财务预算管理制度

某软件公司财务预算管理制度

第一章总则

为了全面提高某软件公司管理水平,支持公司灵活高效的分权管理体系,加强公司成本费用管理和监控,并为业绩考核提供科学的依据和支持,特制定本财务预算制度。

公司财务部汇总各业务单元及各部门的预算,综合平衡并提出调整方案建议,根据预算委员会决议,拟定公司整体预算。

公司的年度预算主要由公司预算、业务单元/分支机构/职能部门预算和项目预算三级预算构成,初期以弹性预算和滚动预算方式结合方式进行,逐步完善和细化。每月度辅以较详细的各部门的资金和成本支出计划。

施行初期(1-2年内),考虑到预算的合理性和预算核算的准确性不足,建议不作为考核的主要指标和直接依据。

本预算制度的解释权和修改权属公司预算管理委员会,公司财务部是预算管理委员会的常设机构。

第二章预算的组织形式和相应职责

1、某公司预算委员会

为保证某公司计划预算管理权威性、科学性、规范化和有效实施,特设立某公司预算委员会。预算委员会在某公司预算组织体系中居于核心地位,在决策委员会授权下处理和决定计划预算管理的重大事宜。公司财务部是预算管理委员会的常设机构。

组织分工

公司预算委员会设主席一名,执行主席一名,成员若干。主席由公司董事长担任,执行主席建议由公司财务中心总监担任;委员:建议由各个业务中心总监和资源中心、财务中心、人力资源部等职能管理部门的总监及外聘专家担任。

职责与权力

根据公司目标制定出年度预算总目标、总方针,报决策委员会批准;

审议公司年度预算,报决策委员会批准;

提出预算组织、规划、控制工作的改进意见;协调、裁定公司预算重大冲突(在预算编制和执行过程中,对部门与部门之间可能发生或已经发生的分歧进行协调) 审议财务中心提交的公司年度决算;

接受预算与实际比较的定期预算报告并予以审查、分析,提出改善的措施;

根据需要,就预算的修正进行审议并作出决定;

2、公司预算工作组

预算工作组是公司的一个非常设机构,在预算委员会直接领导下具体负责计划预算管理文件编纂、指标测算、预算组织和下达等全局性组织工作。

预算工作组成员由预算委员会提名产生,建议组长由公司财务中心总监兼任,财务中心财务经理任执行副组长,副组长由公司相关职能管理部门总监担任,成员由财务中心、人力资源部、资源中心、行政部、各个业务中心等部门经理担任。成员人数在9人左右。

预算工作组的常设机构为财务部,专职负责计划预算管理文件编纂、资料整理、汇总等工作。

职责与权力

对各部门、各单位申报的年度预算初步方案进行预审,审核这些方案和指标是否符合公司的方针、目标,财务和其他经济数据与指标是否达到基本要求,讨论

通过或驳回重编。在此基础上,形成初步确立的结论,报预算委员会审议;

在预算执行过程中,及时搜集情况,提供预算推进中的各种动态分析报告,在规定的权责范围内处理相关问题;

按照规定的要求向预算管理委员会报告工作汇总年度预算初步方案;每月预算执行反馈总体情况;预算委员会指定的其他需要报告的工作;

对有关部门提出的预算修改、调整方案作出初步判断并提出意见;

组织预算的培训工作;

向预算编制、执行单位提供技术支持,提出改进预算工作的意见。

工作规则

预算工作组为非常设机构,每次会议由预算工作组组长确定会议议程,并主持议事。如组长因故缺席,由组长指定执行副组长代为履行上述职责;

预算工作组的临时会议由工作组组长提议召开;

预算工作组会议的有关材料准备、整理、书面报告由财务中心财务经理负责;

3、预算编制、执行机构的设计

各中心预算项目一览表

营销中心、项目中心、工程中心、产品中心为主要业务单元/部门,直接承担公司总体经营目标的分解业务目标;行政部、资源中心、人力资源部和财务中心为公司职能服务部门,业务计划和目标要来自与各业务单元/部门。

第三章财务预算的编制与修订

1、财务预算的内容:

公司的财务预算在方式上由预算损益表、预算资产负债表、预算现金流量表(企业内部掌握用)及所含主要指标组成。包括资金预算、管理费用及财务费用预算、资产购置预算、拖欠款回收预算、投资收益预算等。为完成财务预算的编制,各公司需根据与总公司签定的目标及各种经济因素的预测,具体确定经营预算、财务预算和专门决策预算的内容。

预算现金流量表是现金(指库存现金及银行存款)收支及投资与筹资活动信息的财务报表。为加强企业内部资金管理,合理、安排与运筹资金,各公司应编制每月的预算现金流量表。

各部门、业务单元、项目预算由业务计划、收入预算(业务部门和项目)、成本预算和费用预算、资金支持计划等组成。

2、财务预算编制的方法:

包括零基预算法、弹性预算法、比例预算法及经验数据法等。公司2016年内主要以弹性预算和滚动预算结合为主。

3、财务预算的编制:

(1)预算小组在确定经营预算、管理费用与财务费用预算、投资收益预算等

内容的基础上,编制年度预算损益表。其中销售费用、管理费用、财务

费用、人工成本、利润总额为重要预算项目。

(2)预算小组根据资产购置预算、拖欠款回收预算、专项决策预算、资金预

算及预算损益表等分析编制年度预算资产负债表。其中应收帐款、存货、

长期投资、固定资产、短期借款为重要预算项目。

(3)预算小组视公司情况编制现金流量表。首先要将企业活动分为营业活动、

投资活动与筹资活动三大类,然后对每一大类进一步区分为现金收入与

现金支出。

A.营业活动的现金流量反映企业在利润形成过程中的全部交易事

项所引起的现金流动。包括正常销售收回的现金、逾期拖欠款收回的现

金、提供劳务的现金收入、处理存货收入、应收票据的兑现、贴现、转

让所取得的收入、利息等现金收入、营业外现金收入及其他营业活动收

入;购货及各项费用(剔除折旧、摊销、预提工资等)的现金支出、各种

税金现金支出、营业外现金支出及其他营业活动的现金支出。

B.投资活动的现金流量反映与投资活动有关的现金收入与支出。包括

出售已购买的有价证券、贷款收回的本金、出售转让投资或厂房设备;

对外贷款、购买厂房设备、有价证券、长期投资等的现金支出。公司近

期的投资性现金流不多,可不作为预算考虑的重点。

C.筹资活动的现金流量反映与筹措资金有关的现金收入与支出。包括

银行与其他债权人的短期与长期借款、发行股票筹集的现金;归还借款

的本金、支付股利等的现金支出。

(4)预算损益表、预算资产负债表应正确编制,使施行考核的主要比率指标,

以利于公司的审批和考核。

对预算编制中涉及的会计政策问题,如项目收入的、投资收益的确认、

费用弹性化方法的选择等,由公司财务部根据国家会计法规统一确定。

各公司需对预算中重要项目的构成、预算编制的依据做附注说明。

4、财务预算的修订

由于财务预算建基于总体的目标经营方案,预算的修订是一个相当复杂的问题。

因此,在试行阶段,财务预算一经确定,原则上不做修订。但考虑到公司目前各部

门的预算水平及本行业收入的不确定性,公司可以通过弹性预算作为公司年度预算,每季度试行计划相关的全面预算,年季度末编制下季度的预算,视需要对年度的预

算进行必要的调整。公司季度预算一般不作修改,如有必要,需财务中心根据有关

部门的申请,向预算委员会提交申请审议通过后,重新修订,修订后报告预算委员

会审议,需由决策委员会批准。

第四章计划预算的编制时间和工作程序

建议2015年起预算编制工作时间表

预算编制工作按公司会计年度组织,每年的预算提前一个季度(3个月)进行,分为预算编制准备、预算编制、预算确定三个阶段。各阶段的工作任务、时间进度如下表:

续表

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