超市每日货品盘点表

超市每日货品盘点表
超市每日货品盘点表

库存商品盘点管理制度

库存商品盘点管理制度(试行) 目的:保证公司库存商品的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。 范围:本制度适用于物流中心和门店库存商品盘点管理。 职责:财务部负责公司所有库存商品盘点的监督管理,不定期进行库存商品抽查、负责盘点工作安排、负责库存修订、负责库存盘点工作总结。 物流中心负责人及门店店长负责责任范围内的库存商品盘点管理;不定期进行库存商品抽查。 监盘人员主要是指由财务部安排的公司总部各部门人员、负责监督物流中心和门店的盘点组织工作、负责效期商品的核对、清理、销毁。 1 盘点原则 真实原则:盘点所有资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。 准确原则:盘点的过程要求准确无误,无论是资料的输入、盘点的数量等都必须准确。 完整原则:所有盘点过程的流程,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。 清楚原则:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。 团队原则:盘点是公司全体人员都参加的核查商品的过程,为缩短盘点时间,公司各个部门都必须有良好的协调配合意识,保证盘点工作的顺利进行。 2 盘点时间和方式 2.1 盘点时间 每月25日为公司盘点日,物流中心和门店组织所有人员进行库存商品全盘,财务部组织总部人员监盘。 2.2 盘点方式 动态盘点(即营业)与静态盘点(即不营业)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与复盘、抽盘相结合。

3盘点流程和要求

4库存盘点奖罚 4.1库存损耗指标的核定 物流中心损耗率应控制在实销金额的0.025%以内(包括物流损失);门店损耗率应控制在零售实收金额的0. 3%以内[中药饮片单品盘亏售价金额在5元以下(含5元)可以剔除,不做损耗处理,有实行中药贵细试点方案的门店依据签批方案执行]。 4.2库存损耗的计算方法 当月门店应承担亏损总金额=“盘点盈亏报表”中单品盘亏售价总金额 - 5元以下(含5元)中药饮片盘亏售价总金额 - 当月本门店的零售实收总金额*0. 3% - 合理原因可调整的亏损。 当月配送中心应承担亏损总金额=“盘点盈亏报表”中单品盘亏售价总金额 - 当月实销总金额*0. 025% - 合理原因可调整的亏损。 每次盘点后由财务部库存会计在次月第二个工作日前根据《盘点盈亏分析表》核算库存损耗,确定部门和门店的奖罚,由部门和门店按责任大小分配到相关责任人。 4.3库存损耗及盘点奖罚 4.3.1库存损耗节约奖励 按“超标全扣,节约奖励(库存损耗未超过限额的,节约部分的20%可进行奖励返还。返还部分计入门店当月净利润。)”的办法执行。 4.3.2 库存盘点罚则 (1)在盘点过程中,盘点人员全员应参予,对玩忽职守、隐瞒事实、不遵从盘点程序、表现恶劣者予以相应的行政和经济处罚。 (2)盘点采取见货盘货形式,门店店长、物流中心负责人及所有员工对责任范围内的未转单商品、配送差异商品应当在盘点日前处理完毕,修订库存之后,因未转单、配送差异原因等造成的商品信息不符,财务不予以调账(盘点日到货差异除外)。 (3)盘点人员本着真实性原则对责任范围内的商品予以全部盘点,并且真实填列盘点表内容,初盘完毕,盘点表必须有初盘人员签字确认,《盘点表》如有涂改,盘点人须在涂改处签名。修订库存之后,因为漏盘、多盘、错盘、虚盘等原因造成的库存差异,考核责任人员10元/单品。 (4)盘点录入人员根据《盘点表》中相关数据,进行盘点录入工作。录入完毕必须在盘点表上标记已录入,并签名确认。修订库之后,因为错输、漏输、多输、少输等原因造成的库存差异,考核责任人(盘点录入人员)10元/单品。 (5)盘点后,总部各部门在巡店中发现商品丢失未盘亏、盈余商品未按实盘盈

[12办公用品管理员+]办公用品清单明细表

[12办公用品管理员+]办公用品清单明细表 浙江康恩贝制药股份有限公司职务说明书职务名称:办公用品管理员职务级别: 职务编号: 工作部门:总经办上级主管:行政事务室主任撰写日期: 撰写人:王燕部门审核: 人力资源部批准: 一.职务目标: 岗位设立目的,职权范围和主要内容。 为更好地实现办公用品的统一管理,本着“勤俭办公,节约费用”的原则,在公司制度范围内严格执行有关办公费用的领用制度,进行办公用品的采购与费用的核算,做好成本摊派。 二.主要职责按照由主到次顺序书写,列举主要工作内容,用关键动词表述所担负责任。 1、按时做好购进物品的工作,认真核对进仓数额,物品价格及质量。 2、发现错误及时更正,对质量有问题的物品予以退换。 3、每日做好办公用品的领用发放工作,做好票物相符,每季节做好员工劳保用品

(卫生纸、卫生巾)的发放工作。 4、每月月底配合财务部门做好库存物品的盘存清点工作,认真做好财务月报报表的编制及上报,做到帐物相符,帐帐相符。 5、配合部门领导做好夏令用品、年货及其它物品的发放工作。 6、协助做好废旧物资的清理及其它卖工作。 三.职位要素; 1. 知识结构描述完成此项工作所需的相关知识,与之相关的理论,术语,概念,原则,规程,技术等理解力的要求,描述专业、学历要求,专业岗位培训,自我进修以及工作实践经验、年限的要求。 1)高中以上文化程度; 2. 复杂程度从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑,描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说,其难易程度。 难易程度:一般。只要认真、细心就可以了。 3. 责任范围(1)工作的自由度: 从以下几方面说明该工作的自由度:内部的书面指示,规程,政策以及外部法律,法规对之的束缚力; 完成该项工作的时间要求,任务的多样化以及所需的主动能动性。 工作的自由度:基本满负荷。 (2)范围:

办公用品清单整理完整版

本及纸制品: 笔记本、螺旋本、活页本、硬皮本、皮面本、仿皮本、记事本、拍纸本、商务日志、万用手册信封、信纸、题名册、签到薄、笔记本、记事本活页本、线圈本、螺旋本、电话本、通讯录、万用手册、效率手册、企业日志、便签/便条纸、案头纸、告示贴报事贴、题名册/签到本、艺术纸/画纸、纸本礼品、内页、活页芯、本配件其它(引自北京国鸿超越办公用品清单大全) 办公事务机器: 计算器、打孔机、打孔器、封箱器、考勤机、装订机、塑封机、裁纸机、覆膜机、考勤卡、标签打印机、标签色带、装订封皮、热熔封套、装订胶圈、铁圈、其它 办公用纸: 复印纸、电脑打印纸、热敏传真纸、事贴、便签、收银纸、打印标签、手写标签、其它 书写工具及相关: 签字笔、圆珠笔、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、书写白板、自动铅笔、铅笔、笔芯、削笔器、转笔刀、修正带、修正液、橡皮、激光笔、钢笔、软木板、白板擦、磁粒、墨水、白板清洁用品、桌签、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔、台笔软笔、礼品笔、笔芯、铅芯、墨汁、填充水、笔架、笔筒、笔袋、笔配件其它 文件管理: 文件夹、资料册、档案盒、纸质存储箱、报告夹、档案夹、文件袋、文件套、名片册、名片盒、板夹、书立、风琴包、CD册、CD架、挂夹用品、文件栏、文件盘、文件柜、证件卡、文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹其它 办公常用文具: 液体胶水、固体胶棒、笔筒、笔袋、剪刀、美工刀、尺子、订书机、起钉器、装订器、订书钉、装订钉、曲别针、大头针、曲别针筒、盒长尾夹、白钢夹、透明胶带、封箱带、胶带座、双面胶带、修正液、修正带、橡皮擦等、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板其它(引自北京国鸿超越办公用品清单大全) 财务用品: 单据、凭证、账簿、账册、凭证封皮、档案盒、印台、印油、印泥、印章垫、海绵池、海绵缸、垫板、复写纸、印章、科目章、橡皮筋、护指套、切纸刀、财务

超市盘点计划

超市盘点计划 盘点计划 时间:2014年8月31日 参加人员:超市部、收银部、财务部、防损部、行政人事部、信息部、企划部、商场各楼层主管及经理。 为了盘点工作顺利进行,各部门必须密切配合超市部,现作如下部署: 1、成立组委会成员:总指挥:王燕李海博 稽查工作人员及部门安排: 行政部: 王日日日日、徐丽华、魏干安。 企划部:张兴成、王力、覃慧。 财务部: 咼艳宁、黄巧丽、王萍、」春梅、张艳琴、吴尚化。 商场营运部:马少萍、吕彦、马锐、刘艳、韩少红、付艳彬、丁玲 工程部:张国军 共计人

2、食品部人,食品促销人,百货部人,百货促销人,生鲜部人,收银部X人,防 损部X人,信息部X人,共计X人 3、所有盘点单统一由超市部唐红霞发单与收单,然后统一交信息部。 4、盘点工作分三大区域:食品为SP区,百货为BH区,生鲜为SX 区。 例如:食品区货架编号为SP1001-SP1100食品区端架编号为SP2001- SP210O食品区地堆编号为SP3001-SP310O库 房食品区编号为SP4001-SP4100、网挂食品区编号为 SP5001-SP5100 例如:百货区货架编号为BH1001-BH1100、百货区端架编 号为BH2001-BH2100、百货区地堆编号为BH3001-BH3100、 库房百货区编号为BH4001-BH4100、网挂百货区编号为 BH5001-BH5100 例如:生鲜区货架编号为SX1001-SX1100、生鲜区端架编 号为SX2001-SX2100、生鲜区地堆编号为SX3001-SX3100、 库房生鲜区编号为SX4001-SX4100、网挂生鲜区编号为 SX5001-SX5100 5、盘点工作安排: A、xxx、xxx 为一组,xxx、xxx 为一组,xxx、xx X为一组,XXX、XXX 为一组,XXX、XXX 为一组,X XX、XXX为一组,负责超市所有堆头,盘点当晚按堆头编号,每组人员按编号进行盘点工作。

存货盘点计划

[·]有限公司 [·]年12月31日存货盘点计划 概要: 年末存货盘点是公司内部管理的一个非常重要的组成部分,同时也是会计师审核公司财务过程中的一个非常重要的工作程序。因此,公司非常重视[·]年12月31日存货的盘点工作,并制定如下实施细则及注意事项: 1.盘点的时间安排: [·]年12月30日各仓库、车间等相关参与部门进行存货整理,分类别堆放整理,并贴好存货盘点标识卡,在下班前车间停产、各种存货停止发放,按初盘数量编制好盘点表;[·]年12月31日实施抽盘,同时会计师派驻3~4人参与盘点的实施,并按盘点结果编制最终盘点表,当天盘点结束。 2.盘点的场所和范围: 盘点的场所为公司各仓库及车间,如有存货寄放在他处,且价值较大,也应该盘点;盘点的存货包括原材料、辅助材料、包装物、委托加工物资、在产品、产成品;在盘点前公司应制作好盘点示意图,并标明盘点区域及所放置的存货,以保证盘点有序、快速、有效进行。 3.盘点人员的胜任能力及组织、分工: 要求参与盘点的相关人员(由财务部牵头仓库、生产、销售、采购等部门)一定要有胜任能力,成立盘点总负责人及各盘点小组。总负责人必须进行有效的组织、开展盘点和协调;各个小组可按仓库库别或车间参与人员组成,每个小组必须要有组长,负责本组的盘点工作;各组的盘点结果要编制成盘点表,并报送到总负责人,由总负责人汇总最终盘点结果。 盘点总负责人兼组长为[·],所有参与盘点人员名单如下表:

4. 盘点前的会议及任务布置 公司非常重视此次存货盘点工作,为此在盘点前召开会议是必须的,在会议上要让所有的盘点人员完全明白盘点计划,确定盘点人员名单及分工和分组,提前准备好盘点中所需的器具和相关单据,确定盘点程序和方法,掌握盘点的实施细则和注意事项,必要时进行适当的培训,能够按盘点计划进行盘点,为圆满完成盘点工作打下基础。 5.盘点实施细则及注意事项: [·]年12月31日存货盘点以实物为基准,各部门应按存放在各仓库、车间或其它场所的存货实物数目的盘点结果进行部门汇总,按存货类别和存放区域编制最终的盘点表。事后以此盘点表为依据,对存货盘盈、盘亏的情况进行分析、调查,查明原因,交给财务部门;财务部门应由专门人员收集并进行汇总,同时对盘点工作进行总结,将盘点结果报相关领导,根据领导的批示进行账务处理。 各相关部门应于盘点前几天陆续进行整理整顿清扫清洁工作,清理清洁仓库、车间,使仓库、车间井然有序,便于计数与盘点。 存货盘点都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止货物的进出及移动,盘点当天,公司应当停产,直至盘点结束,以保证盘点工作的顺利进行,盘点前几天应做如下的准备工作: 1)采购部门通知各供应商盘点当天停止送货,月底前要送来的物料应在盘点日前送达;供 应商所交来的物料尚未办完验收手续的,不属于本公司的物料,所有权应为供应商所有,必须与公司的物料分开,避免混淆,以免盘点计入公司物料当中。 2)销售部门通知各客户盘点当天停止出货,月底前要发出的货品应在盘点日前发出;已办 完发货开票手续但尚未发出的货品,不属于本公司的物料,所有权应为客户所有,必须与公司的物料分开,避免混淆,以免盘点计入公司物料当中。 3)生产部门提前几天做好生产计划,该领的物料提前领用,该入库的产品尽量入库,不要 留放在生产车间,盘点前一天下班前各生产部应停产,并做好清洁工作。 4)进货待处理之物品位置于进货待处理区,及已报废之呆滞废料应事前予以分开,不列入 盘点;呆料、不良物料和废料预先鉴定,与一般物料划定界限,以便正式盘点时作最后的鉴定。 5)如有受托加工物资或代保管的存货,存货所有权不属于公司,应单独堆放,造册登记, 不纳入盘点范围,提供委托单位的通讯地址、邮政编码、传真、电话、联系人和代保管合同,以便会计师的确认。 6)如有委托加工物资或寄放在他处的物品,存货的所有权属于公司,应编制明细清单,并 提供受托单位的通讯地址、邮政编码、传真、电话、联系人和相关合同,以便于会计师根据实际情况决定是否前往盘点,或进行相关的函证。 7)存货的堆置,严格区分不同存货,并分门别类堆放,应力求整齐、集中、分类,简洁明 快,并置标识卡,标识卡应直观易懂,不能有涂改,要用水笔或其他不退色的笔填制标识卡,不能用铅笔填制标识卡,标识卡的内容要填写齐全,原则上一张标识卡对应一堆

超市盘点分析模板

{骑大象的蚂蚁}超市盘点分析报告 盘点是衡量门店营运业绩的重要指标,也是对一年的营运管理的综合考核和回顾。因为盘点的数据直接反映的是损耗,所以门店年度盈利在盘点结束后才可以确定。超市在营运过程中存在各种损耗,有的损耗是可以看见和控制的,但有的损耗是难以统计和计算的,如偷盗、账面错误等。 超市盘点分析报告 盘点是衡量门店营运业绩的重要指标,也是对一年的营运管理的综合考核和回顾。因为盘点的数据直接反映的是损耗,所以门店年度盈利在盘点结束后才可以确定。超市在营运过程中存在各种损耗,有的损耗是可以看见和控制的,但有的损耗是难以统计和计算的,如偷盗、账面错误等。因此需要通过年度盘点来得知超市的盈亏状况。通过盘点,可以达到如下目标: 1.超市在本盘点周期内的亏盈状况。 2.超市最准确的目前的库存金额,将所有商品的电脑库存数据恢复正确。 3.得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品,以便在下一个营运年度加强管理,控制损耗。 4.发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境,清除死角。

5.反映门店营运上的失误和管理上的漏洞,发现问题,改善管理,降低损耗。 下面以盘点流程为序分析盘点中发现的问题: (一)盘点准备不足。盘点用表数量预估不准确,盘点表不够用,说明对商店货架数据掌握不准确;漏盘、漏预列情况较多,盘点工作计划不充分。 建议用倒计时的方式将盘点所需要进行的工作以清单的形式列印出来,安排所有参加库存区盘点、陈列区盘点的人员,以及盘点指挥中心和盘点资料处理中心的人员。详细到如工作时间、就餐时间、报道地点等,并告知所有相关人员。 (二)非销售区盘点工作完成情况不佳,顶仓商品盘点单据分箱工作在盘点当天下午才完成,盘点当天仓库和登高梯管理不严格,可能造成员工补货。 非销售区共抽查了35个货架的353种商品,有13种商品盘点错误,占总抽查商品种类的3.68%,这个比例是比较大的。错误主要集中在卫浴、五金部门,这些部门的商品型号复杂,体积较小,容易出错,要求员工非常细心并且要有很强的责任心。 (三)盘点现场稍显混乱,有挪用盘点商品(如梯子)的现象,还有使用堆放疑问商品的购物车用来登高,都有可能影响盘点结果,这些

办公用品分类明细表

办公用品分类明细表 编号袋针印泥名称礼品袋礼品袋精品袋精品袋垃圾袋垃圾袋垃圾 袋拉链文件袋拉链文件袋档案袋图钉大头针订书钉订书钉回型针回型针回型针重型书针厚层书钉厚层书钉厚层书钉长方型印台长方型印台印油印油彩色墨盒彩色墨盒黑色墨盒原装墨盒原装墨盒原装墨盒型号小大大 小 90/包 2.7斤 80/包 1斤 70/包 1斤网格 18C 3号 4MM 6MM 标准型 8mm 3mm 标准型 2mm 23/17 23/15 23/13 蓝色红色红色蓝色 EPSON AFOO89 TO51 C1110/C111OB红、黑、黄、蓝 1200C 黑色 T057 惠普4844(黑色) EPSON 彩色 T027 单位个个个个包包斤个个个盒盒盒盒盒盒盒盒盒盒盒个个个个个套个个个个墨盒& 色带 墨盒& 色带信封笔原装墨盒原装墨盒原装墨盒原装墨盒原装墨盒 原装墨盒原装墨盒原装墨盒高品质兼容色带信封信封信封排插排插排插(16A) 铅笔铅笔固定式水性台笔记号笔记号笔荧光笔白板笔白板笔双头油笔双头油笔双头油笔中性笔(黑色) 中性笔中性笔(按动) 中性笔(按动) 中性笔中性笔芯刀式圆珠笔圆珠笔圆珠笔泡沫胶带 EPSON 黑色 T051 EPSON,T007 EPSON,T008 hp818 EPSON T058 HP818 C1110 黑色 hp817 大中小 3米4孔 5米3孔 3米5孔 HB 2B 宝克(黑色)PC-880 红色黄色红色黑色黑色红色蓝色 晨光 GP303 0.38mm 金万年G-1009-001 GP1008 0.5mm K-35 0.5mm粗杆黑色按动黑色(按动) 蓝色蓝色红色 2.4CM 个个个个个 个个个个个个个个个个支支支支支支支支支支支支支支支支支把支支卷 纸泡沫胶带透明胶透明胶透明胶双面胶双面胶双面胶固体胶胶水胶水胶水南孚电池南孚电池南孚电池纽扣电池纽扣电池三圈霸道碱性电池三

超市盘点工作流程

超市盘点工作流程 1.盘点目的 盘点目的主要有两个:一是控制存货,以指导日常经营业务;二是掌握损益,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施。 2.盘点原则 一般是每月对商品盘点一次,并由连锁总部所设的盘点小组负责各商场的盘点工作。为了确保商品盘点的效率,应坚持三个原则: (1)售价盘点原则,即以商品的零售价作为盘点的基础,库存商品以零售价金额控制,通过盘点确定一定时期内的商品溢损和零售差错。 (2)即时盘点原则,即在营业中随时进行盘点,“停止营业”以及“月未盘点”并不一定才是“正确”的盘点,超市(尤其是便利商店)可以在“营业中盘点”,且任何时候都可以进行。 (3)自动盘点原则,即利用现代化技术手段来辅助盘点作业,如利用掌上型终端机可一次完成订货与盘点作业,也可利用收银机和扫描器来完成盘点作业。 3.盘点作业流程 一是做好盘点基础工作;二是做好盘点前准备工作;三是盘点中作业;四是盘点后处理。 4.盘点基础工作 盘点基础工作包括:盘点方法、账务处理、盘点组织、盘点配置图等内容。 (1)盘点方法 盘点方法可以从以下四个方面来划分:

①以账或物来区别,可分为账面存货盘点和实际存货盘点。账面存货盘点是指根据数据资料,计算出商品存货的方法;实际存货盘点 是针对未销售的库存商品,进行实地的清点统计,清点时只记录零 售价即可。 ②以盘点区域来区别,可分为全面盘点和分区盘点。全面盘点是指在规定的时间内,对店内所有存货进行盘点;分区盘点是指将店内 商品以类别区分,每次依顺序盘点一定区域。 ③以盘点时间来区别,可分为营业中盘点、营业前(后)盘点和停业盘点。营业中盘点就是“即时盘点”,营业与盘点同时进行;营业 前(后)盘点是指开门营业之前或打烊之后进行盘点;停业盘点是指在 正常的营业时间内停业一段时间来盘点。 ④以盘点周期来区别,可分为定期和不定期盘点。定期盘点是指每次盘点间隔时间相同,包括年、季、月度盘点、每日盘点、交接 班盘点。不定期盘点是指每次盘点间隔时间不一致,是在调整价格、改变销售方式、人员调动、意外事故、清理仓库等情况下临时进行 的盘点。 (2)账务处理 超市与便利商店由于商品种类繁多,各类商品的实际成本计算有一定的困难,所以一般采用“零售价法”来进行账面盘点。其计算 公式是: 账面金额=上期库存零售额+本期进货零售额-本期销售金额+本期调整变价金额 (3)盘点组织 盘点工作一般都由门店自行负责,总部则予以指导和监督。但随着连锁规模的扩大,盘点工作也需要专业化,即由专职的盘点小组 来进行盘点。 盘点小组的人数依营业面积的大小来确定,一般来说,500平方 米的超市,盘点小组至少要有6人,作业时间可分三组同时进行。 盘点小组均于营业中进行盘点,如采用盘点机(掌上型终端机)进行

相关文档
最新文档