电算化的要点

电算化的要点

对于大多数人来说,电算化的通过率是这三门中最高的,因为有的人可能完全没有看过电算化就可能轻松的过掉,但是这只是偶然。要想必过此课,除了熟悉电算化的操作界面,还要弄懂一些不太容易做对的题目。比如说,设置公式题。

1.分清楚“部门、人员”的添加是在基础设置(总账),还是在

工资管理(工资模块)。

2.你做的每一个步骤都会在“上机日志”,做完题目后可以查看

自己确定是否已经做过了。

3.如果是上级组的需要在菜单栏选择上级组,假如要设置下级组

需单击上级组取消上级组设置。

4.注意“计量单位”和“核算项目”的设置与其他的基础设置不

同,点击哪边增加那边。

5.在初始余额录入时,如果是外币,需要在币别处换位外币。

6.有些科目有核算项目的需要输入数量,应单击“核算项目”栏

处的“√”

7.录入凭证时,科目处不能输入文字,要么输入代码,要么双击

或按F7进入选择科目。需要输入核算项目的,在输入完科目

后,在金额栏处单击后,便可在其正下方看见核算项目。当需

要输入负值时,只需要在金额栏加一个“—”即可将数字变红。

8.重点,重点,重点,报表的公式设置,无数的人都死在这里。

期初数“c”应设置起止期间

期末数“y”不用设置起止时间

损益科目“sy,sl”也不用设置会计期间

其实所有的公式都在右边的三表(资产负债表、利润表、所有者权益表)中里,注意查找。

(所有的公式设置都应该是应为状态下输入。)

9.减少固定资产时,不能直接删除,需要利用“清理”来对报废

的子擦进行处理。

10.如果固定资产有计提减值准备需要用“变动”进行计提。

11.在应收应付处,如果做了销售、采购发票或应收冲应付的单据

做了单位审核,可以在右边的单据的序时薄中可以找到。(填制时注意修改日期,不然有可能找不到原来做的单据。)

会计电算化重点完整版

《会计电算化》复习重点 题型:填空题(10分)、单选(20分)、多选(10分)、判断(10分)、名词解释(10分)、作图题(10分)、简答(15分)、综合(15分) 一、填空题 1、会计电算化信息系统以账务处理为核心,通过转账控制凭证接口,构成一个完整的会计 核算系统。 2、系统的可行性分析的内容包括技术方面的可行性、经济效益方面的可行性、组织管理方 面的可行性。 3、生命周期法的工作阶段分为系统分析、系统设计、系统实施、系统运行和维护。 4、帐套的管理包括帐套的建立、修改、删除、引入和输出。 5、基本信息设置包括系统启用、编码方案、数据精度3项操作。 6、以系统管理员身份注册进入系统管理,可以进行帐套管理和操作员设置及权限管理。 7、出纳管理是总账系统为出纳人员提供的一套管理工具,它包括现金和银行存款日记账的 输出、支票登记簿的管理以及银行对账功能,并可对长期未达账提供审计报告。 8、期末银行对账流程为输入银行对账单、自动对账、手工对账、输出余额调节表、查询对 账单或日记账的勾兑、核销已达账。 9、期末处理主要包括结转凭证、对账及试算平衡、结账和数据管理。 10、会计电算化信息系统是一个人机系统,从物理组成上看,它是由计算机硬件、软件、 数据、规程和人员等五部分组成的。 11、目前使用最多的是软件工程学中的生命周期法和原型法。 二、单选题 1、账务软件要求的数据库环境有:A.SQL SERVER 2000 2、一下符合会计科目的编码方案4-2-2-2的编码是:A.100101 3、会计电算化系统的年度账数据应该由C.帐套主管来备份。 4、在用友ERP-U8系统中,进行帐套备份是A系统管理的功能。 5、某帐套会计科目“银行存款-人民币账户-工行存款”的编码是“1002011”,则编码方案 可能是D4-2-1-2-2 6、将所编代码按位分为若干段,每一段均有特定含义的编码方案成为D位码。 7、设置会计科目时,应注意D先建立上机科目,再建立下级科目。 8、若会计科目的编码方案是4-2-2-2,则某会计科目的三级科目全编码是:B10010102 9、会计电算化账务处理系统中,有余额和发生额的科目D不能修改、不能删除。 10、在凭证类别设置中,转账凭证的限制类型和限制科目应该分别设为:C凭证必无、1001、1002 11、处在用友账务系统的各子系统月末结账次序末端的是:总账系统。 12、某帐套已启用了总账系统、应收和应付系统,请问月末系统结账的正确顺序是:应收、应付、总账。 13、应付账款最常设的辅助核算是供应商往来。 14、通常部门辅助核算科目是管理费用。 15、电算化日常账务处理中最重要最繁琐的工作是凭证输入。 16、以下关于自定义结转的说法正确的是:B只有在转账定义完成后,才能进行转账生成。 17、关于支票登记错误的是:支票编码时必须手动勾兑。 18、凭证作废后,可以直接进行的操作有:删除 19、其他应收款科目最常设置的辅助核算是:个人往来

电算化条件下的会计核算方法

电算化条件下的会计核算方法(1)明确会计主体与会计对象:“建立账套”的电算会计方法。 在电算化会计信息系统中,一般采用通用会计软件来建立自己的系统,这样,不同会计主体在核算上的差异、不同会计对象适用的具体会计方法必须通过软件的“选项”来加以区别和明确。在应用会计核算软件开展会计核算工作的开始,第一件事就是要在系统中建立当前会计主体独立使用的一套核算数据,并明确有关事项以适应当前会计主体的核算要求。这就是“建立账套”,建立账套时,一般至少要明确下列事项: ①账套编号:为便于计算机的数据处理,以区别不同的账套或据以命名并建立相应的文件夹、数据文件名或数据库名称等。 ②账套名称:一般为核算单位名称。 ③会计主管:电算化系统主管的姓名,以便进行全面的操作授权。 ④起始会计期间:在电算化系统中进行会计核算的开始期间。 ⑤具体核算方法或计算方法的选用:如会计科目编码规则、固定资产折旧方法、存货成本计价方法、会计凭证分类方法等。 ⑥选择所属行业以预置会计科目。以上在电算化系统中称之为账套参数。建立账套完成后,就具备了在电算化系统中开展会计核算的物质基础。在传统会计方法中当然也有账套的概念,但只有在电算化系统中才需要把它列为一个重要的会计核算方法,在编制会计软件时,需要以特定的技术方法才能实现。有了建立账套这一方法,就可以在同一电算化系统中为多个会计主体完成会计核算任务。这给学习与掌握会计电算化技术、开展代理记账、划小核算单位并分别进行独立核算等带来了方便。

(2)站在电算化会计核算的起点:“初始设置”的电算会计方法。 “建立账套”完成以后,首先要进行一些日常核算之前的准备工作: ①操作人员设置,将会计人员的职责分工在系统中加以明确,同时使系统具有合法的使用者。 ②会计科目设置(即设置账户),在系统中建立起用于进行会计核算的会计科目(账户)体系。 ③输入初始余额,是指将原来已经存在于手工系统的数据转入到电算化系统中来,以开始以后的会计核算。 初始设置是会计软件中建立账套后必须首先完成的,并且只有正确完成了初始设置,才能进行以后的操作。其中较典型的方式是输入初始余额后要进行试算平衡,初始余额平衡后,正式启用账套。启用账套后即进入日常业务处理阶段,不能再行修改初始余额。 初始设置中的操作人员设置、会计科目设置和输入初始余额都需要采用具体的方法来实现。其效果的好坏对会计核算的大部分内容都有着重要的影响。可以说是系统中最为关键的部分,是系统设计水平的集中体现。 在应用中,初始设置工作应尽可能做到准确、恰当、周到、细致。才能取得更好的会计核算质量。 (3)会计核算体系的建立:“设置账户”传统会计方法的发展运用。 “设置账户”这一传统会计方法在电算化系统中一般称之为“会计科目设置”。账户是会计科目在核算中的具体形式。会计科目是会计要素的进一步细化。通过对会计科目开设账户的方法,分别对会计对象的不同内容进行反映和监督,是会

会计电算化答案终极版汇编

第一章 1.说说会计电算化和会计信息化的联系和区别。 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。他主要是应用电子计算机代替人工记账,算账,报账以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理,分析和判断的过程。 会计信息化是指企业利用计算机网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。 联系:会计信息化时会计电算化在两个方向上发展的结果一是在横向上与企业管理信息系统相结合形成融物流.资金流.信息流和业务流为一体的开放性会计系统。20在纵向上,为了满足企业决策层和管理层信息的需求有。会计核算信息化,逐步扩展到财务管理信息化和决策支持信息化,进而形成完整的会计信息化体系。因此会计信息化时会计电算化的高级阶段。是企业观念上的重大突破。 2用友U8主要包括哪些模块? 财务管理,供应链管理,生产制造,客户关系管理,人力资源,决策支持,集团应用,零售管理,分销管理,系统管理集成应用,办公自动化 财务管理中选择了总账管理UFO报表,固定资产,应收管理,应付管理,存货核算等主要模块。 第二章 1、系统管理中有哪些主要功能? 账套管理,一般包括建立账套、修改整套、删除帐套、引入/输出帐套 账套库管理,包括账套库的建立、引入、输出、帐套库初始化和清空帐套库数据权限管理,包括设置角色、用户及为用户分配功能权限 系统安全管理 2、能登陆系统管理的人员有哪些? 系统管理员、账套主管 3、帐套和帐套库之间有什么联系? 账套是账套库的上一级,账套是由一个或多个账套库组成,一个账套库含有一年或多年使用数据 一个帐套对应一个经营实体或核算单位,帐套中的某个帐套库对应这个经营实体的某年度区间内的业务数据 4、角色和用户之间有何关联? 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织。这个角色组织可以是实际的部门,也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。 用户和角色设置不分先后顺序,但对于自动传递权限来说,应该首先设定角色,然后分配权限,最后进行用户的设置,这样在设置用户的时候,只要选择其归属于哪一个角色,则用户将自动具有该角色的权限。一个角色可以拥有多个用户,一个用户也可以分属于多个不同的角色。 5、系统管理员都有哪些权限?账套主管有哪些权限? 系统管理员帐套管理(增加、删除、备份、备份计划、引入、导出),用户管

会计电算化教案-基础设置1

教案 课程名称:会计电算化授课人: 课题基础设置课时 2 教学目的 与 要求 掌握建立各种分类档案的作用和方法 教学重点 与 难点重点:建立各种分类档案难点:基础设置的先后次序 教学过程 主要内容及步骤备注 基础设置 一、编码方案五、地区分类 二、数据精度六、客户分类/供应商分类 三、部门档案七、客户档案/供应商档案 四、职员档案 授课效果 分析总结 课堂气氛好,学生积极性较高。 注:教师每次课都要写一份教案,放在该次课讲稿前面。

第三章基础设置 基础设置,也称为系统初始化,就是第一次进入系统进行会计 核算之前所做的一系列的设置工作。商品会计软件的基本特点就是 通用性(指会计软件可以在不同行业和不同时期使用),而各核算单位都有区别于其他单位的特点和核算要求,因此,各核算单位的会 计核算环境也不相同,就有必要根据本单位的特点和要求设置会计 核算所需要的会计科目、凭证类别、辅助账核算;设置职员档案、 部门档案等基础档案资料。这些设置工作就称之为系统初始化。由 此可见,基础设置是将商品会计软件的通用会计环境转化为满足各 核算单位核算要求的专用会计环境的手段,是联系手工账和计算机 账的桥梁和纽带。 不同的商品会计软件,由于通用性强弱不同,其基础设置的内 容也不完全相同,通常包括设置编码方案、会计科目、凭证类别、 部门档案、职员档案、往来单位档案、存货档案等。这些内容都属 于系统的公用信息,该系统中各个模块都可以使用这些设置的内容。 一、设置编码方案 (一)设置编码方案的意义 手工会计和电算会计一个显著的区别是在使用核算对象的时 候,手工会计一般使用核算对象的中文名称,而电算会计则使用核 算对象的编码,如科目编码、职员编码、部门编码、客户编码、供 应商编码、项目编码、存货编码、固定资产编码等。 在电算会计中大量使用各种编码,是由于编码具有唯一性、层 次性和扩展性等特点。这些特点使电算会计对会计信息的处理和管 理变得更加准确和方便,所以,设置一套全面、完整、科学合理的 编码体系是我们会计电算化核算和管理的需要。

最新会计电算化考试模拟试题及答案解析汇总

2011年会计电算化考试模拟试题及答案解 析

2011年会计电算化考试模拟试题及答案解析 一、单项选择题: 1.一般通用会计报表软件,报表中的组合单元是指(D) A、区域 B、同一行内的两个单元 C、单元的合并 D、同一行内的多个相邻的同类型的单元组成的区域 2.会计软件运行所需要的硬件环境是指(A) A、计算机(或计算机网络)硬件环境 B、计算机(或计算机网络)操作系统 C、数据库管理系统 D、会计电算化信息系统 3.使用一般通用会计报表软件,报表初始设置有顺序是(C) A登记报表——设置报表格式——定义审核公式——定义数据来源与运算关系 B、登记报表——定义数据来源与运算关系——设置报表格式——定义审核公式 C、登记报表——设置报表格式——定义数据来源与运算关系——定义审核公式 D、设置报表格式——定义数据来源与运算关系——定义审核公式——登记报表 4.使用一般通用会计报表软件,处理报表的顺序是(A) A、新表登记——格式定义——公式定义——报表生成——报表输出 B、新表登记——公式定义——格式定义——报表生成——报表输出 C、新表登记——公式定义——报表生成——格式定义——报表输出

D、新表登记——格式定义——报表生成——公式定义——报表输出 5.使用总账系统输入凭证时,“红字”金额的输入方法是(C)输入 A、用红色数字 B、加方框 C、用负数形式 D、加下划线 6.使用总账系统输入凭证时,可以输入(D)的凭证 A、任何月份和日期 B、已结账月份 C、超过系统日期 D、未结账月份 7.在EXCEL中,对数据库进行筛选时,下面关于条件区域的叙述中错误的是(D) A、条件区域必须有字段名 B、条件区域中不同行的单元格之间进行“或”运算 C、条件区域中不同列之间进行“与”运算 D、条件区域中可以包含空行空列,只要包含的单元格中为“空” 8.在WORD中,设置段落的缩进的正确操作是(C) A、在“工具”菜单中选择“选项”再选择“视图”并作相应的选择 B、在“编辑”菜单中选择“定位”,再选择“定位目标”作相应的选择 C、在“格式”菜单中选择“段落”,再选择“缩进与间距”并作相应的选择 D、在“格式”菜单中选择“制表符”,再在其对话框中作相应的选择

会计电算化知识要点

第一章会计信息化概述 会计信息源于对日常经营活动所产生的数据进行加工处理。会计是一个信息系统,利用信息技术对会计信息进行采集、处理和输出,完成会计核算任务,进行财务分析、辅助管理决策的有机整体。本章中的会计信息系统是指计算机环境下的会计信息系统。 第一节会计信息系统基本概念 一、信息系统 1、会计数据与会计信息 会计数据:会计数据通常是指记录下来的会计事实,是产生会计信息的源泉。一般来说,会计数据包括数字数据和非数字数据。 会计信息:会计信息是按照一定的要求或需要对会计数据进行加工、计算、分类、汇总后的结果。可以用数字、符号、文字、图表等来表示。会计信息是反映监督企业的生产经营活动,作好财务决策的依据。 2、信息系统 系统:是由相互联系和相互作用的若干部分组成的具有特定功能的整体。 信息系统:是对信息进行收集、传输、处理、存储、检索和管理的系统。 3、信息系统的主要形式: 信息系统的概念是不断发展的,业务处理系统、管理信息系统、决策支持系统代表了信息系统发展过程的不同阶段,并仍在不断发展之中。随着网络技术、人工智能技术的发展信息系统向网络化、智能化发展。各个主要阶段包括的内容: 日常运行层系统:业务处理系统(TPS)是最为常见的运行处理系统。 知识层系统:知识运用系统(KWS)和办公处理系统(OS)是最为常见的知识层系统。 管理层系统:管理信息系统(MIS)和决策支持系统(DSS)是最为常见的管理层系统。 战略层系统:经营支持系统(ESS)是最为常见的战略层系统。 二、管理信息系统 管理信息系统(MIS):是一个由人和计算机等组成的能进行信息处理、为管理决策服务的信息系统。具体的说它是一个利用计算机硬件和软件,手工作业,分析、计划、控制和决策模型以及数据库的人机系统,它提供信息支持企业的运行、管理与决策功能。 三、会计信息系统: 会计信息系统是一个组织处理会计业务,为各级管理人员提供他们所需的各种会计信息的实体。这个系统收集、加工、存贮、传送会计数据和会计信息,为预测经济前景、经营决策、控制经营过程提供依据。 会计信息系统的特点:准确性和及时性、处理流程自动化、数据管理集中化、严格的内部控制。 四、电算化会计信息系统: 电算化会计信息系统是指用计算机代替手工,处理部分或全部会计业务的会计信息系统。 电算化会计信息系统:账务处理子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、采购核算子系统、往来核算子系统、存货核算子系统、销售核算子系统、报表处理子系统。 五、会计人员在会计信息化中的作用 在“以信息化带动工业化”的进程中,会计师的工作职责也应发生相应的转变。在企业会计信息系统实施过程中,会计人员扮演了三方面的角色: 设计者:作为会计信息系统设计和实施人员,会计师应回答以下几个方面的问题:哪些业务事项被记录?业务事项如何记录?业务事项记录的时间?各种记录如何处理?应产生哪些报告? 使用者:会计信息系统运行效率取决于会计人员对系统流程理解和信息处理技术的运用程度。如信息系统存储了哪些会计数据?如何访问会计数据? 审计者:作为内外部审计人员,应关注会计数据和由系统生成的报告的可靠性。

房地产企业会计科目及明细账地设置

. 房地产企业会计科目及明细账的设置 一、管理费用应设置以下明细项目: (1)职工薪酬:企业管理服务人员的职工薪酬。 (2)修理费:企业管理用固定资产、低值易耗品等修理费用。 (3)物料消耗:企业管理服务耗用材料、用品的费用。 (4)低值易耗品摊销:企业管理用低值易耗品的摊销费(含一次性耗用与多次摊销)。 (5)办公费:指开发企业各管理服务部门发生的办公用的文具、纸张、印刷、邮电、通讯、书报、烧水和集体取暖用煤等费用。 (6)会议费:是指企业召开各种会议的费用支出,包括会议房租费(含会议室租金)、伙食补助费、交通费、办公用品费、文件印刷费、医药费等。 根据规定,会议费证明材料应包括:会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。 (7)招聘费:企业招聘人员的猎头费、招聘广告费、招聘展位费等。 (8)差旅费:指职工因工出差的差旅费、出差补助费、市内交通和误差补助费、劳动力招募费等方面的费用。 根据规定,差旅费的证明材料应包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。 (9)车辆使用费:企业管理用自有车辆的油燃料费、养路费、过桥过路费、停车费等。 (10)固定资产使用费:企业管理用固定资产等折旧费、维护维修费等。 (11)房租及物管费水电费:企业租赁管理用房的租金、物业管理费、水电费、设备使用费等。(12)劳动保护费:是指确因工作需要为企业管理服务人员配备或提供工作服、手套、安全保护用品、防暑降温用品等所发生的支出。 (13)董事会费:指企业董事会或最高权力机构及其成员为执行职权而发生的各项费用,包括成员津贴、差旅费、会议费等。 (14)聘请中介机构费:指企业聘请会计师事务所等中介机构进行查账、验资、资产评估、税务清算、法律尽职调查等发生的费用。 (15)咨询费、顾问费:是指企业向有关咨询机构进行科学技术、经营管理咨询时支付的费用,包括聘请经济技术顾问、法律顾问等支付的费用。 (16)诉讼费:指企业向法院起诉或应诉而支付的费用。 (17)业务招待费:指企业为业务经营的合理需要而支付的招待费用,外资企业的“交际应酬费”也包括在内。 (18)税金:指企业自有资产按规定交纳的房产税、车船使用税、土地使用税以及印花税等。这里的土地使用税是企业自用房屋、土地应该缴纳的土地使用税,开发产品过程中应该缴纳的土地使用税应该在“开发间接费用”核算。 (19)技术转让费:是指企业使用非专利技术而支付的费用。 (20)研发费用:包括新产品设计费、工艺规程制定费、设备调整费、原材料和半成品的试验费、技术图书资料费、未纳入国家计划的中间试验费、研究机构人员的工资、研究设备的折旧、与新产品的试制、技术研究有关的其他经费以及委托其他单位进行科研试制的费用。 (21)无形资产推销费:是指专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等无形资产的摊销。 (22)长期待摊费用摊销:指企业对分摊期限在一年以上的各项费用在费用项目的受益期限内分期平均摊销(在不少于3年内),包括开办费摊销、按大修理间隔期平均摊销的固定资产大修理

电大电算化会计形成性考核操作指导04-07任务及参考答案

2012年4月T3版 考核04总账初始设置参考 【考核要求】 以账套主管“11 王方”的身份进行总账初始设置。 操作员“11”;密码“1”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-01”。 【考核内容】 1. 设置总账控制参数 本核算账套要求凭证审核控制到操作员。 启动[财务]应用程序—输入用户名:11,密码:1—选择账套555,选择日期2011-01-01—确定—总账—取消—设置—选项—选择“凭证审核控制到操作员”—确定—确定 2. 设置会计科目 (1)增加会计科目

会计科目—增加—输入科目编码、科目名称—选择辅助核算—确定—关闭“会计科目-增加”窗口 (2)修改会计科目 将“1605 工程物资”会计科目修改为具有“项目核算”辅助核算的会计科目。 在“会计科目”窗口—查找—输入1605—确认—修改—修改—选择“项目核算”打钩—确定—返回 (3)指定会计科目 指定“库存现金”、“银行存款”会计科目。 在“会计科目”窗口-编辑—指定科目—选择左侧“现金总账科目”

—选择1001库存现金—选择按钮“>”—选择左侧“银行总账科目”—选择1002银行存款—选择按钮“>”—确定—退出 3. 设置凭证类别 设置“现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证”凭证类别, 并进行如下限制。 —确定—双击选择转账凭证行的“限制类型”所在栏目—选择“凭证必无”—双击选择限制科目—点击“放大镜“图标—资产—点击“资产”前面的“+”—选择“1001库存现金”—确定—点击“放大镜“图标—资产—点击“资产”前面的“+”—选择“1002银行存款”—确定—退出 4. 设置项目目录

会计电算化第五章重点

第五章 1、会计核算的主要内容:设置账户、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查、编制报表等,其中前三个部分是整个会计核算工作的基础,称为账务处理。 2、账务处理特点:⑴规范性强,一致性好,易于通用化。账务处理的基本原理复式记账法。 ⑵综合性强,在整个计算机会计系统中起核心作用,是整个计算机会计系统数据交换的桥梁,也是最基本的一个子系统。它与其它子系统不同之处在于:①其它子系统不仅用货币作为计量单位,而且还广泛使用实物量单位,账务处理系统是以货币为主要计量单位的。②账务处理系统还要接受其它子系统产生的记账凭证以记账,还要提供某些账表数据给其它子系统使用。⑶控制要求严格,正确性和及时性要求高(但并不意味着别的子系统这些方面不高)。 3、账务处理程序:也称账务处理流程,是指在会计核算中根据记账凭证登记总账和明细账以及日记账的方法。在会计电算化下,计算机账务处理系统的处理目的、核算原理和方法与手工账务处理基本上是一致的。 目前较为典型的计算机账务处理程序有⑴日记账文件核算程序:特点是,在系统内建立凭证、日记账、明细账和科目余额等四种主要文件。优点:易于接受,查询和输出方便。缺点:数据重复存储,占用存储空间较多。⑵凭证文件核算程序:特点是,只建立记账凭证和科目余额两个主要账簿文件。优点:减少数据重复存储,节省存储空间,登账简单。缺点:查询和打印比较困难,延长时间。 4、账务处理系统的初始化:电算化会计系统正式启用之前要进行系统的初始化,相对与手工来说它的内容更为广泛。只有初始化工作完成后,才能进入正常的计算机日常账务处理。初始化阶段会增加会计人员的工作量。以下是初始化的一般内容: 5、建立账套:是启用会计账务处理系统的第一步,在建立过程中通过设定规则、方法和要求,将一个通用的账务处理系统转化为一个适合自己实际需要的系统。一般建立账套由系统管理员启动初始设置模块来完成。一个账套代表一个核算主体完整的账簿体系。建立账套须设置内容:⑴账套代码:是账套在系统内的唯一标识,不能重复,系统一般用账套代码来区分不同账套的数据。⑵账套名称:供用户使用的标识,可是单位名称也可另取。⑶单位名称:单位的完整名称,供打印或显示报表时使用。⑷启用日期:指系统开始进行账务处理的时间。 ⑸行业性质:核算单位所执行的会计制度,选定后系统自动将该行业通用的会计科目添加到系统的会计科目文件中,可以减少初始化时会计科目录入的工作量。⑹科目编码规则:也称科目代码结构,是指本账套所用会计科目的代码的编制规则。包括两个方面:①会计科目分为多少级。②某一级科目可能最大的数目是多少。账套建立后,科目编码规则将不允许修改。 6、设置会计科目:会计科目是对经济业务和会计核算具体内容所作的科学分类。会计科目的一级科目的编码、名称、使用说明等是由财政部统一规定的,企业无权修改。但可自行设置下级科目,但必须有上一级科目才能设置下级科目。设置时应注意:①唯一性:每个代码只能代表唯一一个科目。②标准性:行业之间应采用相同的标准。③可扩充性:方便以后增加会计科目时的操作。④简明性:结构清晰,位数不要太长,以便识别和记忆。 7、设置科目时需输入的内容:①科目代码:不能重复、不能空。②科目名称:可以是汉字、字母或是混合表示,但不能为空。③助记码:为了方便设置而设置,可有可无。④科目类型:一般可从上级科目继承,但也有少数科目的类型和上级科目不同,如:“坏账准备”等。⑤

会计科目二级明细账的设置

一、管理费用 1、管理费用—工资:所有行管人员工资、奖金及为行政区域服务的临工工资(临工工资发生时直接计入);包括加班、值班工资 2、管理费用—职工福利费:后勤部门福利费用(含食堂、医务室)、体检费、所有医疗性支出、节假日发放的职工福利、困难职工补助、清洁费、等所有与职工福利相关的费用;发生时凭据直接计入,另包括计提福利;福利费”包括管理部员工工作餐,医疗用品,公司组织职工体检费,工伤医疗费,注射疫苗费,医疗室药品费,工作人员租房费,液化气,餐厅用厨具,司机保安餐费补助及夜班补助,厨师工资,职工慰问金,体育用品等。另外,它还包括每月公司按一定比例计职工福利基金,“医疗补助”指公司和个人按一定工资比例交纳的一种医疗基金。 3、管理费用—业务招待费:所有招待用途的支出,含烟、酒、饭菜、购物赠送等各种形式的招待票据,发生时凭据直接计入 4、管理费用—邮电费:公司所有固定电话及移动电话、网络费用、另包括信件及快递费用,必须凭正规话费发票、收据及充值发票入账;

5、管理费用—差旅费:所有行政部门及后勤部门人员出差及外勤时的车费补助、打的等费用; 6、管理费用—董事会费:董事会成员津贴、会务费、为开会产生的差旅费; 7、管理费用—办公费:购置小额办公用品费、打印费、复印费、书报费、交通费、购买硬盘、光盘、软盘等电脑用品,以及插座等维修零件、包括从仓库领用的办公用品; 8、管理费用—汽车费:行政管理人员用车费用,包括维修、加油、过路费、等一切维护保养费用; 9、管理费用—低值易耗品摊销、无形资产摊销、开办费:本二级科目是指摊销用于管理部门的“低值易耗品、无形资产摊销、开办费、递延资产摊销”结转科目; 10、管理费用—劳动保险费:职工保险企业承担的部份及直接由企业赔偿的部份保险费; 11、管理费用—运杂费:为管理部门服务的运输费、力支等劳务杂支费用; 12、管理费用—工会经费:工会组织活动发生的相关费用,包括工会人员的办公费、差旅费等支出;包括计提上缴的

电算化会计分录、科目表

初级电算化实务部分会计分录题 1、接受投资者以银行存款1000000元的股权投资,协商登记的注册资本为850000元。 会计摘要:接受投资。 借:银行存款1002 1 000 000 贷:实收资本4001 850 000 资本公积4002 150 000 2、职工李四报销医药费900元,单位以现金付讫。 会计摘要:报销医药费 借:应付职工薪酬2211 900 贷:库存现金1001 900 3、单位提取现金700元备用。 会计摘要:提取现金 借:库存现金1001 700 贷:银行存款1002 700 4、本期向XYZ公司采购A、B两种材料,A材料买价200000元,B材料买价170000元, 增值税共计62900元。上述款项由银行存款支付。 会计摘要:采购材料 借:在途物资--- A材料1402 200 000 ----B材料1402 170 000 应交税费----应交增值税(进项税额)2221 62 900 贷:银行存款1002 432 900 5、以银行存款归还短期借款32000元。 会计摘要:归还借款 借:短期借款2001 32 000 贷:银行存款1002 32 000 6、企业用银行存款支付上述A、B材料运输费20000元,按材料重量比例进行分配应负担 运输费9000元,B材料应负担运输费11000元。 会计摘要:支付运费 借:在途物资----A材料1402 9 000 -----B材料1402 11 000 贷:银行存款1002 20 000 7、上述本期采购的A、B材料验收入库,计算并结转其实际采购成本。 会计摘要:材料验收入库 借:原材料---- A材料1403 209 000 (说明:材料购置款+运费) ---B材料1403 181 000 贷:在途物资----A材料1402 209 000 ----B材料1402 181 000 8、购置一台大型机器设备价值100000元,以银行承兑商业汇票支付。 会计摘要:购置设备 借:固定资产1601 100 000 贷:应付票据2201 100 000

会计电算化习题汇总.doc

习题一 1 .计算机会计学的研究对象应该是(D )。 A. 会计信息系统的构建 B.会计软件的开发及推广应用 C. 会计电算化的宏观组织管理 D. 企事业单位会计电算化实践 2. 下列各组设备中,全部属于输入设备的一组是(B )。 A. 键盘、磁盘和打印机 B.键盘、鼠标和扫描仪 C.键盘、鼠标和显示器 D.硬盘、打印机和键盘 3. 目前微机系统中常用的输出方式有(D )。 A. 显示输出 B.打印输出 C.磁盘输出 D.以上三项均正确 4. (A )子系统是会计信息系统的核心和基础。 A. 账务处理 B.工资核算 C.成本核算 D.报表编制 5. 下列子系统中,(B )是最适于计算机处理的子系统。 A. 账务处理子系统 B.T?资核算子系统 C.固定资产核算子系统 D.会计报表子系统 6. 会计电算化最主要的作用是(B )。 A. 加快计算机技术应用 B.提高经营管理的水平 C.提高会计人员的素质 D.减轻会计人员的劳动 7. 我国最早在企业管理方面建立大规模信息系统的实践是在(B )年。 A. 1978 B.1979 C.1981 D.1988 8. 我国学者第一次提出“会计电算化”一词是在(C )年。 A. 1978 B.1979 C.1981 D.1988 9. 计算机应用于会计工作的初期主要是用于会计业务的(B )。 A. 综合处理 B.单项处理 C.独立处理 D.程序处理 10. 我国第一家专业从事商品化会计核算软件开发和推广应用的高科技企业成立于(C )年。 A, 1981 B.1987 C.1988 D.1994 11. 为了促进我国会计电算化事业的发展,财政部于1994年6月30 FI发布了 (A ) o A, 《会计电算化管理办法》 B.《会计核算软件管理规定》 C.《会计电算化条例》 D.《会计电算化工作规范》 12. 信息系统按功能层次划分,可以分为(B )。 A. 单用户系统、多用户系统和网络系统 B. 电子数据处理系统、管理信息系统和决策支持系统 C. 专用系统和通用系统 D. 企业系统和政府事业单位系统 13. ERP的含义是(D )。 A. 会计信息系统 B.物料需求计划 C.制造资源计划 D.企业资源计划 14. 我国会计软件市场形成的重要标志是(C )。 A. 出现了通用会计软件 B. 具有一套完善的会计软件评审办法 C. 涌现出一批较成熟的商品化会计软件 D. 商品化软件多由专业软件公司开发

会计从业之会计电算化——重点内容总结

会计从业之会计电算化——重点内容总结 一、会计电算化法规制度 会计电算化相关法规制度有,《会计法》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》。 二、会计核算软件的要求 (一)会计核算软件的基础要求 依据《会计法》和国度同一的会计制度规定,会计核算软件设计、应用、保护应当符合以下根本要求: (1)会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定,保证会计数据正当、真实、正确、完全,有利于提高会计核算工作效力。 (2)会计核算软件应当依照国度同一的会计制度的规定划分会计期间,分期结算账目和编制会计报表。 (3)会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文,可以同时提供少数民族文字或者外国文字对比。 (4)会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。 (5)会计核算软件应当符合GB/T 19581-《信息技术-会计核算软件数据接口》国家尺度的要求。 (6)会计核算软件在设计性能容许使用范畴内,不得呈现由于自身原因造成逝世机或者非正常退出等情形。 (7)会计核算软件应当具有在机内会计数据被损坏的情形下,应用现有数据恢复到最近状况的功能。 (8)单位修改、升级正在使用的会计核算软件,转变会计核算软件运行环境,应当建立相应的审批手续。 (9)会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。 (二)会计数据输入功能的基本要求 (1)会计核算软件应当具备以下初始化功能:

①输入会计核算所必须的期初数字及有关资料,包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计产生额及有关数目指标等; ②输入须要在本期进行对账的未达账项; ③选择会计核算方法,包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、本钱核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程,在计算机内应当有相应的记载 ④定义主动转账凭证,包括会计制度容许的主动冲回凭证等; ⑤输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等; ⑥提供必要的办法对输入的初始数据进行准确性校验。 (2)应当具备输入记账凭证的功能。 (3)对记账凭证编号的持续性应当进行把持。 (4)下列数据输入应有必要的提醒功能: ①正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号反复; ②以编号情势输入会计科目标,应当提醒该编号所对应的会计科目名称; ③正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡,或没有输入金额,应予以提示并谢绝执行; ④正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目,或者有贷方会计科目而无借方会计科目的,应予以提示并谢绝履行; ⑤正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目标,应予以提示并谢绝履行。 (5)对已经输进但未登记会计账簿的机内记账凭证,应供给修正和审核的功效,审核通过后,不能再对机内凭证进行修改。 (6)对同一张记账凭证,应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行节制。 (7)发明已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有过错的,应当采用红字凭证冲销法或者弥补凭证法进行更正,红字可用负号“-”表示。 (8)采取直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的,在生成正式机内记账凭证前,应当进行审核确认。 (9)由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的,应该经审核确认后天生记账凭证。 (三)会计数据输出功能的基本要求

电算化会计第2阶段测试题及答案

江南大学现代远程教育第二阶段测试卷 考试科目:《电算化会计》第三章至第七章(总分100分) 时间:90分钟 一、名词解释(每题5分,共10分) 1、自动对账 由计算机自动在“企业银行对账文件”和“银行对账单文件”中寻找完全相同的经济业务进行核对或勾销。完全相同的经济业务是指经济业务发生的时间、内容、摘要、结算方式、结算号、金额等都相同的经济业务。 2、辅助核算与管理 为了强化会计管理的职能,在科目设置、往来、项目、部门等内容的细化改进的前题下,按照往来业务、工程和科研项目、部门进行精细核算,从管理的视角提供更有价值的信息。 二、选择题(每题1分,共20分) 1、若某科目在期末的时候,需要做调汇处理,请问在科目设置的时候,需要设置哪个功能?( A ) A、期末调汇 B、往来业务核算 C、数量金额核算 D、现金科目 E、科目受控系统 2、财务软件系统的建账工作是在( B )进行。 A、K3客户端 B、K3中间层 C、K3数据库 D、以上都可以 3、用户详细授权是通过(C )按钮来进行。 A、授权 B、全选 C、高级 D、数据授权 4、固定资产类别中,系统预设的类别是(D )。 A、房屋及建筑 B、车辆 C、电子设备 D、投资性房地产 5、工资系统中,禁用职员是在哪里操作(D )。 A、职员属性中修改 B、工资数据录入中修改 C、工资数据参数进行修改 D、人员变动中进行处理 6、工资系统中,如果职员的部门发生了变化,可以在工资系统中的哪个功能点去操作( B)。 A、工资数据录入中进行修改 B、人员变动中进行处理 C、重新建立一个工资类别进行设置 D、通过公式设置进行计算 7、工资费用分配是和财务软件中其他什么模块业务紧密相关的( C)。 A、人力资源系统 B、固定资产系统 C、总账系统 D、现金系统

会计电算化知识点汇总

会计电算化知识点汇总 第一章会计电算化概述 1、计算机会计信息系统按照发展的阶段分为:电算化会计(会计核算系统)、会计信息系统(会计管理信息系统)、智能会计信息系统(会计决策系统)。 2、20世纪50年代,计算机开始在一些发达国家被应用于会计领域。 3、我国计算机用于会计是从20世纪80年代开始。 4、计算机会计信息系统以计算机技术、信息技术、网络技术、现代数学、现代管理科学为技术基础。 5、计算机会计信息系统以信息论、系统论、控制论、现代会计理论为理论基础。 6、计算机会计信息系统按照技术环境特点分为:单机会计系统、多用户会计系统、网络会计系统(局域网、广域网、Internet网络)。 7、ERP是从MRPII发展来的。 8、网络会计系统的技术基础和关键是Internet/Intranet。 9、会计电算化是将计算机技术、信息技术、网络技术等应用于会计工作,实现以电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析应用为目标的会计工作的总和。 10、实现会计电算化的优点包括:提高了信息质量;保证了会计信息的及时性;提高了会计信息的使用价值;提高了企业会计核算和经营管理水平;促进了会计基础工作规范化;提高了经济效益;提高了劳动效率,减轻了劳动强度;促进了会计科学技术的发展。 11、财政部门管理会计电算化的基本任务是制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训。 12、为了保证会计电算化工作的健康发展,财政部制定并发布了一系列制度、规范性文件,主要包括:《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》。 13、凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件、ERP等,均可视为会计核算软件。 14、会计核算软件从功能的通用性上分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。 15、商品化会计核算软件必须包括账务处理、报表管理在内的三个模块以上。 16、会计核算软件从软件架构上分为单机集成系统、C/S结构系统、B/S结构系统。 17、B/S结构系统最先进。 18、“会计核算软件必须具有相悖会计岗位控制能力。”是指会计核算软件必须提供不相容岗位的权限控制。 19、会计核算软件的数据采集能力应包括从原始凭证采集数据、从记账凭证采集数据、从业务信息管理子系统接受电子数据。 20、会计核算软件的初试化功能包括:①输入会计核算所必需的期初数字及有关资料,包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等;②输入需要在本期进行对账的未达账项;③选择会计核算方法,包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程,在计算机内应当有相应的记录;④定义自动转账凭证,包括会计制度允许的自动冲回凭证等;⑤输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等;⑥提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。

会计电算化10重点复习资料

会计电算化复习资料 1.什么是会计电算化? 会计电算化指的是以计算机为载体,将手工账务处理流程通过编程等方法转化为计算机账务处理,以提高会计工作效率的一项系统工程。 2.手工账务处理子系统存在的问题有哪 些? 1)手工处理不明确或缺少的功能。 2)数据传递路径不统一;会计科目使用不规范;通常只能采用一种会计核算形式。 3)数据结构存在问题 4)账证数据大量重复;缺少适应计算机处理输入人、审核人、记账人、对账标志等数据项;缺少适合计算机处理的代码项目。 5)及时性差,准确度低。 3.电算化会计系统和手工会计系统有何联 系和区别。P2 两者的联系: (1)系统目标相同;(2)遵守会计法规及财经制度相同;(3)都保存会计档案;(4)都编制会计报表;(5)都遵守基本的会计理论和会计方法;(6)会计数据处理技术的基本功能一致。 两者的区别: (1)处理工具不同;(2)信息载体不同;(3)簿记规则不同;(4)账务处理程序不同;(5)会计工作组织体制不同;(6)人员构成不同;(7)内部控制方式不同。 4.国内会计电算化发展经历了哪些阶 段?P4 起步阶段、自发缓慢发展阶段、有序快速发展阶段 5.国外会计电算化的发展趋势是什么? 决策支持系统处理阶段 6.实现会计电算化的意义有哪些P5 (1)减轻财会人员的工作强度,提高会计工作的效率;(2)促进会计工作的规范化,提高会计工作的质量;(3)促进工作职能的转变,促进财会人员素质的提高;(4)为整个管理工作现代化奠定了基础;(5)促进会计自身的不断发展。 7.目前,会计电算化存在哪些问题?P6 系统开发目标不明确,不能满足用户的要求。认识上仍有不足。缺乏必要的组织和交流。缺乏系统工程的观点,工作程序混乱。基础工作不好。 8.会计核算软件的会计数据输入形式哪些 P8 键盘手工输入、软盘输入、网络传输。 9.对会计核算软件的结账功能有何要求? P10 结账时机内总分类账应与明细分类账一致,否则 总分类账不能结账 会计结账功能只能在会计期结束时按月进行。 结账后,上一会计期间的会计凭证即不能再输 入。 10.会计电算化系统开发基本过程包括哪 些?P12 提出系统开发要求、初步调查、可行性分析、详 细调查、系统逻辑设计、系统的物理设计、系统实施、 系统的运行与维护。 11.会计电算化系统开发基本思想是什么? P13 1、树立系统开发的总体观点。 2、树立面向用户 的观点。3、严格区分工作阶段。4、采用自顶向下的 工作方法。5、采用直观的工具来描述系统。6、工作 的成果要成文。 12.会计电算化计划工作的主要内容有哪 些?P15 总体规划和项目开发计划 13.选择商品化会计软件时应注意哪些问 题?P16 答:选择商品化会计软件是应注意: 1)适用性,适合本单位业务规模和特点,适合 本单位人员条件和其他条件。 2)通用性,应可以在单位直接应用,尽量减少 二次开发工作。 3)合法性,应符合有关政策,法律制度,经过 评审合格。 4)先进性,具有运行高效、安全保密、易于使 用、维护方便、扩充性强的特点。 5)售后服务工作,提供良好的技术培训、软件 维护、版本更新服务。 6)价格合理性,价格与软件质量、服务对称。 14.会计电算化软件取得方式包括有哪些? P16 取得方式有以下几种:1、企业自行开发方式。2、 委托外单位开发方式。3、企业与外单位联合开发方 式。4、购买商品化会计软件。5、推广软件。 15.会计应用软件初始化包括哪些工作? P21 操作人员、口令、权限设置;设置必要的项目代 码;设置应用软件运行有关参数;录入初始数据 16.会计核算软件应用基本过程的日常运行 包括哪些内容?P22 (1)数据录入,即将经审核后的手工数据录入 计算机,进行数据的增加、修改、删除等操作; (2)数据效验,即对录入和加工的数据进行正 确性核对; (3)数据加工,即对已存储于计算机的数据进 行进一步的计算、分类、汇总等处理; (4)数据输出,主要包括数据的查询和打印。 17.会计核算软件中会计科目初始化要注意 哪些问题?P25 要按照会计科目代码级长的设定从一级向下级 次序设定,而且科目代码不允许重复。 18.按财政部规定,设定会计科目级长最多 为多少?P25 5级 19.记账凭证审核时,主要审核记账凭证的 哪些方面?P27 ①真实性②准确性③合法性 20.账务处理系统特定处理包括哪些内容? P28 会计结账;数据重建索引;意外中断处理;其他 特定处理。 21.会计报表软件运行的基本过程有哪些? P34 会计报表系统初始化。包括:报表单位设置、操 作人员管理、报表增减管理、报表格式定义、报表数 据来源定义、报表查询打印格式定义、其他初始设置; 会计报表系统日常运行。包括;报表数据输入、 报表计算、报表查询、报表打印、其他日常处理。 会计报表系统特定处理。包括:报表上报、报表 收集、报表汇总、报表合并、其他特定处理。 22.什么是会计报表软件的数据来源定义, 其基本方式有哪些?P39 会计报表软件的数据来源定义就是设定报表中 有关单元数据取值计算的方式。其基本方式有:手工 取数;常数计算;账中取数;他库取数;他表取数; 本表取数 23.什么是系统,它是如何分类的?P49 系统是由若干个相互联系、相互制约的部分组 成,并且具有特定目标和功能的有机整体。 按形成方式分为:自然系统和人造系统。按复杂 程度分:简单系统和复杂系统。按内部结构分:开环

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