综合办公室文员职责

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精选范本办公室文员岗位职责

1、办公室文员要有很强的责任心,工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。

2、做好日常电话接待,并做好记录,具体事宜要及时办理或汇报。

3、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

4、传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。

5、协助办公室主任做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。

6、管理好员工人事档案材料,建立和完善员工人事档案的管理。

7、管理办公室各种财产,做好物品出入库的登记,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭.

8、负责公司宣传栏的公告、公示、通知相关信息。

9、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

10、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

11、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。公章使用表(附件二十三)

12、完成领导交办的其它工作。

13、接受其他部门需要配合的工作.

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