名片印刷申请表

名片印制管理制度

名片印制管理制度 1 范围 本标准规定了名片印制申请、印制、领取要求。 本标准适用于公司各部门主管、经理级及经理级以上以上管理人员，及其他需对外联络的员工。 2 职责 2.1 各部门文员负责将本部门经负责人确认的《名片印制申请表》交办公室后勤保障部。 2.2 办公室后勤保障部负责名片制作，并交由申请人。 3 管理内容及方法 3.1 申请 3.1.1 公司总经理如需印制名片，由办公室后勤保障部填写《名片印制申请表》（见附录A），并于3个工作日内办理完毕。 3.1.2 其他班子领导成员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A）后交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部交公司总经理签字审核后于3个工作日内办理完毕。 3.1.3 总监级管理人员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A），由部门文员交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部交分管领导签字审核后于5个工作日内办理完毕。 3.1.4 主管、经理级员工及其他部门对外联络人员如需印制名片，由本人填写《名片印制申请表》（见附录A），信息确认无误后交本部门文员。本部门文员交本部门负责人签字同意后，于每月30日前统一交办公室后勤保障部，办公室后勤保障部于次月初办理完毕。 3.2 印制 3.2.1 公司名片采用公司规定的设计样式和排版，任何人不得擅自更改模板，或私自印制公司名片。 3.2.2 紧急情况名片印制应至少提前5天申请，并注明要求完成时间。 3.3 领取 3.3.1 公司总经理、其他领导班子成员名片由办公室后勤保障部予以派发。 3.3.2 各部门总监、经理级、主管等管理人员及其他对外联络人员名片印制完毕后，由办公室后勤保障部通知各部门文员，各部门至办公室后勤保障部领取。 3.3.3 领取名片时请各部门文员填写《名片领用登记表》（见附录B）。 3.4 使用注意事项 3.4.1 公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用。 3.4.2 使用中，员工应掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象。 3.4.3 员工离职，应将剩余公司名片交办公室后勤保障部处理。

名片印制管理规定

名片印制管理规定--修订版 一总则 为统一公司对外形象，规范名片管理，特制定本规定。 二适用范围 集团及体系内各分子公司全体员工。 三印制规范 1、行政部负责公司统一规格名片的印制工作，并在指定印刷厂进行印制； 2、行政部要确保名片印制内容的准确性。包括公司全称、所属部门、职务、办公地址、 电话、传真、电子邮件等，如发生变化及时修改； 3、印刷完毕后由行政部负责保管样张。 四印制流程 1、名片印制管理工作由行政部负责。主要负责名片的印刷及样张保管； 2、印制名片、增印名片需由申请人在OA中填写《名片印制申请单》，每次名片印制数 量为2盒，按照OA中所提及的基础信息进行填写，经审批流程完成后，行政部进行 印制； 3、名片样板（PDF 格式）完成后，行政部与申请人核对样板信息，信息无误后在四个工 作日完成名片印制工作。加急名片需以邮件形式发送部门负责人审批并报送行政部； 4、名片印好后，由行政部负责通知本人领取，并在行政部打印出的《名片印制申请单》 签字确认领取。 六废弃收回 1、名片使用者离职后行政部将该员工未使用完的名片全部收回； 2、如名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部负责将所有未使用完的旧名片全 部收回； 3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。 七附则

本规定与年月日自总经理签批之日起开始生效执行，最终解释权属于行政部。 附件：《名片印制申请单》 年月日

名片印制申请单 申请日期： 申请人所属部门印制数量 申请理由 姓名职位固定电话手机传真中文信息 电子邮件 地址及邮编 姓名职位其他 英文信息 部门负责人审核人事部审核签收人 名片印制申请单 申请日期： 申请人所属部门印制数量 申请理由 姓名职位固定电话手机传真中文信息 电子邮件 地址及邮编 姓名职位其他 英文信息 部门负责人审核人事部审核签收人