15分钟<迟到或早退≤30分钟
20元/次
30分钟<迟到或早退≤60分钟
未告知部门领导或考勤管理员
旷工1小时/次
迟到或早退>60分钟
未告知部门领导或考勤管理员
旷工半天/次
5.2.2脱岗、混岗或串岗，查处一次扣减20元；
5.2.3员工迟到仍需按正常程序签到，两次及以上不签到，按迟到超过15分钟处理。
5.2.4员工确因疏忽忘记签到或有合理原因未签到，事后应主动报考勤管理员处备案，并由上级领导在考勤记录表上签字确认。未报考勤管理员处备案者按迟到或早退处理。
5.2.5代人考勤或请人考勤视情节轻重予以50-300元扣款；
5.2.6外勤无登记。员工确因疏忽忘记登记每月不超过2次，事后应主动报考勤管理员处备案，未报考勤管理员处备案或每月忘登记超过2次者按考勤规定处理；如查实非外勤，且按外勤登记，违规者予以300元以上的重罚。
5.2.7其它违纪，视情节轻重处以50-300元扣款。
5.2.8员工违反4.4中列举的严重违纪事实之一者，根据劳动法的有关规定，公司可与员工解除劳动合同，且无需支付经济补偿金。
5.3工作时间限制使用聊天软件，访问无关网站
5.3.1员工在工作时间段限制利用各类软件（如：OICQ，MSN等）进行非工作性质的聊天行为和访问无关网站。
5.3.2对于确因工作需要，必须在工作时间使用聊天软件进行在线沟通的员工，由员工本人提出申请并填写“权限访问申请表”（参见附表3），经部门主管审核，业务部门审批后交由网络管理员进行处理。公司将根据实际使
用情况不定期的修改受限制聊天软件列表，并在公司内网上定期公布。
5.3.3员工如果在工作期间内未经批准擅自使用聊天软件和访问无关网站，将受到通报批评，查处一次予以500元罚款，两次1000元罚款。其直属领导负有工作监察失误的责任，同额罚款。三次及以上按严重违纪处理并予以解除合同。
5.3.4其他内容详见“内部网络管理办法”的有关规定。
5.4员工当月第二次被查处违纪行为，如迟到、早退、脱岗、混岗、串岗、代人考勤等，予以双倍扣罚，以此类推。情节严重且经批评教育不改者，公司按严重违纪，予以解除合同处理。特别因塞车原因同时引起的多人以上的迟到，经公司核实后，按原扣款标准予以处理。
5.5纪律检查结果的其它运用
纪律检查结果将作为年终评优、工资调整等的重要依据。特别，如有双倍以上扣罚记录者，将成为影响调薪的一项重要指标。
5.6员工请假的扣款处理
5.6.1事假：请假天数*日工资*1.0
5.6.2旷工：旷工天数*日工资*1.5。
5.6.3病假：
1）一个月以内的病假的处理：病假工资=请假天数*日工资*比例
病假期间的劳动报酬根据员工在本公司工龄，按比例发放。病假在1天以内的由直属主管书面批准，
超过1天的需出具区级以上正规医院的签章证明，否则以事假论。
工龄不满1年者，扣减90%工资。
工龄满1年不足3年者，扣减80%工资。
工龄满3年不足5年者，扣减70%工资。
工龄满5年不足8年者，扣减60%工资。
工龄满8年不足10年者，扣减50%工资。
工龄10年以上者，扣减30%工资。
2） 一个月及以上的病假的处理，按公司有关休长期病假的有关规定进行处理.
6加班和换休
6.1加班的界定
结合公司的实际情况，原则上按以下意见进行处理：
6.1.1公司要求各体系或部门原则上不安排加班。
6.1.2员工因自己的工作未完成，自我安排的工作（包括延长工作时间和节假日），不计为加班。其任何上班时间以外的工作，公司在员工考评和调薪时给予充分的体现和积极的评价，但不按加班处理。
6.1.3特殊突击性项目，由各体系负责人向公司提出申请，公司总裁审批，人力资源部备案并做好记
录。公司根据任务完成情况，给予项目团队一定的奖励，不计为加班。
6.1.4以下情况不能视为加班（包括但不限于以下情况）：
1）非上级领导安排的，员工在非工作时间内自己进行的工作；
2）非紧急事项，如编写制度、总结；
3）公差外出已报销差旅费者；
4）员工接受培训或考试或参与会议；
5）销售人员在工作之余从事销售的时间，不计加班；
6）值班、司机等工作
时间和性质特殊的岗位，不计加班，由主管考核，给予一定的津贴。
7）其他情况，由公司人力资源部核定。
6.2加班的计算
6.2.1根据国家的有关规定，国家法定的节假日(其中“元旦一天，“五·一”三天，“十·一”三天，春节三天，总计十天”)加班，加班期间公司支付加班员工300%的工资；其它时间加班，员工加班后公司可按员工实际加班小时数等额安排员工补休，补休后就不再计算加班费。
6.2.2员工有事请假，如果有加班累计可补休者，公司优先考虑安排员工补休。
6.2.3遇员工离职,如还有加班未补休完者,公司可以要求员工补休完成,再完善手续。
6.3加班的管理
6.3.1加班的申请和审批
1）加班申请人需详细、清楚地填写“加班内容”一栏。不填写加班内容的申请表将作为无效加班申请表处理；
2）员工加班时间连续超过一周的需提前向人力资源部申报（见附表2）；未提前申报者不计为加班；
3）员工发生了加班需在一周内将加班时间上报给考勤管理员登记备案，一周内未及时上报的视为自动放弃，考勤管理员不再受理登记。
4）员工的加班实行两级审批制，即员工加班必须同时经部门负责人和上级领导两级审批，方才有效。部门负责人的加班申请由上一级领导审批，体系负责人临时不在，由公司纪律检查组审批。部门负责人及公司领导应按照本制度中关于加班性质及时间的界定，对员工加班申请进行严格审批。凡没有提出加班申请，或加班申请未能征得公司领导同意者，其任何上班时间以外的工作，公司只在员工考评中给予充分的体现和积极的评价，但不按加班处理。
6.3.2加班过程中的管理及监督
1）加班申请人应如实申报加班时间和加班内容，如被查实为多报加班时间、虚报加班内容者，除所报加班申请作废外，视情节轻重处以200-500元罚款；
2）加班审批人应严格审批加班记录(包括加班时间和加班内容),如被查实不按规定办理者,视情节轻重处以200-500元罚款；
3）加班人员应尽力在加班期间完成加班任务，如在加班期间出现不按时到岗、脱岗、混岗或串岗等情况者，视情节轻重处以100-300元罚款；
4）如果因业务需要或特殊情况需安排人员周末加班，部门领导应事先将加班人员名单报考勤管理员处备案。加班人员一经确定，不能随意自行更换。如员工临时有事无法加班，需及时告知部门领导，由部门领导另行安排。未经过部门领导批准私下自行更换加班人员者，视情节轻重处以100-300元罚款。
7请销假管理
7.1员工因不能在规定时间内上班时，应事先以书面形式向本单位领导或公司领导请假
，填写请假单（附
表1）。因可理解的缘故不能事先办理请假手续者，应委托他人代为请假，事后本人补办请假手续。
7.2时间为1天以内的请假，普通员工可由所在部门负责人审批，干部由直接上级主管领导审批，如上
级主管或部门负责人临时有事，可由考勤管理组代为审批。1天以上3天以内的请假，经部门负责人同
意后，报上级主管领导审批；3天以上的请假，须报经总裁审批。以上请假，须报负责日常考勤管理人
员处备案。
7.3凡无故缺勤、不经请假缺勤者、请假手续未报负责日常考勤的管理人员处备案者，公司将视为旷工。
7.4不论何种请假，应提前半天完善请假手续，请假时间如低于1小时，以1小时计。特殊情况除外。
7.5员工有事请假，公司可优先用其加班时间或依照公司员工福利制度所应当享受的探亲假、年休假折
抵。
7.6公司因停电等原因而临时放假的，应优先冲减加班时间或所应享受的探亲假、年休假等。
7.7公司员工假期期满，应到负责考勤的管理人员处登记销假。
7.8凡实际休假期超过请假期限而未续假者，公司视逾期天数为无故缺勤。
8出差考勤管理
8.1员工因工作需要出差需填写“出差申请单”（参见附表4），经部门主管审核，人力资源部及财务部
确认以后交由考勤管理员统一管理。
8.2员工出差结束回公司后，需到考勤管理员处登记，同时领回考勤管理员签字确认的出差申请单，作
为原始单据到财务部报销差旅费，不能出具申请单的员工财务部不能进行出差往来费用结算。
8.3总部总监以上的干部可免于填写出差申请，但须向人力资源部知会其出差时间和出差地点。
9其他
9.1各分支机构可结合以上意见进行细化，报总部审核实施。
9.2 本规定从下发之日起执行，原制度同时废止。特别对加班管理部分从11月1日起执行新规定。
截止11月1日前的加班，由各体系进行重新清理，严格审批和核实。从11月1日起，按新规定审核、登记加班记录。”
10附件
10.1请假单
10.2加班申请表
10.3权限访问申请表
10.4出差申请单