关于做好2013届毕业生党员组织关系转接工作的通知
各党总支、直属党支部：
为做好我校2013届毕业生党员组织关系转接工作，结合我校实际，现将有关事宜通知如下：
一、办理程序
（一）我校毕业生党员组织关系转移先由各党总支开具介绍信到校党委组织部，转往南阳市（含南阳各县市区）的由校党委组织部开具介绍信，转往南阳市以外的由校党委组织部受市委组织部委托开具介绍信。
（二）各党总支根据毕业生党员就业去向填写《2013届毕业生党员组织关系转移汇总表》（见附件1），因考研、专升本、参军入伍等暂未确定组织关系去向的，需要在表格中登记基本信息，并标注未确定去向的原因。
（三）各党总支将毕业生党员组织关系介绍信开至校党委组织部（在正文内填写该生党员组织关系实际去向）。组织关系介绍信编号为9位数字，具体见附件2。组织关系介绍信填写要求见附件3。
（四）各党总支将介绍信及时发给学生党员本人签收，将领取登记表（见附件4）及介绍信存根于2013年6月30日交校党委组织部。
二、工作要求
（一）党员组织关系介绍信是党员政治身份的证明。开具党员组织关系介绍信要使用黑色钢笔或水笔填写，字迹要清楚，不得涂改，应在介绍信和存根上注明有效期。党员组织关系介绍信必须加盖公章，并在介绍信和存根的连接部位加盖骑缝章。介绍信的有效期可根据具体情况确定，一般不应超过90天。党员组织关系介绍信由党员本人携带，不能由本人携带的，应由机要邮政邮寄。党员要在规定时间内持本人组织关系介绍信到所去地方或单位党组织报到。
（二）如果没有正当理由，连续6个月不参加党的组织生活，或不交纳党费，或不做党所分配的工作，视为自行脱党。毕业生党员因无法参加学校各支部织的组织生活，需根据该生实际去向将组织关系转移到相应党组织。毕业生党员，已经确定工作单位的，应将党组织关系及时转移到所去单位党组织；考取研究生或专升本的，党组织关系转移到考取的学校；尚未落实工作单位的，可将党组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，也可随档案转移到县级以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构的党组织（但必须首先办理人事档案托管手续，并提前沟通确认），待落实单位后，党员组织关系再从上述党组织直接转移到单位党组织。
（三）毕业生党员的组织档案由各党总支审核无误后密封，根据该党员毕业去向，若学籍档案与党员组织关系去向一致，将组织档案移交学生处并入该生学籍档案，做好签收记录。毕业生预备党员要注意自己的预备期满时间，以便及时向转入的相应党组织提出转正申请，请各党总支对毕业生党员进行相关教育。
（四）各党总支统一将《2013届毕业生党员组织关系转移汇总表》纸质版和电子版于6月3日18:00前报校党委组织部、审核无误后办理转移手续。
三、其他重要事项
（一）毕业生党员领取组织关系介绍信后，应在有效期内去转入党组织办理手续。若需改派的，必须在介绍信有效期内，由党员本人书面申请，并经所在学院党总支审查、党总支书记签署意见并加盖公章后，方能办理。
（二）毕业生党员本人持有介绍信，因个人原因未办理组织关系转接手续时间超过6个月（自组织关系介绍信开出之日起计算），学校不再为其重新办理组织关系转移证明，相关事宜按照《中国共产党章程》规定办理。
（三）党员组织关系转移是一项重要、严肃的组织工作，请各党总支高度重视，认真对待，切实加强对毕业生党员集中教育管理，教育，增强党员意识，及时做好党员组织关系转移，确保该项工作顺利完成。
中共南阳理工学院党委组织部
2013年5月20日
附件：1、2013届毕业生党员组织关系转移汇总表
2、2013届毕业生党员组织关系介绍信编号
3、党员组织关系介绍信填写规范
4、2013届毕业生党员介绍信领取登记表
附件1
2013届毕业生党员组织关系转移汇总表
注：1、本表格为样表，请各党总支到校党委组织部网页下载Excel表格填写报送。
2、表格中“介绍信抬头”项请参照附件3要求，填写由南阳市委组织部转出的介绍信抬头。
附件2
2013届毕业生党员组织关系介绍信编号
注：编号后3位根据人数变动。
附件3
党员组织关系介绍信填写规范
一、介绍信正文填写
1、介绍信分存根、正文和回执三联，正文分抬头、内容和落款等部分。
2、介绍信正文填写基本格式：
第20130100X号中共XXX党委组织部（要求详见第二部分）：
XXX同志（男/女），XXX岁，XX族，系中共（预备/正式）党员，身份证号码XXXXXXXX，由南阳理工学院XX学院去（填写转往的详细单位或地址），请转接组织关系。该同志党费已交到2013年X月。
（有效期XX天）
（盖章）
2013年X月X日
党员联系电话或其他联系方式：（填写本人联系电话）
党员原所在基层党委通讯地址：河南省南阳市宛城区长江路80号
联系电话：0377-********
传真：0377-******** 邮编：473004
3、存根部分的填写内容和介绍信要保持一致。
4、由校党委组织部统一编号。
5、回执联只填编号，其他部分不填，编号与存根和正文中的编号保持一致。
6、介绍信一定要填写完整，不能留空不填。要特别注意身份证号码、日期等内容是否填写，（预备/正式）、（男/女）等内容，要把不符合项划掉。
7、转往详细地址若为该生原籍所在地，地址格式为“XX 市XX区XX街道办事处”或“XX县XX乡（镇）XX村”。
8、有效期填写原则为：有效期统一填写90天。
9、校党委组织部是受市委组织部委托开具介绍信，（盖章）处为市委组织部印章。
二、介绍信抬头填写
1、介绍信抬头必须是县级以上单位党组织，不能写成行政单位名称或县以下单位党组织。如“中共南召县委组织部”，而不能写成“南召县第一中学”或“某某镇党委”。
2、转往省外高校或地市写法举例
北京大学，填写“中共北京市委高校工委组干处”。
武汉大学，填写“中共湖北省委高校工委组干处”。
河北省石家庄市，填写“中共河北省石家庄市委组织部”。
河北省石家庄市XX县，填写“中共河北省XX县委组织部”。
以上举例在正文中要填写详细地址。
3、省内转移组织关系
（1）转往省内公办高校，抬头填写“河南省委高校工委组干处”，转往市属和民办高校的，填写转往高校所在市委组织部名称，在正文中写清详细名称。例如：郑州电力高等专科学校，填写“中共郑州市委组织部”。
（2）转往地址或单位在省内市（县）的，抬头填写转往单位所在市（县）党委组织部名称，正文中填写转往详细地址。
（3）转往地址或单位在南阳市区的，抬头直接写区委组织部，例如“中共卧龙区委组织部”。正文中写清详细地址。
4、转往河南省省直单位介绍信开至：河南省直机关工委组织部（党员个人需要和接收单位核实）。例如到“河南省体育局”和“河南省高级人民法院”等均填写“河南省直机关工委组织部”。
5、转往部队介绍信开至：某某部队政治部（师级别）。
6、转往银行系统介绍信开至：XX银行XX分行党委组织部（党员个人需要和接收单位核实）。
7、转往铁路系统介绍信开至：XX铁路局党委组织部。
以上为根据中组部相关规定进行说明举例，若该生接收单位有明确要求，以单位要求为准。若无明确要求，可由学生与单位联系询问，其他问题可与校党委组织部沟通解决。
附件4
2013届毕业生党员组织关系介绍信领取登记表
党总支（盖章）： 2013年月日
经办人签名：
注：
1、党员组织关系介绍信应尽快发给毕业生党员本人。
2、毕业生党员拿到介绍信后应在有效期内到转入党组织办理接转手续。
3、“党员组织档案情况”一栏应填写档案去向，如“并入学籍档案”、“机要邮寄”等，需由党员本人在备注中签字确认。