新员工培训提纲-运营业务

上海浦东发展银行北京分行新员工入职培训提纲

（运营业务）

一、运营业务介绍

（一）运营管理的概念

目前，对于商业银行的运营以及运营管理还没有一个理论上的准确定义。我行的运营管理主要是指对我行会计核算、现金出纳、支付结算、中间业务核算、客户服务、业务系统运行以及各项业务操作规程进行统筹管理的过程。

2005年以来，各商业银行都在实施运营流程（或称业务管理系统）的再造工程，以提高服务水平、增强市场竞争力。我行为配合运营模式转变而开发设计了?业务集中系统?。它将原有业务流程进行全新设计，改变所有处理环节均由网点串行操作并存在过多物理交接的运作模式，而将业务流程的各个环节进行有效分割，并依托网络通讯、影像传输和工作流控制等成熟的IT 技术，采取业务环节的并发式同步处理，实现了业务受理端与业务处理端的空间分离。

（二）北京分行运营机构介绍

1、组织构架

按照?统一领导，分级管理?的组织原则，北京分行运营机构设臵分为管理机构（分行运营管理部、作业中心、信用运营中心）和营业机构（分行营业部、各支行营业室）。

在分行设立运营管理部、作业中心以及具体专业作业中心，

构成分行运营业务的?大后台?；分行营业部以及同城支行营业室，作为分行运营业务的?小前台?。

2、各机构的职能

（1）运营管理部职能

主要承担现金出纳业务、支付结算业务、业务印章、重要物品以及凭证的管理；负责辖内营业部经理委派制的实施、会计事后监督集中作业，对强化客户基本信息、客户账务信息和系统及参与者等内容的运行监控工作；对全行运营业务进行检查辅导工作，并对运营机构业务及人员进行考核管理。

（2）运营作业中心、信用运营中心的职能

运营作业中心、信用运营中心的集约处理能强，承担支付结算、非贸易结算、对公开户、资金后台、银行卡清算、信用运营等多项业务的集中处理。

（3）营业机构的职能

分行营业部、支行营业室职能一致，是现金出纳业务、支付结算业务、业务印章、重要物品以及凭证处理、6S管理等业务的具体操作部门，并负责本支行的即时客户服务和接单、资料传输和质检工作。

3、运营岗位设臵

我行运营岗位设臵：运营管理部根据业务管理需要设臵管理岗位；作业中心、信用运营中心和营业机构的基本岗位设臵一般分为柜员（操作员）、授权监督柜员、会计主管三类：

（1）柜员，承担具体业务操作；

（2）授权监督柜员，负责对具体业务的相关授权并可兼事中监督；

（3）会计主管，负责本级机构柜员管理及日常会计管理工作。

（三）运营管理的主要内容

1、会计核算管理

（1）会计核算是以货币为计量单位，运用会计方法，对经济活动进行连续、系统、全面地记录、分类、汇总、分析，形成会计信息，为决策提供依据的一项会计活动。会计核算是会计的一项基本职能，也是会计工作的核心和重点。会计核算可以分为三个基本环节，一是填制会计凭证；二是登记会计账簿；三是编制和提供财务会计报告。这三个环节相互衔接，基本上覆盖了会计核算的全过程。

（2）银行会计核算的顺序，必须贯彻：

现金收入，先收款后记账；现金支出，先记账后付款；转账业务，先记借后记贷；代收他行票据，收妥入账。

（3）对具体业务的处理，必须有账有据，账证相符，当时记账，及时复核，当日结账，日清月结，确保账账、账款、账据、账实、账表、内外账务全部相符。

2、现金出纳业务管理

（1）商业银行现金出纳业务是指办理本外币现金、金银、

有价单证的收付、整点、调运和保管等工作的总称。出纳工作主要任务：

①贯彻执行国家金融法令和法规制度，加强银行柜面审核与监督。

②按照本制度办理本外币现金收付、整点和残损票币的回收兑换工作，合理匡计库存现金头寸，保证银行现金支付。

③根据中国人民银行规定和市场需要及时调剂流通票币的比例，做好现金回笼和供应工作。

④妥善保管本外币现金、金银、有价单证和其他重要物品，做好出纳库房和本外币现金、金银、有价单证运送的安全保卫工作。

⑤开展爱护人民币的宣传活动和本外币反假工作。

（2）出纳工作必须遵循以下基本原则：

谨慎收付原则；双人会同原则；转移交接原则；日清日结原则；定期检查原则；错误报告原则；确认负责原则；武装押运原则；持证上岗原则；全面监控原则。

3、支付结算管理

（1）1997年12月1日，我国正式实施《支付结算办法》，此时金融业开始引入支付结算的概念。支付结算是指单位、个人在社会经济活动中使用票据、信用卡和汇兑、托收承付、委托收款等结算方式进行货币给付及其资金清算的行为。银行是支付结算和资金清算的中介机构。银行支付结算工作的任务：根据经济

往来组织支付结算，准确、及时、安全办理支付结算，按照有关法律、行政法规和本办法的规定管理支付结算，保障支付结算活动的正常进行。

（2）单位、个人和银行办理支付结算必须遵守下列原则：恪守信用，履约付款；谁的钱进谁的账，由谁支配；银行不垫款。

4、客户服务管理

（1）总行客户服务（95528）

总行客户服务中心代表全行，通过自动语音电话、人工电话接听、电子邮件、传真等渠道为全行已有的客户和未来的客户提供优质高效的服务。客户申诉及申诉处理是客户服务中心一项经常性的工作。作为一个受理窗口和处理平台，申诉处理除了客户服务中心的处理环节外，还涉及全行各相关部门、分支机构及个人。

（2）分行日常投诉处理

分行个人业务发展管理部负责受理总行转到分行的投诉工单，并根据投诉内容涉及的部门及营业机构，将工单进行转发及回复总行。

分行要求各单位指定一名?客服业务联系人?，负责接收个金部通过?客服业务管理信箱?转发的《客服业务联系单》、回复本部门对申诉的处理结果等，通过邮件上报分行个人业务发展管理部机构信箱。

各单位?客服业务联系人?必须每日查看个人信箱，在接

到个金部通过?分行客服业务管理信箱?转发的申诉?工单?后，及时处理申诉，与客户进行电话联系、取得客户谅解，并完整填写?客服业务联系单?，在规定时限内将处理结果回复?分行客服业务管理信箱?。

对因复杂问题、技术系统问题、需多部室处理的问题或申诉人无法联系等原因确实无法在规定时限内完成处理的，分行要求接到申诉?工单?单位应在规定的处理时限内向分行个金部提出延时申请，否则按超时处理。

同时分行要求各单位在处理申诉时，必须确保处理时效性、真实性和客户满意度。分行个金部只负责将各单位处理结果回复总行客服中心，不负责核实处理结果及质量。如经总行跟踪调查，发现分行上报处理意见或客户满意度与客户反馈不一致，相关责任由申诉处理单位承担。

（3）运营条线对各营业网点服务的管理

对于员工仪表仪容、服务用语、服务行为等，总行员工行为规范中都有明确标准，这些在后边的学习中都会讲到。

5、业务系统运行管理

（1）业务系统运行管理的分工

①分行运营管理部职责

负责分行特色业务会计核算需求的拟订和审核。

负责对分行与会计核算有关的参数进行设臵和维护，主要是指对分行辖属的新开支行有关参数的审核等。

负责对辖属网点系统运行的会计核算操作培训、运行管理的指导和检查。

负责将系统运行中的故障和问题进行整理并及时上报总行运营与科技总部。

②操作机构的职责

负责按照综合业务系统会计核算操作规程和运行管理规定进行各项业务操作。

负责保障和维护系统的正常运行，做好营业机构机房环境的运行维护和硬件设备的维修保养。

（2）柜员及柜员号

①柜员

柜员是指综合业务系统的操作员。按登录系统的方式不同柜员可分为实体柜员和虚拟柜员，实体柜员是指通过综合业务系统柜员终端登录和进行业务操作的柜员；虚拟柜员是指不通过系统柜员终端登录，而只是作为外挂系统与核心系统连接桥梁的柜员。

②柜员号

柜员号是指系统所赋予每个柜员的一个识别代码，柜员通过柜员号进入系统触发交易和记账，同样与柜员相对应的，柜员号也分为实体柜员号和虚拟柜员号。

③柜员权限

柜员权限是指一个柜员所拥有的在综合业务系统处理业务

的范围。业务范围是通过角色来定义的，根据银行内控及内部牵制原则系统设定了一系列角色，一个柜员号只能被赋予一个角色，柜员号一旦被赋予了角色即拥有了一定的权限。每一类角色都是由一系列交易组别构成的，而交易组别又是由一系列交易所构成的。

（3）柜员及柜员号的管理

鉴于柜员角色的相互牵制性，原则上一个柜员只能拥有一个实体柜员号，实体柜员号由SAPHR系统（人力资源管理系统，下同）导入，一个员工工号对应一个柜员号。严禁一个柜员在同一营业机构（系统设定的营业机构）内拥有和使用两个柜员号。

柜员只能凭领用的柜员号上机操作，不得出借和借用他人柜员号。

柜员领用柜员号后必须立即编制密码，实体柜员密码至少每月更换一次，当柜员发现自己的密码被他人知晓时应立即进行更换。

柜员签退是确保网点正常签退的前提条件。

柜员临时离开操作岗位必须进行临时签退，将终端画面切换至初始登陆状态。

每日营业结束柜员轧平账务后必须办理正式签退，对于网点平账时发现的未办理正式签退的柜员号应进行强制签退。

当系统发生故障造成柜员号非正常签退的，可由其他柜员通过强制签退方式将未签退的柜员号状态恢复至已签退状态。

二、运营业务的主要规章、制度

三、6S管理

6S质量管理由日本企业的5S扩展而来，是指企业通过对生产现场的人员、设备与工具、材料、工作方法和环境运用组织行为学、质量管理学等方法进行系统的管理，达到规范现场、提高工作质量、提升员工素养的目的。2006年，浦发银行总行战略性地将广泛应用于制造业的6S质量管理率先引入到了商业银行营业现场的管理中来，通过导入先进的管理理念，实施管理模式的创新，使全员建立质量管理意识，培养质量规范的习惯，打造标准化的管理平台。6S管理作为现场管理的有效工具，已成为我行服务品牌亮点。

（一）6S管理的定义

（二）6S管理的作用：

1、改善现场环境，提升服务质量

2、优化业务流程，提高工作效能

3、关注客户需求，凸现人性服务（三）实施6S管理的效果

1、营业室内

（1）业务凭证抽屉

（2）办公用品抽屉

（3）柜员办公桌

（4）业务资料柜

（5）员工水杯放臵柜

（4）营业室

（5）招手服务

（6）营业大厅咨询台

（7）凭证库房

（9）员工更衣室

（四）6S管理的发展

自2007年北京分行实施6S管理以来，在分支行共同努力下，利用不到一年的时间，集全行智慧，举全行之力，克服了?5年以上网点占比高、物理空间狭小改造难度大、分布范围广检查难度大、业务量不断增长?的种种困难，通过不断加强组织管理、完善制度体系、持续深入推进，实现了6S管理的全行推广，创造了干净、整洁、温馨的服务环境，员工精神面貌焕然一新、服务效率和客户满意度稳步提升。北京分行6S管理工作获得总行、银行业协会高度评价，也为做好奥运金融服务、国庆六十周年庆典金融服务工作任务的圆满完成奠定了坚实的基础。

6S管理是只有起点没有终点、持续改进不断提高的过程。

下一步，北京分行在巩固现有成果的同时，要在管理理念上不断

探索，在方式上积极创新，将6S管理工作不断向前推进。具体而言，需要做好下列工作：

一是要做到由表面管理到抽屉、厨柜、库房和机房等内部的管理；由实物管理到电脑图标和文件等的管理；由实体网点管理到网上银行等的管理。

二是补充和完善服务管理方面的内容。结合奥运金融服务保障、世博金融服务保障的要求和全国银行业文明规范服务示范单位考核及加分标准，对现场服务管理方面的内容进行补充和完善；对仪容仪表方面的内容进行规范化和标准化。

三是丰富和完善6S管理手册。根据营业现场功能区划分及各行的特点，进一步梳理和完善职责、流程、标准、考核奖惩、分析改进等之间的对应关系，明确现场管理和操作中的风险点及管控措施，提高预防和监控措施的有效性，进一步完善文件和记录的管理机制，在现有6S管理手册的基础上加以修订和完善，按照ISO9000标准的要求构建更加科学合理的营业现场管理体系。

四、运营操作风险管理

（一）操作风险的定义

按照巴塞尔新资本协议对操作风险定义的解释，操作风险是?由不完善或有问题的内部程序、人员及系统或外部事件所造成损失的风险?。操作风险广泛存在于银行经营管理的各个领域，

是银行经营管理面临的基础风险之一（银行业的四大风险是信用风险、市场风险、操作风险和流动性风险）。

（二）银行操作风险常见类型

1、重要印章管理不善引发的内外勾结诈骗；

2、印鉴卡管理不善或者更换印鉴手续不严格引了的假印鉴骗取银行资金；

3、操作员密码泄密给内部人员作案提供可乘之机；

4、查库制度不落实或执行不到位导致现金差错不能及时被发现；

5、重要空白凭证管理不严格给不法分子实施票据诈骗提供了便利；

6、对账不及时，未达账项不及时查明原因，致使发生案件后的资金转移不能及时被发现；

7、开户手续不规范使不法分子利用银行账户从事洗钱、诈骗等犯罪活动。

（三）银行操作风险的特点

1、隐蔽性

操作风险隐蔽性较强，一是因为部分人员风险意识淡薄，认识不足，在风险爆发之前缺乏预期；二是上线新的业务系统后，大量业务与过去相比缺乏直观性，存在较大潜在风险。

2、滞后性

操作风险多数因在会计账务上作文章而具有一定的延缓性，风险爆发要滞后于风险产生，而且滞后时间越长，使风险责任人员产生侥幸心理，银行遭受的损失就越严重。

3、突发性

风险一旦出现便具有较强的突发性，一般都与资金相联系，追回损失的难度较大，银行在经济上蒙受损失的同时，企业形象和社会信誉也会受到影响。

（四）银行内部操作风险形势分析

1、银行内部员工良莠不齐，内外勾结案件高发

随着银行业迅猛发展，银行从业人员，包括管理人员逐年呈年轻化趋势，基层员工的合规意识和风险防范意识良莠不齐。个别银行工作人员利用工作便利或内部管理疏漏，独立或伙同行外犯罪分子内外勾结，采取盗取客户印鉴、私刻公章等方式，挪用资金，往往更具有隐蔽性，犯罪后果也更为严重。

2、银行内控制度执行不到位

银行内控制度是银行各项业务有序开展的基础和准绳。而一些银行内部疏于内控管理，有章不循、思想懈怠，将控制措施视为繁琐手续，流于形式，没有严格落实分级授权管理、岗位轮换和强制休假制度，未对重要岗位人员异常生活消费行为和私人资产与正常收入来源明显不匹配的情况予以特别关注、排查不到位，从而给犯罪分子提供可乘之机。银行?内鬼?往往是在相同要害岗位工作多年，熟知银行操作环节，利用复核、授权人员有