PowerPoint 2010演示文稿

PowerPoint 2010演示文稿

【知识目标】

?创建和保存PPT文档的基本方法

?文档的编辑

?主题选择

?图形的处理

?演示处理

【技能目标】

?能创建、打开和保存PPT 文档

?能对PPT文档进行编辑和排版，插入表格、图形、艺术字和文本框等对象

?能正确使用“SmartArt”的各种功能

?能对PPT文档进行页面设置，学会预览及打印文档

PowerPoint 是一种软件，使您能够创建可使用投影仪展示的材料。使用此材料公布报表或提案称为演示。使用 PowerPoint，您可以创建有效整合了彩色文本和照片、插图、绘图、表格、图形和影片，并像放映幻灯片一样从一个画面过渡到另一个画面的屏幕。您可以使用动画功能使屏幕上的文本和插图具有动画效果，还可添加声音效果和旁白。此外，在要进行演示时，您可将材料打印出来以供分发。

PowerPoint 是“Office”产品套件的一部分，后者组合了多种类型的软件产品，用于创建文档、电子表格和演示文稿，以及用于管理电子邮件。

PowerPoint 通常称为“PowerPoint”。有时还称为“Microsoft PowerPoint”、“Office PowerPoint”和“Microsoft Office PowerPoint Word 2010”。它们都代表 PowerPoint 演示文稿软件。

3.1 基本概要

3.1.1窗口介绍

1、标题栏：显示正在编辑的演示文稿的文件名以及所使用的软件名。

2、“文件”选项卡：基本命令位于此处，如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为”和“打印”。

3、快速访问工具栏：常用命令位于此处，如“保存”和“撤消”。您也可以添加自己的常用命令。

4、功能区：工作时需要用到的命令位于此处。它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。

5、编辑窗口：显示正在编辑的演示文稿。

6、显示按钮：使您可以根据自己的要求更改正在编辑的演示文稿的显示模式。

7、滚动条：使您可以更改正在编辑的演示文稿的显示位置。

8、缩放滑块：使您可以更改正在编辑的文档的缩放设置。

9、状态栏：显示正在编辑的演示文稿的相关信息。

图3-1 基本操作界面

3.1.2启动PowerPoint

要使用 PowerPoint，请在“开始”菜单中查找 PowerPoint 图标并单击该图标。

使用下列步骤启动 PowerPoint。

1.显示“开始”菜单—》程序——》Powerpoint2010。

图3-2 启动菜单

2. 启动PowerPoint 。

首次启动 PowerPoint 时，可能会显示 Microsoft 软件许可条款。

图3-3

在此情况下，仔细阅读许可条款，然后选中“我接受此协议的条款”并单击“继续”按钮。

3.1.3保存演示文稿

如果您在 PowerPoint 中创建或编辑了某个演示文稿，让我们来保存该演示文稿。在 PowerPoint 中，当您中断工作或退出时，必须“保存”，否则您的工作将会丢失。保存时，演示文档将作为“文件”保存在您的计算机上。您可在以后打开、修改和打印该文件。

让我们使用下列步骤保存演示文稿。

1.单击（“保存”按钮）。

图3-4

单击快速访问工具栏中的。

2.指定要保存该演示文稿的位置。

图3-5

在“保存位置”框中，指定要保存演示文稿的位置。此处显示了之前选择的“文档”文件夹。

图3-5

演示文稿的第一行文字预填充在“文件名”框中，用作文件名。若要更改文件名，请键入新文件名。

图3-6

单击“保存”。

3.将演示文稿保存为“文件”。

图3-7

标题栏中的文件名将从“演示文稿1”更改为保存的文件名。

3.1.4打开演示文稿

让我们打开您刚才保存的演示文稿文件。打开该文件使您可以继续工作。

1.单击（“开始”按钮），然后单击“文档”。

图3-8

找到需要打开的文件，双击该文件。

出现 PowerPoint 启动屏幕，并显示演示文稿。

图3-9

提示：

(1)您也可以使用“文件”选项卡上的“打开”命令。

(2)您也可以从“最近所用文件”中打开最近保存的演示文稿

3.2框形工具

3.2.1文本框

何为“文本框”？“文本”的“框架”？完全正确！它是一个矩形区域，您可在其中输入文本。顾名思义，它仅用于输入文本。但我发现屏幕上已有文本。我如何输入文本？仔细查看屏幕。在左上角有一些小幻灯片。其中未显示任何文本。

图3-10

换言之，未输入任何内容。“单击此处添加标题”和“单击此处添加副标题”不是实际输入的文本，而是告诉您“在每个文本框中输入合适文本”的说明。如果您实际键入标题和副标题，您就明白了。左上角小幻灯片中显示文本。

图3-11

因为我键入了文本，正确！“单击此处添加标题”→键入幻灯片标题

单击此处添加副标题→键入副标题这就是含义！完全正确！ PowerPoint 中提供了各种框。您可以插入图表、图片和音乐。

图3-12

1.文本格式类型

文本格式化功能主要位于功能区“开始”选项卡中的“字体”下面。

图3-13

有关功能区上显示的按钮的名称和功能，请参阅下表。让我们将其组合起来并尝试格式化一些文本

图3-14

提示：功能区按钮可能处于选定状态，也可能处于未选定状态。

对于用于设置文本格式的按钮，可以处于选定状态（黄色：）和未选定状态（与功能区相同的颜色：）。

选定状态意味着应用了相应功能。顺便说一下，如果更改了光标的位置，则会反映新位置的按钮状态

2.设置字体和字体颜色

（1）打开之前保存的演示文稿，然后在“单击此处添加标题”文本框中单击。

图3-15

（2）键入“新产品战略会议”。

图3-16

（3）.选择词语“新产品”。

图3-17

提示：选择文本时，显示小工具栏？

当您选择文本时，常用命令将出现在光标附近。它们非常有用。让我们来尝试这些命令！

图3-18

（4）.从“字体”中选择“Arial Black”。

图3-19

（5）.选择文本后，更改字体颜色。

3-20

（6）.选择词语“战略会议”。

图3-21 （7）.从“字体”中选择“Times New Roman”。

图3-22 （8）.选择文本后，更改字体颜色。

图3-23 （9）.字体和颜色更改。

图3-24 （10）选择文本框的边框。

图3-25 （11）然后单击“文本阴影”添加阴影。

图3-26 （12）文本变大并添加阴影。

图3-27

3.3添加不同版式幻灯片

启动 PowerPoint 时，将会显示要作为演示文稿封面的幻灯片。将作为封面的幻灯片称为“标题幻灯片”。让我们在标题幻灯片上输入一些文本。

3-28

添加幻灯片并更改幻灯片的版式

向演示文稿添加新幻灯片。

在标题幻灯片之后添加下一张幻灯片时，将会添加一张版式适于输入演示文稿内容的幻灯片。如有必要，您可将此版式更改为另一个版式。

1.单击“开始”选项卡“幻灯片”中的“新建幻灯片”。

图3-29

2.幻灯片添加在标题幻灯片之后。提供了一个文本框（您可在其中键入标题）和一个文本框（您可在其中键入内容）。

图3-30

3.更改添加的幻灯片的版式。让我们来更改版式，以使您可以并列排放两个文本框并可比较其中内容。

单击“开始”选项卡“幻灯片”中的“版式”，然后单击“比较”。

图3-31 4.幻灯片版式更改。

图3-32 5.在添加的幻灯片中键入文本，如下所示。

图3-33

6.执行相同的操作，在您刚才添加的幻灯片后面添加一张新幻灯片。

图3-34

3.4移动幻灯片

使用窗口左侧显示的小幻灯片，您可以轻松移动幻灯片。

让我们将第四张幻灯片移到第一页（标题幻灯片）和第二页之间。

1.在窗口左侧显示的区域中，单击以选择要移动的幻灯片。选择第四张幻灯片。

图-35

2.按住鼠标左键的同时移动鼠标，直到您到达要将幻灯片移至的位置，然后松开左键。将幻灯片移到第一张和第二页幻灯片之间。

3.保存演示文稿。

3.5显示打印预览

1.单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。

图3-36

幻灯片的打印预览将显示在屏幕的右侧。

提示：

（1）如何根据屏幕大小显示幻灯片？

单击位于缩放滑块右侧的“使幻灯片适应当前窗口”按钮来调整缩放比例，以便单张幻灯片占满整个屏幕。

图3-27

（2）多张幻灯片组合打印？

在此示例中，我们将更改设置以便将三张幻灯片组合在一张纸中进行打印。

1.单击“设置”中显示“[整页幻灯片]”的按钮。

图3-38

2.单击“3 张幻灯片”。（默认情况下打印“整页幻灯片”。）

图3-38

3.要打印的内容已经更改。

图3-39