BV审核清单
BUREAU VERITAS HONG KONG LIMITED
Consumer Products Services – Inspection, Audit & Assessment
SA AUDIT DOCUMENT LIST
社会责任审核文件清单
"BUREAU VERITAS PROPRIETARY- copyright Bureau Veritas [2004] - DO NOT DISCLOSE OUTSIDE YOUR ORGANISATION WITHOUT
BUREAU VERITAS PRIOR WRITTEN CONSENT".
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No.No. SA Audit Document List
社会责任审核文件清单社会责任审核文件清单
Yes Yes No No N/A N/A 1 Floor plan 厂区平面图
2 Business registration certificate 营业执照
3 Name list of employees 员工花名册 (全厂员工名册)
4 Payroll records
最近12个月工资记录（员工签名工资条或银行转帐凭证） 5 Attendance records
对应以上12月工时记录
6 CCWH or OT waiver 综合计时或延长加班批文
7 Payment receipt of social insurance schemes 最近12个月社会保险之缴费收据
8 Records of paid annual leave 有薪年假记录 9 Factory regulations
厂规或员工手册（招聘，奖惩，考评，工资，工时，福利制度）
10 Employment registration records 员工入职登记表（附身份证复印件） 11 Labor contracts 劳动合同
12 Leave applications 员工请假表（最近12个月）
13 Health examination / registration of juvenile workers 未成年工未成年工体检体检体检证明证明/劳动部门登记表 14 Trade Union / Worker organization 工会委员名单工会委员名单，，章程章程，，会议记录 (或其他员工组织，未建立工会则不需提供) 15 O-chart of safety committee, safety procedures, emergency preparedness 安全委员会架构图安全委员会架构图，，工厂安全制度工厂安全制度，，紧急事故处置预案 16 First aid certificates 急救员证书
17 Fire drill records 消防演习记录 （最近2次演习计划，照片） 18 Fire prevention certification / filling
厂房/宿舍等 建筑物消防验收合格证/备案 19 Injury records 最近12个月工伤记录
20 MSDS for hazardous substances / chemicals 化学品化学品危险品危险品危险品清单及物料安全资料卡清单及物料安全资料卡
21 Safety training records (Fire safety, Job safety, PPE, Chemical) 安全安全培训培训培训记录记录 (消防安全/岗位安全/个人防护用品/化学品使用等) 22 Occupational health examination records 职业健康检查/体检报告
23 Work permits for special & dangerous operations
特种作业工操作证（电工/焊工/锅炉工/压力容器操作工/起重机作业工等） 24 Safety documents for Special equipments 特种设备特种设备档案档案 (电梯/锅炉/压力容器/叉车/起重机等使用许可证或定期安检报告) 25 Hygiene Certificate for the canteen in factory 食堂卫生许可证 26 Health Certificate of food operators 食堂工作人员健康证 27 Environmental documents
环保文件(环评报告/环境项目竣工验收报告/排污许可证/危废回收商资质证明/危废转移合同/危废交运联单)
28 Production records 生产记录（生产日报表,仓库收发记录,QC 检查记录等）
家得宝质量验厂清单
家得宝质量验厂清单 1. 营业执照 ; 2. 质量体系认证证书 ; 3. 组织架构图 ; 4. 质量手册 ; 5. 程序文件; 6. 质量体系内审计划; 7. 质量体系内审记录: 1）内审员资格证书; 2）首末次会议 ; 3）检查表 ; 4）不符合项报告; 5）内审报告 8. 质量体系管理评审计划 9. 质量体系管理评审记录: 1）管理评审会议记录; 2）管理评审报告; 3）决议事项的跟进记录 10. 主要生产设备清单; 11. 设备保养计划 ; 12. 设备保养记录; 13. 仪器清单 ; 14. 仪器校准计划 ; 15. 仪器校准记录: 1）外校报告 ; 2）内校人员资格证书 3）内校规程; 4）内校报告
16. 年度培训计划 17. 培训记录 : 1）签到表; 2）测试卷 18. 品管人员岗前资质认定资料（培训及测试记录; 19. 新产品设计开发资料 : 1）产品规格书; 2） BOM表 (BOM); 3）安规认证证书; 4）样品检测报告 5）试产记录 ; 6）试产评估报告 ; 7）作业指导书 ; 8）检验标准 ; 9） FMEA分析资料 ; 10）产品质量控制计划（QC工程图. 20. 订单评审记录; 21. 新供应商资格评定报告 22. 现有供应商质量、交期、价格及服务定期评分表 ; 23. 原材料采购订单 ; 24. 原材料规格承认书 25. 进料检验作业指导书 ; 26. 进料检验标准 ; 27. 进料检验样板清单及定期评估记录; 28. 进料检验记录 ; 29. 不合格来料处理记录（含供应商纠正预防措施报告; 30. 原材料保存周期规定 ; 31. 原材料过期重检记录 ;
人权验厂文件清单
人权验厂文件清单 工资表（过去十二个月）分解到各个部门 人事花名册及员工个人档案OK 劳动合同OK 社会保险收据、花名册及合格证明文件等做假 工商营业执照OK 消防检查报告或合格证明文件提供三合一里边环安的证明文件消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等OK 环保证明文件OK 厂规或员工手册OK 政府有关当地最低工资规定文件OK 设备安全许可证（如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等） 特种工人上岗（如电梯工、电工、厨工卫生许可证等） 当地劳动局关于延长加班之批文做假 未成年工体检及劳动局登记记录无 厂房平面图OK 其它文件（视乎审核情况所需） 文件审核清单 1. 事故记录薄OK 2. 化学品清单OK 3. 有关的当地法律和规定文本OK 4. 纪律处分日记簿 5. 环保年检记录OK 6. 当地社会保险局的宽免声明OK 7. 工厂规则OK 8. 消防演习记录OK 9. 火灾撤离程序与示意图OK 10. 消防设施检查记录重新做 11. 消防设施安装检查证重新做 12. 危险化学品处理规程OK 13. 危险化学品储藏室记录领用记录 14. 从事危险化学品工作的工人清单要制作 15. 健康和安全管理制度三合一体系的记录 16. 工作时间纪录考勤 17. 个人的劳动合同要讲有
18. 机器保养记录剔除周日及节假日 19. 机器操作规程OK 20. 物料资料数据安全表收集整理 21. 医疗记录工伤记录2-3份 22. 显示愿意／不愿意加班工作之每个工人关于加班工作的文件做假 23. 当地劳动部门的加班工作宽免批准做假 24. 工资与工作时间记录做假 25. 工资单做假 26. 人事记录（附身份证复印件）人事档案 27. 轮班登记簿交接班记录，考勤 28. 社会保险年检证明做假 29. 社会保险费缴付收据做假 30. 培训记录OK 31. 工资计算系统手工计算 32. 工伤保险花名册五险合一 33. 未成年工健康检查表无 34. 未成年工登记批准无 周一到周五正常上班每天8小时，周六加班8小时，旺季周三、周四加班每天两个小时，淡季依生产需求安排加班，法定节假日按照规定放假。
UL质量验厂清单
DOCUMENT LIST FOR THE CLIENT 文件清单 Client Name [客户名称]: Sodimac No. 序号 DOCUMENT 文件 01 Business License 营业执照 02 ISO9000 Certification ISO9000证书（中/英） 03 Organization Chart 组织架构图 04 Quality Control Chart 质量控制架构图 05 Process Flow Chart 工序流程图 06 Machine & Equipment List 设备/仪器清单 07 Machine Repair & Maintenance Plan / Record 机器维修及保养计划/记录 08 Daily Floor Mopping/Cleaning Scheduled for the Production And Packaging Areas 车间每日清洁记录 09 Production Schedule & WIP Record 生产计划及生产日报表 10 Pilot Run Inspection Record (including safety test) 试产单检验记录（包括安全测试） 11 Fist Sample Approval Record 首件确认记录 12 Bulk Production Release 生产通知单 13 Quality Manual 质量手册 14 Quality Control Procedure 质量控制程序 15 Inspection Instruction (IQC, IPQC, FQC), Defect Classification 检验规范（进料/过程/成品），疵点分类 16 Training Plan & Record (Inspector / Worker) 培训计划/记录（检验员/工人） 17 QA/QC Job Description 质检人员岗位职责 18 Product National / International Safety Standard 产品国内/国际安全标准 19 Work Instruction 作业指导书 20 Customer or Approved Internal Specifications 产品规范/要求 21 Contract Review Procedure and Record 合同评审程序和记录 22 Product Change Procedure and Record 产品变更程序和记录 23 Incoming Material Inspection Record, Quality Guarantee 原、辅料检验记录，原、辅料品质保证书 24 Material Incoming / Outgoing Record 原、辅料出/入库记录 25 Wood Source Certificate (if applicable) 木材来源证明（如适用） 26 In-line Inspection Record 过程检验记录 27 Moisture Content Records of the Timber (if applicable) 木材水分含量测试记录（如适用） 28 Gloss Level Record (if applicable) 表面光泽度测试记录（如适用） 29 Final Inspection Record / Functional Check Record 成品检验记录/功能性检验记录 30 Test Record (safety, functionality check, life/reliability test) 产品测试记录（安全，功能测试，寿命/可靠性测试） 31 Corrective & Preventive Actions Procedure 纠正预防措施程序 32 Corrective Actions Record 纠正措施记录 33 Defective Product Evaluate Record 产品质量综合分析报告 34 Measuring Equipment List 计量设备清单
Sedex质量验厂清单
SEDEX质量验厂文件资料清单 1.营业执照 2.质量体系认证证书 3.组织架构图 4.质量手册 5.程序文件； 6.质量体系内审计划； 7.质量体系内审记录 :1 内审员资格证书；2、首末次会议 3检查表4不符合项报告 8.内审报告 9.质量体系管理评审计划 10.质量体系管理评审记录 11.管理评审会议记录； 12.管理评审报告3）决议事项的跟进记录 13.主要生产设备清单 14.设备保养计划 15.设备保养记录、检验仪器清单 16.仪器校准计划 17.仪器校准记录；1）外校 2）内校人员资格证3）内校规程；4）内校报告 18.年度培训计划 19.培训记录: 1签到表、测试卷 20.品管人员岗前资质认定资料（培训及测试记录； 21.新产品设计开发资料1产品规格书；2）BOM表 3）安规认证证书； 4样品检测报告5）试产记录6）试产评估 报告7）作业指导书8）检验标准9）FMEA分析资料 10）产品质量控制计划（QC工程图。 22.订单评审记录；新供应商资格评定报告 23.现有供应商质量、交期、价格及服务定期评分表 24.原材料采购订单 25.原材料规格承认书 26.进料检验作业指导书 27.进料检验标准
28.进料检验样板清单及定期评估记录 29.进料检验记录 30.不合格来料处理记录（含供应商纠正预防措施报告； 31.原材料保存周期规定 32.原材料过期重检记录控制图表及超限处理记录 33.CPK应用指引 34.CPK测量记录及制程能力不足时的改进记录 35.生产作业指导书 36.制程检验作业指导书； 37..制程检验标准 38.制程检验记录:1）首件检验记录2巡检记录 3抽检记录 39.制程不合格品的处理记录（含纠正预防措施报告） 40.制程检验不良统计报表（周报月报，柏拉图） 41.停线管理规定及记录 42.成品检验作业指导书； 43.成品检验标准、 44.成品检验记录 45.不合格成品处理记录1）返工、返修记录2重检记录3纠正预防措施报告 46.成品入库单 47.产品可靠性及环境测试计划及记录 48.数据分析程序 49.质量目标统计资料 50.客户沟通资料 51.客户投诉处理程序 52.客户投诉处理记录
验厂准备资料清单
验厂准备资料清单 Revised as of 23 November 2020
最全面的社会道德责任验厂 准备资料清单、要求、注意事项及员工访谈问答题 一、资料清单 1、营业执照。 2、税务登记证及国税/地税副本。 3、社会保险登记证及社保费征缴收据（凭证及名单）。 4、当地最低工资证明。 5、出入境检验,报检,检疫单位登记证书。 6、员工登记表及花名册。 7、未成年工登记证及未成年工健康检查表。 8、劳动合同。 9、一年内的考勤记录（含工作／休息时间）。 10、相关的一年内工资（含工资计算方法）。 11、员工离职记录。 12、最新版本的当地劳工法。 13、消防合格证或建筑工程消防设计审核意见书（已批覆）。 14、灭火器材配备；灭火器材检查记录、消防培训计划与记录、消防演习记录/消防设备及数量清单。 15、负责消防管理的人员证书考取，消防知识培训及员工的急救员训练证书。 16、安全主任资格证书及厂方委任书。 17、排污许可证/环保许可。
18、特种作业操作证(电工安装维修)/电梯操作人员资格证。 19、电梯操作指引、电梯证及维修检查记录。 20、生产与安全检查合格证。 21、电器系统检验合格证 (包括任何电动升降机)。 22、卫生许可证（厨、膳）及厨、膳工作人员健康证明。 23、排污许可证／环保证。 24、其它 (备注: 工业安全证, 检厂证, 工程证....等等)。 25、劳保用品制度、发放记录及配备情况，如手套、口罩、耳塞等等。 26、所用化学品有单独存放区、标识、安全指引（包括化学成份数据表）使用制度及台账储存量。 27、工具管理制度（利器：刀片、剪刀、断针等）。 28、设备操作规程及及检查记录。 29、生产记录(包括部门收发记录/生产日报表/每月生产数/件员工每日生产票据)。 30、药箱、药单、用药记录及管理制度，工伤及诊疗记录（包括生病及产检记 录）。31、所有电器、电线电路、配电箱、配电柜、机器设备等要有防护装置。 32、消防逃生图（含工厂走火及防火设施安置图）、应急灯、安全出口标示。 33、本单位安全生产规章制度和操作规程(安全计划)及检查报告。 34、规章制度（应包含：员工行为守则、考勤及工资制度、工作时间细明表、各类有薪假期、赏罚制度工厂招工年龄规定、员工招聘管理程序、工厂制定的”反对强迫劳动”文件及员工自愿加班程序、工厂制定的”反歧视”文件、紧急事件处理程序、消防管理制度等）。
验厂文件清单
Documentation list 所需文件清单 说明：除非特别说明，所有记录都要求至少提供最近六个月的记录。 相关文件 Business License/ Factory floor plan/Organization Chart/Production flow chart (营业执照/工厂平面图/组织机构图/工艺流程图) ?ISO 9001 Accreditation Certificate or other certificate (if available) ISO 9001 国际质量认证或其它认证（如有） ?Quality Manual 品质手册 ?Quality Procedure/Working Instruction 品质程序及作业指导 ?Production Certificate(if applicable) 产品安全认证（如有） Sec. 2 Goods Inwards 进料 Warehouse management procedure/policy 仓库管理程序/制度 ?Procedures for assessing incoming goods 进料检验规范 ?Inspection records 进料检验记录 ?Procedure for handling Concession orders 例外放行程序 ?Records for handling rejected items 不合格进料处理记录 ?Procedures for releasing incoming goods 进料发放程序 ?Records for releasing incoming goods 进料发放记录 ?Supplier records/ratings 供应商评估记录 ?Approved supplier list合格供应商名单 Sec.3 Area—Production 生产 Document Control Procedure 文件控制程序 ?New worker training records 新员工培训记录 ?Equipment/tool/mould list and maintenance record设备/工具/模具清单和维护保养记录 ?Production Meeting records 生产会议记录 ?Procedure for conducting In-process/final inspection 检验程序 ?Inspection instruction 检验规范 ?In-process/final inspection record IPQC和FQC检验记录 ?Procedure for handling Non-conforming items 不合格品控制程序 ?Records for handling Non-conforming items 不合格品处理记录 ?Pre-shipment inspection records产前样品检验记录 ?Internal procedures for RoHS &WEEE RoHS&WEEE的内部控制程序（如适用） ?RoHS & WEEE audit record RoHS & WEEE的审核记录 ?Procedure for controlling Sharp tool 利器控制程序（如适用） ?Sharp tool control record 利器发放回收记录（如适用） ?Broken needle policy 断针控制政策（如适用） ?Needle return and release records（如适用） ?FSC policy 木材认证政策（如适用） ?Glass items policy 玻璃制品控制程序 (如适用) ?Records for handling broken glass items 碎损玻璃制品处理记录(如适用) Sec.4 QA/QC Testing equipment list and calibration records测试仪器清单和校验记录 ?Training plan 培训计划 ?QA/QC training records QA/QC 人员培训记录 ?Procedure for final inspection 成品检验程序 ?Final inspection instruction 成品检验规范 ?Facilities maintenance record. 设备保养记录 ?Internal audit record 内部品质审核记录 ?Management review record 管理评审记录
BV质量验厂文件清单
List of documents to be reviewed during audit – for reference 1. Quality Manual (including quality policy, objectives, organization chart, job description, reference to / procedures for the Quality Management System) 品质手册（包括质量方针，质量目标，组织架构图，工作职责描述，及与品质管理体系相关的程序） 2. Management Review (procedure, agenda, report) 管理评审（程序，议题，报告） 3. Internal audit documents (procedure, plan, audit report) 内审文件（程序文件，计划，评审报告） 4. Supplier Control documents (supplier approval control procedure / criteria, list of approval supplier list, supplier evaluation records) 供应商管控文件（供应商评估控制程序/标准，合格供应商明细，供应商评估报告） 5. Document Control procedure (including that for record keeping) 文件控制程序（包括记录文件） 6. Inspection Specification / Instruction (including IQC, In-process, Final) 检验标准/指导（包括来料检验，制成检验及终检） 7. Work Instruction for each manufacturing process 作业指导：所有生产工序的指导 8. Procedure for definition and reporting of “incident” 事故定义及报告程序 9. Product recall procedure 产品招回程序 10. Customer complaints procedure and complaint records 客户投诉程序及记录 11. Corrective Action reports (related to incident, internal audit, complaint, etc) 改善措施报告（与事故，内审及投诉等相关的） 12. Test records on Traceability system 追溯体系的测试记录 13. Equipment maintenance documents (plan, procedure, record) 设备保养文件（保养计划，保养程序及保养记录） 14. Calibration of monitoring & measuring devices (plan, procedures, records) 监控及测量仪器的校验（计划，程序文件，记录） 15. Written procedure for handling glass and hard clear plastic breakages Cleaning schedule and procedure 书面玻璃及利器管控程序和清理安排 16. Waste handling / storage procedure or record 废品控制/存储程序及记录
ES验厂文件清单(新)
ES验厂文件清单 1.营业执照正本（原件） 2.营业执照副本（原件） 3.工厂平面图 4.厂房消防平面图 5.宿舍消防平面图 6.紧急疏散图（厂区、宿舍） 7.工作时间表 8.组织机构图 9.工艺流程图（不可有外发工序） 10.员工手册（注意内容有变更） 11.工厂厂规厂纪 12.员工节假日及待遇（工厂应知道内容） 13.宿舍纪律规则 14.警告信 15.当地政府关于最低工资的文件（最新/最近的） 16.环境健康安全委员会架构图 17.安全生产委员会架构图 18.环境健康工作程序 19.安全生产工作程序 20.化学品物质安全资料表MSDS（工厂直接或间接使用的每种化学品都需要MSDS） 21.装货程序 22.紧急救护/医疗程序 23.紧急逃生程序 24.物料处理程序 25.保安程序 26.访客接待程序 27.工伤应急处理方案 28.工伤恢复返岗程序 29.工厂所在城市位置地图 30.工会选举程序（如有，提供） 31.工会职责（如有，提供） 32.工会会议记录（如有，提供） 33.聘书 (外聘人员包括：保安、电工、医生等) 34.工资收条 /工资表 (外聘人员) 35.请假单 36.病假记录表 37.离职信 38.离职登记表 39.奖惩记录（保持空表） 40.工资扣除记录表（保持空表） 41.工伤事故记录表（保持空表） 42.突发事件/事故登记表（保持空表） 43.紧急救护/医疗程序记录表（保持空表） 44.取药记录表（放药箱内） 45.废弃物处理/跟踪表（应填） 46.废弃物库存清单（如有，应填） 47.化学品清单（危险物库存清单）：厂里有用到的化学品都应列出来
48.签名表（用于各种培训及演习） 49.外来人员进出登记表（可以不要） 50.外来车辆（非集装箱）出入登记表（可以不要） 51.断针记录表：缝纫机等 52.货物出运登记表(可以不要) 53.生产日报表 54.生产月报表 55.质检日报表 56.质检月报表 57.进料单 58.领料单 59.保险收据（个人社保、个人商业保险） 60.保险证明（险种与人数已达当地政府要求，要原件） 61.厨房、餐厅卫生许可证 62.厨房、餐厅人员健康证 63.废气、废物、废水等的排污许可证（原件） 64.厂房建筑结构安全合格证 65.特殊设备许可证明（电梯、锅炉、压力容器、叉车、起重机，空压机等） 66.特殊工种人员操作证： （1）电工证(要原件,其身份证复印件) （2）锅炉证 （3）医生证等 67.医疗急救培训结业证书/证明（本厂1—5名受过培训的员工）(红十字会或医院的培 训) 68.急救人员资料--包括：照片、姓名、电话（贴于急救箱外） 69.各种外用药品及用法说明（即，药箱清单）：放药箱内 70.16—18岁未成年工体检报告及上岗证/登记（如有，应备） 以下是各种培训/演习：（附上签名、照片） 71.消防演习记录（厂区、宿舍区；半年一次,需做两次） 72.机器安全操作培训记录 73.化学品安全使用培训记录 74.医疗与急救培训记录 75.卫生、健康培训记录 76.逃生演习记录（半年一次,需做两次） 77.工厂安全培训及意识课程 78.劳防用品使用培训记录 79.艾滋病防治培训记录 80.废弃物处理培训记录 81.个人劳动合同 82.人事档案资料及身份证复印件 83.工资表（包括工资计算记录）(计时/按月) 84.考勤时间记录表/考勤卡 85.员工工卡 86.访客通行证 87.供应商标准海报（随时更新；张贴在厂内） 88.防恐表格（如有提供） 89.艾滋病的广告画、宣传资料、海报等：（张贴）
vf验厂文件清单
vf 验厂文件清单 精品文档 精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管 理，教育文档 VF（利丰）公司验厂文件审核清单 VF公司认可证书 WRA环球服装生产社会责任组织 IS9000/14000/18000 国际标准组织质量/ 环保/ 安全卫生与安全上岗或职业认可证书/ 证件: 工业安全主任 消防训练 急救员 锅炉操作员 电工技师 电梯操作员 工厂设备检查维修记录: 消防设备 厂房设备 机器保养和维修 机器操作安全和个人保护装备/ 用品 工伤意外报告和调查程序
严重工伤处理和紧急应变计划 污水处理系统证明和污水化验报告 政府部门查验报告或证明文件: 精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档 精品文档 精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档 建筑 消防 环保 劳工 卫生 火警演习（包括消防、急救、疏散）报告记录 工作安全规定 食堂厨房职工健康证明 工厂员工体检证明 工厂安全委员会组织和执委名单:
工作健康与安全委员会 消防队伍 急救 工厂保安政策和员工对保安政策和程序认识的训练计划和纪录人事、工资和工人福利1?成文的聘用政策、程序和规定 2?员工手册 3?工厂厂规 4?奖惩制度 5?员工申诉/ 投诉机制和程序 6?政府批文: 精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管 理，教育文档 精品文档 精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管 理，教育文档 营业执照/商业登记/工厂登记 税务登记证 消防/ 劳工/ 环保/建筑/卫生许可证
工厂英文名称登记证明 7?员工花名册 8?员工人事档案 9?员工劳动合同 10?过去六至十二个月员工记录: 出勤包括加班纪录 工资表 工资条或工人签收纪录 银行自动过户交收记录 11?社会保险缴款收据 12?工人工会组织注册证明，执委名单和工会会议记录13? 员工意见书记录，处理程序和工厂管理层回应记录14? 宿舍准住证 15?未成年工名单 16?怀孕女工和妊娠假期中/ 后女工名单 17?员工请假记录 18?员工加班时数每月统计记录和累积总表19? 警告或扣分记录 精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管 理，教育文档
BSCI验厂文件清单(最新版)
BSCI新版验厂文件清单 1、公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本 2、有效的营业执照以及进行操作，运行机器的所有必要的正式批准 3、客户记录单核生产部门记录单 4、有关员工结构的公司数字列表 5、公司的财政数字 6、管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表，代表其它组织，这些体系和审核在公司中已经进行，审核报告副本列表 7、高级管理人员在公司中职责的文件证据，实施BSCI行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据 8、计算遵守最低社会要求所必需的财力、人力情况 9、书面形式的费用计算 10、书面形式的计划生产能力 11、对员工进行BSCI行为守则培训的文件证据 12、记录对可能会出现的危险来源的检查结果，以及所采取的纠正行动（安全评估） 13、所有员工的个人资料档案 14、分包商列表，包括生产部门名称和地址 15、对分包商遵守BSCI行为守则作出承诺的书面声明 16、分包商工厂中社会绩效持续改进的证明 17、书面形式的公司社会方针 18、书面形式的工作规则 19、证明水是饮用水的文件 20、工作时间记录系统 21、关于员工所有津贴的文件证据，附带备注说明这些津贴是国家强制性的还是自愿性的 22、行业中规定的工作时间以及此信息来源的文件证据 23、公司规定正常工作时间、轮班、多班工作、休息以及假期的文件证据 24、法定/行业最低工资水平以及此信息来源的文件证据 25、员工工资条以及工资支付证明 26、证明社会保险金交税的支付文件 27、工资单以及工资计算情况，包括计件工人输出记录，包括工资和扣除的所有方面 28、孕妇和产妇津贴的发放记录 29、固定计件费率的计算文件（计时工资则不需提供） 30、计件工人：每个员工生产的数量记录（计时工资则不需提供） 31、违反工作规则以及采取的纪律措施的文件证据 32、雇用合同/保安人员的服践合同（如果聘用了保安人员） 33、外包给监狱的生产过程列表，包括名称和地址（如适用）
质量验厂清单
1. Machinery maintenance records/设备保养记录 2.Fabric/yarn inspection records/布料或纱线检验记录 3.Trim/accessories inspection records/辅料检验记录 4.Fabric/shrinkage/elongation test records/布料缩水及延伸率测试记录 5.Garment shrinkage/elongation test records/服装缩水及延伸测试记录 6.Dye lot control records/色缸控制记录 7.Fusing control records/热熔控制记录 8.Packing measurement material/包装要求资料 9.Pre-production meeting/产前会议记录 10.Pilot run meeting and reports/试产会议及试产报告 11.Production schedule and daily output records/生产计划及生产日报表 Required document list for Technical & Quality audit 质量体系审核文件清单 Part I Softline Part I Softline（（第一部分第一部分：：纺织类纺织类） ） 12.Fabric relaxation records/松布记录 13.Cutting inspection records(cut&sewn)/裁剪记录（针对裁与缝的产品） 14.Knitted panel inspection records/织片检验记录 15.Embroidery/printing inspection records/绣花及印刷检验记录 16.Inline inspection records/中查记录 17.Final inspection records/尾查记录 18.Pre-wash inspection records/洗水前检验记录 19.Post-wash inspection records/洗水后检验记录 20.Trimming inspection records/线头修剪记录 21.Pressing inspection records/熨烫检验记录 22.Final QA inspection records/尾部QA检验报告 23.Broken needle policy and records/断针控制程序及记录 24.Calibration records for metal/needle detector/金属控测仪或验针机校准记录 25.Sharp tool control policy and records/利器控制程序及记录
验厂准备清单
最全面的社会道德责任验厂 准备资料清单、要求、注意事项及员工访谈问答题 一、资料清单 1、营业执照。 2、税务登记证及国税/地税副本。 3、社会保险登记证及社保费征缴收据（凭证及名单）。 4、当地最低工资证明。 5、出入境检验,报检,检疫单位登记证书。 6、员工登记表及花名册。 7、未成年工登记证及未成年工健康检查表。 8、劳动合同。 9、一年内的考勤记录（含工作／休息时间）。 10、相关的一年内工资（含工资计算方法）。 11、员工离职记录。 12、最新版本的当地劳工法。 13、消防合格证或建筑工程消防设计审核意见书（已批覆）。 14、灭火器材配备；灭火器材检查记录、消防培训计划与记录、消防演习记录/消防设备及数量清单。 15、负责消防管理的人员证书考取，消防知识培训及员工的急救员训练证书。 16、安全主任资格证书及厂方委任书。 17、排污许可证/环保许可。 18、特种作业操作证(电工安装维修)/电梯操作人员资格证。 19、电梯操作指引、电梯证及维修检查记录。 20、生产与安全检查合格证。 21、电器系统检验合格证 (包括任何电动升降机)。 22、卫生许可证（厨、膳）及厨、膳工作人员健康证明。 23、排污许可证／环保证。 24、其它 (备注: 工业安全证, 检厂证, 工程证....等等)。
25、劳保用品制度、发放记录及配备情况，如手套、口罩、耳塞等等。 26、所用化学品有单独存放区、标识、安全指引（包括化学成份数据表）使用制度及台账储存量。 27、工具管理制度（利器：刀片、剪刀、断针等）。 28、设备操作规程及及检查记录。 29、生产记录(包括部门收发记录/生产日报表/每月生产数/件员工每日生产票据)。 30、药箱、药单、用药记录及管理制度，工伤及诊疗记录（包括生病及产检记录）。 31、所有电器、电线电路、配电箱、配电柜、机器设备等要有防护装置。 32、消防逃生图（含工厂走火及防火设施安置图）、应急灯、安全出口标示。 33、本单位安全生产规章制度和操作规程(安全计划)及检查报告。 34、规章制度（应包含：员工行为守则、考勤及工资制度、工作时间细明表、各类有薪假期、赏罚制度工厂招工年龄规定、员工招聘管理程序、工厂制定的”反对强迫劳动”文件及员工自愿加班程序、工厂制定的”反歧视”文件、紧急事件处理程序、消防管理制度等）。 35、员工意见及谈判记录。 36、社会责任自我评估报告。 37、工厂平面图。 38、组织结构图。 39、宿舍管理规定。 40、保安制度及其交接班记录。 二、要求及注意事项 1、各部门张贴的制度及相关罚款通报要全部清除，生产制造单、报表、领料单、入库单、排产单、生产计划及各种生产品质记录等要避开星期六星期天，所有各式各样的报表要收藏好，请假条、移交单、放行条等不可随意摆放在工作台面上，只可以摆放正常上班的登记本，且不要让验厂工程师看电脑上的东西。 2、财务部提供社保费征缴收据要能自圆其说，名单要事先与人力资源部核对，要相符。
沃尔玛验厂文件清单
Wal-mart2006年最新的验厂文件清单 Document List 文件清单 (Reminder: The original documents of items#1, #7, #8,#11,#12, and #9,#14~#17 (if applicable) highlighted yellow in below n eed to be presented at the time of the audit. 注意：在审核当日必须提供审核员以下#1、#7、#8、#11、#12项, 以及#9、#14~#1 7项(如适用)的原件). 1. Business License (营业执照) 2. Factory floor plan (工厂平面图) 3. Organization Chart (组织机构图) 4. Factory rules and regulations (工厂厂规厂纪) 5. Dormitory rules and regulations (宿舍纪律规则) 6. Employee handbook (员工手册) 7. Individual Labor Contract is required; Group labor contract is allowed as long as government’s written document provided and has clear traceability. (需要提供个人劳动合同，清晰并且通过政府认可的集体合同可以接受) 8. Personnel file · ID copy (身份证复印件) ·Application with joining date (人事档案资料-包括入厂日期) ·Leave application (请假单)
FCCA验厂文件清单
FCCA验厂文件清单 1.员工培训程序, 培训计划, 培训记录Training procedure, Training Schedule, and Training records 主牵头部门：综合部 2. 虫害控制程序及检查记录Pest control procedure and pest inspection records 主牵头部门：综合部 3. 锋利金属工具控制程序及记录Sharp tools control procedure, sharp tools issue and return records 主牵头部门：缝纫部 4. 危害分析(物理的，化学的，微生物的等)程序及记录Risk analysis and management procedure (physical, chemical, microbiological ) and risk control and inspection records 主牵头部门：工艺部 5. 设备清洁及维修程序，维修计划及记录Production machine clean and maintaining procedure, maintenance schedule, and maintenance records 主牵头部门：设备部 6. 质量手册(含质量方针政策)，程序文件，记录，报告Quality manual, all kinds of procedure, reports and records 主牵头部门：综合部、品管部 7. 客户投诉处理程序Customer complaint handling procedure 主牵头部门：品管部 8. 产品召回程序Product recall procedure 主牵头部门：品管部 9. 原材料仓库控制程序及记录Incoming material warehouse inventory control procedure and inventory records 主牵头部门：仓储部 10. 产品开发控制程序及记录Product development procedure and records 主牵头部门：技术部 11. 试产控制程序及记录Pilot run control procedure and records 主牵头部门：计划部 12. 产品测试规定及记录Product in-house lab testing instruction and testing reports 主牵头部门：品管部 13. SPC（统计制程管制）程序及记录SPC instruction and records 主牵头部门：品管部
品质验厂内容
最新家乐福验厂/Carrefour验厂清单 最新家乐福验厂清单： 1．营业执照 2．组织架构图 3．质量体系认证证书 4．质量体系内审计划； 5．质量手册 6．程序文件； 7．质量体系内审记录： 1）内审员资格证书； 2）首末次会议 3）检查表 4）不符合项报告； 5）内审报告 8．质量体系管理评审计划； 9．质量体系管理评审记录： 1）管理评审会议记录； 2）管理评审报告； 3）决议事项的跟进记录 10．主要生产设备清单； 11．设备保养计划 12．设备保养记录；
13．仪器清单 14．仪器校准计划 15．仪器校准记录： 1）外校报告 2）内校人员资格证书 3）内校规程； 4）内校报告 16．年度培训计划； 17．培训记录 1）签到表； 2）测试卷； 18．品管人员岗前资质认定资料（培训及测试记录）19．新产品设计开发资料： 1）产品规格书； 2）BOM表 3）安规认证证书； 4）样品检测报告 5）试产记录 6）试产评估报告 7）作业指导书 8）检验标准 9）FMEA分析资料
10）产品质量控制计划（QC工程图） 20．订单评审记录； 21．新供应商资格评定报告； 22．现有供应商质量、交期、价格及服务定期评分表23．原材料采购订单 24．原材料规格承认书 25．进料检验作业指导书 26．进料检验标准 27．进料检验样板清单及定期评估记录； 28．进料检验记录 29．不合格来料处理记录（含供应商纠正预防措施报告；30．原材料保存周期规定 31．原材料过期重检记录 32．控制图表及超限处理记录 33．CPK测量记录及制程能力不足时的改进记录34．制程检验标准 35．生产作业指导书 36．制程检验作业指导书； 37．CPK应用指引 38．制程检验记录 1）首件检验记录 2）巡检记录
SCAN 验厂文件清单
Business Partner Requirements 1Procedure - selection of business partners including material suppliers, manufacturers, and logistics service providers. 选择商业伙伴(如材料供应商，制造商和物料服务提供商)的书面程序 2Business partner contract(s)与商业伙伴签订的合同 3Business partner assessment report(s)商业伙伴年度自我风险评估报告 4Security requirements for contracted logistics service provider 提供给物流公司的最低供应链安全要求 Container & Trailer Security 1Specification on ISO 17712 compliant high-security seal 符合ISO17712高安全封条的规格书 2Procedure - security seals are controlled and are properly applied to a container or trailer by a designated facility representative 封条管控和使用的程序 3Record - Bill of lading in previous year 过去一年的提货单 4Procedure - covering an unscheduled stop, a compromised shipment, or an unattended shipment shared with the logistics provider and driver 非计划的逗留，破损的货物, 无人照看货物的书面程序 5Procedure - indicating how to recognize a suspected or compromised security seal, container or trailer structure tampering, and how to report the issue to the freight forwarder and appropriate local law enforcement 如何识别一个可疑的或破损的安全封条，篡改集装箱或拖车结构以及如何向货代和适当的当地执法部门举报这个问题的书面程序 6Procedure - require that security or shipping personnel verify the security seal number against the bill of lading when the container or trailer departs the facility 验证安全封条号码的程序 7Photo - loaded container or trailer with the security seal affixed 装好货的货柜或拖车并贴上封条的照片 8Procedure - report unauthorized access to a container, a trailer, or product storage areas within the facility including who to notify 举报未授权进入货柜，拖车，或产品存储区域以及通知谁的书面程序 9Procedure - inspect the security integrity of a container or trailer prior to loading.装货前检查货柜或拖车的书面程序 10Record - Checklist for the facility conducted a 7-point inspection prior to loading a trailer or container. 7 点检查表 SCAN Document list SCAN文件清单 Ver. 0 Please kindly prepare below document for auditors review and permit auditors to scan or take photos when neccessary. 请准备以下文件供审核员查看并允许审核员针对必要文件进行扫描或拍照。