中小企业财务部岗位设置经验谈

中小企业财务部岗位设置经验谈

中小企业财务部岗位设置经验谈

导读:通常建议公司财务部下设资金岗、稽核统计岗、会计岗、财务管理岗,待公司发展到一定规模后再在财务部下设二级部门

很多小公司对电子表的依赖程度远远高于财务账,对人的依赖远远大于对制

度的依赖,由此造成财务人员一茬茬的换(财务报表不如电子表好用、有信任的

人把控资金,那财务人员就会认为自己是多余的,反正财务做的帐可用可不用就

不如不做或少做了)。从而使公司的财务工作基本处于瘫痪状态。

一般来说,公司的管理层对财务工作最基本的要求主要有以下几方面:资金

的安全性(资金管理)、经营数据统计的及时性和准确性(数据统计)、账务处

理的及时性和完整性(会计核算)、全面预算和成本分析(财务管理)。其实说

白了就是在安全和合法的前提下对资金数据的内外部双重需要(你懂的)。而这

些工作仅凭一些新招进来的总账会计和出纳是很难按公司的要求完成的(同一个

岗位要做内外两套账,还要不超时、不出错,人不精神分裂才怪),既然不能按

公司的要求完成这些工作,多数公司的领导就理所应当的认为是员工不称职,于

是会计和出纳岗位人员就会不断地变更和流动,这不仅伤害了员工的积极性和自

尊心,同时也极大的伤害了公司本身(损人不利己)。而这些伤害其实是完全可

以避免的。

众所周知,只要开公司必设财务部,但通常中小型公司的财务部仅设会计和

出纳两个岗位,显然这很难满足公司对内外数据的双重需要,因此我们通常会建

议这样的公司财务部下设资金岗、稽核统计岗、会计岗、财务管理岗,待公司发

展到一定规模后再在财务部下设二级部门。

资金岗设资金主管(由公司直接指定)和出纳(由资金主管在公司内部选定

或重新招聘);稽核统计岗暂时设稽核统计员岗位,主要负责对购进的原材料收

发存数据进行复核、对各分支机构每日收入及收款情况进行稽核、并定时统计各

分支机构当期发生的各项费用、根据公司财务制度统一的格式要求出统计日报表、

周报表和月报表,按时与门店、出纳、会计对账(收入、使用的原材料、发生的

费用等等)。会计岗按各会计的职责不同设报表会计(或主管会计)、成本会计

以及(普通)会计,其中报表会计负责帐套初始化、报销单据的审核及送交财务

负责人复核和总经理审批、复杂凭证的处理、常规凭证的复核、出报表(包括内

部管理报表);成本会计则负责成本分析;(普通)会计负责常规凭证的处理、

凭证和相关资料保管以及与统计和出纳对账等工作。财务管理岗暂时不设专职,

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