批量下载邮件附件很轻松
批量下载邮件附件很轻松
面对收件箱里大量的邮件,如何进行备份才有效呢?
笔者在一教育单位上班,领导老师们平时需要上交的一些材料通过都通过附件
发到了单位的126邮箱中,供大家使用。由于该邮箱的密码大家都知道,为了
防止操作过程中误删除附件,备份邮件附件成了我这个管理员考虑的首要问题。虽然使用Foxmail批量下载附件虽然比在网页邮箱中快了不少,但是如果想更
灵活地下载邮箱附件,最好使用Mail Attachment Downloader ,它是专门为
邮件附件下载而设计的软件,内置了Gmail、AOL和Live等邮箱,对于国内邮
箱另行添加相关设置。支持批量下载邮件中的附件,还允许设定各种下载条件,比如可限定大小、日期、发件者、内容、文件类型等等。
1.设置邮箱
运行查看主界面,在Email account and save location中设置个人邮箱的帐
号信息,以及附件的储存文件夹,
图1。
切换到Mail service选项卡,在Choose mail server项选中Other复选框,
输入邮箱服务器地址和端口,并选中Use TLS/SSL复选框,在Sever type选中
POP3复选框。
小提示:也可选择IMAP协议,该协议与POP协议相比,具有操作双向性,即在客户端的操作会反映到服务器上。
2.设置下载文件类型
如果不需要下载所有附件,可通过设置下载条件来筛选。
切换到Basic filters选项卡,可以在Search for attachment in项中选择搜索的范围,新邮件(New messages only)还是所有邮件(All mail);在Download if size greater项可以设置下载文件体积最大限制;在Download only files of type可以设置下载的附件类型。选中Other复选框后还在可文本框中输入其他附件类型,如.rar、.zip等。图2
3.高级规则设置
切换到Advanced filters选项卡,可以在Download between dates栏设置开始(Start date)、结束日期(End date),并可在Download only if the
following match加入发件人(From)、收件人(To)标题(Tiltle)等其它条件。
图3
4.下载附件
设置完成后,点击Connect and Download按钮即开始读取邮件,并着手下载该邮箱中的所有附件,此过程中显示进度。进入存储目录,即可看到附件。已下载的附件,会标识发件者的昵称和Email以便辨认。为了自动执行,还可在General options选项卡中的Sheldule download项中选中自动下载的时间,省却了手动的麻烦,领导的任务也不用担心完不成了。
图4
下载地址:https://www.360docs.net/doc/215874668.html,/s/1hq7qUDe