如何做好院系行政办公室工作

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如何做好院系行政办公室工作

作者：刘蛟房永志

来源：《神州·下旬刊》2018年第05期

摘要：高校行政庭办公室的工作具有特有的工作特点，针对目前各高等院校行政办公室的工作现状，就如何做好院系行政办公室工作以及加强行政办公室工作人员的个人素质、转变行政办公室工作人员的思想观念，通过建立严格的办公管理制度以及加强对行政办公室工作人员的工作能力等，以此提升行政办公室的工作开展效率及效果。

关键词：院系办公室；工作思路；素质培养

高等教育院校肩负着培养祖国社会主义现代化建设的应用型人才，担负着提高全民族思想道德水平和科学文化水平的重要任务。院系是高等教育院校的二级教育教学单位，院系的行政办公室是在办公室主任直接领导下负责联系、沟通院系的教学与管理工作的重要桥梁和纽带作用；对上级主管部门要执行工作的接受和落实；对下级单位要负责工作的布置与督促；对院系内要负责常规工作的管理与服务，积极协调各方的工作开展，为全体师生服务。因此说，院系行政办公室的日常管理工作是十分重要的。

1.高等院校院系行政辦公室的工作特点分析

高等院校的院系行政办公室是院系行政管理工作的枢纽，院系的行政办公室具有综合工作处理、协调各部门之间的工作等相应的职责，是院系落实党的教育方阵、学校具体工作的执行和落实以及协调处理日常工作事务的办事职能部门，院系行政办公室具有自身独特的特点。

1.1综合性

高等院校的院系行政办公室是一个综合性比较强的行政事务处理部门，行政办公室要承担院系日常的教学管理、信息反馈、工作的布置与落实、学生信息数据统计、人事工作统计、院系工作会议组织与协调安排、院校文件方案的拟定、信件的收发以及机要文件的打复印工作等；这些繁杂的工作内容就决定着院系办公室在高等院校院系管理工作中所承担的综合职能。

1.2协调性

高等院校的院系办公室是承接各种信息的聚集地和中转站，院系办公室在学校管理与师生管理工作中起到非常重要的桥梁纽带作用；在日常的工作中，高等院校的院系办公室既要接触上层领导又要接触一线教师和学生；在日常的教学工作与管理工作中起到了一定的协调作用，如：教学科研人员与管理人员之间存在矛盾、教学科研工作与管理工作中存在冲突等，都需要由院系行政办公室进行协调解决，弥补彼此之间的矛盾冲突，达到相互理解、相互支持、相互配合的工作目的。