手机及手机号码管理制度2015终极版

公司配置手机及手机卡使用管理制度

总经办20140801 号第一版

1 目的

为确保公司业务的连续性,避免因员工岗位异动、离职等原因造成公司业务联系中断,特对企业手机号的管理和使用进行规范。

2 配发原则及适用范围

2.1配发原则:

公司为部分岗位的已转正员工配发企业手机号,号码由公司选定发放。且号码与岗位绑定,定岗定号,具体见附件《企业岗位手机号配置表》。

2.2适用范围:本规定适用于大立教育北京校区。

3 管理部门

行政部负责企业手机号的实卡管理,包括开卡、注销、更新企业通讯录、回收离职人员手机卡等;人力资源部负责制定各岗位话费标准;各部门负责人负责督促员工在规定时间内交接企业手机卡。

4 管理要求

4.1企业手机卡新增及交接

4.1.1新员工转正或员工岗位异动,需根据具体工作岗位配发企业手机号的,以及员工岗位异动或离职需将企业手机卡交还行政部的,由人力资源部通知行政部办理相关事宜。

4.1.2如员工岗位异动或离职时还没有正式交接人的,需将手机卡交回行政部,由行政部管理,并办理手机号呼叫转移等事宜。

4.1.3员工岗位异动或离职,在确定移动或离职的3内必须办理完毕企业手机号的交接手续。

4.1.4各部门负责人必须督促员工及时办理企业手机卡的交接手续。

4.1.5领用公司号码的人员离职时必须将手机卡交还公司。拒不交还公司者,将从该员工离职当月工资中扣除500元作为处罚;离职人员至工资发放日仍未提交手机卡的,暂缓发放工资;离职人员超过1个月未将卡交回公司,公司将罚款500元,且行政部应重新补办新卡。

5 SIM卡及话费管理

5.1为便于公司管理,企业手机号统一办理北京市手机卡。

5.2公司每月为使用公司移动卡的人员充值固定金额的话费,超出金额的则需自己另外支付。话费标准详见《各岗位话费补贴标准》。

5.3员工岗位异动或离职将配发手机卡移交岗位接替人或行政部时,当月所使用话费以手机卡移交日为界,移交日之前(含移交日)的电话卡内有欠费的,所欠话

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