试论高校图书馆数字化资源建设

试论高校图书馆数字信息资源建设

滕春娥王丽华沈红

[摘要] 信息资源建设是数字图书馆建设的基础,本文对数字图书馆信息资源建设的内容、基本原则进行了阐释，并在此基础上对信息资源建设中存在的一些问题进行剖析和有益地探讨，提出了一些可行性建议，旨在为数字图书馆建设奠定基础和提供保证。

[关键词] 高校图书馆数字信息资源建设

数字图书馆是采用现代高新技术所支持的数字信息资源系统,是具有高度组织的、无时空限制的、超大规模的资源库群，是经过加工整理后形成的增值的、有序的知识中心。数字图书馆的信息资源建设就是这种知识中心的馆藏建设，对于高校图书馆而言，也就是网络环境下的数字信息资源建设。信息资源建设并不是数字图书馆的一项新业务从图书馆诞生之日起，信息资源建设就是图书馆的一项核心工作，并随着信息载体及读者需求的变化而不断更新、完善、发展。一、高校图书馆数字信息资源建设的内容

数字图书馆的三大要素是资源、技术和服务,其中资源建设是最根本的要素。数字信息资源建设是高校图书馆数字化建设的前提。它主要包括馆藏信息资源数字化以及社会资源馆藏化两个方面：

（一）馆藏信息资源数字化

馆藏信息资源数字化是数字图书馆资源建设的一条重要的途径。它就是根据各高校的学科特点、科研方向和日后的发展规模,建立个性化的数据库,实现目录检索、主题检索和全文检索。同时,还可根据教学和科研的需要,对相关的教学参考书、学术期刊做数字化技术处理,在此基础上建立全方位搜索引擎,实现网上轻松阅读和下载。由于高校图书馆有着丰富的信息资源,文献内容具有广泛性、系统性、连续性，加之许多高校图书馆根据它们所在地区社会经济发展的需要广征博采,在其藏书的学科领域、收藏级别及文献类型结构方面,形成了具有地区特色的文献收藏体系,从而使高校图书馆在数字信息资源建设中占有得天独厚的优势。

（二）社会资源馆藏化

社会资源馆藏化则是数字图书馆资源建设的必要的补充，它就是图书馆员利用自身的专业优势，在充分了解网上资源分布状况和熟练掌握获取网络信息方法的基础上，对社会上已数字化的信息资源进行收集、整合和利用,大力拓展网上资源,通过对信息的搜索、跟踪和过滤,将有关资源分门别类地加以组织,供教师、学生使用。

二、数字化资源建设的原则

在高校图书馆数字资源建设中，应遵循一定原则。随着计算机、网络技术的不断提高，以网络数据库、电子期刊、电子图书为代表的数字资源越来越多，但这些数字资源都有各自独立的检索系统，使图书馆信息资源处于分散无序的状态，给读者在检索和利用这些信息资源时造成不便，因此在进行数字资源建设时应对这些资源进行整合，使相对独立的数字资源实现无缝链接，使其信息资源更加有序、安全、高效地利用。另外，还应注重发挥地方优势，形成特色收藏，满足读者各方面的需要。

（一）坚持特色化原则

特色是网络时代图书馆生存和发展的关键，特色化原则是每一个数字图书馆信息资源建设的重要原则，数字图书馆要想拥有众多的用户和求得自身的长远

发展，必须遵循特色化原则，首先确定自己的资源特色，并在确定馆藏特色资源范围后，逐步形成自己的独特性、全面性。高校图书馆在长期的馆藏建设中以需求为导向，以馆藏为特色，根据自身的性质、任务、学科设置、科研方向等来确定自己的资源建设重点和原则，从而形成自己的核心学科结构体系和馆藏资源特色。

（二）坚持系统性原则

坚持系统性原则数字图书馆的信息资源由现实馆藏和虚拟馆藏两部分组成，只有系统性、连续性地从馆内与馆外，国内与国外收集和积累各种数字信息资源，才能不断充实和发展数字图书馆的现实馆藏与虚拟馆藏，充分发挥资源的效用。尤其是重点或特色资源的采集，更应力求系统、连贯和完整。

（三）坚持标准化原则

标准化是数字图书馆赖以生存的基础，它直接影响到资源库的制作质量和查询服务效果。标准化的内容主要有数据格式的标准化、描述与标引语言的标准化等。数据格式是数字化信息的基本结构描述，只有数据格式符合大家公认和遵守的统一标准，才可能在不同的计算机系统间交换数据。数据描述语言是用来描述数字化信息基本特征的一组代码体系，如信息的形式特征和内容特征以及检索要求等。描述与标引语言的标准化可实现用户和系统以及系统和系统之间的有效沟通。标引语言的标准化主要是指用来描述信息的形式特征与内容特征以及检索要求的规范性语言。

（四）坚持安全性与可靠性原则

图书馆在数字资源建设时要对大量的数字资源进行加工、存储、传递和管理，并利用网络对众多的终端用户提供各种信息服务，因此系统的安全性十分重要。所以在建设过程既要选择技术成熟、性能安全可靠的信息存储设备，又要采用先进的网络管理系统，确保网络系统的安全性和数据的可靠性。

（五）坚持整体性原则

每一个数字图书馆的信息资源并不是独立的，从宏观上看它隶属于整个数字图书馆乃至社会的信息资源。从微观上看，它是整个实体图书馆资源的重要组成部分，因此，数字图书馆信息资源建设必须坚持整体性原则。一要坚持共建共享。每一个高校数字图书馆信息资源建设必须根据整个社会信息资源共建共享的计划来进行自己的信息资源建设，和其他馆分工合作。从网络整体出发进行资源的合理配置，把数字图书馆信息资源建设纳入到整个地区、国家和全球的信息网络体系。二要坚持与实体图书馆资源的统一。数字图书馆是实体图书馆的重要组成部份，实体图书馆本身具有一定的馆藏资源、特色和相对固定的用户群，因此，高校图书馆在进行数字信息资源建设时，要站在全馆的高度与原有实体图书馆的文献资源有机融合，与原有己建数据资源相统一，建立起一个统一的有明确主体的馆藏体系。

三、数字资源建设的对策思考

经过数年的数字化建设，各高校图书馆正向着现代数字信息资源建设、管理和服务方式转变，在建设中取得了不少先进经验，但同时也存在缺乏系统目标和考核机制、经费投入不足、资源不能共享且重复建设、信息服务没有实质性突破、图书馆缺少复合型人才、技术力量薄弱、法制不健全等问题，这些问题若不及时解决将影响和制约高校图书馆数字化建设的进程。数字资源建设是数字图书馆建设的基础，高校图书馆主要是为高校的教学科研服务，馆藏资源要与学科建设和专业建设相结合，紧紧围绕学校的实际，建立以需求为导向的文献

资源保障模式。

（一）强化服务，明确用户至上。

“读者至上”是图书馆永恒的服务宗旨，是图书馆一切工作的出发点。因此，在进行数字资源建设中，不能盲目地上设备，盲目地引进数据库，而应是一切从用户的信息需求出发，从用户的角度制定数字资源建设的计划。首先，专门成立用户研究小组，重点对本馆用户群的职称、学历、研究课题等进行研究，摸清用户群的基本情况。其次，图书馆应派专人深入到用户群中，了解他们的各类需求信息，然后把这些信息进行整理和归类，形成科学的、便于操作的信息资料，根据这些资料选购数字资源。再次，在图书馆选购文献和研究信息资源建设方案时，要专门请有代表性的专家学者参与其中，倾听他们的意见和要求，从而使所购的数字资源更具代表性

（二）统一规划，实现资源共享。

当前数字资源建设的自成体系、各自为政、齐头并进的局面，极易形成重复投资，造成资源的浪费。国家有关部门应尽快制定有关资源建设的总体发展规划，协调整个社会信息系统，按照系统最优化指标和系统之间的关系来科学合理地进行资源数字化的研究开发工作。同时还应完善相关应用软件并构建馆际数字资源共享平台，以满足读者资源共享的需要。为此，各高校图书馆的数字资源建设还要充分利用社会分工，在总体规划的指导下，协调同地区、同专业类型的馆际分工，合理制定本馆的发展规划。

（三）整合资源，建立特色数据库。

各个级别的图书馆，其功能和定位是不同的，那么，我们可以根据其功能、定位、资金的分配等因素来确定不同图书馆在数字资源采访方面的范围，而且还应根据各高校的学科特点，建立个性化的特色数据库。这样，就可以尽可能地发挥不同图书馆的不同特色，也合理地分配了各图书馆数字资源的建设规模及范围。

（四）评价馆藏，保障资源质量。

根据稳定状态理论，定期进行数字资源馆藏评价是数字资源管理、保障数字资源质量最重要环节。数字资源馆藏评价是图书馆对数字资源采集、入藏情况和馆藏数字资源满足读者需求情况及馆藏数字资源物理状态等进行调查研究并做出评价的过程，是馆藏建设的基本内容之一。通过馆藏评价，可以了解馆藏数字资源是否符合本馆的任务与目的，是否能满足本馆读者的需求，数字资源有哪些特点和不足等。从而为制订馆藏数字资源建设方针和数字资源选择原则、预算采购经费提供依据，有助于改进数字资源收集和开展清点、剔除、保存等工作。

（五）拓展业务，加强队伍建设。

在数字图书馆建设的环境下,高校图书馆要更新理念,拓展服务内容,改变过去单一的“面对面、一对一”解答问题、手工查找文献的工作方式,努力探索和研究在网络环境下以知识信息服务为主的创新服务理念,通过分析用户个性、习惯,明确用户的需求,主动为用户提供全方位个性化的信息服务,开展集多种服务方式于一体的多元化个性信息服务。数字图书馆建设是一项高新技术,要求图书馆工作人员要掌握新技术,拓展知识面,不仅具备图书情报专业知识,在计算机操作、新技术应用、网络驾御能力、外语水平、信息商品意识、信息服务理念、科研能力、捕捉信息处理信息的能力、综合反应能力、公关交际能力等方面都提出了更高的要求,因此图书馆工作人员要转变角色,即从传统的资料“保管员”变

为信息资源的开发管理者和组织传播者,成为信息检索利用的“知识导航员”。为此图书馆必须高度重视培养和引进高素质人才,可以采取“送出去”、“请进来”的办法,一方面对在职人员有计划的组织业务培训,使他们通过学习和培训,提高学历层次和业务理论；另一方面针对现有人员队伍的情况,制订引进紧缺人才的措施。通过内培外引,建立一支机构合理、精干高效、朝气蓬勃、奋发有为,能胜任数字化环境下的信息工作,为读者提供全面、准确高效服务的专业队伍。

数字化资源建设是学校教育在信息技术广泛应用的时代背景下的必然趋势，是一项长期的工程，是教育信息化对图书馆工作提出的客观要求,既关系到教育环境信息化效益的高低,也关系到图书馆能否在信息时代充分发挥自身职能的大问题,需要学校领导及图书馆工作人员不断更新观念、提高认识。高校图书馆要真正成为学校的文献信息中心，实现传统图书馆向现代图书馆的转变，数字资源建设已成为核心任务。所以在高校图书馆资源数字化建设中，必须认识到所面临的困难，并采取相应积极的对策，建设维护和管理好整个数字资源馆藏体系，利用我们掌握丰富的数字资源去抢占社会信息服务阵地，为高校的教学和科研保驾护航。

参考文献：

［１］申桃，庞跃霞，曹丽娟，我国高校图书馆数字化资源建设现状分析，图书馆论坛，2005年第6期。

［２］周玉陶，数字化资源的发展与图书馆馆藏建设，数字图书馆论坛，2005年第8期。

［３］李应中，赵国忠，新形势下我国图书馆信息资源建设的误区及对策，高校图书情报坛，2005年第12期。

［４］何利芳，论高校图书馆数字化资源建设，图书馆，2006年第4期。

作者简介：

1、滕春娥（1982-），女，汉族，硕士研究生，牡丹江师范学院图书馆，主要从事档案事业管理、图书馆信息资源建设方面研究。

2、王丽华（1962-），女，汉族，本科，牡丹江师范学院图书馆，主要从事图书馆基础业务工作

3、沈红（1968-），女，朝鲜族，本科，牡丹江师范学院图书馆，主要从事图书馆基础业务工作。