如何成为一名优秀的客服

如何成为一名优秀的客服
如何成为一名优秀的客服

如何成为一名优秀的客服经验小谈

一、客服服务的意义

1塑造店铺形象

2客服的服务水平和工作态度会影响客户回头率

3促使成交

塑造店铺形象

对于一个网店而言,客户看到的商品都是一个个的图片,而看不到商家,无法了解店铺的实力,往往会产生距离感和怀疑感,这个时候,通过和客服的交流,商家可以通过客服切实感受到商家的服务和态度,客服的一个笑脸或者一个亲切的问候,都会让客户感觉他不是在跟冷冰冰的电脑和网络打交道,而是和一个善解人意的人在沟通,这帮助客户放弃开始的戒备,客户再次购物的时候,也会更优先选择那些他所了解的商家;

一个客服可以结合销售过程中客户提出的问题,对美工,推广,编辑,策划人员进行研究,调整,从而使网页的版面更直观和漂亮

好的客服往往是心态上比较成熟了,给人的感觉很舒服,这叫亲和力

客服的服务水平和工作态度会影响客户回头率

开发新客户的成本是老客户的20倍;(主管喜欢什么)

第一次购买的满意度直接决定客户是否回头

服务态度

专业产品知识

专业销售技巧

自身的素养

二、客服应具备的素质

1熟悉电脑,快速录入能力,最基础的打字;

2、个人素养

诚信

耐心

细心

恒心

精心

3、情绪自控能力

诚信

当顾客选好一款商品,但是你觉得可能不适合他的时候,要尽早提出来,并且告诉他理由,然后推荐给他一款适合的商品让他看看。

不要随便承诺

承诺了一定要兑现

请说事实,不可过分夸大

在销售过程中要坦诚介绍商品优点与缺点我们在介绍商品的时候,必须要针对产品本身的特点。虽然商品缺点本来是应该尽量避免触及,但如果因此而造成事后客户抱怨,反而会失去信用,得到差评也就在所难免了。在淘宝里也有看过其它卖家因为商品质量问题得到差评,有些是特价商品造成的。所以,在卖这类商品时首先要坦诚的让顾客了解到商品的缺点,努力让顾客知道商品的其它优点,先

说缺点再说优点,这样会更容易被客户接受。在介绍商品时切莫夸大其词的来介绍自己的商品,介绍与事实不符,最后失去信用也失去顾客。其实介绍自己产品时,就像个媒婆一样把产品嫁出去。如果你介绍:“这个女孩脾气不错,就是脸蛋差了些”和“这个女孩虽然脸蛋差了些,但是脾气好,善良温柔”虽然表达的意思是一样,但听起来感受可就大不同喽。所以,介绍自己产品时,可以强调一下:“东西虽然是次了些,但是东西功能居全,或者说,这件商品拥有其它产品没有的特色”等等。这样介绍收到的效果是完全不相同。

耐心

刚才提到的打字,其实每一个客服都是需要培训,打好基础,然后一步一步走过来的,想走捷径是很难的,毕竟冰冻非一日之寒,耐心就很重要;

细心

有些客服工作态度很不谨慎,经常的丢这个丢那个,有时候还发错货,甚至快递书写的时候都弄错,这些就需要细致。有时候看一个人的细心程度可以看看他的台面的摆放,我比较喜欢干干净净的,证明在工作的时候是专一的,而且很用心去对待,包括文件都是整理得很整齐的,基本都是分类和归档的,包括电脑里面的资料分类和桌面一般都是很整齐的,这就是细节,工作习惯

恒心

恒心:做电子商务也好,做淘宝也好,现在是比较浮躁的一个阶段,因为有的懂了些技巧懂了些技术,就是专业,老师,甚至是一个活动销售多少,其实换个角度,我们就像是在养小孩,必须稳稳当当的走下去,一步一个脚印,如果操之太急,往往事得必返

精心

精心=用心、诚心。

只要你想做好,你一定可以做好。

像呵护我们的亲人、爱人一样呵护、招待我们的客户

情绪自控

客服的自控能力方面自控力就是控制好自己的情绪,客服作为一个服务工作,首先自己要有一个好的心态来面对工作和客户,客服的心情好了也会带动客户。毕竟网上形形色色的人都有,有好说话的,就也有不好说话的,遇到不好说话的,就要控制号自己的情绪,耐心的解答,有技巧的应对我曾经试过客服打快递的电话,打了5通结果人家都说我帮你催一下,我打了三个电话,把快递的两个客服给骂了,第三个我说,今天送不到我就投诉,同城的一个件,要送两天当然,面对客户或者快递,有时候真的会觉得很恼火,明明我都服务很好了,可是客户还是要刁难我,为什么,凭什么,其实当你把每一个客户都当成很刁难很难处理的客户来对待时,你把他们想要的问题解决了,自然就迎刃而解了。

三、客服沟通技巧

1、态度决定一切

首先要树立端正的态度微笑是对顾客最好的欢迎;

态度决定一切,当你觉得你身边的人是哥们的时候,时间长了,他就真成了哥们。当我们一个又一个人生态度组接在一起,一一实现达到别人的共识,完成一个又一个目标,你最终的目标才会越发清晰。所以万事都要向积极的方向考虑。但其中态度决定一切!

2、做个专家

做个专业卖家,给顾客准确的推介不是所有的顾客对你的产品都是了解和熟悉的。当有的顾客对你的产品不了解的时候,在咨询过程中,我们就要了解自己产品专业知识。这样才可以更好的为顾客解答。帮助顾客找到适合她们们产品。不能顾客一问三不知。这样会让顾客感觉没有信任感,谁也不会在这样的店里买东西的。

3、留余地

凡事留有余地在与顾客交流中,不要用:“肯定,保证,绝对”等等字样,这不等于你售出的产品是次品,也不表示你对买家不负责任的行为,而是不让顾客有失望的感觉。

4、学会分类排序

有时候客户不多,那么你可以和单独的客户多聊聊,多沟通下,如果客户多起来,就必须分清重点,那个先成交,那个慢,然后挑重点客户,把20%的客户先弄下来,剩下的大部分的客户再想办法挑出重点客户,问题的太多太细的客户未必能达成成交,反而影响效率。

5、冷场,怎么办

有时候会有冷场的感觉,客户看了半天都不回复,我们可以问,连接打的开吗?刚才的资料有哪些不明白的,没话题找话题,跟客户沟通,这样就比较主动和积极,容易让客户觉得这样的服务态度不错,当然人多的情况下可能就很难这样去处理了

6、善用表情

旺旺沟通的语气和旺旺表情的活用自旺旺上和顾客对话,应该尽量使用活泼生动的语气,不要让顾客感觉到你再怠慢他。虽然很多顾客会想“哦,他很忙,所以不理我”,但是顾客心理还是觉得被疏忽了。这个时候如果实在很忙,不妨客气的告诉顾客“对不起,我现在比较忙,我可能会回复的慢一点,请理解”,这样,顾客在理解你并且体谅你。尽量使用完整客气的句子来表达,比如说告诉顾客不讲价,应该尽量避免直截了当的说:“不讲价”,而是礼貌而客气的表达这个意思“对不起,我们店商品不讲价”,可以的话,还可以稍微解释一下原因。如果我们遇到没有合适语言来回复顾客留言的时候,或者以其用“呵呵”“哈哈”等语气词,不妨使用一下旺旺的表情。一个生动的表情能让顾客直接体会到你的心情。

7、快捷短语

快捷的回复语应该是很多朋友经常用的小技巧,把回语收集起来,然后节省回复的时间。使用礼貌有活力的沟通语言态度是个非常有力的武器,当你真诚地、确实地把客户的最佳利益放在心上是,他自然会以积极的购买决定来回应你的行动和态度。而良好的沟通能力是非常重要的。

8、怎么说很重要

沟通过程中其实最关键的不是你说的话,而是你如何说话。让我们看下面小细节的例子,来感受一下不同说法的效果:“您”和“MM您”比较,前者正规客气,后者比较亲切。“不行”和“真的不好意思哦”;“恩”和“好的没问题:)”都是前者生硬,后者比较有人情味。“不接受见面交易”和“不好意思我平时很忙,可能没有时间和你见面交易,请你理解哦”相信大家都会认为后一种语气更能让人接受。多采用礼貌的态度、谦和的语气,就能顺利地与顾客建立起良好的沟通。

9、练习沟通

语言的组织和沟通能力不是一朝一夕练出来的,当然,我们提出目标,提出要求,就是为了更好的完成销售的过程,达到双赢,只要根据上面说的几个点,稳扎稳打,相信会出成绩的遇到问题多检讨自己少责怪对方遇到问题的时候,先想想自己有什么做的不到的地方,诚恳的向顾客检讨自己的不足,不要上来先指责顾客。比如顾客有些内容明明写了可以他没有看到,这个时候不要光指责顾客不好好看商品说明,而是应该反省没有及时提醒顾客

10、站在客户角度考虑

有时候总是觉得别人错了,自己是对的,学会换位思考,有时候冲动的话,可以冷静1分钟,然后再考虑下决定,往往情绪化的时候做的时候是不太靠谱的表达不同意见时尊重对方立场当顾客表达不同的意见时,要力求体谅和理解顾客,表现出“我理解您现在的心情,目前…”或者“我也是这么想的,不过..”来表达,这样顾客能觉得你在体会他的想法,能够站在他的角度思考问题,同样,他也会试图站在你的角度来考虑。

11、学会倾听

认真倾听,先了解客户的情况和想法,再做判断和推荐有的时候顾客常常会用一个没头没尾的问题来开头,比如“我送朋友送哪个好”,或者“这个好不好”,不要着急去回复他的问题,而是先问问顾客是什么情况,需要什么样的东西,如果他自己也不是很清楚,就要你来帮他分析他的情况,然后站在他的角度来帮他推荐。

12、不同人不同对待

保持相同的谈话方式对于不同的顾客,我们应该尽量用和他们相同的谈话方式来交谈。如果对方是个年轻的妈妈给孩子选商品,我们应该表现站在母亲的立场,考虑孩子的需要,用比较成熟的语气来表述,这样更能得到顾客的信赖。如果你自己表现的更象个孩子,顾客会对你的推荐表示怀疑。如果你常常使用网络语言,但是在和顾客交流的时候,有可能他对你使用的网络语言不理解,会感觉和你有交流的障碍,有的人也不太喜欢太年轻态的语言。所以我们建议大家在和顾客交流的时候,尽量不要使用太多的网络语言。这个大家很容易理解的,比如“抓机党”“海归”“齐天大圣”“灭绝师太”“僵尸粉”“鸭梨”“有木有”年轻的朋友喜欢网络化,而且一看就明白,一学就懂,在销售过程中应该尽量避免生僻的词,客户看起来就容易明白。

14、常说谢谢

经常对顾客表示感谢当顾客及时的完成付款,或者很痛快的达成交易,我们都应该衷心的对顾客表示感谢,谢谢他这么配合我们的工作,谢谢他为我们节约了时间,谢谢他给我们一个愉快的交易过程。有时候客户提前帮你确定了,有时候给了好评了,有时候是快递慢了,客户给你建议,有时候是包装不太好,客户会提意见,不管怎么样,我们要学会尊重客户,多说谢谢,感谢我们的“上帝”15、坚持原则

坚持自己的原则在销售过程中,我们会经常遇到讨价还价的顾客,这个时候我们应当坚持自己的原则。如果做为商家在制订价格的时候已经决定不再议价,那么我们就应该向要求议价的顾客明确表示这个原则。比如说邮费,如果顾客没有符合包邮优惠,而给某位顾客包了邮,钱是小事,但后果严重: 1、其他顾客会觉得不公平,使店铺失去纪律性。 2、给顾客留下经营管理不正规的印象,从而小看你的店铺。 3、给顾客留下价格产品不成正比的感觉,否则为什么你还有包邮的利润空间呢? 4、顾客下次来购物还会要求和这次一样的特殊待遇,或进行

更多的议价,这样你需要投入更多的时间成本来应对。在现在快节奏的社会,时间就是金钱,珍惜顾客的时间也珍惜自己的时间,才是负责的态度。

16、促成快速成交

有时候希望客户下单可以采用下面的方式:利用“怕买不到”的心理,人们常对越是得不到、买不到的东西,越想得到它、买到它。你可利用这种“怕买不到”的心理,来促成订单。当对方已经有比较明显的购买意向,但还在最后犹豫中的时候。可以用以下说法来促成交易:“这款是我们最畅销的。。了,经常脱销,现在这批又只剩2个了,估计不要一两天又会没了,喜欢的话别错过了哦”或者:“今天是优惠价的截止日,请把握良机,明天你就买不到这种折扣价了。”17、主动出击和抓住中心

当然有时候也要灵活处理:把握话题和话题的转移作为客服,可能同时要和好几个人同时交流,可是这个时候有个顾客把你当成聊天对象了,问题一个接着一个,怎么办?要把握住话题,把谈话的主动权掌握在自己的手中。聊的内容越来越不着边际就要主动问问:关于商品还有什么需要了解的吗?或者告诉顾客你现在非常忙,如果没有什么问题能不能结束对话。如果顾客问一些关于店铺装修..你没有时间回复的问题,要及时告诉他他应该去哪个网站哪个论坛看看有什么帮助的内容。如果顾客问销售收入多少,从哪里进货等等,要巧妙的转移话题,问问:您还需要找什么呢?

18、二选一原则

当顾客一再出现购买信号,却又犹豫不决拿不定主意时,可采用“二选其一”的技巧。譬如,你可以对他说:“请问您需要第14款还是第6款?”或是说:“请问要平邮给您还是快递给您?”,这种“二选其一”的问话技巧,只要准顾客选中一个,其实就是你帮他拿主意,下决心购买了。

19、帮助选择

帮助准顾客挑选:许多准顾客即使有意购买,也不喜欢迅速签下订单,他总要东挑西拣,在产品颜色、规格、式样、上不停地打转。这时候你就要改变策略,暂时不谈订单的问题,转而热情地帮对方挑选颜色、规格、式样等,一旦上述问题解决,你的订单也就落实了。反问式的回答:当顾客问到某种产品,不巧正好没有时,就得运用反问来促成订单。举例来说,顾客问:“这款有金色的吗?”这时,你不可回答没有,而应该反问道:“不好意思我们没有生产,不过我们有黑色、紫色、蓝色的,在这几种颜色里,您比较喜欢哪一种呢?”通过询问排查帮客户选择还有对比的方式,让客户第一时间促成对产品的理解,从而产生购买的欲望

20、了解客户心理

利用顾客希望快点拿到商品的心理。大多数顾客希望在付款后你越快寄出商品越好。所以在顾客已有购买意向,但还在最后犹豫中的时候。可以说:“如果真的喜欢的话就赶紧拍下吧,快递公司的人再过10分钟就要来了,如果现在支付成功的话,马上就能为你寄出了。”对可以用网银转帐或用安付通在线付款的顾客尤为有效。

21、及时跟进付款

利用顾客希望快点拿到商品的心理。大多数顾客希望在付款后你越快寄出商品越好。所以在顾客已有购买意向,但还在最后犹豫中的时候。可以说:“如果真的喜欢的话就赶紧拍下吧,快递公司的人再过10分钟就要来了,如果现在支付成

功的话,马上就能为你寄出了。”对可以用网银转帐或用安付通在线付款的顾客尤为有效。

22、推荐思路

当顾客拿不定主意,需要你推荐的时候,你可以尽可能多的推荐符合他的要求的款式,在每个链接后附上推荐的理由。而不要找到一个推荐一个。“这款是刚到的新款,目前市面还很少见”、“这款是我们最受欢迎的。。款式之一”“这款是我们最畅销的。。了,经常脱销”

23、充分互动

在讲理由的时候可以结合一些旺旺表情,这样就更生动了,比如委屈或者是冷笑或者哭,这样可以更好的和客户互动

24、忙的时候如何结束对话

金蝉脱壳:时间控制除了回答顾客关于交易上的问题外,可以适当聊天,这样可以促进双方的关系。但要自己要控制聊天的时间和度,毕竟,你的工作不是闲聊。你还有很多正经的工作要做。聊到一定时间后可以以“不好意思我有点事要走开一会”为由结束交谈。

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做淘宝店铺不能抱着犹豫不决的态度,这样您会错过很多赚钱的机会的,其实做任何事情都是这样,如果一直在脑子里空想而不付诸行动,则永远也不会有所成就,反正我觉得,即使是不成熟的尝试,也胜于胎死腹中的策略!您在实践中所能想到的办法肯定比您所遇到的困难要多,勇敢点吧!想做什么放开做就是了,没必要去考虑什么后果,

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