深化内部管理提高企业竞争力

深化内部管理提高企业竞争力

2011年是集团的“深化管理年”，集团要求全体干部职工统一思想、坚定信心，以饱满的热情和昂扬的精神，本着“振纲纪、固管理、求贤才、促发展”的十二字方针，为实现集团“十二五”规划打下坚实的基础。为响应集团号召，并进一步巩固和深化XX公司在2009这个“管理年”的活动成果，充分发挥各部门的职能作用，更加有效地保障和服务2011年工作大局，XX公司领导将“全面加强管理工作，提高管理水平，实现管理创新，强化队伍建设”作为了工作重点，精心完善管理体系，以期完成2011年的各项目标任务，实现经济效益再创新高。

以执行推制度

俗话说“没有规矩不成方圆”，XX公司自创立之初便把“制度化管理”作为了工作重点，建立制度、完善制度、从严推行制度这“三部曲”使XX公司离“标准化、规范化”管理的目标越来越近。

如果说2010年是XX公司的制度“建立年”，那么2011年则是制度“执行年”。XX公司领导认为工作成效取决于制度的制定，更取决于制度的执行。从来，企业制度的执行总会让公司经历阵痛，因为新的制度的执行就是改变原有的一些习惯性做法，必然也会让员工在初时觉得不太适应。为了让制度深入人心，形成“凡事讲制度、人人守制度”的风气，XX公司从三个方面入手，力促执行：

首先是树立“制度先行”的理念：增强制度意识是制度执行的重要前提。不能自觉遵守和维护制度，再多再好的制度也很难发挥效用。办公室通过新员工入职时的制度宣讲、组织员工学习制度汇编等形式多样的宣传活动，使员工们领会制度精神、熟知制度内容，不断增强制度意识，牢固树立严格按制度办事的观念，养成自觉执行制度的习惯，把制度转化为行为准则、自觉行动。尤其是在集中学习了集团下发的《XXXX》后，更是给员工们敲响了警钟。其次是切实查处违反制度的行为：XX公司领导严格指示，对有令不行、有禁不止、恶意规避等严重破坏制度的行为，只要发现一起就立即查处一起。只要触犯了制度，都依纪依法处理，决不姑息迁就。为了提高执行力，XX公司领导更率先垂范，严格按照各项规章制度办事，起到了“制度面前没有特权、制度约束没有例外”的榜样示范作用。

再次是处理好制度执行的原则性和灵活性：结合XX公司项目分布在不同地区的实际情况，在不违背制度基本原则的情况下，具体情况具体处理。如实行项目负责人“一对一”制度的同时，就允许特殊情况下的合理差异化。所谓“一对一”就是由XX公司地区负责人领导的工作小组与政府的项目主管推进单位进行工作对口衔接。当项目推进过程中遇到需要与诸如规划局、建设局、财政局、审计局等相关政府部门协调的时候，由上述对口衔接部门协调作为中间人与我方协调相关工作。但是，不同地区的政府机关，其行政管理方式也存在差异，哪怕面对同类型的项目也会提出不同的要求。所以XX公司领导并不墨守成规，允许合理的差异化管理存在，允许项目负责人根据实际情况灵活处理，以顺应不同地区行政部门的要求，力求更快、更好、更大程度节约成本地顺利推进项目运作。

以人才强管理

为了实现XX公司又好又快发展，XX公司以集团“不做人口大国”的方针为中心，确立了“不以人众为荣，但求人才于精”的用人理念，不仅在成立之初就注重优先选用具备综合能力、行业潜力、积极性高、工作主动的人才，更注重创造条件，为员工提供锻炼的平台。培养和引进并重并举，紧紧抓住人才引进、培育、评价、激励等环节，使每名员工都能得到发展，达到人尽其才的目的，为公司发展提供强大人力后盾。

以人才强管理，就是通过引进、外部招聘和内部培训相结合的方式，培养自己的核心专业人

才队伍，打造一支能打硬仗的专业化、高素质、高标准的队伍。为此，办公室根据企业发展战略，在年前统计、制定了员工招聘、人才引进计划。该计划不仅促进了人力资源的合理配置，优化了人员结构，也保证了战略资源开发和支柱项目建设的人才需求。同时，公司还根据各部门的实际情况，规划培训工作，健全、修订和完善教育培训管理制度，逐步建立“培训－考核－使用”链式的人才竞争机制。如工程部就将部门员工必须“持证上岗”作为了基本条件，并结合公司人才培养目标，编写了相关培训手册，对不同专业人员采取有针对性的培训，使得工程部员工的实际工作能力得以迅速提升。

以人才强管理，就是创新人才激励机制，通过各种手段激发人才队伍活力。XX公司鼓励员工自我增值，并采取“开放式”激励机制以提升员工的工作主动性、学习积极性和对公司的忠诚度。所谓“开放式”激励机制就是由员工自己提出升职或加薪的申请，并提交申请报告和业绩、证书等具体材料，然后经部门主管、公司领导核准。此举得到了员工们的一致好评。同时，还通过推行目标管理考核机制，激励员工并提高大家的责任意识。XX公司领导率先垂范，与各部门负责人签署目标责任状，然后部门负责人再与其下属层层落实目标责任，共创效益。此举不但增强了员工的团队意识，还有效地推进目标责任制的实施。除此之外，办公室还根据集团指示，第一时间组织、筹划“创优争先”活动实施方案，将创建“学习型企业、争做知识型员工”作为了活动重点，希望尽快在公司掀起“学先进、做先进”的热潮，形成“你追我赶，共同进步”的氛围。

以文化固认同

企业的发展离不开人才的支持，人才的成长同样离不开企业文化的熏陶。企业文化正成为企业核心竞争力的有力保障。如果说管理制度偏重“法治”，偏重“硬管理”，重点是“事”，以按程序办事为中心；那么企业文化则是偏重于“德治”，是“软管理”，重点是人，强调激发职工的积极性，培育其价值观，以此来间接实现公司目标。XX公司认为，只有把推进企业文化建设与企业的管理制度体系紧密结合、融为一体，才能真正成为一种非常有效的管理模式。

推进企业文化建设，就是要珍惜“WW集团”品牌。WW集团集团在业界拥有巨大影响力，该如何利用集团品牌优势，并在西部地区持续扩大品牌的影响力是XX公司自成立之初就面临的重要问题。因为品牌建设问题的关键并不在于时间的长短，在于意识和战略。XX公司清醒地认识到了这一点——品牌并不只是一个名字或标记，最重要的是企业核心价值观的体现。所以，XX公司在全面贯彻集团品牌建设的要求的基础上，格外重视强化员工的品牌意识，如组织员工学习集团下发的企业文化手册，学习集团的辉煌历史和光荣传统，提升员工的集体荣誉感，激发员工对“WW集团”品牌的认知度。同时，从公司实际出发，希望能利用优势产业，达到事半功倍的宣传效果。如在A地、B地项目现场设置道旗、道牌、宣传画等宣传标识，做好政府、市民的宣传工作，提升“WW集团”品牌在四川的知名度和影响力。除了组织员工积极向总部报刊投稿，XX公司也在年前组建了自己的编辑部——内刊于今年2月创刊。这本刊物将集团的指示、领导层的决策、思想传达到了最基层，也将员工的意见反馈到最高层。不仅让领导层知悉了员工的合理化建议，为促使企业良性发展起到了积极的作用，还启发、增强了员工们对公司的了解。同时，作为宣传企业形象、品牌形象的一个平台，刊物也成为了外界了解XX公司内部动态的重要窗口。目前，刊物虽仍处于摸索阶段，但已经得到了员工们的积极支持，大家踊跃投稿，在紧张工作的同时，共同分享一道具有XX公司特色的精神食粮，为不断孕育出更多的先进集体和个人创造了文化基础。