用友e-HR V2.31手册PDF-3

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目录

第九部培训开发管理 (186)

第1章产品目标 (189)

第2章主要功能 (190)

2.1培训资源管理 (190)

2.2培训项目管理 (190)

2.3 部门培训需求 (190)

2.4 培训需求分析 (190)

2.5 公司培训规划 (190)

2.6 部门培训规划 (190)

2.7 培训活动安排 (190)

2.8 培训申请审批 (190)

2.9 培训档案管理 (190)

2.9.1 培训活动评价 (190)

2.9.2 培训统计分析 (190)

第3章产品特点 (191)

第4章产品接口 (192)

第5章应用准备 (193)

5.1 基本档案 (193)

第6章应用流程 (194)

6.1 培训管理总体应用流程 (194)

第7章基础设置 (195)

7.1 培训机构 (195)

7.2 培训教师 (196)

7.3 培训资料 (197)

7.4 培训场地 (198)

特殊设置——培训项目 (199)

第8章培训需求 (201)

8.1需求调查表定义 (201)

8.2部门需求采集 (202)

8.3 部门需求审阅 (203)

8.4培训需求分析 (204)

第9章培训规划 (205)

9.1 培训规划 (205)

9.2部门培训规划 (206)

9.3培训规划审批 (207)

第10章培训活动 (209)

10.1培训活动申请 (209)

10.2培训活动审批 (210)

10.3培训活动档案 (211)

10.4培训评估 (212)

二、培训项目报表浏览 (213)

三.员工培训报表浏览 (214)

第十部考勤管理 (215)

第1章产品目标 (216)

第2章主要功能 (217)

2.1 基础设置 (217)

2.2 考勤处理 (217)

2.3 统计分析 (217)

2.4 其他 (217)

第3章应用准备 (218)

3.1 基本档案 (218)

3.2参数设置 (218)

3.3 流程配置 (218)

第4章应用流程 (219)

4.1 总体应用流程图 (219)

第5章基础设置 (220)

5.1 考勤规则 (220)

5.2 考勤期间 (220)

5.3 工作日历 (221)

5.4 工作日历查询 (222)

5.5 考勤卡号分配 (223)

5.6 假日定义 (224)

5.7 班别定义 (225)

5.8 员工考勤设置 (226)

第6章考勤处理 (227)

6.1 考勤机数据采集 (227)

6.2 手工考勤数据 (228)

6.3 调班申请 (229)

6.4 调班审批 (230)

6.5 调班查询 (231)

6.6考勤说明审批 (231)

6.7考勤说明查询 (232)

6.8 门禁数据转换 (232)

第7章统计分析 (233)

7.1 考勤数据分析 (233)

7.2 考勤日报 (233)

7.3 考勤月报 (234)

7.4 多期间报表 (235)

7.5 考勤数据清理 (235)

第十一部出差管理 (237)

第1章产品目标 (238)

2.2 出差处理 (239)

2.3 统计分析 (239)

第3章产品接口 (240)

第4章应用流程 (241)

4.1 出差应用流程 (241)

第5章基础设置 (242)

5.1出差类别 (242)

5.2出差计划 (242)

第6章出差管理 (244)

6.1出差申请 (244)

6.2出差审批 (245)

6.3出差查询 (245)

6.4出差登记 (246)

第7章统计分析 (248)

7.1出差数据分析 (248)

7.2出差日报 (248)

7.3出差月报 (249)

第十二部休假管理 (251)

第1章产品目标 (252)

第2章主要功能 (253)

2.1基础设置 (253)

2.2 加班处理 (253)

2.3 统计分析 (253)

第3章产品接口 (254)

第4章应用流程 (255)

4.1 休假应用流程 (255)

第5章基础设置 (256)

5.1休假类别 (256)

5.2休假计划 (257)

5.3休假规则 (257)

第6章休假管理 (260)

6.1休假申请 (260)

6.2休假审批 (261)

6.3休假查询 (262)

6.4休假登记 (262)

6.5假期计算 (263)

第7章统计分析 (265)

7.1休假数据分析 (265)

7.2休假日报 (265)

7.3休假月报 (267)

第十三部加班管理 (268)

第1章产品目标 (269)

第2章主要功能 (270)

2.1基础设置 (270)

2.2 加班处理 (270)

2.3 统计分析 (270)

第3章产品接口 (271)

第4章应用流程 (272)

4.1 加班应用流程 (272)

第5章基础设置 (273)

5.1加班类别 (273)

5.2加班计划 (274)

第6章加班管理 (275)

6.1加班申请 (275)

6.2加班审批 (276)

6.3加班查询 (276)

6.4加班登记 (277)

第7章统计分析 (279)

7.1加班数据分析 (279)

7.2加班日报 (279)

7.3加班月报 (281)

第九部培训开发管理

第1章

本模块包含培训体系、需求征集、培训计划、培训活动、培训管理、综合查询等功能。主要通过建立企业的培训体系便得企业的培训管理工作更加系统化同时与职位体系结合,使培训工作更具有针对性和有效性。在线进行培训的需求征集,制订培训规划,对于培训的结果可对参训人员、讲师、及组织者进行考评,并记录下来。

第2章

2.1培训资源管理

对培训资源进行管理,包括培训机构、培训师资、内部讲师、培训教材、培训课程、培训地点、培训项目等。

2.2培训项目管理

对企业的培训项目体系进行管理,包括所属类别、培训目标、培训内容、培训对象等。

2.3 部门培训需求

基于培训需求调查表、各部门分别填写本部门的培训需求。

2.4 培训需求分析

对于部门培训需求、员工培训需求分别提供浏览、紧迫程度分析等功能。

2.5 公司培训规划

提供编辑、浏览公司培训规划功能,规划内容包括:培训项目、培训内容、培训目标、培训对象、培训方式、培训性质、课时、培训人数、培训次数、负责实施部门、教师来源、费用预算;并基于审批流,实现培训规划的申请、审批处理。

2.6 部门培训规划

提供编辑、浏览部门培训规划功能,规划内容包括:培训项目、培训内容、培训目标、培训对象、培训方式、培训性质、课时、培训人数、培训次数、负责实施部门、教师来源、费用预算;并基于审批流,实现培训规划的申请、审批处理。

2.7 培训活动安排

提供编辑、浏览培训活动安排功能,包括:培训项目、培训类型、培训目标、培训内容、开始时间、结束时间、培训地点、培训方式、培训老师、培训设备、培训预算、编制人、培训对象说明等;并基于审批流,实现培训活动安排的申请、审批处理。

2.8 培训申请审批

批准或弃审员工提交的培训申请。

本功能在实现员工自助后实现。

2.9 培训档案管理

记录、维护培训人员的培训档案,包括培训人员、参训项目、参训类型、培训成绩等。

2.9.1 培训活动评价

记录对本次培训活动、培训教师的评价结果。

2.9.2 培训统计分析

提供对本次培训活动:参加人数、参加人员结构,培训成绩的统计分析。

第3章

培训管理产品的主要特点可归纳为如下:

1. 可根据人力资源规划制定培训规划与相应的培训实施计划

2. 可对培训费用进行控制管理,自动在预算基础上生成费用预警

3. 可对不同类型的培训(如公开课培训、企业内训、员工自训、出国受训等)进行不同的管理

4. 可对教师资源、教材资料、外部培训信息库、学院信息、证书、培训机构与培训地点等进行

管理

5. 可对培训结果进行全面考核,分为教师对学员的考核及学员对教师的考核

6. 对培训效果进行跟踪管理,形成反馈结果

7. 与职务职能、绩效考核、职业生涯规划等链接,为员工制定必要、合理的培训计划

8. 支持对历史培训情况的查询统计

9. 可对培训结果进行各种统计分析,如成本、效果分析

10. 支持培训审批工作流程。依托UF-EHR审批流平台,可定义培训工作的审批流,并以待办事

务形式出现,实现培训工作办公自动化。

11. 全面支持集团应用。包括培训资源、培训体系、培训需求类型、在内的基础设置均可进行集

中和分级管理,实现公共数据的共享和参照使用。

第4章

1、与人事管理的接口:

在培训管理中,将把参加培训后的员工培训档案记录到人事管理的员工培训信息子表中。

2、与组织机构的接口:

调用组织机构中已设定好的公司、部门、岗位基本信息。

第5章

用户在进入UF-EHR人事管理系统之前,应先在UF-EHR【客户化】中,做好启用人事管理系统的准备工作,进行相关的设置:

5.1 基本档案

绩效管理系统所需要的最重要的基本档案包括:

1、定义自定义项

2、引用自定义项目

3、自定义项目档案定义

4、组织机构中的部门档案

5、人员信息:包括人员类别及人员档案

第6章6.1 培训管理总体应用流程

培训管理总体应用流程如图示:

第7章

在编制培训规划、实施培训项目时,经常要用到某些培训资源,如:培训机构、培训师资等,建立培训资源库将可以大大的方便培训管理工作。

本功能点主要进行培训资源库维护,提供对培训机构、培训师资、培训教材、培训培训场地共四类培训资源的增加、修改、删除、打印输出功能。对于集团企业,集团总部、分子公司要单独维护各自的培训资源,并在集团范围内实现资源共享。

本部分对整个人力资源的基础设置部分的培训项目进行了说明。

7.1 培训机构

本节点对培训机构进行管理。系统提供增加、删除、修改、查看培训机构的评测记录、打印等功能。

图7-1

一、操作说明

(1)如何增加培训机构

进入培训机构界面,点【增加】按钮,进入培训机构增加界面,输入所需的数据,如果想取消增加培训机构则点【取消】按钮,要保存增加的培训机构点【确定】按钮

(2)如何修改培训机构:

进入培训机构界面,点【修改】按钮,进入培训机构修改界面,输入所需的数据,如果想取消修改培训机构则点【取消】按钮,要保存修改的培训机构点【确定】按钮

(3)如何删除培训机构数据:

进入培训机构界面,点【删除】按钮,系统弹出是否要删除培训机构的对话框,如果想取消删除

培训机构则点【取消】按钮,要删除培训机构点【确定】按钮。

(4)如何查看培训机构记录:

进入入培训机构界面,首先选中一个培训机构,然后点【评测记录】按钮。

(5)如何打印培训机构数据:

进入培训机构界面,首先选中一个培训机构,然后点【打印】按钮。

二、项目说明:

机构编号:由用户录入,不可为空,必须唯一。

机构名称:由用户录入,不可为空。

评测等级:由用户选择录用。

机构简介:由用户录用。

联系人:由用户录用。

联系电话:由用户录用。

联系地址:由用户录用。

邮编:由用户录用。

7.2 培训教师

本节点对培训师资进行管理。系统提供增加、删除、修改、查看培训教师的评测记录、打印等功能。

功能界面图示:的界面如图7-2所示:

图7-2

操作说明

(1)如何增加培训教师

进入培训教师界面,点【增加】按钮,进入培训教师增加界面,输入所需的数据,如果想取消增

加培训教师则点【取消】按钮,要保存增加的培训教师【确定】按钮

(2)如何修改培训教师:

进入培训教师面,点【修改】按钮,进入培训教师改界面,输入所需的数据,如果想取消修改培

训教师点【取消】按钮,要保存修改的培训教师点【确定】按钮

(3)如何删除培训教师:

进入培训教师,点【删除】按钮,系统弹出是否要删除培训教师对话框,如果想取消删除培训教

师点【取消】按钮,要删除培训教师点【确定】按钮。

(4)如何查看培训教师评测记录:

进入入培训教师界面,首先选中一个培训教师,然后点【评测记录】按钮。

(5)如何打印培训教师数据:

进入培训教师界面,首先选中一个培训教师,然后点【打印】按钮。

二.项目说明:

教师类型:由用户选择“内部教师/外部教师”确定。

教师姓名:由用户选择或录入,不可为空。

性别:是外部教师时由用户录入,是内部教师时,根据选择的人员自动引用。

出生日期:是外部教师时由用户选择录入,是内部教师时,根据选择的人员自动引用。

学历:外部教师由用户选择录入,是内部教师时,根据选择的人员自动引用。

专业:外部教师由用户选择录入,是内部教师时,根据选择的人员自动引用。

教师简介:由用户录入

教授课程:由用户录入。

工作单位:外部教师由用户录入,是内部教师时,根据选择的人员自动引用此人所在的最新公司。

联系电话:由用户录入。

E-MAIL:由用户录入。

三.注意事项:

根据教师类型的不同,教师姓名分为选择或录入,随之该教师的性别、出生日期、学历、专业随之带出或允许输入。

7.3 培训资料

本节点对培训场地进行管理。系统提供增加、删除、修改、查看培训场地的评测记录、打印等功能。

一、操作说明

(1)如何增加培训资料

进入培训资料界面,点【增加】按钮,进入培训资料增加界面,输入所需的数据,如果想取消增加培训资料则点【取消】按钮,要保存增加的培训资料点【确定】按钮

(2)如何修改培训资料:

进入培训资料界面,点【修改】按钮,进入培训资料修改界面,输入所需的数据,如果想取消修改培训资料则点【取消】按钮,要保存修改的培训资料点【确定】按钮

(3)如何删除培训场地资料:

进入培训资料界面,点【删除】按钮,系统弹出是否要删除培训资料的对话框,如果想取消删除

培训资料则点【取消】按钮,要删除培训资料点【确定】按钮。

注:培训资料若已在培训数据库中使用,则不能删除。

(4)如何查看培训资料评测资料数据:

进入入培训资料界面,首先选中一个培训资料然后点【评测记录】按钮。

(5)如何打印培训资料数据:

进入培训资料面,首先选中一个培训资料,然后点【打印】按钮。

二.项目说明:

资料类型:由用户选择录入资料/课件。

资料编码:由用户录入,不可为空。

资料名称:由用户录入,不可为空

资料简介:由用户录入。

资料作者:由用户录入。

资料费用:由用户录入。

出版社:由用户录入。

7.4 培训场地

本节点对培训场地进行管理。系统提供增加、删除、修改、查看培训场地的评测记录、打印等功能。界面如图:

图7-4

一.操作说明

(1)如何增加培训场地

进入培训场地界面,点【增加】按钮,进入培训场地增加界面,输入所需的数据,如果想取消增加培训场地则点【取消】按钮,要保存增加的培训场地点【确定】按钮

(2)如何修改培训场地:

进入培训场地界面,点【修改】按钮,进入培训场地修改界面,输入所需的数据,如果想取消修改培训场地则点【取消】按钮,要保存修改的培训场地点【确定】按钮

(3)如何删除培训场地数据:

进入培训场地界面,点【删除】按钮,系统弹出是否要删除培训场地的对话框,如果想取消删除

培训场地则点【取消】按钮,要删除培训场地点【确定】按钮。

(4)如何查看培训场地评测记录:

进入入培训场地界面,首先选中一个培训场地,然后点【评测记录】按钮。

(5)如何打印培训场地数据:

进入培训场地界面,首先选中一个培训场地,然后点【打印】按钮。

二.项目说明:

场地编号:由用户录入,不可为空。

场地名称:由用户录入,不可为空。

评测等级:由用户选择录入

场地规模:由用户录入。

场地说明:由用户录入。

场地设备:由用户录入。

场地地址:由用户录入。

租借费用:由用户录入。

联系人:由用户录入。

联系电话:由用户录入。

特殊设置——培训项目

本节点位于整个人力资源的基础设置部分。主要用于管理集团和各公司共用的培训项目类别。系统提供增加、删除、修改、查阅、打印等功能。

如何进入培训项目节点:【人力资源】->【基础设置】。

培训项目的功能界面如下:

图7-5

一、操作说明

(1)如何增加培训项目

进入培训项目界面,点【增加】按钮,进入培训项目增加界面,输入所需的数据,如果想取消增加培训项目则点【取消】按钮,要保存增加的培训项目,点【确定】按钮

(2)如何修改培训项目

进入培训项目面,点【修改】按钮,进入培训项目改界面,输入所需的数据,如果想取消修改培训项目则点【取消】按钮,要保存修改的培训项目【确定】按钮

(3)如何删除培训项目数据:

进入培训项目界面,点【删除】按钮,系统弹出是否要删除培训项目的对话框,如果想取消删除培训项目则点【取消】按钮,要删除培训项目【确定】按钮。

(4)如何打印培训项目数据:

进入培训项目界面,首先选中一个培训项目,然后点【打印】按钮。

二.项目说明:

类别编码:由用户录入,不可为空。

类别名称:由用户录入,不可为空。

上级类别:由用户选择录入

培训目标:由用户录入。

培训内容:由用户录入。

培训对象:由用户录入。

备注:由用户录入。

第8章

企业的培训流程由培训需求调研开始,它是设计培训计划的前提,也是进行培训评估的基础。

首先由培训专员定制培训需求调查表后,下发给各部门,在各部门经理和员工填写各自的培训需求后,由上级经理和培训专员对需求内容进行确认,从而明确培训的目标。

8.1需求调查表定义

需求调查表分为年度表、季度表两类。

本功能点主要由人力资源部使用,制定本集团或本公司的培训需求调查,分别管理各公司、以及本集团共用的培训需求调查表。由于需求调查表的表样是固定的,每次定义只需指出调查表的名称、类型、年度、季度即可。

其中:集团培训专员定义的对全集团有效;分公司培训专员定义的对分公司有效

图9-2

操作说明

(1)如何增加需求调查表

进入需求调查表定义界面,点【增加】按钮,进入需求调查表定义增加界面,点【增加行】按钮,输入所需的数据“需求调查名称”、调查级别、类型、年度、季度,如果想取消增加需求调查表定

义则点【取消】按钮,要保存增加的需求调查表定义点【确定】按钮。

(2)如何修改需求调查表:

进入需求调查表界面,点【修改】按钮,进入需求调查表修改界面,输入所需的数据,如果想取

消修改需求调查表则点【取消】按钮,要保存修改的需求调查表点【确定】按钮(3)如何删除需求调查表数据:

进入需求调查表定义界面,点【删除】按钮,系统弹出是否要删除需求调查表定义的对话框,如

果想取消删除需求调查表定义则点【取消】按钮,要删除需求调查表定义点【确定】按钮。

(4)如何查看需求调查表定义数据:

进入需求调查表定义界面,首先点【需求调查】树,再点击根节点下的年度/季度节点,则相应的调查表定义内容显示在主界面右侧。

8.2部门需求采集

本功能点主要为用户提供:填写调查期内按部门收集的培训需求。

图9-2

操作说明

(1)如何增加部门需求调查表:

进入部门需求表界面,从调查表参照中选择调查表,点【增加】按钮,进入部门需求表增加界面,输入所需的数据,其中“填单部门”由客户化【基本档案】里录入;审批方式有直批和审批流两种方式;培训项目类型数据为“培训体系”中所定义;培训目标、紧迫程度以及培训方式为自定义档案中定义。如果想取消增加部门需求表则点【取消】按钮,要保存增加的部门需求表点【确定】按钮。 (2)如何修改部门需求表数据

进入部门需求表界面,点【修改】按钮,进入部门需求表修改界面,输入所需的数据,如果想取消修改部门需求表则点【取消】按钮,要保存修改的部门需求表点【确定】按钮。 (3)如何删除部门需求表数据

进入部门需求表界面,点【删除】按钮,系统弹出是否要删除部门需求表的对话框,如果想取消删除部门需求表则点【取消】按钮,要删除部门需求表点【确定】按钮。 (4)如何提交部门需求表

进入培部门需求表界面,按【查询】按钮查询出指定范围的部门需求表,选中某部门需求表,点【提交】按钮提交。

(5)如何查看部门需求表数据

进入部门需求表界面,点【调查表】参照按钮,选择定义好的调查表,这时该调查表下的数据会显示出来,选择其中一个部门的数据进行浏览。

8.3 部门需求审阅

本功能点主要为上级经理、培训专员提供培训需求审阅功能。上级经理对上交的部门培训需求、员工培训需求要进行确认,在逐项签署意见后,提交给培训专员;培训专员对提交过来的部门培训需求、员工培训需求要进行确认,再逐项签署意见后,归并到培训需求档案中。

图9-4

操作说明

(1)如何查询培训需求审阅数据

进入培训需求审阅界面,先从【调查表】参照选择一调查表,再点【查询】按钮,输入查询条件进行数据查询,该节点只审阅直批方式的调查申请表。 (2)如何修改培训需求审阅数据

进入培训需求审阅界面,点【修改】按钮,进入培训需求审阅修改培训主管意见(培训主管意见可以在自定义档案中定义),如果想取消修改培训需求审阅则点【取消】按钮,要保存修改的培训需求审阅点【确定】按钮。 (3)如何审阅培训需求记录

进入培训需求审阅界面,首先选中一个培训需求审阅,然后点【审批】按钮,若要放弃审批则点【弃审】按钮。

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