亿邮电子邮件系统与Exchange邮件系统的对比

亿邮电子邮件系统与Exchange邮件系统的对比
亿邮电子邮件系统与Exchange邮件系统的对比

亿邮电子邮件系统与Exchange邮件系统的对比

eYou公司专注于邮件系统平台及相关应用的研发,充分利用公司业界领先的技术成果,自主开发千万级大型电子邮件系统平台。

该系统于2000年初成功投入市场,迅速在全国各级政府,知名企业、电信系统和全国高校得到应用。该系统支持Web界面,完全由我公司自主开发,拥有独立版权,利用我们业界领先的技术手段优化系统,达到高速检索定位,例如在百万级用户情况下,定位用户目录时间小于1s,MTA的发送信件速度达到400,000封/日的高速收发;系统稳定性上,独创邮件监控机制,及时的硬盘回写,保证信件不会因系统进程问题丢失;系统安全性方面用户密码密文存储,支持SSL连接,保证连接安全性,防止网络窃听;独具特色的垃圾邮件识别器,针对IP和信件大小进行的垃圾邮件识别,系统自动提醒系统管理员,考虑对进行攻击的IP 拒绝服务;此外我们还采用全Web方式量身定做系统管理界面,最大程度上减轻系统维护人员的负担,全中文的Web用户使用界面简洁易用,同时支持SMTP与POP3后发信件,使用户在使用中有多种选择。

一.亿邮电子邮件系统特点:

1、亿邮核心的MTA技术完全自行开发,是国内为数不多的掌握全套邮件底层技术的厂商。经过大量测试和长期使用,产品已经非常成熟,系统稳定。经过长期的发展,目前在国内已实施了两千多个项目。产品的安全性,稳定性,实用性都得到了用户的好评。亿邮产品针对大并发采用的是pre fork技术,相对于单纯的多线程方案有着性能更高,更稳定,更可靠的优势。亿邮的另外一个核心技术是树状的数据分布存储方案,通过Hash方式,能完美的支持上千万用户的运行。使用Ldap进行认证,效率高有利于系统的集成和统一认证。完全商业化,产品化的安装实施。支持远程安装,用户自行安装。产品不断发展,系统定期更新、升级,并提供全方位的技术支持,完善的二次开发接口和通信技术。

2、亿邮公司迄今已有9年的国内邮件系统解决方案的经验,作为国内领先的电子邮件系统的厂商之一,公司技术开发人员主要来自于麻省理工学院、哈佛、清华、南开大学等国际著名学府,拥有雄厚的网络通讯软件产品研发能力。公司管理层均来自美国哈佛大学、耶鲁大学等名校,先后在国内外高科技企业出任要职,具有丰富的专业知识、管理经验和敏锐的眼光。

3、亿邮的用户遍布全国,包括:全球最大中文搜索引擎――百度,世界上首家以运营模式面向企业用户提供IT应用服务的企业――中企动力,国网信通公司,中国国电集团公司,国家电力监管委员会,中国华电工程(集团)有限公司,中国电力工程顾问集团公司,国电动力经济研究中心,中能电力工业燃料公司,中国电工设备总公司,西柏坡电厂,马头电厂及邯郸热电厂,东北电力大学,东北电网有限公司,华北电网公司,河北省电力公司,湖南电力公司,西藏电力公司,中国东方电气集团,江苏大唐国际吕四港发电有限责任公司,国家电力公司昆明勘测设计院,等等。

二.亿邮电子邮件系统与Exchange邮件系统对比

三.建立多用户邮件系统过程中的区别

●亿邮电子邮件系统对服务器要求配置相对比较低,5万用户只需要1台服务器即可实现;

exchange邮件系统1000用户就需要两台高配置的服务器,相对而且无论从前期的设备采购,网络布置到后期的产品维护exchange邮件系统要需要最终用户付出相当大的资金、人力,物力的投入。

●亿邮电子邮件系统运行平台为unix,exchange邮件系统运行平台为Windows,从性能

上来讲Windows 和它的用户界面是无法分开的,用户界面死了,对用户来说就相当于

操作系统死了,而 Linux 则不同,用户界面死了常常还可以用热键退出,并重新启动用户界面。这些差别的存在使得稳定性对 Windows 来说是一个更为困难的目标。

●硬件支持:每一代的 Windows 都对系统配置提出了新的要求,Windows 苛刻的系统配

置要求更是使得几乎所有两三年以上机龄的机器都必须经过相当程度的硬件改良才能安装。而 Linux 虽然也同样在逐步提高对硬件配置的要求,但由于其优越的模块结构,使得用户有极大的自由度根据自己机器的配置调整自己所需安装的模块,从而突破对硬件配置的要求。

●二次开发(API):exchange邮件系统作为微软公司的辅助产品,通常不提供二次开发的

服务。亿邮电子邮件系统基于标准的LDAP协议,可以与网络其他应用服务对接。统一提供相应的二次开发,保证最终用户的需求能够及时准确的响应,而且亿邮电子邮件系统的开发人员在中国本地,可以方便地维护系统和进行售后服务。

亿邮邮件网关使用说明手册(用户)

创造网络通讯新时代 使用说明eYou邮件网关系统 邮件网关用户 使用说明手册 2004.08.31 0

目录 I 用户模块概述 (1) I.1 我的队列 (1) I.2 我的日志 (3) I.2.1 综合年报表 (3) I.2.2 综合月报表 (6) I.3 帐户白名单 (6) I.4 帐户黑名单 (7) II 退出 (8) 亿中邮信息技术有限公司E000-T302-040831 1

文档约定 本文档中的特定信息通过特定格式表现,约定如下: 以下划线加粗表示浏览器页面中出现的超级链接。如:文件夹。 以【】封装列表框、单选按钮、输入框和按钮的提示信息。如:【立即发送】。 以“”封装的表示操作过程中出现在页面或终端屏幕上的提示信息,如:“邮件数目统计”。 ?北京亿中邮信息技术有限公司 北京市东城区东长安街1号 ? 东方广场东方经贸城W2办公楼510-512室 邮政编码:100738 电话 86-10-85183666 ? 传真 86-10-85182696 亿中邮信息技术有限公司E000-T302-040831 2

I用户模块概述 为了减轻管理员的负担和工作压力,eYou邮件网关中还提供了用户操作功能,实现了用户与管理员的互动。使用户能够实时查看自己处于等待队列中的信件,并参与信件的处理过程,并且可以对这些信件进行处理。如图I-1所示页面为邮件网关的用户界面。 登录方法:http://地址/ 用户名:用户的邮箱地址 密码:用户邮箱的密码 图I-1 I.1 我的队列 用户通过“我的队列”可以查看到处于网关拦截队列中的信件的基本信息,包括:发信时间、匹配规则、收件人地址、发件人地址、信件大小和信件主题等。凡是处于队列中的信件大部分都是符合管理员设置的过滤规则,并且过滤动作为等待的信件或者是通过邮件网关内置的智能反垃圾邮件引擎过滤的信件,还有一些是被系统拒绝的IP地址发来的信件。 在如图I-2所示页面中,用户可以通过点击【查看】对应的图标查看信件的内容;通过点击动作下面对应的【删除】图标可以将此封信件删除;点击【投递】对应的图标,此封信件会被正常投递,并且被投递的信件会记录到投递成功的队列里面。 亿中邮信息技术有限公司E000-T302-040831 1

企业邮件系统管理规定 (1)

企业邮件系统管理规定 一、总则 第一条随着互联网络的普及,电子邮件已逐步成为人们进行信息交流和亲友感情联络的主要工具。为加强企业形象宣传,提高邮件传输的可靠性和安全性, 充分利用互联网提供的便利,提高效率,节省费用,逐步提高公司内部的信息 化应用水平,特制定本规定。 第二条本规定是依据《深圳市xxxxxx有限公司计算机信息系统管理条例》而制定。 第三条本规定所指的企业邮件系统,是指由信息管理部建设并实施管理的xxxx 自有的邮件系统,不包括员工使用的各种免费邮箱和其它邮件系统。 第四条本规定适用于xxxxxx有限公司全体员工。 二、使用 第五条公司鼓励和提倡各部门、各下属单位及员工采用电子邮件进行内外交流。公司员工或部门以电子邮件对外联系时必须使用本公司提供的、以公司域名为后缀 (如)的邮件服务,公司对员工信箱进行统一规划和管理。在公司画册、职员名 片及公司其它对外宣传资料上都统一标注以本公司域名为后缀的邮件地址,不 得标注其它的邮箱。 第六条电子邮件传送是发信人与收信人之间的信息的传送。公司尊重用户个人隐私权,所以,公司不会公开、透露或修改用户邮箱内的邮件内容,除非在法律许 可、要求或用户违反服务条款的情况下。 第七条公司各部门、各下属单位及员工个人根据工作需要,可依照电子邮箱申请流程,申请开通电子邮箱服务。用户必须完全遵守本邮件管理制度并完成申请注册程 序,才能成为公司邮件系统的用户,使用公司邮件服务。

第八条电子邮箱的基本命名规则由信息管理部制定,如有重名等情况,由系统管理员进行相应调整。 第九条当用户所在部门、职位发生变化时,由人力资源部提供更新信息给信息管理部进行更改。 第十条当用户不再为本公司服务,由人力资源部通知信息管理部,将用户的邮件账户删除;或用户不使用公司提供的邮件服务超过六个月,信息管理部也将用户的 邮件账户删除,包括用户注册的个人资料及邮件里所有的电子邮件。公司不对 此承担任何责任,而由此引起的损失及责任由用户自行承担。 第十一条用户须定期接收邮件,凡属公司业务往来的邮件,用户须回复确认,否则视为未接收邮件,由此造成的损失及责任由用户自行承担。 第十二条如因协同工作需要,公司上级可以要求下级邮箱设置自动转发,或将自己信箱自动转发他人。 第十三条公司不对电子邮件的删除或储存失败负责。系统给每一用户分配的常规存储量进行限制(可视工作需要申请调整存储量),如果超出分配的存储量,将会 造成邮件丢失。 三、责任 第十四条用户经申请并获批准取得公司邮局的邮件账户后,自行承担传输内容的法律责任。 第十五条取得使用权的用户必须遵循以下主要条款: 第十六条(1)从中国境内向外传送资料时须符合中国有关法律、法规规定; 第十七条(2)不得泄露公司机密; 第十八条(3)不得使用邮件服务作非法用途; 第十九条(4)核对邮箱的个人资料,如有变动,须及时更新;

电子邮件系统系统需求分析

需求分析要求详细、准确地搞清楚系统必须“作什么”,是关系到软件开发成败的关键阶段。一般说来,需求分析有8个目标: A0:决定是否建立一个系统; A1:理解最终的软件系统应该解决哪些问题; A2:引出这些问题和系统的一些相关问题; A3:提供一个与这些问题和系统特征有关的回答问题的基础; A4:决定系统应该做什么; A5:决定系统不应该做什么; A6:确认系统将能够满足用户的需要,并且定义相应的验收标准; A7:提供一个为系统进行开发的基础。 需求分析的这些目标可由3个子阶段完成:可行性分析主要是完成A0目标,即要决定是否完成一个系统;需求收集主要完成目标A1~A6;目标A7则由需求规格说明完成。 以下是一个需求分析的规格说明,希望同学们看看别人是如何写需求分析规格说明书的。这只是给大家的一个参考,不一定完全按照它的规格来写,只是希望同学们能够表述清楚你们要做的系统,以及该系统完成一些什么功能。 林英

系统规格说明 一、系统功能和目标: 随着因特网的不断普及,国内的用户数呈指数级增长。作为因特网最为常用的电子邮件系统越来越受到人们的喜爱,为了满足不断增长的信息交换的需要,各行各业都希望有自己的邮件系统。广东传讯网络信息有限公司自主设计开发了适合中国国情的免费电子邮件系统,用以解决这一日益突出的问题。CHINATION免费电子邮件系统是专为免费电子邮件服务商、企业集团设计的电子邮件系统。 Chination免费电子邮件系统的设计目标是立足于一个高度集成的、功能强大、技术先进的电子邮件系统。高度集成意味着本系统将把硬盘软件集成在一起。系统是基于LINUX下的,硬盘和软件的集成使得系统具有绝对的安装优势。功能强大意味着系统的实用性,功能的全面性,系统的安全性和可靠性。技术先进意味着将最新版本的LDAP,IMAP,POSTFIX,MYSQL,APACHE和PHP的巧妙结合。 本系统要实现的主要功能有: 1.用户申请注册功能:用户通过申请可以得到一个自己命名的信箱,容量大小为10M。 2.用户忘记密码处理功能:用户忘记密码可以通过注册时设置的密码提示问题来重设密码。3.用户收邮件功能:它包括SMTP收邮件、POP3取邮件和WWW读邮件三种方式。 4.用户发邮件功能:它包括SMTP发邮件、WWW直接发送邮件、暗送邮件、抄送邮件、定时发送邮件。 5.用户信件处理功能:系统初始设置4个文件夹来分类处理信件:收件箱、发件箱、草稿箱和垃圾箱。用户还可以自己建立新的文件夹。信件在各个信箱之间可以相互移动。 6.用户查找功能:用户可以使用查找功能通过查找信件主题或信件内容来找到自己需要的信件。 7.用户信箱配置设置:它包括个人资料更改、密码更改、参数设置、POP3服务器设置、过滤器设置、自动转信、定时发信、签名设置。 8.管理员管理用户和信箱邮件功能:包括输入(增删改)、查询、统计、报表。系统性能参数设置。 9.广播功能:它用于公司定期向一定的用户发送信息,由于一般的用户数有一定数量,所以必须用数据库管。 二、可行性分析 1.技术可行性 本软件拟决定最终在分布式系统上来运行。硬件方面,由于广东传讯网络信息有限公司是国外多

exchange邮件系统解决方案建议书

Exchange邮件系统解决方案建议书 上海有孚计算机网络有限公司 2014年9月

目录 1.系统方案设计 (1) 1.1.系统整体拓扑 (1) 1.2.邮件系统解决方案 (1) 1.2.1.邮件系统拓扑 (1) 1.2.2.Exchange系统角色介绍 (2) 1.2.3.访问方式 (3) 1.2.4.功能清单 (3) 1.2.5.系统技术说明 (5) 2.成功案例 (13) 2.1.绫致时装 (13) 2.2.泸州老窖 (13) 2.3.卡友信息 (14) 3.公司介绍 (15) 3.1.基本情况 (15) 3.2.竞争优势 (15) 3.3.荣誉资质 (16)

1.系统方案设计 1.1.系统整体拓扑 本方案推荐选择当前市场性能最好最稳定的Exchange 2013作为邮件系统,并建议采用高可用性架构部署方式,系统部署在公司总部机房,通过公网连接使用有孚网络的邮件中继服务,实现发往外部的邮件可以通过中继服务中的反垃圾、反病毒以及海外加速等功能,内部用户的邮件投递通过内网传输。出于成本考虑本项目的建设,推荐采用虚拟化部署方式。 1.2.邮件系统解决方案 1.2.1.邮件系统拓扑 上图为邮件系统逻辑拓扑,服务器数量可根据用户实际情况增减。邮箱服务器部署在企业内部,在内网的用户可以通过内网访问邮箱服务器,且域内用户间的邮件投递也是在域内进行,不需要出公网。包括防病毒、防垃圾的功能,并提供海外加速服务。

1.2.2.Exchange系统角色介绍 Exchange 2013包括以下服务器角色: ●邮箱服务器角色(MailBox)邮箱服务器可以使用到后端高可用性组 集群(DAGs)。 ●客户端访问服务器角色(CAS)这角色包含的客户端,如Microsoft Office Outlook 中,Outlook Web App,移动设备,和SMTP代理服务器 连接,并接收邮件和邮件传送到Internet上的其他邮件主机。客户端访 问服务器,可以组成客户端访问服务器阵列。 客户端访问服务器角色和邮箱服务器角色的工作过程如下图所示:

邮件服务器方案

云南华能澜沧江水电有限公司 小湾建设公司邮件系统解决方案 一、概述 随着信息技术的高速发展,信息交流的方式越来越多样化,然而在各式各样的信息传递方式中,电子邮件以它使用方便、传输快捷、经济实惠等特点,已经成为人们工作和生活中不可缺少的一部分。 因此,越来越多的意识超前的现代企业开始注意到采用E-mail来塑造和提升自己的企业形象,E-mail逐渐成为塑造企业CI和进行市场营销的最方便有效的工具。对于一家注重自身形象的公司而言,使用自己专用的企业电子邮件系统即公司所有员工的E-mail具有以下形式:name@企业域名。一旦公司拥有了这种性质的E-mail信箱,就表明该公司在Internet上拥有了相对独立的身份,同时也增强了企业在商业市场中可信赖的地位。 应用企业电子邮件系统最大的好处就是经济、快捷。而且一个出色的企业邮局系统还可以为企业提供诸多的管理功能,如系统管理、用户管理等,为企业节省许多不必要的资金消耗,如系统每年的托管费用、网络维护费用、聘请资深技术人员管理费用等。因此,收费的企业邮局系统被越来越多的Internet 服务商所关注。 二、需求分析 2.1 服务对象 小湾建设公司的员工及合作单位(如监理、设代等)部分员工。 2.2 项目要求 考虑到小湾建设公司的具体新情况系统初期满足500个邮件账号,系统拓扑

结构采用集中式架构,即webmail、POP3、SMTP、防病毒、防垃圾邮件等功能全部架设于一台服务器上。考虑到系统架构设计上的安全性以及系统的可扩展性,配置一台高性能的PC服务器可满足站起来随着用户数量的增长扩充邮件系统的特点。同时满足企业邮局的大容量、高可靠性、高性能、自动容错以及可扩充性的要求。 2.3 功能需求 ●用户容量要求:可根据企业要求自定义用户容量、最终可支持上万的 用户,具有良好的可伸缩性和扩展能力。在未来用户总数增加的情况 下,只要增加相应服务器容量,即可适应。 ●协议兼容性要求:开发的邮件系统符合INTERNET标准的邮件协议, 支持SMTP、POP3、IMAP等标准; ●邮件的发送和转发可靠,用户响应速度快; ●保证系统在大负荷情况下正常稳定运行,而不至于发生意外宕机。 ●基于浏览器的邮件处理功能,使得用户只需一个浏览器即可完成所有 的邮件处理功能; ●为邮箱用户提供个性化签名,邮箱空间提示,密码修改,邮件拒收, 地址簿及邮件过滤器等功能; ●提供基于浏览器的企业邮局管理功能,企业管理员方便地添加、删除 邮箱及设定用户邮箱参数等管理工作。 ●支持邮件夹管理:用户可以根据自己需要随意创建、删除邮件夹等, 同时,用户可以自行定义条件,将符合指定要求的邮件转移到相应文 件夹中,以方便将来的阅读整理和归类。用户可极其简便地对文件 夹进行清空、更名等操作,以帮助用户更好地维护自己的邮件夹。支 持中文文件夹。 ●支持自动回复功能: ●系统提供邮件定时发送功能; ●支持密码遗忘找回功能:当用户因某种原因忘记了先前的密码时,可 以使用本项功能找回先前的密码,找回密码系统需要用户身份验证。

公司企业邮箱系统规划实施方案

XX公司自建企业邮箱规划与实施方案 随着企业的业务逐步扩大,邮件系统是办公首需工具,电子邮件的安全性,稳定性,保密性也至关重要,因此设置公司内部邮件服务器势在必行。 邮箱应用现状:公司邮箱构成域名为https://www.360docs.net/doc/1915340770.html,和https://www.360docs.net/doc/1915340770.html, A.https://www.360docs.net/doc/1915340770.html,采用托管在万网,40用户20G空间 1700元/年(主要为固定公司高层主管使用) B.https://www.360docs.net/doc/1915340770.html,采用腾讯免费企业邮箱200用户,8G/每用户 此域名针对公司内文员使用 企业邮箱要求:实现邮件收发功能,内外管控及其邮件审计制度,实现邮件归档,大容量数据存储,保证电子邮件的稳定性,保密性,确保企业信息安全。 自建邮箱规划:针对现阶段对企业邮箱的各方面要求,现邮箱已经无法满足企业的要求,必须从速进行企业自建的邮箱的实施 自建邮箱的优点就是: A.邮箱的大容量,更具企业实际需求调整企业邮箱容量。 B.数据安全性,数据存放企业自己服务器上,可实时进行备份查询等工作。 C.采用具有中继系统邮件系统,保证邮件发送的稳定性。 D.提供的邮件审核、邮件监控、手机邮箱、短信提醒等功能,满足企业的管理需求。 E.6节省成本。相比企业邮箱的分期投资,从长远来看,自建邮件系统的一次性投 资更能节省企业的成本。 自建邮箱实施: 硬件需求: 邮件服务器1台(DELL-T310 价格人民币:7800元)四核1T容量影碟 互联网宽带(已有100M联通) 软件要求: 邮件系统软件一套采用TurboMail,价格人民币 邮件管理制度: 邮箱使用的相关人员的名单。 邮箱审核流程的图 邮箱相关使用规范和要求。 实施周期:14~21个工作日 具体操作:先从https://www.360docs.net/doc/1915340770.html,进行切换到自己邮箱系统进行账户权限设置,系统测试稳定后,进行https://www.360docs.net/doc/1915340770.html,域名的邮箱切换。 系统规划科 Xxx 2012年3月9日星期五

企业邮件系统的解决方案措施

方正企业邮件系统解决方案

方案简述 现在电子邮件已经不仅仅是人们进行交流的工具,也成为企业节省资源、提高员工工作效率的重要手段。一般的电子邮件系统的繁琐安装和复杂的维护管理以及高昂的费用成为企业拥有自己的电子邮件系统的最大阻碍。方正企业邮件系统解决方案采用方正圆明FOUNDMAIL邮件服务器作为核心产品,因其功能全面、性能稳定、管理维护方便简单、性价比高而成为众多企业的明智之选。 方正圆明FOUNDMAIL服务器将先进的软件技术和性能优越的硬件完美结合,能快速响应大量用户的并发请求,并能最大限度的降低系统资源的消耗,它是适合众多中大型企业使用的专业电子邮件系统,而且由于FOUNDMAIL安装配置简单,大大降低了众多企业使用电子邮件系统的技术门槛,企业用户可以在最短时间里实现企业信息平台的电子化。 适用对象 中型企业或者大型企业的分支机构 功能概述 基本的电子邮件收发功能,支持SMTP/POP3/IMAP等邮件通信协议,可以使用Outlook Express、Foxmail等邮件客户端进行邮件收发。 支持WebMail,管理员可以在Web形式下对邮件系统进行管理,用户可以在Web形式下管理自己的邮箱,处理自己的邮件。 具备智能垃圾邮件处理功能,FoundMail具有灵活的邮件过滤、中继和拒收规则设定,并有多种转发限制规则让用户定制。 单邮件副本存储技术,不仅提供独特的系统公告邮箱,还大大节约了磁盘空间。 支持安全邮件功能,FoundMail支持POP形式的数字签名和邮件加密功能,保证了邮件信息的安全。 自动数据备份功能,FoundMail可以在特定的时间内进行数据备份。

Exchange邮件系统用户手册样本

一、电子邮件系统概述 电子邮件系统, 用于在中铁快运总部和下属各单位传送文件、信息、通知、报告, 并作为辅助办公工具。 电子邮件系统采用微软的Exchange Server作为基础平台, Exchange Server 是专为 Windows Server 设计的服务器应用程序, 它具有增强的可靠性、可扩展性和性能, 以及经过对邮件、协作和网络资源的统一管理而获得的 较低的拥有成本。内置的工作流引擎为部门和企业工作流和跟踪应用程序提供高 性能、可靠和安全的平台。Exchange Server 是可靠的、可扩展的和可管理 的体系结构。 客户端采用浏览器, 为实时协作用户提供了一个一致性的用户界面。 二、使用电子邮件系统 客户端使用浏览器登录邮件系统。在办公系统的主页面点”电子邮件”, 会提示输入用户名和口令。( 如果用户还没有在邮件系统申请用户, 请向有关部 门提交申请。) 如图:

邮件系统的主页面如图: 邮箱工具栏: 导航窗格: 位于主窗口旁边的导航窗格, 提供对邮件和联系人的一键单击访问。能够使用导航窗格来管理邮件文件夹、日历、联系人等。如下

表工具栏功能概述 工具项视图说明 默认电子邮件文件夹, 包括”日历”、”联系人”、”已删 除邮件”、”草稿”、”收件箱”、”垃圾邮件”、”日记”、”便 笺”、”发件箱”、”已发送邮件”和”任务”。 ”收件箱”旁边的括号中将显示收件箱中的新邮件数目。 收件箱以粗体显示新邮件。打开邮件后, 邮件将还原为正常 体。 能够创立和跟踪约会, 并可组织和安排与合作者的会 议, 然后按需要更新或修改会议信息( 时间、地点或与会 者) 。 联系人文件夹用于存储那些经常保持通信联系的个人 信息和业务信息, 使用这一功能能够存储电子邮件地址、 街道地址、电话号码以及其它任何与联系人有关的信息。 能够按联系人名称的任何一部分或按其它的联系人信息对 联系人进行排序或分组。还能够将联系人移动或复制到其它 文件夹, 或将文件( 如 Microsoft Word 文档) 附加到联 系人以将相关信息保存在一起。 任务指需要跟踪完成的与个人或工作相关的事务。任 务能够是单次任务或定期任务。定期任务能够定期重复, 也 能够基于您标记的任务完成日期重复。 能够收集、组织并与工作组或组织中的其它成员共享 信息,并可使用公用文件夹共享文件或在电子公告牌张贴信

3-亿邮邮件系统超级管理员使用手册4.1.7

创造网络通讯新时代 2006.10.10

目录 I 管理模块概述 (1) II 管理模块说明 (1) II.1 导游栏 (1) II.2 域管理器 (2) II.2.1 添加域 (2) II.2.2 删除域 (3) II.2.3 域列表 (4) II.2.4 域搜索 (4) II.2.5 域别名 (5) II.2.6 添加域别名 (5) II.2.7 更改大小(域) (5) II.2.8 更改密码(域) (6) II.2.9 限定域访问IP (7) II.3 更改密码 (7) II.4 系统过滤器 (8) II.5 发送通知 (9) II.6 群体信件 (9) II.7 系统状况 (10) II.8 系统设置 (11) II.9 上载信纸 (12) II.10 信纸列表 (13) II.11 模板管理 (13) II.11.1 创建模板 (13) II.11.2 模板列表 (15) II.12 流量统计 (15) II.12.1 日历查询 (15) II.12.2 当日详细查询 (16) II.12.3 日流量统计 (18)

II.12.4 月流量统计 (18) II.12.5 日TOP列表 (19) II.12.6 月TOP列表 (20) II.12.7 自定义时间TOP列表 (20) II.12.8 开销户统计 (21) II.13 服务器监控 (21) II.14 退出 (24)

文档约定 本文档中的特定信息通过特定格式表现,约定如下: 以下划线加粗表示浏览器页面中出现的超级链接。如:文件夹。 以【】封装列表框、单选按钮、输入框和按钮的提示信息。如:【立即发送】。 以“”封装的表示操作过程中出现在页面或终端屏幕上的提示信息,如:“邮件数目统计”。 北京亿中邮信息技术有限公司 北京市朝阳区建国路93号万达广场8号楼9层 邮政编码:100022 电话86-10-58205999 ? 传真86-10-58207500

电子邮件系统使用指南

电子邮件系统使用指南 一、邮箱网址 在浏览器地址栏中输入,即可打开邮箱登录界面,如图1所示。 图1 邮箱登录界面 二、邮箱账号 教职工邮箱账号与系统升级前其已有的邮箱账号、密码相同,未申请过邮箱账号的教职工,可在办公自动化系统中申请。 三、登录邮箱 (1)在邮箱登录界面输入账号、密码(升级前后,教师用户邮箱账号、密码不变)如图2所示。部分弱密码账号,登录时可能会提示修改密码,请按要求修改密码。如图3所示。 图2 邮箱登录

图3 弱密码修改界面 (2)在登录界面,您可勾选:【记住用户名】、【SSL安全登录】、【全程SSL】三个复选按钮,如图4所示。其中: 【记住用户名】:下次登录时,可不用再输入用户名。 【SSL安全登录】:登录过程是经过SSL安全加密的。 【全程SSL】,则从登录到退出的整个过程都是经过SSL安全加密的。 说明: ①选择全程SSL后,页面响应速度将略显缓慢,属于正常现象; ②全程SSL模式下暂时不能使用明信片、安全锁、邮件传真和个人网盘功能。 图4 复选按钮选择界面 (3)点击登录即可进入邮箱,如图5所示。

图5 邮箱登入界面 四、修改邮箱密码 方法一: 在邮箱首页上方,选择【设置】/【修改密码】选项,在弹出的界面中修改密码,如图6,图7所示。 图6 修改密码选项界面 图7 修改密码界面 方法二: 在邮箱首页上方,选择【设置】/【邮箱设置】,在弹出的界面中选择【邮箱密码修改】,在右侧界面中即可修改密码,如图8,图9所示。

图8 邮箱设置界面 图9 密码修改界面 五、绑定手机号码 绑定手机号码后,即可自助重置密码 在进入邮箱的首页,选择【应用中心】选项卡,在弹出的界面中,选择【密保平台】,如图10所示,在弹出的界面中选择【短信验证服务】/【去绑定】,如图11所示,图12所示。 图10 密保平台选项界面

亿邮电子邮件系统v5

亿邮电子邮件系统v5.0 1. 基本功能: 1、用户数800个 2、支持主流厂商的硬件平台,例如ibm、sun、hp、dell等; 3、支持Vmware虚拟机 2、支持SMTP(SMTPS)、POP3(POP3S)、IMAP4、HTTP(HTTPS)等服务协议; 3、支持多域名和分级管理; 4、提供与其它邮件系统兼容和用户信息迁移功能; 5、提供手机短信接口,邮件系统提供邮件到达手机通知(提醒)功能; 6、信件处理速度≥100封/秒; 7、易于管理,易于维护,操作简单,易学,易用,便于进行系统配置,在设备、安全性、数据 流量、性能等方面得到很好的监视和控制,并可以进行远程管理和故障诊断; 8、在原邮件系统(亿邮电子邮件系统)基础上扩容800用户。 2. 系统管理: 1、支持基于Web图形化的配置管理方式; 2、支持系统超级管理员、系统管理员、域管理员、组管理、用户分级(四级)管理(提供截图证 明) 3、提供日志管理功能,底层自动生成索引(底层有独立索引进程控制需提供次独立索引进程证 明),通过搜索功能,快速定位信息,有效加强管理员管理,可按日期查询详细日志包括“接收邮件”,“发送邮件,“失败邮件”,“登录人数”等,可查询用户登录时间、ip及登录方式; 4、可将管理员使用频率较高的功能选项添加到常用功能框,提升系统后期维护的效率(有截图 证明); 5、支持自我备份功能,可选择对邮件进行恢复或删除操作;(提供截图证明) 6、支持与oa系统实现单点登录,与统一数据库系统实现统一认证等功能,IP访问控制功能, 可设置允许某些IP访问邮件的管理员界面; 7、支持邮件群发功能,管理员或域管理员可以向所有邮件用户或域内所有邮件用户发送群体信 件,通过群发系统追踪用户是否已读信件(提供截图证明);收件箱是否存在,若是不存在系统下次将不会再尝试给该地址发邮件;设定群发信件的退订功能,加强用户对群发信件的自我设置功能;实现自动信件分流功能,设定信件二次投递策略,加强系统群发信件的可达性; 8、支持自定义邮箱的默认容量、网络存储的默认容量且可设置模板功能,方便域及组管理员管 理,可以对用户邮箱空间大小、附件大小、群发信件个数等限制,还可以对用户能否使用smtp、能否向外网发信等进行限制,支持组地址簿功能和邮件列表地址簿等多个地址簿功能; 9、提供修改Web界面、LOGO、界面风格个性化定制的功能(提供截图证明); 10、支持管理员修改和编辑单位自己的信纸功能,管理员可对信纸进行上传、删除、重命名等 操作; 11、提供自由注册、认证注册功能,管理员开、注销、删除用户管理,组(域)用户管理,可以自 动清空单位时间内未登录用户的邮箱,且自动清除该用户,支持批量添加、批量删除、批量修改用户信息的功能; 12、支持多种编码语言,邮件加密传输、数字签名功能; 13、支持邮件内嵌多媒体格式信息的处理,支持动识别HTML格式信件及在线编写HTML 格式 信件功能,具备分析HTML信件语句,防止恶意攻击的功能; 14、支持日程安排功能,并能将个人工作安排共享给特定人员或者公开,提供移动书签功能并 支持从IE的收藏夹导入、导出;

各种邮件系统建立方式的区别

中小企业邮件系统解决方案 网络高速发展极大的带动了人与人之间网络交流方式的发展,即时通讯软件、网络电话、微博等以自身的优势给人们带来很多方便,但在办公自动化过程中,电子邮件依然作为我们日常信息交流的重要工具,以其低成本、高效率、书面化、易存储、正式性等优点,在公司运营中扮演着不可替代的角色。 企业邮箱对外使用统一域名,不仅可以树立良好形象,彰显公司实力,也是员工之间、员工与客户、供应商乃至政府机构沟通的正式有效的方法,更是公司信息化建设的基础工具。eWorld邮件服务器正是中小企业打造自己专业邮件系统的一枚利剑,其专业的功能、高效的管理方式、贴近用户的操作界面与优质及时的服务都是中小企业建立邮件系统最好的选择! 免费邮箱面临的问题 1.严重安全隐患:密码在员工手中,员工离职时邮箱也一并带走,和邮箱关联的客 户与技术等重要信息也随之流失,存在很大的信息安全隐患; 2.降低工作效率:免费邮箱垃圾邮件评判标准不一,致使垃圾、病毒、广告邮件泛 滥,严重影响有用信息的获取,降低了工作效率;又或是将正常邮件判别为垃圾 信息,导致邮件丢失,让公司错失商机; 3.无法统一管理:员工使用自己申请的免费邮箱,公司无法统一建立、删除、设置 群发、设定过滤等,不便整体管理; 4.降低企业形象:免费邮箱不能使用公司自己的域名,对外宣传时无法彰显企业实 力,降低了企业形象; 5.无法即时服务:免费邮箱不收取费用固然存在很大,但具有不稳定性和不可控性, 无法提供一对一的专业服务,致使邮件故障无法及时解决,影响内外部信息沟通; 传统邮件方案的缺点 传统邮件方案一般采用租用空间的方式,即租用虚拟邮件运营商提供的邮件空间; 1.空间受限:空间越大费用越高,致使企业基于资金的压力很难扩展空间; 2.严重安全隐患:全部邮件收发内容均放在别人的服务器硬盘上,容易被损坏、丢 失、或被监控、或被竞争对手收买等,存在较大安全隐患,; 3.效率低下:邮件服务器不在本地,邮件收发速度较慢,公司内部传输邮件也须受 限于网络上行传输速度; 4.稳定性较差:邮件收发不顺畅,经常有邮件退信、邮件收不到、发不出的情况发 生,尤其是国外邮件更甚; 5.不支持大邮件:超过5M以上的邮件,发送速度很慢或因超时而发不出去; 6.垃圾邮件较多:无专业垃圾邮件过滤机制,垃圾邮件多而引起邮件堵塞,占用邮 件空间,影响邮件收发,严重降低工作效率; 7.缺少专业服务技术支持: 自建邮件服务器 ----是指公司自己采购硬件服务器,并自行安装配置邮件系统 1.费用昂贵:购买硬件服务器,软件系统,及专线线路费用比较昂贵; 2.维护困难、稳定性差:采用windows操作系统,需要经常打补丁,防病毒,防木 马入侵,误操作导致系统文件丢失等,稍有不慎,则系统出现故障,维护量大,

OA邮件系统方案

深圳市XX 股份有限公司 邮件系统方案建议书 深圳市伟峰科技有限公司 https://www.360docs.net/doc/1915340770.html, 2009年9 月 版权声明:本文档版权属深圳市伟峰科技有限公司所有。 未经许可,任何单位、个人不得以任何方式复制、抄袭本文档的部分或全部内容。

目录 第一章前言 (4) 1.1项目名称 (4) 1.2承接单位、用户单位、服务对象 (4) 1.3编写内容、编写目的、面向读者 (4) 1.4缩略语及名词解释 (4) 第二章项目背景与总体需求分析 (5) 第三章伟峰邮件系统的优势 (6) 3.1基于IBM L OTUS D OMINO平台 (6) 3.1.1 IBM Lotus Domino是什么? (6) 3.1.2 IBM Lotus Domino邮件系统介绍 (6) 3.1.3 IBM Lotus Domino平台其他特性 (7) 1.单一体系结构的完整解决方案 (7) 2.跨平台性 (7) 3.成熟完善性 (7) 4.高度安全性 (8) 5.企业级信息集成 (8) 6.开发快捷、实施容易 (8) 8.强大的集成开发环境与快速开发能力 (9) 9.可行性 (9) 3.2伟峰邮件系统介绍 (9) 3.2.1 与OA系统“工作流”集成,便于对客户请求事件跟踪 (10) 3.2.2 与OA系统的“资料库”集成,快速外发资料、不需重新下载 (10) 3.2.3 通过AD目录集成,实现与微软平台的应用系统做集成 (10) 3.2.4 回溯围绕一件事情的往复邮件 (11) 3.2.5 全文检索,检索邮件更便捷 (11) 3.2.6 附件上传下载功能 (11)

邮件系统操作手册

一.登入 输入地址https://www.360docs.net/doc/1915340770.html, 出现登入界面,如下图1-1 1-1 输入用户名及密码点击确定登入,登入后界面如下1-2 1-2 1.邮件 邮件模块包括便签,草稿,发件箱,垃圾邮件,联系人,任务,日历,收件箱,已发送邮件,已删除邮件和搜索文件夹 1.1便签 功能介绍:“便笺”文件夹是 Microsoft Exchange 邮箱中的默认文件夹之一。此文件夹用于存储文本格式的其他信息。对于使用 Microsoft Office Outlook 创建的便签,Outlook Web Access 提供只读访问权限。 无法在 Outlook Web Access 中修改便签,但可以将其作为电子邮件进行转发。 点击便签按钮,显示如下图1-3 1-3 功能按钮介绍 1.1.1新建: 按钮,图片显示为 点击向下箭头按钮,如下图1-4 点击后出现 1-4

其功能分别为: 邮件:新建邮件 约会:新建约会 会议请求:新建会议 联系人:添加联系人 通讯组列表:查询或添加通讯组 投递到此文件夹中:将便签投递到此文件夹 点击邮件进行新建邮件操作,界面如下图1-5 1-5 按钮描述 发送向收件人发送邮件。 在“草稿”文件夹中保存邮件,但不发送邮件。 向邮件附加文件。有关附加文件的详细信息,请参阅添加附件。 打开通讯簿以查找收件人名称。 在通讯簿或联系人文件夹中检查邮件收件人的名称。有关解析名称的详细信息, 请参阅添加或删除收件人。 将邮件重要性设置为“高”。 将邮件重要性设置为“低”。 在邮件末尾插入签名。有关签名的详细信息,请参阅添加签名。

检查邮件文本的拼写。有关拼写的详细信息,请参阅检查拼写。 “选项” 显示“邮件选项”对话框。有关邮件选项的详细信息,请参阅设置邮件选项。 邮件格式列表将邮件的格式设置为HTML 或纯文本。有关设置格式的详细信息,请参阅设置 邮件和公告格式。 选项:对邮件进行设置,点击选项后界面如下1-6 1-6 可设置邮件的重要性和敏感性 跟踪选项:1,在送达邮件后给出“送达”回执 2,在阅读此邮件后给出“已读”回执 1.1.2 约会 概念:约会是为特定活动在日历上标记的一段时间,如午饭约会或为某个项目预留的时间。约会可以是单次事件,也可以安排定期重复发生,例如用于准备报告的每周约会。您的约会可能包含其他人,但是该约会只在您的日历中显示。如果希望与组织中的其他人共享约会,从而使他们的日历和您自己的日历中都显示该约会 点击约会按钮,显示界面如下1-7 1-7 按钮描述 保存并关闭将约会保存到日历,并关闭约会窗体窗口。 向约会附加文件。有关如何附加文件的详细信息,请参 阅添加附件。 为约会设置重复周期间隔。有关定期项目的详细信息, 请参阅设置定期项目。 对约会进行拼写检查。 邀请其他人加入约会,这样会将约会更改为会议。有关 详细信息,请参阅使用会议。 将约会的重要性设置为“高”。 将约会的重要性设置为“低”。

附项目简介-亿邮电子邮件系统

一、“重点产业技术竞争力提升”主题计划 项目1 新型肥料产业化科技保障建设 本项目通过新型肥料研发条件建设及运行机制研究、新型肥料规模生产技术研发和新型肥料发展后备技术研发,完成包膜控释肥料生产设备放大,实现包膜控释肥料大规模连续化生产。 项目2 重组蛋白药物规模化制备技术 本项目通过已上市品种百克级批生产规模重组蛋白药物生产工艺的建立,以及临床研究产品(重组蛋白)生产工艺放大研究,实现大剂量重组蛋白药物的产业化,提升企业技术和产品竞争力,培育生物技术大企业,培育发展生物技术产业。 项目3 创新药物的研究开发 本项目针对常见肿瘤、传染性疾病、心脑血管病等疾病,研制安全,工艺先进,质量稳定可控,作用机理清楚,疗效优于现行市场药物的创新药物。 项目4 与建筑结合的高可靠、全天候太阳能热水系统 的研发及产业化 本项目重点研制高可靠的与建筑结合的太阳能热水系统,建立国际一流水准的太阳能热利用产业基地,提高北京地区的光热产业核心竞争力,扩大太阳能热水系统在城市的应用,同时降低建筑能耗,支撑节能、环保、可持续发展的节约型社会建设。

项目5 纯电动车用锂离子动力电池产业化技术研发 本项目通过纯电动车用锂离子电池产业化关键技术开发,解决动力电池的一致性、提高电池组的安全性能,降低电池综合成本、提高能量密度、减轻电池重量等一系列问题,形成日产3万安时动力电池的生产能力,促进实现2008北京奥运电动车的示范运行。 项目6 热致相分离法聚偏氟乙烯微孔膜制备技术开发本项目将开发具有自主知识产权的热致相分离法(TIPS法)聚偏氟乙烯(PVDF)膜连续化制备的成套工艺技术,设计并建成一条中试规模(10万平方米/年)的TIPS法PVDF中空纤维微孔膜连续生产线,批量生产出高通量、抗污染的PVDF中空纤维微孔膜,其性能达到国际先进水平,加速我国膜法水处理技术的推广。 项目7 微特电机用高性能、低成本稀土永磁材料 产业化关键技术研究 本项目针对钕铁硼磁体应用于永磁电机存在的问题,通过以磁体微观组织控制技术为核心的一系列关键技术的开发研究和材料优化的研究,使产品结构从中高档向高档转化,进入稀土永磁电机的主流市场。 项目8 SOC设计服务及重点产品关键技术研究 本项目通过北京SOC设计服务技术(共性技术)、与整机厂配套的核心SOC 芯片研发(产品技术),促进北京集成电路12英寸先进制造技术,带动北京IC

For-Mail系列电子邮件系统

For-Mail系列电子邮件系统 随着互联网的普及,国内的用户数呈指数增长。为满足不断增长的信息交流需要,作为因特网第一应用的电子邮件系统变得越来越重要。传统的邮件系统已难以适应人们越来越高的要求,免费的电子邮件服务也往往存在缺陷。时力永联科技有限公司自主设计开发了先进易用并适合中国国情的For-Mail大容量电子邮件系统和For-Mail企业版电子邮件系统,以其先进的技术、高可靠性与安全性、高性能与可扩展性、高可用性与多功能,充分满足了免费电子邮件服务商、ICP、ISP网站和大中小型各行业企事业单位邮件用户不断增长的各种需求。 For-Mail体系结构(Architecture) For-Mail的结构是分布式的(如图)。它可以将软件的不同模块,分别运行在不同机器上来共同完成整个电子邮件系统的功能。每一模块还可再拆分在不同的机器上运行,实现负载动态均衡。因此系统可根据需要和用户的使用模式进行定制。这种结构所支持的用户量有比较大的灵活性。系统可分阶段扩展,服务初期,可根据初期目标,由一、二台主机来实现。随着用户量的增加,只需增加主机,在不停顿服务的情况下,实现系统的无缝扩展。这样既可减少初期硬件设备投入,又能避免资源浪费。 For-Mail特性概述(Features) 超大规模能充分适应百万级用户需求,最多可支持千万级,可构建电信级满足关键业务需求的超大规模大容量电子邮件系统。 高速度采用多进程/多线程编程、高速缓存、快速队列机制等各种先进的软件技术,可在最短的时间内响应大量用户的并发访问,同时降低对系统资源的占用,实现邮箱用户快速收发。高可靠性采用全对称的分布式体系结构,负载动态均衡,系统以非ROOT权限运行,可防止系统因资源耗尽而崩溃。无单点故障。提供一天24小时、一年365天的不间断服务。采用直接数据路径策略管理邮件,邮件一经进入系统,就不会丢失。 高安全性采用多级口令保护,低权限运行。防垃圾邮件、登录探查,智能化的反恶意攻击,保证关键性业务的安枕无忧。 可无缝扩展采用全对称的多机分布式体系结构设计,可在用户数、信息流量增加时,不间断服务,通过增加硬件设备,动态无缝扩展系统。 支持Web Mail 用户只需使用浏览器,便可完成所有的邮件操作。既方便了邮箱用户,又为服务商提供了一个可聚集大量用户和访问量的商业运作载体,并可通过多语言个性化页面模板、广告、商标等方式为服务商提供更多价值。 支持最新的HTML规范支持Outlook、Foxmail等客户端邮件软件的Inline方式处理,避免了绝大多数免费信箱丢失HTML格式邮件部分内容的问题。 易管理提供基于Web方式的系统管理, 管理员无需操作系统、数据库专业知识,操作维护简单实用。 标准性支持Email的各种标准协议。 开放性用户可在系统上扩展Mailing List、日历、文档管理、日程安排等多种功能。系统提供和Oracle等高性能关系型数据库的接口,可用大型数据库存放用户数据。 高性能价格比突破了许多商业电子邮件系统依赖于昂贵硬件设备的限制,系统适应高低端服务器,均能提供高性能的大容量邮件服务。 真正支持UMS(选件功能包)提供全面的UMS(Unified Messaging System)解决方案。支持手机、呼机、PDA设备、基于Windows CE的设备(如机顶盒、掌上型电脑)的Email 服务,并提供电话、传真的语音邮件、文字邮件服务接口。 For-Mail功能简介(Functions)

亿邮电子邮件系统与Exchange邮件系统的对比

亿邮电子邮件系统与Exchange 邮件系统的对比 eYou公司专注于邮件系统平台及相关应用的研发,充分利用公司业界领先的技术成果,自主开发千万级大型电子邮件系统平台。 该系统于2000 年初成功投入市场,迅速在全国各级政府,知名企业、电信系统和全国高校得到应用。该系统支持Web界面,完全由我公司自主开发,拥有独立版权,利用我们业界领先的技术手段优化系统,达到高速检索定位,例如在百万级用户情况下,定位用户目录时间小于1s,MTA勺发送信件速度达到400,000封/日的高速收发;系统稳定性上,独创邮件监控机制,及时的硬盘回写,保证信件不会因系统进程问题丢失;系统安全性方面用户密码密文存储,支持SSL连接,保证连接安全性,防止网络窃听;独具特色的垃圾邮件识别器,针对IP 和信件大小进行的垃圾邮件识别,系统自动提醒系统管理员,考虑对进行攻击的IP拒绝服务;此外我们还采用全Web方式量身定做系统管理界面,最大程度上减轻系统维护人员的负担,全中文的Web用户使用界面简洁易用,同时支持SMTP与POP3后发信件,使用户在使用中有多种选择。 一.亿邮电子邮件系统特点: 1、亿邮核心的MTA技术完全自行开发,是国内为数不多的掌握全套邮件底层技术的厂 商。经过大量测试和长期使用,产品已经非常成熟,系统稳定。经过长期的发展,目前在国内已实施了两千多个项目。产品的安全性,稳定性,实用性都得到了用户的好评。亿邮产品针对大并发采用的是pre fork 技术,相对于单纯的多线程方案有着性能更高,更稳定,更可靠的优势。亿邮的另外一个核心技术是树状的数据分布存储方案,通过Hash方式,能 完美的支持上千万用户的运行。使用Ldap 进行认证,效率高有利于系统的集成和统一认证。完全商业化,产品化的安装实施。支持远程安装,用户自行安装。产品不断发展,系统定期更新、升级,并提供全方位的技术支持,完善的二次开发接口和通信技术。 2、亿邮公司迄今已有9 年的国内邮件系统解决方案的经验,作为国内领先的电子邮件系统的厂商之一,公司技术开发人员主要来自于麻省理工学院、哈佛、清华、南开大学等国际著名学府,拥有雄厚的网络通讯软件产品研发能力。公司管理层均来自美国哈佛大学、耶鲁大学等名校,先后在国内外高科技企业出任要职,具有丰富的专业知识、管理经验和敏锐的眼光。 3、亿邮的用户遍布全国,包括:全球最大中文搜索引擎一一百度,世界上首家以运营模式面向企业用户提供IT应用服务的企业一一中企动力,国网信通公司,中国国电集团公司,国家电力监管委员

企业为什么要搭建邮件系统

企业为什么要搭建邮件系统 一、企业为何要自建邮件系统 由于企业IT部门发展的滞后,不少中小企业目前仍未给员工统一配置专用的企业邮箱,员工们都是在使用自己的个人免费邮箱来开展日常工作,它存在着以下弊端: 1,企业形象受到影响:员工使用自己的个人邮箱开展业务,给客户以实力薄弱的感觉。 2,不稳定:免费邮局经常发生速度慢、或者无法登陆的情况。 3,不安全:免费邮箱会发生丢失邮件,邮箱密码被人窃取的情况;而且一旦邮箱运营商停止提供邮箱服务,所有的邮件都将消失。 4,国外邮件发不出去:免费邮箱不对客户提供100%邮件收发保障服务。 5,由于个人免费邮箱是员工的个人财产,当员工离职后,他仍可以使用这个邮箱与老客户进行沟通,所以会将企业的客户资源带走。 6,企业领导无法对员工的邮件进行监控,放任自由的邮箱使用会导致企业核心数据的外泄。 二、使用TurboMail自建企业邮件系统的好处 随着企业的发展,企业的邮箱使用已不是一个简单的邮件收发功能,它会涵括反垃圾邮件、反病毒邮件、国际邮件、邮件审计、业务集成等等功能,形成企业的专业全能的通信平台,贵司使用TurboMail自建邮件服务器有以下好处。 1、全面提升企业形象:建设自己的企业邮件系统,给员工分配“name@企业域名”形式的邮箱帐户, 有助于树立统一的企业形象。 2、有助于网上推广和产品宣传:当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的 好方法。收件人通过发件人邮箱帐户,就可以知道发件人是什么单位,单位的网站域名是什么了。 3、克服员工流动影响,留住客户:员工离职时,企业邮箱可以顺利收回从而将所有业务联系保留和 延续下来。 4、邮件通讯监控与审计:TurboMail提供的邮件监控模块、邮件审计模块、邮件收发权限管理等模块 可以保障企业的邮件通信是被审计的,是安全可靠的。 5、邮件备份功能:TurboMail提供数据自动备份与恢复功能模块,邮件系统自动对企业邮件进行定时 备份,保障了企业邮件的留存与数据安全。

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