“数字团建”操作手册1013 (1)
“数字团建”平台操作手册
手册编写：福建青少年事业发展中心
客服电话：12355
2014年10月
目录
“数字团建”操作手册—团委版 (3)
(一)系统管理员 (3)
一、帐号操作分配 (3)
二、添加下级团委组织（若无下级团委，此块可跳过） (6)
(二)业务操作员 (9)
一、业务操作员登录系统 (9)
二、录入团总支、团支部组织 (9)
三、组织申报审核 (11)
四、团员信息申报审批 (12)
“数字团建”操作手册—团支书版 (14)
一、54通行证注册 (14)
二、信息申报 (14)
三、组织申报（若组织已存在，此块可跳过） (17)
四、团员信息申报审核 (19)
五、团员添加 (21)
“数字团建”操作手册—团员版 (23)
一、54通行证注册 (23)
二、团员信息申报 (23)
三、团员信息激活 (26)
“数字团建”操作手册—团委版
本次数字团建信息采集工作，团委需在综合管理系统完成下级组织添加、组织申报审核、团员信息审核等相应工作。
通过预先的信息收集，将提前为各个团委分配系统管理员帐号。请团委使用系统管理员帐号登录系统，通过账号分配，创建负责具体操作的业务操作员帐号。由业务操作员完成具体操作工作。
下文将按照不同的帐号，分别介绍具体操作：
(一)系统管理员
一、帐号操作分配
1、系统管理员登录系统
?登录数字团建·综合管理系统，地址（https://www.360docs.net/doc/1618954991.html,）。
?登录帐号为系统管理员帐号，由上级团委创建下级团委时系统统一配置下发。下发短信中包含登录需使用的帐号及登录密码。（系统已默认配置
好区县级以上团委系统管理员账号及省属一级团委管理员账号）?登录后，可修改登录密码。
2、创建本级业务操作员
系统管理员帐号不可参与具体的使用操作，需先进行业务操作员帐号的创建。系统管理员可依据实际需要创建一个或多个业务操作员。
操作步骤：
1）选中本单位组织
2）点击新增
3）填写操作员资料
?每个操作员需使用唯一的手机号码；
?手机号码将作为业务操作员登录帐号使用；
4）填写完毕，提交即可。
?业务操作员将收到短信通知。
?短信中包含登录帐号和初始登录密码。
?业务操作员登录后，将按照分配的权限进行操作。
3、为本级业务操作员分配权限
业务操作员帐号创建完成，需进行权限分配。
操作步骤：
1）进入系统管理→帐号权限管理
2）组织树中，查找本组织的业务管理员账号，点击“分配权限”按钮
3）分配权限
?选择“电子团务”角色
?点击蓝色按钮
?点击提交，配置成功
二、添加下级团委组织（若无下级团委，此块可跳过）
1、添加组织分类（可不操作）
基层团组织数量众多，系统提供“组织类别”展示功能，各级团委可规整分类，使各组织在组织树的展示更加有序、清晰。各级团委组织可依据实际需要，自行设定分类。
组织分类示例：共青团福建省委将下属团委分成5大类，点击各个分类，可展开各分类的团组织机构。
操作步骤：
1）进入系统管理—>组织机构管理模块
2）在组织树中选定需创建分类的组织机构
3）依次录入信息，并选择组织机构类型为“组织类别”即可。
2、添加下级团组织
1）系统管理员进入系统管理模块，如下截图：
2）进入组织机构管理模块，如下截图：
3）选中本单位组织
在页面的左侧的组织树中选中本组织，新增下级组织。若信息有误，也可选中某个组织，进行修改或删除。
4）输入下级团委组织的基本信息
?按照网页提示，依次进行各项信息录入，组织名称需使用全称。
?系统将向“系统管理员手机号码”发送通知短信。下级团委组织的系统
管理员可凭借短信中的帐号及密码登录系统。
5）检查核对组织树信息是否已更新
6）配置下级团委系统管理员权限
下级团委创建完成，需为下级团委系统管理员进行权限分配。
操作步骤：
A、进入系统管理 帐号权限管理
B、组织树中，查找本组织的业务管理员账号，点击“分配权限”按钮
C、分配权限
?将左边“待选角色”中“系统管理角色”和“团务服务角色”选择至右边“已选角色”中
?点击提交，配置成功
(二)业务操作员
一、业务操作员登录系统
?系统管理员成功分配帐号后，业务操作员依据短信通知，登录系统。
?访问地址：（https://www.360docs.net/doc/1618954991.html,）。
?可使用忘记密码和修改初始密码功能。
二、录入团总支、团支部组织
1）进入组织管理
?头部导航先选中“团务系统”
?左侧导航再选中“组织管理”—>“团情概貌”。
如下截图：
2）进入团情概貌，在组织树中，选择本组织
3）点击新增图标，进入组织资料填写页面，依次填写即可。
资料填写注意事项：
?组织名称应尽量使用全称，名称长度可支持25个以内的汉字和数字。
?学校类团组织名称的命名：
因学校各年级团组织存在年级升级等情况，请按照规范填写，以免出现数据错误等情况。填写示例如下：
名称包含：学校名称+级数+组织类型
举例一：福州一中高中2014级团总支
举例二：福州一中高中2014级3班团支部
举例三：福建师范大学经济学院2014级金融1班团支部
可添加网络团支部：
各区县团委可在系统上创建网络团支部，以虚拟组织的形式，为组织关系不清晰等情况的特殊团员提供组织服务。网络团支部的新增方式与其他团支部的方式形式一致。
三、组织申报审核
?团总支、团支部等基础团的组织创建还可在团务服务系统，由团员发起申报。
?本功能作为组织构建的辅助手段，规避组织构建过程中的缺失遗漏现象。
?业务操作员需进行审批，审批通过即纳入组织树中。
操作步骤：
1）进入组织管理模块
?头部导航先选“团务系统”
?左侧导航再选“组织管理”—>“组织申报审核”
2）组织树中选择组织，点击“审核”按钮
3）核对组织信息，选择是否通过
?仔细核对组织名称是否正确；
?若同意，则直接提交即可；
?若不同意，则需填写审批意见。
?审批通过，申报的组织将在组织树中显示。
四、团员信息申报审批
团员信息进行采集时，需团委进行最后审核。以确保团员信息完整真实，并将团员信息正式纳入团员数据库。
团委审核之前，团员所在支部及团总支已经完成初步审核。
操作步骤：
1）进入团员申报审核模块
?头部导航先选“团务系统”；
?左侧导航再选“团员申报审核”。
2）查看待审核的团员列表，点击“审核”进行审核操作
3）审核信息查看，进行“通过”或“不通过”操作
“数字团建”操作手册—团支书版本次数字团建信息采集工作，团总支、团支部等基层组织需完成团员信息申报审核、组织申报等相应操作。
本操作手册适用数字团建·团务服务系统https://www.360docs.net/doc/1618954991.html,。
适用对象：团支书、团总支书记。
一、54通行证注册
团支书需先进行54通行证注册，注册后，方可进行信息申报。
?登录用户名可使用11位手机号码，便于记忆。
?使用手机号码，为确保信息安全需进行短信验证。
?依次填写各项资料即可。注册完，即可使用用户名登录。
二、信息申报
团支书注册后，即可发起信息申报。上级组织负责人将进行审核。
操作步骤：
1、登录网站，进入登录后页面
2、点击“团员信息申报”
3、查找所在团组织机构
?可直接输入关键字检索。
?可选择区域，缩小检索范围。
?或咨询上级组织，获取本组织的组织编码，精确定位
搜索示例：
A、输入“三中”，显示搜索结果，可点击展开下级组织
B、展开下级，可展开到团支部层级，找到本组织点击“加入组织”，即可
C、若未能找到本组织，可能是因为上级组织还未在系统中添加，请使用“组织申报”功能。详见下文。
4、填写个人资料，填写完毕即可。
?请如实填写，以确保信息真实；
?照片将用作电子团员卡制作；
?寄送地址将用作电子团员卡寄送。
5、资料提交完毕，请静候上级组织审核。审核通过方可使用团支书权
限。
三、组织申报（若组织已存在，此块可跳过）
向上级组织发起本组织机构的申报，审核通过则本组织将录入团组织架构数据中。
申报流程：
操作步骤：
1、团员信息申报时，点击“所在组织搜索不到”，即可进入组织申报页面。或者直接通过网站首页，右下方“组织机构申报”功能进入。
3、进入“组织机构申报”页面，先查找申报组织的上一级组织机构
A、查找方式与团员信息申报时的查找组织方式一致。
B、找到上级组织，点击“成为下一级组织”
4、填写组织资料信息，填写完点击提交即可
资料填写注意事项：
?组织名称应尽量使用全称，名称长度可支持25个以内的汉字和数字。
?学校类团组织名称的命名：
因学校各年级团组织存在年级升级等情况，请按照规范填写，以免出现数据错误等情况。填写示例如下：
名称包含：学校名称+级数+组织类型
●举例一：福州一中高中2014级团总支
●举例二：福州一中高中2014级3班团支部
●举例三：福建师范大学经济学院2014级金融1班团支部
四、团员信息申报审核
团员信息进行采集时，需团支书和团总支初审，对团员信息进行把关。初审通过，团员信息将转入团委审核。
团员信息申报流程：
操作步骤：
1）团支书登录，进入团员信息申报模块
2）进入待审核的团员列表，可分别进入团员信息修改页面、审核页面
3）编辑修改团员提交的信息，可修改姓名和职务
4）直接进行审核操作，不通过需填写审批意见