项目管理系统操作手册

泰格林纸集团

怀化制浆工程项目管理系统(简称：HH-CPMS)

用户操作手册

[系统管理员]

文档编号TEMCO-DOC-PROC-PUM-001

状态修订版

日期2006-11-28

当前版本 2.0

前一版本 1.3

深圳市天工远科信息技术有限公司

目录

1系统特点 (3)

1.1系统简介 (3)

1.2系统功能结构 (3)

1.3界面布局说明 (4)

(6)

2通用操作 (7)

2.1通用控件说明 (7)

2.2通用功能操作 (8)

2.2.1通用按钮 (8)

2.2.2日期选择 (9)

2.3通用页面说明 (9)

2.3.1树型编辑页面 (9)

2.3.2树型选择页面 (12)

2.3.3列表选择页面 (13)

3系统管理员操作说明 (15)

3.1系统安装 (15)

3.1.1系统环境 (15)

3.1.2系统软件安装 (15)

3.1.3应用软件安装 (16)

3.2系统支撑 (17)

3.2.1组织结构维护 (17)

3.2.2管理人员维护 (18)

3.2.3系统用户管理 (19)

3.2.4部门业务管理 (19)

3.2.5系统角色维护 (20)

3.2.6角色授权管理 (21)

3.2.7管理流程定义 (23)

3.3系统维护 (25)

3.3.1系统备份 (25)

3.3.2运行环境维护 (25)

3.3.3安全防范措施 (26)

3.3.4系统维护建议 (28)

3.3.5日常运行记录 (30)

1系统特点

1.1 系统简介

本软件产品的名称是：湖南泰格林纸集团怀化制浆工程项目管理系统（简称：HH-CPMS）。该软件项目客户为湖南泰格林纸集团，管理对象为泰格林纸集团怀化四十万吨制浆项目及其它相关的项目。

项目管理系统的范围与外部处理流程是项目生命周期在信息管理中的逻辑展开，而其内部结构与处理流程是项目管理职能在信息处理过程中的客观反映。

怀化项目指挥部（怀化项目公司）在项目建设期间，是属于典型的总指挥长负责制的项目型组织，该项目公司的工作都是以项目为中心来展开，按照项目管理业务及业务流程的特征，公司设立了负责工程管理工作的工程管理部（下属7个项目分部）；负责资金与支付控制的财务部；负责工程设备和材料采购、仓储、供应的设备材料部；负责前期工作、设计、技术资料、生产筹备和人员培训的生产技术部；负责投资控制、人力资源、劳资、工作绩效考核、日常办公事务的综合管理部等五个部门。

1.2 系统功能结构

本系统处理怀化制浆工程项目的相关业务数据、根据对业务的分析和用户的需求，我们对系统划分为以下17个功能模块：

?投资计划管理；

?进度计划管理；

?质量安全管理；

?前期工作管理；

?项目设计管理

?项目施工管理；

?项目收尾管理；

?生产筹备管理

?合同管理

?项目财务管理

?进口设备管理

?国内设备管理

?工程材料管理

?低值易耗品管理

?基础数据管理

?档案资料管理

1.3 界面布局说明

本系统是采用基于web页面的操作窗口，用户登陆后所见主界面如下图：

页面上方为菜单按钮，通过点击进入各个业务页面，系统菜单是完全基于WINDOWS风格的多级弹出式菜单，第一级菜单的响应事件是通过点击进行响

应的，而第二级与以后的非叶子菜

单（即菜单项）是通过鼠标移到其区域响应弹出下一级菜单条，对于功能菜单依靠点击菜单响应功能操作。

其次是FLASH和提示区域，其中当前具体日期和时间、以及当前用户所属部门、当前项目名称。

下面便是工作区页面，具体又分为上下两大快，上部分包括三个按钮切换区域：“我的日常管理”、“我的项目管理”、“项目管理资料”，其中“我的项目管理”截图如下所示：

项目管理资料截图如下所属：

页面下方的下部分为项目动态监控，它又包括五个按钮切换区域：“饼状图”、“仪表盘”、“柱状图”、“工程简报”、“项目动态”。

1.4 系统特色描述

1.业务特点：

?怀化项目指挥部（怀化项目建设指挥部）在项目建设期间，是属于典型

的总指挥长负责制的项目型组织，它是一个多目标控制的管理；

?该项目公司的工作都是以项目为中心来展开，按照项目管理业务及业务

流程的特征，公司设立了负责工程管理工作的工程管理部（下属7个项

目分部）；负责资金与支付控制的财务部；负责工程设备和材料采购、仓

储、供应的设备材料部；负责前期工作、设计、技术资料、生产筹备和

人员培训的生产技术部；负责投资控制、人力资源、劳资、工作绩效考

核、日常办公事务的综合管理部等五个部门。

2.系统特点：

?客户端免维护、免安装：本系统基于B/S体系结构，客户端只须IE支持；

?支持移动办公、团队协同工作；

?基于简单工作流的业务流程。

?功能、数据分级管理：系统可以对功能进行个性化定制，对数据进行分

级管理；

2通用操作

2.1 通用控件说明

一、第二代Web数据表控件

?客户端排序操作。点击某列能安装升序（降序）进行数据排序，并出现

升降序的黑色上下三角形；支持一次选择多列进行相关排序。

?客户端过滤操作。点击某列的漏斗形状图形，能出现下拉列表，从下拉

列表中选择某个值，即可按照这个值进行过滤，漏斗形状变为白色背景，如果要选择多列过滤，继续选择其他列进行操作即可。

?列宽任意拖动操作。在列头点击后拖动即可把某列数据宽度加宽。

二、甘特图控件

?从Project的XML文件导入进度计划。

?本系统编辑进度计划。

?本系统进度计划甘特图、资源直方图等视图展示。

?本系统的进度计划导出Project文件进行传送。

三、仪表盘图形控件

?仪表盘百分比指示。

?仪表盘直观对比。

四、数据图标控件

?多维直方图。

?圆环图。

?饼图。

2.2 通用功能操作

此系统在设计与编码开发过程中，由于严格遵循了一系列编码规范和一系列统一界面规范，所以，在系统操作中，有很多统一的操作界面。这个系统在下面内容上有相同的操作：功能按钮（即指页面上的按钮控件,如新增记录、删除记录、查询等）；年月日的选择；系统登录与重新登录；更改密码等。

2.2.1通用按钮

：导航功能：方便用户能正确回到上一页面。

增加同级节点：表示增加树形结构（如：项目树）当前节点的同级节电。

增加子节电：表示增加树形结构（如：项目树）当前节点的子级节电。

删除：表示删除当前选中的记录，或者当前树的节电。

全部选择：表示选择当前页面可视的所有记录。

全部取消：表示取消所有选择的记录。

新增：表示增加一条新记录。

查找：根据用户选择的条件，重新过滤当前的列表内容

选择日期按钮：进入日期选择页面，选择正确格式的日期。

选择文件按钮：进入windows目录进行文件选择。

保存按钮：保存当前记录。

关闭按钮：关闭当前窗口。

导出当前页面的记录到excel。

按一固定条件进行查询。

构造用户自己条件进行查询

清除上一次的查询条件。

当前这项工作已完成,把当前的任务提交给下一位处理。

要求先审核当前任务，然后再把当前的任务提交给下一位处理。

把当前提交的任务退回到提交前，即上一步！

要求先审批当前任务，然后再把当前任务提交出去。

查看当前用户自己提交的进度计划。

当前这项工作已完成,把当前的任务改派给其他人当他去提交

当前工作完成的状态或进度

返回上一页面。

2.2.2日期选择

在指定的数据上单击鼠标左键即可选择日期，如果要改变月份，请单击“＞”按钮、或者写有年月的按钮，例如：“2003年12月”。

2.3 通用页面说明

2.3.1树型编辑页面

一般出现在树形展示并且可以编辑的页面中，可以增加新节点，编辑新节点，删除新节点，以及刷新整个树页面等，比较典型的就是我们系统中投资计划与控制模块中的项目分解结构页面：

在这里，用户要千万注意：“只有你先用鼠标左键选种某一项之后，才能正确编辑该项，以及正确修改，删除，添加子项目等操作，切记：鼠标右键虽然可以弹出菜单，但是不能选种该项”!

列表页面：将数据信息以表格显示出来，该页面上包括查找，添加新记录，删除选中记录按钮,以及路径导航如图：

添加新记录页面：添加一条记录。该页面上包括保存，关闭窗口按钮。其中下拉菜单都是根据对应的对象取得的下拉项目，如专业，及只将数据来源显示出来，灰色的输入框是不可修改的，其是根据其所属的父级内容自动添加的，其余对应的输入框输入数据不合法时，系统将给予提示，直到符合条件后才能保存。

修改记录页面：对当前记录进行修改。该页面包括保存，删除，关闭窗口按钮。其中下拉菜单都是根据对应的对象取得的下拉项目，如建设单位，及只将建设单位显示出来，灰色的输入框是不可修改的，其是根据其所属的父级内容自动添加的，其余对应的输入框输入数据不合法时，系统将给予提示，直到符合条件后才能保存。

2.3.2树型选择页面

树型选择页面：通过对选择项目名点击，弹出相应选择项所属信息进行操作,。如下图：

另一种就是弹出树形选择列表的窗口，选择好，按确定之后，该窗口将自动关闭。

2.3.3列表选择页面

该页面包括查找按钮。选择好选择项窗口将自动关闭。对单选情况

对多选情况

3系统管理员操作说明

3.1 系统安装

3.1.1系统环境

本系统是由，操作系统、数据库服务器、应用服务器、Web服务器、工作流引擎服务器、水晶报表打印控件、客户端IE6.0等组成；安装本系统可以按下面顺序进行安装。

?硬件要求：

服务器：建议使用两台服务器，一台专门作为数据库服务器；一台作为应用服务器、WEB服务器、工作流引擎服务器；

?软件要求：

操作系统建议使用Windows 2000 Server，如果作为临时试运行可以是

Windows 2000 Professional,安装IIS服务。

?客户端

客户端要求升级到IE6.0以上版本、象素建议使用1024×768，对IE选项进行设置：工具——>Internet选项、选择“安全”TAB页，自定义安全级别，对ActiveX控件和插件都选择“启动”。

3.1.2系统软件安装

?操作系统安装

如果没有安装Windows 2000 Server/Professional，或者安装的是别的操作系统，要求对服务器安装或者升级Windows 2000 Server/Professional，安装完操作系统以后，要求安装操作系统的补丁程序、至少SP2以上。

?IIS安装与配置

如果Windows 2000操作系统没有安装IIS，要求安装IIS；

?.net运行环境安装

使用.net的第五张安装盘进行安装。

?Office2003安装

如果没有安装OFFICE2003，安装，如果安装的是低版本的OFFICE产品，对其进行升级处理。

?数据库安装与配置

在数据库服务器中安装Oracle92企业服务器版，配置数据库实例名称为hhzj1，字符集为简体中文，安装完成后建立CPMS表空间，建立用户名为hh_cpms，密码为hh_cpms。

在应用服务器中安装Oracle92客户端，安装完成后，配置数据库连接为hhzj1，服务器地址为数据库服务器的IP地址，数据库实例为hhzj1；对:\oracle\ora92目录对Aspnet用户授权。

?安装文件服务器

安装文件服务器，设置共享目录。

在应用服务器上设置文件服务器的共享目录的映射盘。

对映射目录进行授权。

?客户端IE安装或升级

安装客户端IE，对不是IE6.0的要求升级，升级程序在机器上已经有。3.1.3应用软件安装

拷贝应用程序到相应目录，例如D:\HHCPMS。

在IIS中发布该应用，设置应用名称为HH_CPMS。

启动IIS服务，在默认Web站点下创建虚拟目录HH_CPMS，对应上面文件拷贝的HH_CPMS目录；点击属性对该虚拟目录进行配置。

设置HHCPMS目录下面的PlanManage\Data目录为可读写。

需安装相关控件清单

Oracle_net访问连接控件。

基本WEB控件。

甘特图控件。

WebChart控件。

第二代数据表控件。

仪表盘图形监控。

3.2 系统支撑

系统支撑中心模块包括：组织结构维护、管理人员维护、系统用户管理、系统角色管理、系统功能浏览、角色授权管理、管理流程定义。

3.2.1组织结构维护

对怀化项目建设指挥部、集团公司参与项目管理的部门、科室的组织结构进行维护。

3.2.2管理人员维护

对项目组织结构中的相关人员进行维护！

3.2.3系统用户管理

对管理人员的登录信息进行维护！