道桥实验室仪器设备档案查询借阅登记表
道桥实验室仪器设备档案查询（借阅）登记表（HHRBDC/CX01-FB57-2010）
实验室设备档案管理
仪器设备档案管理 按每台套仪器设备进行建档，档案应包括以下内容： ①仪器设备履历表，包括仪器设备名称、型号或规格、制造商、出厂编号、仪器设备唯一性识别号、购置日期、验收日期、启用日期、放置地点、用途、主要技术指标等; ②仪器购置申请、说明书原件、产品合格证、保修单; ③验收记录; ④检定/校验记录及检定证书; ⑤校验规程(必要时); ⑥保养维护和运行检查计划; ⑦定期归档的使用记录; ⑧保养维护记录; ⑨运行检查记录; ⑩损坏、故障、改装或修理的历史记录。 仪器设备标识与随机资料 ①编号标识 所有仪器设备均应进行标识，且每台仪器设备的标识必须是唯一性。 ②状态标识 根据检定/校准、比对或验证结果对仪器设备粘贴可用性识别标识。可用性识别标识分为合格证、准用证和停用证。 a)凡符合下列条件的仪器设备，使用合格证 ●计量检定结论为合格者;
●经符合程序的校准，其校准结果均在规定的技术要求范围内; ●上述条件由于各种原因不能实现，经过比对验证证明其技术性能符合规定要求; ●不需检定的，经检查合格的辅助设备。 b)凡符合下列条件的仪器设备，使用准用证 ●多功能检测某些功能已丧失，但检测工作所用功能正常，且经检定/校验合格; ●经检测设备某一量程准确度不合格，但检测工作所用量程合格; ●计量器具获准降级使用。 c)凡符合下列条件的仪器设备，使用停用证 ●超过检定/校准有效期限; ●已损坏或功能不正常; ●计经检定/校准不符合要求。 仪器设备状态标识信息应包括以下内容： ●设备编号; ●证书批准日期; ●有效期; ●对仪器状态进行技术确认的机构名称; ●负责对仪器设备受控状态进行确认的检查人员姓名; ●对准用证应有准予使用的范围、等级或功能; ●对停用证应有开始停用日期和停用状态正式确认日期; ●随机资料 随机资料包括操作规程、仪器说明书复印件、在用的使用记录等。 仪器设备异常情况控制
仪器设备档案包含哪些内容
仪器设备档案包含哪些内容 1.仪器设备档案需要放哪些内容 仪器设备档案的记录应至少应包括以下八个方面的内容: (1)设备及其软件的识别； (2)制造商名称、型号、出厂编号; (3)对设备是否符合规范的核查; (4)仪器设备存放的位置; (5)制造商的说明书，或指明其存放地点; (6)所有检定/校准、核查报告和证书; (7)设备维护计划以及维护记录； (8)设备的任何损坏、故障、改装或修理。 仪器设备档案管理是一个动态、持续的过程。仪器设备档案包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修等环节形成的文件材料，能够准确地、完整的反映设备从采购到报废整个过程的状态信息。 2.仪器设备档案管理中存在的问题 2.1档案管理制度不完善 部分检验检测实验室没有根据自身情况，创建有效的仪器设备档案管理制度，明确相关部门以及人员职责，缺乏有效的档案管理监管机制。 2.2档案管理意识不强 仪器设备档案管理意识不强，主要体现在部分检验检测实验室，虽然制定了相应的档案管理规程，但因对仪器设备档案管理工作的重
要性认识不足，导致相关制度形同虚设，仪器设备档案工作落实不到位。 2.3档案管理人员队伍力量薄弱 目前，部分实验室的仪器使用部门都没有设置仪器设备档案管理员。部分实验室虽然在仪器使用部门设置了仪器设备档案管理员，但由于缺乏档案管理专业知识、不清楚究竟应该怎样进行设备档案管理工作，无法正确的、及时地收集、整理和归档仪器设备档案资料。另外，实验人员流动变化大，有时候会存在因交接不到位而导致档案工作脱节的现象。 2.4档案利用率低 目前仪器设备档案的一个比较大的问题是档案材料收集不全，常常档案材料只收集了仪器设备招标采购及验收相关材料，随后使用过程中形成的检定/校准/核查、期间核查、维护、维修、甚至改动材料收集不完全或未收入档案。 另外，因大部分检验检测实验室的仪器设备档案管理，还基本停留在纸质材料的阶段，档案查询不方便。 3.针对仪器档案管理问题的解决对策 针对仪器设备档案管理存在的问题，检验检测机构可采取以下对策: 3.1完善制度，规范仪器设备档案管理 检验检测实验室根据自身情况创建有效的仪器设备档案管理制度，规范仪器设备档案管理。例如，制定严格的档案管理操作程序，规范仪器设备档案材料的收集、立卷归档、利用、销毁等工作流程，
仪器设备档案管理制度
仪器设备档案管理制度 一、凡是价值在万元以上的各种医用仪器设备，都必须建立档案。 二、凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件，都要存入该仪器设备档案内。 三、凡属归档范围内的仪器设备，到货后，设备科和维修中心或使用科室各有一名工作人员参加开箱验收，详细填写验收报告一式二人份，其中一份存档。 四、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。 五、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。 六、负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面编在左上角，然后填写好卷内目录，一式二份，其中一份存档，一份存医学工程科。 七、仪器设备档案由专人负责保管，应有专用的橱柜，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。 八、仪器设备档案的原件一般不外借，如因特殊需要，必须借用时，应经设备科科长同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。 医疗设备购置审批制度 一、各业务科室应根据临床、科研、教学工作需要按每年度编报设备计划，10万元以上设备应填写计划论证表，由设备科汇总后，形成年度计划，并由院领导研究。二、购置大型医疗设备，必须先填写可行性报告及大型医疗设备配置申请表，根据医疗设备管理审批的权限报批执行。 三、属于政府采购范围的医疗设备购置计划，应先上报当地政府采购部门批准后，报相应的采购机构实施。 四、对紧急情况或临床急需的医疗设备，应由使用科室提出申请，交院领导批准后，优先办理。 五、各业务科室不得对外签定订购合同或向厂家承诺购置意向。参加各类会议时，可将会议上厂商介绍的产品资料带回本单位，按照有关程序办理批准手续。 六、对科研项目所需要的医疗设备，应根据科研经费、批准项目，由科教部门统一提出计划，报医学工程科审核后，由分管领导批准执行。 七、对于赠送、科研合作、临床试用或验证的医疗设备，必须按程序办理相关手续，经设备科和医疗管理部门审核，报单位领导批准后执行。对违反规定造成的医疗事故或医患纠纷，由当事人承担有关责任。 医疗设备验收管理制度 一、购进的各种医疗设备必须严格按照验收手续、程序进行，严格把关。验收合格以后方可入库。不符合要求或质量有问题的应及时退货或换货索赔。一般验收程序为：外包
实验室及仪器设备档案管理细则
实验室及仪器设备档案管理细则 第一章总则 第一条为了搞好实验室和仪器设备档案管理工作，根据学校档案管理有关规定和要求，结合实验室及仪器设备档案材料的特点，特制定本管理细则。 第二条档案管理是办好学校的重要基础工作。实验室及仪器设备档案是进行实验室建设、管理和使用维护仪器设备重要资料和条件之一，学校职能部门和各实验室及仪器设备使用单位都应高度重视实验室及仪器设备的档案工作，积极、认真、完整地收集和积累有关档案资料。 第三条实验室及仪器设备档案管理工作，应坚持集中统一管理和便于开发利用的原则，同时实行岗位责任制。 第四条为了确保档案资料的系统、完整和准确，档案工作应与实验室规划、建设、实验教学、仪器设备计划编制、采购供应和使用管理工作紧密结合，各有关单位应将这项工作纳入年度工作计划和有关人员的职责范围，在布置、检查、总结、验收各项业务工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。做到每项重要工作都有完整、系统、准确的文件材料归档保存。 第二章实验室及仪器设备档案归档范围 第五条凡是能反映实验室工作和仪器设备管理工作。并对日后工作具有查考、利用价值的各种文件、材料、图表、工作计划、总结、会议记录等文件材料及其它各种载体形式（包括照片、光盘、磁盘、录像等）的记录材料，均属归档范围。具体可分为两类： 1、实验室建设与管理类：主要包括实验室管理部门和基层实验室在实验室建设（包括条件建设和队伍建设）、实验教学、实验室综合管理工作过程中所形成的文件材料、文字材料和声像材料等。 2、仪器设备类：主要包括仪器设备管理部门、使用部门在设备购置和管理工作中形成的文件材料与各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在5万元以上）的全套随机技术文件及在采购、接收、使用、维修和改造工作中所产生的文件材料。 第六条实验室及仪器设备档案内容的依据为《长安大学各类档案归档范围和保管期限表》校综合档案室印发。实验室及仪器设备档案内容主要包括在该文件以下各类目中：
仪器设备档案管理实施办法
仪器设备档案管理实施办法 根据国家《档案法》和教育部“27号令”、《高等学校档案工作规范》等法律、法规，结合我校情况，制定本实施办法。 一、仪器设备档案工作的基本原则 （一）仪器设备档案是指学校固定资产的仪器、设备、在其购置、验收、调试运行、管理、维修、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料，以及随机技术文件材料。 （二）本校对仪器设备档案实行集中统一管理的原则。既便于开发利用，又确保仪器设备档案完整、准确、系统和安全。价值5万元以上的仪器，均应建立设备档案。 （三）仪器设备档案工作是学校仪器设备管理工作的组成部分和重要环节。必须纳入学校设备管理工作之中，与设备计划管理、设备采购供应和设备使用等工作紧密结合。 （四）学校设备管理部门应确定一位负责人分管仪器设备档案工作，并配备兼职档案员，负责从申购设备到验收完毕（进口设备到索赔期满）过程中的管理性、技术性文件。 二、仪器设备档案归档范围的确定 （一）确定的原则 1、归档的设备管理和仪器设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。 2、归档的文件材料必须反映设备管理和仪器设备项目从申购到改造的全过程，保证完整、准确、系统。并遵循其自然形成规律、保持其有机联系，必须与实物一致并有成套性。 （二）归档的主要内容和重点 1、归档的主要内容包括综合管理，仪器设备项目的依据性材料、开籍验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面，详见《仪器设备档案归档范围和保管期限表》。 2、归档的重点是仪器设备项目（特别是价值5万元以上的）各个环节形成的不同载体的文件材料，包括全套随机图样。 3、本校自制、作为学校固定资产符合建档条件的仪器设备，除研制文件材料作为科研成果归入科研类档案外，其余均按仪器设备类档案要求处理。 三、仪器设备档案归档要求与立卷方法
实验室及仪器设备档案管理细则
实验室及仪器设备档案管理细则 第二条档案治理是办好学校的重要基础工作。实验室及仪器设备档案是进行实验室建设、治理和使用爱护仪器设备重要资料和条件之一，学校职能部门和各实验室及仪器设备使用单位都应高度重视实验室及仪器设备的档案工作，积极、认真、完整地收集和积存有关档案资料。 第三条实验室及仪器设备档案治理工作，应坚持集中统一治理和便于开发利用的原则，同时实行岗位责任制。 第二章实验室及仪器设备档案归档范畴 第五条凡是能反映实验室工作和仪器设备治理工作。并对日后工作具有查考、利用价值的各种文件、材料、图表、工作打算、总结、会议记录等文件材料及其它各种载体形式（包括照片、光盘、磁盘、录像等）的记录材料，均属归档范畴。具体可分为两类： 1、实验室建设与治理类：要紧包括实验室治理部门和基层实验室在实验室建设（包括条件建设和队伍建设）、实验教学、实验室综合治理工作过程中所形成的文件材料、文字材料和声像材料等。 2、仪器设备类：要紧包括仪器设备治理部门、使用部门在设备购置和治理工作中形成的文件材料与各种国产和国外引进的周密、贵重、稀缺仪器设备（价值在5万元以上）的全套随机技术文件及在采购、接收、使用、修理和改造工作中所产生的文件材料。 （一）JX12 学科与实验室建设
4本校学科、专业、实验室建设统计报表永久 5本校有关实验室治理的规章制度及其它材料长期 （二）JX15 课堂教学与教学实践 序号类目名称保管期限 1各专业教学打算、大纲永久 2各专业课程建设要求及安排表、教学进度表、校历长期 3长期 4教师典型教案、重要备课记录长期 5电化教学有关材料 教学实习、生产实习大纲、打算、总结、实习指导 6 短期书、有代表性的实习报告 7社会调查、社会实践打算、总结及有关资料短期 8军训工作、大纲、总结、简报等长期 9半军事化治理工作文件短期 （三）SB11 综合 序号类目名称保管期限 上级有关仪器、设备（包括外资贷款项目）、物资 1 长期—短期方面的文件材料 本校仪器、设备、物资及外资项目治理工作规定、 长期 2 方法 3本校设备工作打算、总结、统计报表永久 4本校仪器、设备购置打算、报告及经费分配方案长期 本校仪器、设备订货、供应、分配、调拨、报废等 5 长期方面的综合性登记表、移交清册 （四）SB12 仪器设备项目
仪器设备档案管理办法
NJ-NB-0901 仪器设备档案管理办法 设备档案是各种仪器设备的正常使用、维护，以及进行技术性能开发的不可缺少的材料，是中心的重要技术储备。为了加强本站档案管理，既确保设备档案的完整、准确、系统和安全，又要便于借阅利用，使档案资料充分发挥作用，根据有关规定，结合单位的实际情况，特制定此管理办法。 一、设备档案的形成和归档 1. 凡人民币一千元以上购置的仪器、设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维护、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料、磁盘，以及随机材料均属仪器设备档案，都必须由办公室统一集中管理。 2.办公室是设备文件材料的形成、积累、汇总部门，配有文件资料档案人员集中管理本站的设备文件材料。从申购设备到验收完毕，安装、调试运行过程中的管理性文件和技术性文件，均归检测室与办公室负责收集、积累，过程结束后移交文件资料管理员。 3. 检测室与办公室应将设备到货日期的计划提前通知文件资料管理员，以便做好准备，合理安排工作。 4. 设备到货后，检测室与办公室应通知文件资料管理员，文件资料管理员到场后方可开箱验收，以监督、检查、指导设备随机文件材料的清点、验收工作。 5.检测室负责人要认真抓好设备文件材料的形成、积累、管理工作，实验人员要爱护设备的技术文件，对设备的使用、维修、改造做
到有活动就有完整的记录，确保设备文件的完整、系统、准确。 二. 仪器设备档案的归档范围 1. 采购仪器设备的归档范围 （一）计划、选购阶段 仪器设备购买申请单；协议、合同；重要来往函件、电文。（二）开箱验收阶段 装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单；图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册；软件、硬件部分的文件材料；开箱检验记录。 （三）安装、调试阶段 试车、试验记录、安装验收单；存在问题及处理意见； （四）运行及维护修理阶段 设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单；设备仪器维护保养和安全技术操作规程；设备仪器使用记录；设备仪器保养情况记录；设备仪器检查记录及维修记录； （五）改造、更新阶段 合理化建议及处理结果；设备仪器改造、改装、更新的报告与批复；改进、改装过程中形成的图样、技术文件；设备仪器报废技术鉴定书，请示及批复文件；技术鉴定及成果申报奖励文件。 三、设备档案的管理和利用 1、设备档案的管理，必须坚持集中统一思想管理的原则，确保设备档案完整、准确、系统和安全。所有设备档案由档案室集中保管