Word 实用教程
Word文档实用操作
一、Word的初步认识 (1)
二、选项卡功能介绍 (1)
三、快捷键 (1)
一、Word的初步认识
○1Office选项菜单按钮
○2命令栏和下拉列表
○3Word名字
○4选项卡
二、选项卡功能介绍
开始
插入
页面布局
引用
邮件
审阅
视图
福昕阅读器
例示文档
实战经验
作业布置
三、快捷键
一、Word的认识
英文全称：Microsoft Word
类型：文档[.doc]
作用：排版表述
适用范围：公司、个人等各领域皆可
组成：Office菜单栏（新建Ctrl+N、打开Ctrl+O、保存Ctrl+S、另存为Ctrl+Shift+S、打印Ctrl+P、准备、发送、发布、关闭、Word选项、退出Word）、命令栏和下拉列表、Word文档名字、选项卡、编辑区
示例：
选项卡
编辑区
二、选项卡功能介绍
△1开始——页面编辑的一般使用工具选项
剪贴板：粘贴（文字、数据、图表、图表粘贴和选择性粘贴）
刷；
斜、下划线、删除线、下标、上标更改大小、文本颜色、字体颜色、字底符号、带圈符号；
段落：项目符号、编号、多级列表、减少缩进量、增加缩进量、中文版式、显示/隐藏编辑标记、文档左/居中/右/两端/分散对齐、行距、底纹颜色、所有框线选择。 样式：各种样式的选择；
编辑：查找、替换、选择（文字或文本内容）
注：其它命令皆可在各选项框右下拉三角进行选择。
△2插入——主要针对插入型图案、文字、表格等的编辑
?页：封面（插入文档封面设置）、空白页（插入空白文档）、分页（给正在编辑的文
档进行分页）；
?表格：自选表格（根据内容进行增减表格行列数）、插入表格（根据内容进行行列
分细排列）、绘制表格（根据已有表格或暂无表格进行绘制表格）、文本转换成表格（在选择所需文本后转换成表格）、Excel电子表格（插入Excel编辑表格进行数据分布编辑，最后确认，可修改）、快速表格（本文档本身所具备的表格模板，可修改）；
?插图：图片（来自储存图库，格式一般为jpg/gpeg等）、剪贴画（文本系统本身自
带或网上剪辑）、形状（手工绘制的各种简易图形）、SmartArt（逻辑型图表）、图表（各种数据显示图例）；
?链接：超链接（使用较多）、书签、交叉引用；
?页眉和页脚：页眉（文本顶部图格设置）、页脚（文本底部图格设置）、页码（文本
总页及当前文本的标注）；
?文本：文本框（主要用于对文本的进一步补充，多种格式）、文档部件（针对发文
单位介绍及联系方式的标记，起宣传及美化作用）、艺术字（插入内容的形式设置）、首字下沉（针对文档内容的用第一个字进行着重强调）、签名行（暂无介绍）、日期和时间（插入文档起草或编辑时间）、对象（对在编辑文稿进行其它文本格式的编辑）；
?符号：公式（理化公式）、符号（常用符号）、编号（常用编号）；
?特殊符号：符号（针对疑难性符号）
△3页面布局——主要针对编辑好的文本进行再次修改和打印
?主题：主题样式、主题颜色、主题字样、主题效果；
?页面设置：文字方向（选择文字后方向水平、垂直、旋转）；
?页边距：普通、窄、宽、适中、镜像；
?纸张方向：横向、纵向；
?纸张大小：根据需求对纸张大小进行设置；
?分栏：一栏、两栏、三栏、偏左、偏右，对文档中的编辑文字进行分栏设置；
?分隔符、行号（对整篇文档或当前页进行数字性的次序行号排列）、断字；
?稿纸设置；
?页面背景：水印（给文档背面添加水印，防止信息外漏，起到提示作用）、页面颜色（文
档页面背景颜色设置）、页面边框（文档页面边框格式设置）；
?段落：列缩进、行间距设置；
?排列：主要针对插入图形的排列进行设置，操作之前必须选中图形。
△4引用——给整篇文档做概念性排序
◆目录：编辑的整篇文本前序的编排，使文章结构内容清晰，便于浏览。在操作之前先将
文档在“开始—样式选择一个样式”，然后在目录选项引用合适的风格模式，且可编辑目录文字和更新目录；
◆脚注：插入合适的脚注，添加备注；
◆引文与书目：引用其它文章类型；
◆题注：给在编内容引用入本文或其它图表、公式、目录等；
◆索引：给文档如全文箭头灰式标记，以表索引；
◆引文目录：给文档内的某些字或词进行标注引用。
△5邮件——制作出如图所示的邮件信封类型
●创建：对信封的创建制作，如上图所示；
●开始邮件合并：选择收件人；
●编辑和插入域：对邮件进行效果性的编辑：
●预览结果：对制作完成后的效果进行预览：
●完成：将邮件内容及联系人进行合并与完成。
△6审阅——主要对已经编辑好的文档进行一些常规性的查检及修改
?校对：主要是“字数统计”一项较为常用，是对全文字数、段落、符号等的分类统计；?中文简繁转换：简体和繁体之间的想到转换；
?批注：给文中的某些字赋予解释性的语言，以便深入理解；
?修订：对全文的一些操作进行修改，包括页眉、批注等；
?更改：主要是针对“批注”、“修订”后的操作文档进行更改；
?比较：主要是对原文档和修改后的文档进行对比；
?保护文档：对已编辑好的文档进行保护性的措施。
△7视图
?文档视图：根据不同的需求，对文档浏览格式进行设置；
?显示/隐藏：对文档背景及显示格式进行设置；
?显示比例：对文档显示比例进行设置；
?窗口：对当前文档进行新建、全部重新排序、拆分等的操作，主要便于浏览对比；
?宏
△8福晰阅读器
创建PDF；创建、设置、发送，主要是针对打印的一种效果设置。