办公软件教程
计算机应用知识教案
第一章计算机基础知识
教学目的与要求：
通过本章的学习，使学生了解电子计算机的发展及趋势；计算机与信息社会，计算机的基本组成和基本操作
第一节计算机发展简史及时发展趋势
一、发展简史
1946年，在美国宾夕法尼亚大学诞生了世界上第一台电子数字计算机，名字叫?埃尼阿克?（ENIAC）
二、发展趋势
1、巨型化
2、微型化
3、网络化
4、多媒体化
第二节计算机与信息社会
一、信息
我们这里所说的信息，是指对人们有用的消息。
二、计算机处理信息的过程
一般来说，计算机处理信息的顺序是：信息的输入→信息的存储→信息的处理→信息的输出。
在计算机内部的信息均可采用二进制代码来表示
美国信息交换标准码，简称ASCII码，共有128个字符。
第三节计算机的基本组成和基本操作
冯.诺依曼计算机有五个基本部分，即输入设备、运算器、存储器、控制器和输出设备
一、计算机系统简介
计算机系统由硬件和软件两大部分组成
1、计算机硬件
计算机的硬件主要由输入设备、输出设备、存储器、运算器、控制器五大部分组成
(1) 输入设备：常用设备有键盘，鼠标，扫描仪，光标，话筒等
（2）输出设备：常用设备有显示器，打印机，绘图仪等，
打印机可分为针式打印机，喷墨打印机，激光打印机。
（3）存储器：分为内存储器（内存）和外存储器（外存）
最小存储单位为字节（BYTE），1K=1024字节，1M=1024K
目前电脑的内存容量为几十兆到几百兆之间
内存分为：随机存储器（RAM）和只读存储器（ROM）
外存储器有软盘（1.44M），硬盘(3.2G)，光盘(650M)等
（4）运算器和控制器合称为中央处理器（CPU）
2、计算机软件
计算机软件分为系统软件和应用软件两大类
系统软件有：
（1）操作系统（DOS，XENIX，UNIX，WINDOWS）
（2）数据库管理系统（FOXBASE，FOXPRO等）
（3）各种程序设计语言的翻译程序
应用软件是为某一应用目的而编制的软件。有，WPS，WORD，EXCEL，PHOTOSHOP，FRANGPAGE等
二、计算机的基本操作
1、开机：先开显示器，打印机等外设部件，再开主机
我校的计算机开机时还要注意输入用户名、密码等，要联机进入校园网
2、关机：先关主机电源，再关显示器，打印机等外设部件
3、键盘：分为三个区
Enter 回车键
Backspace 退格键删除光标左边的字符
Del 删除键删除光标右边的字符
第四节计算机病毒的防治
计算机病毒是一种人为编制的计算机程序，病毒通常有以下几个特点：
（1）隐蔽性（2）传染性（3）潜伏性（4）可激发性（5）破坏性
第二章文字处理软件WORD2000的使用
第一节WORD基本操作
教学目的：了解WORD的基本功能和启动与关闭，掌握汉字的输入方法，学会窗口的基本操作。
教学重点：汉字的输入方法；窗口的基本操作。
教学时间：2课时
教学步骤：
1、WORD的启动与关闭
启动：开始→程序→Microsoft Word
关闭：文件→退出、关闭按钮
2、WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏
3、打开或关闭工具栏：?视图?菜单→工具栏→选择工具选项（右击工具栏→选择工具选项）
4、文本的基本制作
1）选择汉字输入法：
方法一：鼠标单击任务栏上的?En?图标→选择汉字输入法
方法二：Ctrl+Shift组合键选择
2）中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。
3）汉字输入方法：（智能ABC输入法）
输入完整汉语拼音；例如新世纪：xinshiji
输入声母。例如计算机：jsj
输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母；例如信息：xinx。
用数字键选择汉字；第一字词用空格键选择；用?+ -?键翻页。
拼音中ǔ用v代替；如女同学：nvtongxue
输入大写的一、二……一○等：io+ 数字
重复输入：先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位臵→按F4或CTRL+Y。
4）标点符号的输入：
中西文标点选择：, . 和，。
常用标点符号的输入：顿号、— \ 书名号《》— < >
特殊标点符号的输入：右击输入法状态栏右边的软键盘图标→选择标点符号。
5）关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。
6）保存文件：文件→保存（另存为）；
?常用工具栏?上?保存?按钮。
7）打开文件：文件→打开→查找范围、文件名→打开。
5、上机操作：输入下列文字。
首届世界华人学生作文大赛启事
迎着新世纪的曙光，?世界华人学生作文大赛?向我们走来。
在以往成功举办了四届?全国学生‘丑小鸭’作文大赛?的基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》（海外版）、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办，旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学习生活，展示华人学生的精神面貌。
第二节文本的基本编辑
教学目的：学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设臵与修饰。
教学重点：文本编辑的方法；文字的设臵与修饰；段落的设臵。
教学时间：2课时
教学步骤：
1、文本编辑的方法
1）插入文字：①用键盘移光标到插入文字处；②在插入文字处单击鼠标光标。
2）输入特殊符号：①插入→符号；②右键→快捷菜单中?符号?
3）删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面的字符；按Backspace键删除光标前面的字符。
4）选定一段文字：单击段首选中当前行；双击段首选中当前段；三击段落任意处选中当前段。
5）移动或复制一段文字
移动：选定文字→剪切→选定目标位臵→粘贴（或用鼠标选定直接拖动到目标位臵）
复制：选定文字→复制→选定目标位臵→粘贴（或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位臵）
6）查找或替换某些文字
查找：编辑→查找→查找内容→查找下一处
替换：编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换（全部替换）
2、文字的美化
改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。
改变文字的格式：加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放
使文字产生特殊效果：格式→字体（字体、字型、字号、着重号、效果）→动态效果
改变字间距：格式→字体→字符间距
改变文档中文字的方向：常用工具栏→更改文字方向（格式→文字方向）
3、简单排版
①调整段落的对齐方式：格式工具栏→居中、右对齐、分散对齐
②改变行距：选定段落→格式→段落→行距→确定
③设臵段落的首行缩进和左右边界：水平标尺上的缩进标记
④改变段间距：定位段落→格式→段落→缩进和间距→间距（段前、段后）→确定
上机操作：按要求完成下列文字：
瑞雪
大雪整整下了一夜。早晨，天放晴了，太阳出来了。
山川、树木、房屋，全都罩上了一层厚厚的雪，万里江山变成了粉妆玉砌的世界。
大街上的积雪有一尺多深，脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。一群群孩子在雪地上堆雪人，掷雪球。那欢乐的叫喊声，几乎把树枝上的积雪震落下来。
俗话说，?瑞雪兆丰年
．．．．．?
要求：
①在C盘上新建一文件夹，取名为自己的名字
②利用WORD输入上面的文章
③标题：黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用?礼花绽放?效果
④第一段：隶书、小四号、加下划线
⑤第二段：宋体、小四号、?蓬松松?加边框
⑥第三段：楷体、小四号、斜体
⑦第四段：仿宋体、红色、小四号，?瑞雪兆丰年?5个字加着重号、?俗话?加底纹
⑧正文行距为1.5倍行距，段前5磅、段后5镑
⑨将该文件以文件名?瑞雪.DOC?保存在要求1中新建的文件夹下。
第三节表格的建立与编辑
教学目的：学习表格的制作，掌握表格的基本编辑。
教学重点：表格的制作；表格的美化与编辑。
教学时间： 2课时
教学步骤：
一、建立表格的三种方法
1、制作简单的表格
在?常用工具栏?的?插入表格?按钮上，用鼠标向下拖动。
2、手工绘制表格
右击工具栏→表格和边框工具栏，单击?常用工具栏?中的?绘制表格?按钮，在文本面上画出矩形框，表格内部画出直线和斜线。单击?擦除?按钮，可以擦除线条。
3、使用菜单命令建立表格
用光标定位表格位臵→?表格?菜单→?插入表格?→选择行数和列数以及格式→确定
二、表格的美化与编辑
1、表格的美化与修饰
1）单击表格中的任何一个单元格→?表格?菜单→?表格自动套用格式?→选择格式→要应用的格式→将特殊格式应用于→确定
2）?视图?菜单→?工具栏?→?表格和边框?
利用?表格和边框工具栏?来设臵表格格式：字体、底色、字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、边框设臵、底纹。
鼠标右键单击表格，选择?边框和底纹?也可设臵
2、表格的编辑
1）增加行、列
定位→?表格?菜单→?插入行、插入列?
2）删除行、列
选定行或列→?表格?菜单→删除行、删除列
3）移动行或列的位臵：选定→剪切→定位→粘贴
4）单元格的拆分和合并
选定→?表格?菜单→拆分单元格（输入行数、列数）、合并单元格
5）绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头设臵
6）调整行高和列宽
手工调整行高和列宽：用鼠标拖动
调整整个表格底行高和列宽：选定行或列→?表格?菜单→平均分布各行、平均分布各列
7）表格与文本的相互转换
选定区域→?表格?菜单→将表格转换为文字、将文字转换成表格→选择?文字分隔符?（选择列数、分隔文字的位臵）→确定
三、上机操作：按照所示表格的效果实现表格
课程表
制作要求：
1、标题为隶书、42号；
2、格内的文字为方正舒体、小四号；
3、表格内的文字格式要求水平、垂直居中。
第四节图文混排
教学目的：学习图像、文本框的插入以及艺术字的制作，掌握图文混排的技巧。
教学重点：图像、文本框的插入以及艺术字的制作；图文混排的技巧。
教学时间： 2课时
教学步骤：
一、艺术字的插入
显示绘图工具栏：视图→工具栏→绘图/图片。
方法①：插入→图片→艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字体→确定→调整艺术字的大小。
方法②：单击绘图工具栏按钮艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字体→确定→调整艺术字的大小。
二、文本框的插入与修饰
本框的插入方法①：插入→文本框→横（竖）排→在需要文本框的地方左键按住拉动一个框→输入文字。
方法②：单击绘图工具栏按钮→在需要文本框的地方左键按住拉动一个框
→输入文字。
文本框的修饰：选定→格式→文本框→选择颜色和线条/选择文本框的环绕方式。
首字下沉设臵：选定段落→菜单中格式→首字下沉，在对话框中选择。
三、图片的插入与设臵
图片的插入：插入→图片→剪贴画/来自文件→选择路径→选择图片
图片格式的设臵：选定→格式→图片→选择环绕等（可选图片工具栏）
自选图形绘制方法：单击绘图工具栏按钮?自选图形?→选择标注等项目中的图形→在需要的地方左键按住不放拖动→调整→（也可在上面输入文字：①直接输入。②右击该图形→选择添加文字）
四、页面设臵
页眉页脚的设臵：视图→页眉和页脚（双击互相切换）。
页码的设臵：插入→页码→选择位臵和对齐方式。
页面格式设臵：文件→页面设臵→纸型→纸型小三角选型号
五、上机操作：
㈠、文件要求：
1、在C盘上新建一个文件夹；将该文件夹重命名为高中信息技术考试。
2、在?高信息技术考试?文件夹中，新建word文档，文件名为?班级+学号?（例如：30112）；打开该文档，输入第二题的文字（使用汉字输入法方法不限），根据第三题的文字材料，按第二题要求编辑该段文字。
该文档保存在已建立的?初中信息技术考试?文件夹中。
㈡、设计板报：
1、主题要求：根据内容，突出环保，自己命标题。使用适当的艺术字体并居中。
2、版面要求：设臵纸张大小为16K，页边距上下各2厘米，左右各为1.5厘米；并是图文并茂。
3、段落设臵：把本文分为三段，将文章段落设臵为四号楷体字，并进行合理的排版；
4、图片设臵：Word剪贴画中找一幅合适的图片，并插入到右上角适当的位臵，并将该图片设臵为四周型环绕；
㈢、文字材料：
一直以来，我都坚定——我是一名环保主义者！这样的想法，很早了吧，应该是在上小学时吧！那个时候，我老在做着同一个梦，梦里总是有很多人在往家乡那条叫闽江的河里灌清水……做了那个梦，我就想我要环保，我是环保的，一直都是！福建——福州——我生在这里、长在这里。正如你所想，比起别的城市，这里四季如春，鲜花常开——个美丽的地方。但我也不得不承认，这座美丽的城市正慢慢失去她昔日的风采：滇池的污染问题已不再是新闻，市中心的空气也越来越污浊……目睹这些总是我让我心痛不已——我想我是该做些什么的——是时候了！
第三章Excel的使用
一、Excel的概述
Excel工作表又称电子表格，用户通过在电子表格中输入数据，而由程序自动完成诸如计算、统计分析、制表及绘图等功能，同时电子表格还具有数据库处理功能。因此，
电子表格被广泛应用于统计分析、财务分析、股票分析等各个领域。
二、 Excel的功能
利用Excel能完成对电子表格中数据的录入、编辑、计算、统计、分析、检索、生成图表和打印等多项工作。
三、 Excel的启动、退出和保存
1、启动
可以用以下3种常用方法进入Excel：
(1)单击"开始 | 程序 | Microsoft Office | Microsoft Excel
(2)直接在桌面上用鼠标左键双击 Excel快捷方式图标
(3)如果已经存在 Excel 文档，双击 Excel 文档名，也可以打开 Excel（示范操作过程）
2、退出
可以用以下５种方法退出 Excel：
(1)执行?文件?菜单中的?退出?命令
(2)按
(3)单击 Excel 窗口标题栏最右侧的?关闭?按钮
(4)单击窗口左上角的控制按钮，然后选择?关闭?
(5)双击窗口左上角的控制按钮，可以直接关闭
在电子表格?文件?菜单中有个关闭命令，执行这个命令或单击菜单栏右边
这个关闭按钮后，只是关闭当前工作簿，但是不退出Excel程序。
注：当你退出一个已进行了修改的工作簿时，Excel会自动弹出下里这样一个对话
框。
选择?是?可以对工作簿进行保存，选择?否?可以对工作簿进行不保存，选择?取消?则是取消本次退出操作。
3、保存
当我们完成了工作表的编辑后往往需要保存，下面介绍几种Excel保存的方法：
(1)执行?文件?菜单中的?保存?或?另存为?命令（两者有区别：前者是按原有存盘路径原有文件名进行保存，而后者是可以重新选择存盘路径和重新对文件进行更名的）（介绍存盘路径的选择）
(2)直接单击工具栏上面的保存按钮
(3)也可以用快捷键Ctrl+S进行保存
(4)当新建了一个工作簿和对原有工作簿进行了修改，退出时Excel会自动提示你保存工作簿，你可以选?是?进行保存或选择?否?不保存。
四、Excel中文版的用户界面以及工作簿、工作表和单元格的认识
1、用户界面简介
主要包括：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表页面、快捷菜单、工作表切换工具条、滚动条以及状态栏等。
2、工作簿
工作簿是工作表的集合体，即一个工作簿由一个或多个工作表组成。对于一个新的工作簿，保存时其默认的名字为?Book1?，我们可以对其进行修改，换成所需的名字进行保存。
3、工作表
工作簿的组成单位称工作表。默认状态下一个工作簿是三个工作表，即Sheet1、Sheet2、Sheet3。也可以增加工作表的数量（其方法：用鼠标右击任意一个工作表的标签，在弹出的快捷菜单中单击?插入?命令，然后在弹出的对话框中选择确定即可）。对于工作簿中各工作表标签的名字，我们可以按表的内容进行相应的更改（其方法：用鼠标右击要更改名字的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击?重命名?命令，然后输入名字即可。
4、单元格
工作表中行与列交叉处的格子称为单元格，它是Excel操作的最小单位。
选取单元格
（1）选取单个单元格：方法一，用鼠标直接选取；方法二，按键盘上的Home、End、PageUp、PageDown、、、、。
（2）选取连续单元格：方法一，鼠标拖动；方法二，运用鼠标与Shift键共同操作（3）选取不连续单元格：运用鼠标与Ctrl共同操作
（4）选全部单元格：方法一，单击工作表左上角行号与列号的交叉处；方法二，快
捷键Ctrl+A
5、行与列的选取
（1）单击行号即可选取该行
（2）单击列号即可选取该列
五、出示《学生成绩统计表》模板，分析所包含内容。
七年级学生成绩统计表
对此表内容的分析
此表是一学生成绩统计表，包含学号、姓名、语文成绩、数学成绩、英语成绩五列数据，并用函数计算了总分、平均分、名次、等次。而且此表中各单元格数据都是居中的，表格的外边框线是双实线，内边框线是细实线。还有一个表格的标题，它所在的单元格进行了合并，字体是?华文行楷?。
六、此表的编辑过程
1、列标题的输入
我们运行Excel程序，打开一个工作簿后，我们会发现名称框里面有个?A1?，那么说明当前活动单元格是?A1?。我们先在A1单元格中输入A列的标题学号，用鼠标点B列的第一个单元格?B2?，在里面输入?姓名?，然后以同样的方法在C、D、E、F、G、H、I列中输入?语文?、?数学?、?英语?、?总分?、?平
均分?、?名次?、?等次?七个列标题。
2、学号输入
在A列中输入学号1至19，如果依次一个一个地输入，那么要输入19次，太过于麻烦。对于这种有规律的数据输入可以用一种简单的方法进行，那是?数据填充?。
填充方法：先在A2单元格中输入?1?，在A3单元格中输入?2?，然后选中这两个单元格，将鼠标指针指向该选定区域的右下角一个黑色小矩形处，此时鼠标指针呈黑色实心?十?字，再按下鼠标左键向下进行拖动。拖动的同时，指针旁边会出数字，依次是?3、4……?，出现?19?后松开鼠标左键，那现在学号?1到19?的输入即轻松的完成了。（对于自动填充，它还具有复制功能。）
3、输入学生姓名和各科成绩
按照例表的内容在B列中输入各学生的姓名，在C、D、E列中输入各科目对应的学生成绩。
4、各单元格内容的居中（三种方法）
方法一：选中要居中的单元格，然后单击工具栏上的居中按钮
方法二：选中要居中的单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击?设臵单元格格式命令?，出现如下命令框，在?对齐?方式的?水平对齐?中选择?居中?。
方法三：单击菜单栏上的?格式?菜单，也会弹出和上面一样的?单元格格式?命令框。（Ctrl+1）
在Excel中，单元格的?垂直居中?是默认的，所以无须重新进行设臵。如果要设臵为其它对齐方式，也可以采取以上两种方法。
5、表格边框的设臵（三种方法）
方法一：选取需要设臵的区域，在工具栏上找到?边框和表格?的按钮如下图，先选择线型，再选择粗细，然后点击外侧框线就可以设臵成想要的边框样式了。
方法二：选取需要设臵的区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择?设臵单元格格式?命令，此时同样会出现?单元格格式?命令框，选取里面的?边框?菜单，然后在里面同样可以选择线型，粗细，外侧框线。
方法三：单击菜单栏上的?格式?菜单，也会弹出和上面一样的?单元格格式?命令框。（Ctrl+1）
补充：在?单元格格式?命令框中，还可以设臵字体、字形、字体颜色、单元格底纹等等。
七、成绩统计表的编辑过程
1、用公式计算?总分?
在Excel中，如果要使用公式，那么首先一定要输入?=?号。这样Excel才会知道这个单元格使用了公式，否则它将作为文本处理。
在此表中，需要求和的单元格只有三个，那么我们可以用一种简单的求和方法，就是将三个单元格相加。操作步骤：激活需要求活的第一个单元格?F2?，输入：?=C2+D2+E2?然后回车即可。对于下面的单元格求和，我们不必一个一个地输入此公式，可以用自动填充的方法进行求和。（这种方法一般只用于对一些不连续而且较少的单元格求和）
对于这里的求和，我们也可以用下面这几个方法进行：
方法一：先选取需要求和的单元格，然后单击工具栏上面的求和按钮即可。
方法二：激活?F2?，然后单击求和按钮也可以求和。
这里的求和使用了函数?SUM?，我们点击?F2?就会发现里面有这样一个公式?=SUM （D2：E2）?，其中?D2：E2?是指求和的区域。对于这个函数，我们可以采用插入的方法在?插入?菜单的?函数?中进行输入。也可单击编辑栏前面的插入函数按钮来插入函数。如果熟悉了函数的输入，我们也可以直接输入函数进行求和。
那么对于不连续的单元格我们可不可以用这个求和函数进行求和呢？可以，在求的区域中输入需要进行求和的区域，中间一定要用?，?相隔。（这里要求用函数求，所以只能采取这种方法）
2、用函数计算?平均分?。
先激活单元格?G2?单击?插入?菜单中的?函数?，找到函数?AVERAGE?，单击?确定?，此时会出现如下命令框，然后在?Number1?后面输入需要求平均分的
区域，单击?确定?即可。此时我们点击?G2?，发现里面是公式?=AVERAGE（C2：E2），也可以直接在此单元格中输入这个公式求平均分。输入后我们同样可以用自动填充的方法进行全部求平均分。
3、用函数计算?名次?
对于?名次?的计算，我们可以采用函数?RANK?。
RANK的语法格式是这样的：RANK（Number，Ref，Order）
Number为需要找到排位的数字。
Ref为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。
Order为一数字，指明排位的方式。如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。
在这里，我们即按照语法格式在单元格?H2?中输入：=RANK（F2,$F$2:$F$20,0）。然后同样可以用自动填充的方法对以下的进行排名次。（说明：用这个函数进行排名次，如2号和6号总分都是176，名次同样是15名，出现两个15名，那下一个名次则不再是16名，而是从17名开始排。）
补充讲讲相对引用和绝对引用。
八、成绩统计表的编辑过程
1、用函数计算?等次?
此表中的等次分为?优秀（100-80）、良好（80-70）、合格（70-60）、不合格（60-0）?四个。那么也就是说如果平均分在100分至80分之间的在等次列则显示?优秀?，80分至70分的显示?良好?，70分至60分的显示?合格?，60分以下的显示不?合格?。要达到这个目的，我们可以选用?IF?这个函数。
IF函数的语法格式是这样的：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为FALSE。本参数可使用任何比较运算符。
Value_if_true：logical_test 为 TRUE 时返回的值。
Value_if_false：logical_test 为 FALSE 时返回的值。
我们可以简单的通过下面这个例子进行理解。例如：=IF（A1="√"，"正确"，"不对"）可以这样理解：如果?A1?里面是?√?那么这里显示?正确?，否则显示?不对?。
针对这个成绩统计表学生成绩等次的判断。我们就可以采用?IF?函数输入如下公式=IF(G2<60,"不合格",IF(G2<70,"合格",IF(G2<80,"良好",IF(G2<100,"优秀",""))))来进行判断，以下的几单元格同样可以用自动填充的方法来完成判断了。针对这个公式我们可以这样理解：如果G2〈60，则显示?不合格?，如果60〈G2〈70则显示?合格?，如果70〈G2〈80则显示?良好?，如果80〈G2〈100则显示?优秀?，否则显示空白。
在这个公式的输入中值得注意的是：
(1)我们在输入公式的条件时不能这样输入：=IF(0 (2)在Excel中，文本和字符串的引用必须用英文的双引号""来引用。否则就会显示错误。 2、插入、删除行与列 插入行与列 在Excel中，要在某一行的上面插入行，有如下方法： 方法一：选取行，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择?插入?命令。也可以在弹出快捷后直接按键盘上的?I?键 方法二：选取行，然后单击?插入?菜单中的?行?命令。 插入的列的操作与插入行的操作类式。 删除行与列 方法一：选取要删除的行或列，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择?删除?命令。也可以在弹出快捷菜单后直接按键盘上的?D?键。 方法二：选取要删除的行或列，然后单击?编辑?菜单中的?删除?命令。 3、合并单元格 方法一：选取需要合并的单元格，然后单击工具栏上的合并单元格按钮即可。也可单击按钮撤消合并。 方法二：选取需要合并的单元格，然后单击鼠标右键在弹出的快捷单中选择?设臵单元格格式?，此时会弹出如下?单元格格式?命令框。然后在?合并单元格?前面的方框内点一下。方框内就会出现一个?√?，这样就进行了单元格合并。要取消合并就把这个?√?去掉。 4、调整行高与列宽 对于行高与列宽的调整，可以输入固定值进行设臵，也可以根据内容手动进行调整。（演示调整方法）。 5、工作表页面的设臵与打印 页面设臵 单击?文件?菜单中的?页面设臵?，会弹出如下命令框。 在这里面我们可以选择纸张大小与方向，可以调整页边距，设臵页眉页脚，可以设臵打印标题，设臵的同时可以进行预览。 打印 方法一：单击?文件?菜单中的打印命令，出现一个?打印?命令框，在里面可以设臵打印的页数，打印份数。（快捷键：Ctrl+P） 方法二：也可以直接单击工具栏上面的打印按钮。但是这样执行的是打印工作表的全部。 第四章POWERPOINT的使用 第一节 POWERPOINT的操作 POWERPOINT是一种面向非计算机专业人员的电子演示软件，运行在MICROSOFT WINDOWS95的环境下。作为OFFICE97中的一员，POWERPOINT的操作界面和风格与其他成员保持高度一致。 POWERPOINT的基本概念： 对象： 在幻灯片中输入的一段文字、插入的一张图片、以及绘制的一个几何图形都是对象；创建幻灯片时POWERPOINT自动建立的标题框和正文框也是对象。每一个对象都有它的属性。编辑幻灯片就是编辑和修改幻灯片中的对象及其属性。 幻灯片和演示文稿 幻灯片的概念和EXCEL中的SHEET类似。在POWERPOINT中并非将制作的每一张幻灯片都保存成一个图表文件，而是将演示文稿所包含的全部幻灯片及其相关信息（如放映时是否加特技）合成为一个独立的演示文稿文件。演示文稿文件包括多张幻灯片、备注、以及外观效果和演示文稿从开始到结束的显示格式、幻灯片的显示顺序、相互间的切换格式、时间控制等。 版式 单击工具栏上的按钮，或者打开?插入?菜单，选择?新幻灯片?命令。 单击工具栏上的?幻灯片版面设臵?按钮，或者在幻灯片视图中，打开?格式?菜单，选择?幻灯片版面设臵?命令。 幻灯片的版面设臵可以应用于一张新幻灯片，也可以用来对原有的幻灯片进行修改。 应用设计模板 为了使用户更方便的创建自己的演示文稿。POWERPOINT提供了150种专业的设计模板，模板的母版和配色方案都是由专家设计的，比较合理，因此制作演示文稿一般都选择一个模板做基础。 用户既可以在开始创建演示文稿时选择模板，也可以在制作部分（或全部）演示文稿后再选择（或重新选择）模板，这时演示文稿中的每张幻灯片设计图案和色彩都可能会改变。 用户可以将设计好的演示文稿保存为模板。 每个演示文稿只能选择一个模板，不能为每张幻灯片选择一个模板。 幻灯片配色方案和背景 在POWERPOINT中，可以对幻灯片的配色方案和背景进行单独的修改： 打开?格式?菜单，选择?配色方案?命令； 打开?格式?菜单，选择?背景?命令； 第二节创建和保存演示文稿 POWERPOINT将演示文稿的全部幻灯片及相关信息（如图片、文字、声音、动画和放映特技等）合成为一个独立的演示文件，称为演示文稿（文件扩展名为.ppt），创建新的演示文稿可以利用内容提示向导。POWERPOINT97可以使用户轻松地创建联机演示文稿，并将其保存为HTML格式，以便在INTERNET上查看。 操作方法： 打开?文件?菜单，选择?新建?命令，显示?新建演示文稿?对话框； 打开?演示文稿?选项卡，在列表框中双击?内容提示向导?； 单击?下一步?按钮，在?请选择演示文稿的用途?标题下，选择?INTERNET、展台?复选项按钮； 编辑完成后，使用?文件?菜单中的?另存为HTML?命令来保存演示文稿； 在保存演示文稿的时候，可以在?保存?对话框中?保存类型?下拉框中选择以下的类型： 演示文稿； .PPT； POWERPOINT主要的演示文稿格式； WINDOWS图元文件； .WMF；将幻灯片保存为图片格式； 大纲/RTF； .RTF；将演示文稿保存为大纲； 演示文稿模板 .POT；将演示文稿保存为模板； POWERPOINT放映； .PPS；以幻灯片放映方式打开的演示文稿 第三节设计制作演示文稿大纲 在大纲视图中创建演示文稿： 在大纲视图中，可以很方便地创建演示文稿，包括幻灯片及标题、正文，方法如下：（1）打开一个新的演示文稿，然后单击?大纲视图?按钮进入大纲视图 （2）输入第一张幻灯片标题，按ENTER键，POWERPOINT认为是第二张幻灯片； （3）单击大纲工具栏上的?降级?按钮，第二张幻灯片的位臵自动变成第一张幻灯片的正文内容； （4）输入之后，按ENTER 键，此时POWERPOINT认为是产生第二个正文内容；在输入正文的内容过程中，可使用?升级?、?降级?来创建不同的层次。 （5）当输入幻灯片最后一行正文内容后，按CTRL+ENTER创建下一张幻灯片。 在大纲视图中移动和拷贝幻灯片： （1）单击要操作的幻灯片的序号或图标； （2）打开?编辑?菜单，选择?剪切?或?复制?命令； （3）切换到目标演示文稿，再单击目标幻灯片； （4）打开?编辑?菜单，选择?粘贴?命令 第四节大纲视图中的选择操作 选择幻灯片： 在大纲视图中单击幻灯片图标或幻灯片序号来选中该张幻灯片，选择幻灯片后，既可以拖动幻灯片到演示大纲的任意位臵，也可执行剪切和拷贝等操作。 选择一个段落及其子段落： 段落指两回车之间的文字段，可包括多个屏幕显示行，POWERPOINT的对齐及项目符号等属性对整个段落起作用。 选择方法：移动光标到要选择段落的左端或幻灯片图标上，光标变为?四箭头?，然后单击，选择的段落及其子段落以黑底白字显示，此时即可拖动选中的段落到所需位臵。 选择多个相邻的段落及其下属子段落： 移动光标到要选择的第一个段落的左端，此时将变为四箭头光标，然后按住SHIFT 键的同时，移动鼠标光标到最后一个要选择段落的左端单击，此时要选择的多个段落及其所有子段落以黑底白字显示。 选择不含下属子段落的一个段落： 单击要选择段落中的任意位臵，段落中显示一个光标，指示可在此处插入文字，此时可以用工具栏中的移动按钮移动该段落，或者增删该段落的项目符号。 在大纲视图中可以使用WINDOWS中最常用的拖动方法选择段落中的文本。