EPRO工程项目管理系统

EPRO工程项目管理系统

解决方案

版本:<1.0>

编制单位: 广州建软件技术有限公司编写人：软件开发部

部门 QQ：1304221280

目录

第1章综述 (4)

1.1项目概况 ........................................................................ 错误！未定义书签。

1.2建设目标 (4)

第2章项目总体技术与功能要求 (7)

2.1总体技术要求 ................................................................ 错误！未定义书签。

2.2功能需求 ........................................................................ 错误！未定义书签。

2.2.1项目管理功能需求................................. 错误！未定义书签。

2.2.2人力资源管理..................................... 错误！未定义书签。

2.2.3资产管理......................................... 错误！未定义书签。

2.2.4办公管理......................................... 错误！未定义书签。

2.2.5市场管理......................................... 错误！未定义书签。

2.2.6综合查询......................................... 错误！未定义书签。

2.2.7系统管理......................................... 错误！未定义书签。第3章非功能需求.. (7)

3.1性能需求 (16)

3.2软件环境配置 ................................................................ 错误！未定义书签。

3.2.1监理管控服务器环境配置 (16)

3.2.2数据库服务器软件需求 (16)

3.3硬件需求 ........................................................................ 错误！未定义书签。

3.3.1监理管控服务器硬件需求........................... 错误！未定义书签。

3.3.2数据库服务器硬件需求 (16)

3.4测试服务器硬件需求 .................................................... 错误！未定义书签。

3.5标准化 ............................................................................ 错误！未定义书签。

3.6实用性 (17)

3.7可靠性 (18)

3.8可维护性 (18)

3.9容错性 (18)

3.10开放性 ............................................................................ 错误！未定义书签。

3.11拓展性 (19)

3.12安全性需求 (19)

第4章接口需求................................... 错误！未定义书签。第5章培训要求 (19)

5.1培训计划 (19)

5.2培训内容 (20)

5.2.1领导培训 (20)

5.2.2系统使用人员培训 (20)

5.2.3系统管理人员培训 (20)

5.2.3.1系统日常维护培训 (21)

5.2.3.2系统相关技术培训 (21)

5.2.3.3系统和数据库开发培训 (21)

5.2.3.4系统架构培训 (21)

5.3培训环境与内容 (21)

5.3.1培训场地 (21)

5.3.2培训设备 (21)

5.3.3培训师资 (21)

5.3.4培训教材和培训光盘............................... 错误！未定义书签。

5.4培训人次安排 (22)

5.5运行环境 (23)

第6章系统性能指标 (23)

6.1可用性 (23)

6.2可扩展性 ........................................................................ 错误！未定义书签。

6.3响应性能 ........................................................................ 错误！未定义书签。

6.4可恢复性 (23)

6.5隔离性 ............................................................................ 错误！未定义书签。

6.6并发数量 ........................................................................ 错误！未定义书签。

第1章综述

1.1 项目背景

1.2 项目目标

公司综合业务管理智能平台以项目管理为核心，贯穿设计项目工作整个生命周期，实现对项目进度、成本、质量、安全等维度的管控，并围绕项目管理实现与之相关的人员、成本管理，涵盖设计公司的主要日常业务。总体目标如下：建设覆盖公司所有项目，上联公司本部，外联分公司，结构合理、安全可靠的满足业务需求的信息网络基础设施；推进个部门的协作办公数字化、网络化、集成化，建立支撑企业内部核心价值链运作的信息链，形成信息门类齐全、质量较高、服务配套的信息服务体系；健全企业的信息安全保障体系和信息建设标准体系，建立信息共享、快速有效的信息管控体系。实现信息处理数字化、信息传递络化，经营管理流程化，业务控制实时化。

解决问题：

完全按照现代项目管理的理念来组织设计、生产，更可以引领设计工作的规范化。它使院领导既可以统观全局，观察所有项目的进展情况，也可以详细了解到某项目、某专业、某设计人的工作进展、工作安排等，便于分析工期延误等情况的原因。

系统将项目按照年份，项目状态进行分类管理。总的项目可以分期进行，方便管理者一目了然的查看管理项目。项目的完成状态有系统自动根据项目中的设计安排的状态，楼的工作状态自动判断这个项目是否已经完成，全自动化的检测大大节约了管理者的工作时间，避免了管理者大量的项目中查找，修改，归档项目的工作，实现了办公自动化。

主要功能：

通过软件对项目人员图纸制作过程的进行监控，项目协同并控制项目组成员图纸的过程，进度，质量等，提高了生产的质量以及进度，还有包括任务描述、项目小组成员、已分配项目资源、工作流程、互提资料等等信息。用户按照项目工作的要求执行任务。项目工作完成后，系统会自动检查用户提交的设计方案是否满足项目规定的要求。

第2章项目蓝图

2.1 项目总体规划

2.2 项目总体流程

第3章项目总体技术与功能

3.1 项目立项管理

项目立项目是相关部门为项目围绕立项项目进行一系列的投标商务活动，主要功能包括项目立项申请、项目启动、资格评审、项目投标、项目中标等管理。

业务流程如图所示：

3.2 收入合同管理

收入合同统一管理，涉及拟订合同、合同模版、合同登记、合同拨款、合同变更、合同结算等功能实现合同业务的全面管理，十几种合同报表从不同的角度和层次，动态反映合同执行情况。辅助发票登记与核销、关联资金、成本、采购等系统，轻松实现收入合同、采购合同、分包合同等各类合同的综合管理。

应用要点：

■合同单位、合同金额、变更、付款等合同关键信息的记录及合同分类管理。

■合同变更对应项目变更，关联合同结算。

■合同报表全面反映合同执行状况。

功能一：多层级合同管理，所有合同汇总显示，项目管理者可随时了解合同的基本信息和状态，并可方便地查阅和修改合同。

功能二：合同登记方便地实现合同信息登记，并可加挂合同附件，强大的合同模板功能可将格式做成模板，大大缩短合同的撰写时间。

功能三：合同拨付中全面跟踪每一笔款项的计划、拨付等情况，自动生成拨款汇签单，并配以强劲的工作流引擎，实现审批功能。

功能四：根据工程项目的计划与进度情况，制订合同拨款的计划与实际。

功能五：合同台帐、分类汇总表、合同款统计分析、款项支付统计、合同变更统计、合同项目统计、项目合同汇总等合同报表从多个角度分析合同执行

状况。

3.3 设计管理

围绕着设计项目的全生命周期，重点解决了设计项目立项、项目工作分解、项目人员安排、项目进度管理、设计输入管理、设计校审管理、专业互提管理、设计评审管理、设计变更管理、设计出版管理、设计归档管理等关键管控环节。

3.3.1 项目权限划分

根据中标项目安排对应的人员参与这个项目的工作，不是这个项目的负责人在后面的管理过程中是看不到这个项目的所有操作。使得项目过程的资料、文件更加安全，同时也使得每个人的操作更加方便，不是自己的项目不用参与到这个项目中。

3.3.2 设计项目分解

项目经理及项目负责人对本项目进行分级，分解过程结合WBS分级原理及自己项目的实际情况进行分解，项目分解直接关系到这个项目的后期与转。

●项目分解

●确认分解项目的负责部门及单位（指定对应的分公司或者部门）

●确认分解项目的负责人（本公司人员或者分公司人员）

●确认分解项目是否分包同时确认分包项目是否招标

●确认分解项目的工作任务（可以上传附件，上传附件可以指定权限，有权限

的人的才能下载对应的附件）

3.3.3 进度管理

进度管理子系统不仅能实现工程的计划编制和实际进度的填报，还能通过对项目的工作分解，从时间、成本费用、工程量等多个角度制订项目计划；项目工程进度报告、项目形象进度报告和交付成果进度报告及时反映项目进展情况；形成责甘特图和考评报告。

应用要点：

■全面的项目计划。

■业务流程标准化，项目模板记录标准业务流程，提高企业管理水平。

■支持多项目管理，从容面对项目之间的横向对比分析。

■多层次计划与进度数据，全方位地反映项目实际进展情况。

■详细记录项目计划调整过程。

3.3.4 设计成果上传

在项目分解过程中的对应项目负责人上传该阶段的设计成果，只要是CAD文件或者其他任何格式的文件。

该阶段的工作要点：

●负责人上传对应的设计成果

●有下载权限的人员下载该阶段的文件

●分解项目存在不同时间段完成并且需要前一个时间段的成果是，只有上个阶

段的成果完成下个阶段的设计人员才能调用上个阶段的成果

●如果该阶段调用上个阶段的成果在设计过程中需要上个阶段的人员进行调

整时，该设计阶段的人员上传已经修改的设计成果，退回到上个阶段，上

个阶段修改完成后，下个阶段的人员才能继续下载上个阶段修改后的成果

继续设计

●每个阶段是设计成果需要通过启用工作流审批通过后生效

3.3.5 设计校审

设计校审是多每个阶段是设计成果进行审批，审批通过后标注该阶段设计任务已经完成。

3.3.6 设计归档

管理人员对设计成果确认后归档。方便快捷的查询到每个项目的设计成果及文件。归档后的文件如果需要查看，或者下载对应的文件需要启动借阅程序，审批通过方可下载对应的文件。或者是在线打开打印等。

该阶段的要点：

●档案权限管理

下载权限申请审批通过后方可下载

3.4 预算管理

精细化成本管理是成本核算的目标，根据项目前期、项目准备、项目组织、项目实施和竣工验收等不同项目阶段，涉及预算成本、合同预算、计划成本、成本实际发生及预测等功能，全面管理项目过程中发生的设计的合同、分包成本和各种管理费支出，实现对工程项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌控。

功能一：科学灵活的成本科目体系，充分满足不同类型项目成本核算需要。

功能二：智能、严谨的成本归集方法，轻松实现材料设备成本、人工成本、分包成本、管理费用等各个成本要素的动态分类与归集。

功能三：全过程的成本控制体系，精细划分预算成本、计划成本、实际成本、拨付成本、预测成本等项目各个阶段的成本。

功能四：多张汇总、明细成本分析报表，详实记录成本数据，实现项目不同阶段、项目之间各项成本要素的对比分析。

3.5 招标管理

招投标管理实现了投标工作和招标工作的信息化和标准化。投标模块能详细记录投标项目的信息和进展情况，设置标书模板，自动生成标书，大大地提高了投标工作的效率。招标管理模块以招标流程为主线，以在线评标为重点，将招标采购业务与合同管理、计划进度、成本管理紧密结合，完美解决了自行招标和委托招标统一管理，以实现成本、进度、质量和谐统一为目标，为企业采购业务提供了先进的解决方案。

功能一：缜密的管理流程，实现招标工作规范化管理。涉及招标计划、招标文件起草、资格预审、发标、评标、定标的管理全过程，并能根据招

标对象，分别管理施工、采购等不同类别的标的。

功能三：严谨的招标计划，与项目总体计划进度协调一致。完成项目所有招标计划的编制，包括招标名称、目标成本、计划招标时间、计划交付时间等

信息。招标进度依据项目总体进度计划编制，智能提醒工作相关责任人。

3.6 分包合同管理

分包合同统一管理，涉及拟订合同、合同模版、合同登记、合同拨款、合同变更、合同结算等功能实现合同业务的全面管理，十几种合同报表从不同的角度和层次，动态反映合同执行情况。辅助发票登记与核销、关联资金、成本、采购等系统，轻松实现收入合同、采购合同、分包合同等各类合同的综合管理。

3.7 财务管理

财务管理主要是实现了系统中收费数据等与财务系统的数据集成，集成的内容包括：合同信息、收款、付款、项目支出、部门支出等内容。分析当前项目的利润情况。

3.8 其他管理

3.8.1 质量管理

质量管能协助工程企业在设计过程中，将每个施工环节、步骤按照预订的合同标准执行，并能动态反馈质量执行状况，为实现质量控制目标奠定数字基础。它由质量资质、质量规划、质量报告等模块构成，通过建立公司及项目质量标准体系，进行项目质量管理规划和对项目/任务/交付成果的质量检验。该系统不仅实现了对项目的全面质量管理，还包括切实可行的管理表格和量化分析，以提高项目质量的满意度。

3.8.2 安全管理

安全管理包括安全文档和安全设施等功能，为工程企业打造一套先进的体系化、规范化、科学化、制度化的管理方法。安全文档实现各种安全法规制度、安全会议的信息管理；管理安全设施、施工安全问题、隐患整改等业务功能，实现安全工作报表的汇总分析：

●安全设施领用台账：安全设施材料的领用需要登记，安全设施领用记录了

安全设施材料领用的日期、材料、数量、单位等信息。

●安全施工问题通知：记录项目安全施工过程中出现的安全问题、整改要求

和被通知单位及负责人等信息。

●安全隐患整改反馈。

●安全工作报表：安全工作报表记录项目安全施工过程中的所有的安全工作

报告文档。

3.8.3 设计成果评审

设计成果评审是指在设计工作完成后，对正果项目项目的设计成果最后评审，方可交付给客户的最后一个环节，进一步检查正果项目的设计成果，该阶段是正整项目过程中最为关键的一个环节。

该环节的要点：

●相关人员对正个项目的成果进行审批

●对项目分解的项目如果有需要进行修改，相关设计人员可以继续修改对应的

设计成果。

3.8.4 图纸管理

图纸管理，主要用于设计成果的归档和查询利用，规范了归档过程，最大限度地重复利用已有的知识成果

第4章非功能需求

4.1 性能需求

4.1.1 管控服务器环境配置

标准。net运行环境和业务流程管理引擎，操作系统使用Windows Server 2003，对软件的需求如下：

4.1.2 数据库服务器软件需求

安装Oracle 10g数据库，操作系统使用Unix、Linux或Windows Server 2008，测试环境和生产环境对软件的需求如下：

4.1.3 数据库服务器硬件需求

考虑监理流程节点较多，为了保证系统稳定运行和提高响应速度，同时便于对数据库进行集中管理，应将数据库服务器与基建管控服务器分离，另外再购置两台数据库服务器进行负载均衡及双机热备。对硬件的需求如下：

4.2 网络拓扑结构

4.3 实用性

操作人员根据现有公司的组织结构和人员配置进行设置，界面也按现有操作人员习惯要求进行设计，模块的操作只需简单培训。

模块在B/S环境下运行，对客户端的硬件要求很低，软件只要求能安装IE6.0及以上版本。一般装WINDOWS的PC都能用。

模块分四层：展现层、控制层、业务层和持久层。通过这些层次的可靠性配置，实现整个模块的可靠运行。

展现层是显示从WEB服务器传来的网页所需的软硬件，也就是客户端

PC+WINDOW+IE。它的可靠性可通过选择合适的供货商得到保证。另一方面，模块的B/S架构、低客户端需求，保证了表示层的异常退出不会对模块有任何影响。

持久层是运行数据库服务的软硬件。模块支持各类关系数据库，可根据应用的规模和可靠性要求来选择不同厂商的数据库和备份方案，来满足可靠性要求。

4.5 可维护性

任何一个模块的投资和建设，后期的维护所花费的代价比前期的实施要大的多。因此在本模块的设计上，我们把模块的可维护管理性作为方案设计的准则之一。它主要体现在以下几个方面。

1.能迅速提供新的项目管理服务，创造社会和经济效益。

2.新增模块无须修改整个模块，不影响现有服务，能进行软件的平滑升级。

3.硬件的扩充简单方便，可逐步进行，先前的硬件投资得到保证。

4.为此模块采用面向服务架构的设计方法，模块的主要功能封装在引擎中，通过标准接口获得服务，因而功能的扩展不会影响以前的应用。而接口的使用方法会有详细的资料说明。在服务外围的具体表现和特殊处理会在模块分析、总体设计、详细设计、编程和调试各阶段，产生内容齐全、逻辑性和条理性强的报告。这些资料保证了模块易于维护和扩充。

4.6 容错性

模块的操作界面通过强壮性和破坏性测试，每一输入项都有数据检查和错误提示。随意快速的点击和输入，不会伤害模块。异常退出不会影响模块。

模块采用面向服务的B/S架构，使得模块可以按应用的规模，方便地增减硬件设备，灵活地进行组合配置。模块提供图形化的配置工具，适应不断拓展的业务空间。模块支持通用的web开发语言进行二次开发，适应不断增强的支撑功能。

4.8 安全性需求

1.模块具有随时备份数据和按计划自动备份数据的功能。

2.模块提供完善的授权机制。模块管理员能定义多种角色，用户被分配为不同角色，从而可以满足应用所需种类的角色和权限。

3.用户还可以被放置在组织结构中，使得用户权限按其在公司的职位进行设置。在不同的项目管理流程中，用户权限根据其角色、或职位进行不同的设置，从而避免操作人员误操作或恶意操作而造成模块数据的破坏或丢失。

4.模块建立完善的应用模块日志，记录每一步操作，并能随时跟踪显示记录的操作过程，帮助模块管理员迅速发现非法登录和非法操作，及时发现模块故障。

第5章培训要求

5.1 培训计划

为保证本项目的顺利实施，以及在项目建设结束后能使系统充分发挥作用，需要对有关管理人员、操作技术人员进行有关内容的交底与培训。我公司将从数据库软件、应用软件、中间件系统、数据库系统、开发平台、数据库结构及系统各层面的各项功能等方面对用户的相关人员进行培训。培训后的有关资料将提供给信息管理员，作为内部进行再培训的参考资料。

培训相关的工作主要包括以下几方面：

?提交详细培训实施计划，包括培训课程内容、时间和场地安排、培训对象等

?按培训计划实施培训工作

?检查培训结果

?确保最终用户具有能够正常地使用、维护、管理系统的能力

?同时，公司希望用户方在用户培训阶段做好下列工作：

?确认公司的培训计划

?落实参加培训的人员

?参与各项培训工作

?检查培训结果

5.2 培训内容

完整的培训计划是项目成功实施的重要因素。对人员的培训质量将直接影响到工程的建设，并影响到工程后期的维护能力。为此针对系统的应用对象不同，我们将分为两方面的人员进行培训，主要包括业务部门有关领导、系统使用人员和系统管理人员。

5.2.1 领导培训

对象：各业务部门领导。

要求：了解信息技术基本知识、发展方向；熟悉系统建设思想、组织、管理、运行方式；掌握计算机基本操作知识，如WINDOWS的使用、浏览器的使用、中英文输入等；掌握应用系统的基本使用方法，如登录系统、查询、统计等操作。

培训方式：采用“单兵教练为主，培训班为辅”的方式。领导层工作繁忙，长时间集中办培训班的难度较大，可以短时间集中培训，之后由专门技术人员对领导进行单兵教练，根据领导时间情况，强化训练。

5.2.2 系统使用人员培训

对象：各相关业务部门

要求：掌握系统的使用方法，如登录系统、数据采集、数据查询、数据统计等操作。

培训方式：基层业务人员人数众多，且水平参差不齐，可以根据人员知识层次做划分，分批分期组织培训。基础知识的培训力量以自学为主。应用系统的培训由公司进行。

5.2.3 系统管理人员培训

对象：应用系统运行、配置、维护、管理人员。

要求：深入掌握计算机软硬件知识、网络知识、数据库知识、应用软件知识、中间件知识等；及时跟踪计算机方面的新技术、新方向；全面掌握应用系统的软硬件结构、功能体系、开发工具等；胜任系统软硬件及数据库系统的日常维护工作。