如何充分利用自己的时间

如何充分利用自己的时间

如果你把工作效率提高了，那工作只会越来越多，而不是越来越少。很多人对时间管理的认识一直停留在提高效率上，但从时间管理上来看，提高效率只是一种副产品，时间管理的目的是让你来慢一点，好好的享受生活，达到生活、工作、家庭、社会各个方面的平衡。多做一点自己喜欢和让自己幸福的事。

效率

我是IT行业的，以前主要在做项目管理和推进，在我最开始接触时间管理时，目标很简单了，怎样能快速提高效率，一直在研究如何充分利用所有时间。

那时工作很忙，经常会同时跟进三、四个项目，压力很大，有些完美主义，很习惯所有的事情都亲力亲为，安排上满满的行程，不断尝试提高效率，效果非常的好，项目大都也做的不错，老板也看在眼里。

当时一年只负责4-5个项目，结果翻了一倍，一年负责10个项目左右。

系统和授权

达到一年10个项目左右之后，发现以前的方法已经不管用了，这时把精力放在建立系统和授权上，

建立系统：

做项目时尽可能标准化、流程化。形成各种文档模板，对项目过程遇到的各种问题进行整理，多分享，多总结。如果公司没有标准化文档，就自己总结，积累。在完成标准化之后，能减轻很大的压力和工作。

同时一旦形成标准化的流程之外，就可以进行更细致的管理和优化，我用这种方法把某一类的项目实施周期从二十多天压缩到十天以内。

授权：

学会有效委托和授权。在每个项目中陪养着一到二个人核心人员，通过标准化的方式，让这二个参与到项目管理工作中来。把项目中的工作进行分类，能委托出去一定要委托出去，把精力放在进度控制和用户沟通这二项中。

通过做好系统和授权，又进一步提升了项目的效率，然后又导致更多的工作进来，最夸张一回，七天之内跑了五个省，六个城市，老板觉得做的不错，又把更多的工作压给我。

选择

在最夸张的时候，有20多个项目的负责人都是我，当时连续二年每年都出差180-200天左右，完全没有时间去考虑家庭，家里的所有事都是老婆一个人在处理，基本上帮上不忙，身体很少运动导致体质很差，有次家里遇到一些事情，开始让我反思这一切都是为了什么?

慢慢开始体会到我的努力应该是让自己变得更幸福，而不是变成工作狂，没有时间去陪家人，去阅读，去运动，当时的计划是半年之内一定要改变这种情况。

差不多一个月之后，开始行动。第一步向老板提高，负责的项目太多了，无法完成，开始把手里的项目分给别人，能不能出差就不出差，最多也只是短期出差，花了半年左右，只负责很少的几个项目，然后找机会负责其它的工作，过了一年之后，出差的周期降到30天以内。

终于开始有时间去陪家里人，带孩子去看电影、上公园玩，陪老婆逛街，周末的时候在家里做些好吃的，做一些自己喜欢的事。在时间管理方面做到平衡。

前段时间公司向其它行业扩张，又新签了一些项目，想让我负责一部分项目，这会导致长期的出差，跟老板谈了几次后发现没办法改变这种情况，直接跟老板提出离职，这几天正在家休息，每天看看书，尝试慢跑，过段时间再开始重新上路。