2017年最新规范公文格式

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2017年最新规范公文格式

附件2

XX市人民政府公文处理规则

根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发…2012?14号)及《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)有关规定,为进一步推进公文规范处理,现就全市政府系统现行公文处理有关问题制定如下规则。

一、公文种类

公文种类主要有:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)命令(令)。适用于公布行政规范性文件、宣布施行重大强制性措施、嘉奖有关单位和人员。

(四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

(七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

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(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

(十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

(十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。

(十三)议案。适用于市人民政府按照法律程序向市人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

(十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

二、市政府及市政府办公室文件分类

(一)市政府“X政”字号文件和市政府办公室“X政办”字号文件,用于上行文。

(二)市政府“X政发”字号文件和市政府办公室“X政办发”字号文件,用于普发范围的下行文。

(三)市政府“X政函”字号文件和市政府办公室“X政办函”字号文件,用于部分或个别单位受文的下行文或平行文,或向不相隶属机关行文。

(四)市政府令用于公布市政府行政规范性文件和重大强制性措施等,自发第1号令起,按自然顺序编号,不受年度限制。

(五)市政府“X政干”字号文件用于任免干部通知。

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(六)市政府“X政发电”和市政府办公室“X政办发电”字号的密传电报,主要用于只需短暂保密但需快速传发的事项。市政府“X政发明电”和市政府办公室“X政办发明电”字号的内部明电,用于发布不带密级的紧急公文和会议通知等需快速传发的事项。

(七)市政府会议纪要分为《市政府常务会议纪要》、《市长办公会议纪要》和《市政府专题会议纪要》,分别单独编号。

(八)《XX市人民政府办公室抄告单》主要用于简要答复各镇(街道)、各部门的请示事项。

(九)《XX市人民政府领导批示交办单》主要用于市政府领导在请示件以外的其他材料上批示的交办。

(十)《X政办通报》主要用于摘要印发市政府领导在全市性重要会议上的讲话,以及其他需要各镇(街道)、各部门周知的文稿。

(十一)市政府令和市政府及市政府办公室“X政”、“X政办”、“X政发”、“X政办发”、“X政函”、“X政办函”、“X政干”字号文件,落款处印注发文机关署名的,应当同时加盖印章(市政府令和市政府议案不印注发文机关署名,盖市长签名章),主题词不再标注。传真电报、X政办通报、纪要、抄告单、领导批示交办单等可以不盖印章。

(十二)市政府令、X政办通报和“X政发”、“X政干”、“X 政办发”字号文件一般为普发文件。市政府、市政府办公室普发

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文件的主送机关为“各镇人民政府、街道办事处,市政府各部门,市直各单位”。市政府普发文件的抄送机关为“市委,市人大常委会,市政协,市人武部,市法院,市检察院,市委各部门”。市政府办公室普发文件的抄送机关为“市委各部门,市人大办,市政协办,市人武部,市法院,市检察院”。

三、公文格式

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

(一)涉密公文应当标注份号。份号位数根据公文的份数确定,一般编6位数,从“00000l”号起编。

(二)涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。保密期限在1年及1年以上的,标注为“X 密★X年”;保密期限在1年以内的,标注为“X密★X个月”;保密期限为长期的,标注为“X密★长期”;保密期限未作规定的,标注为“X密”,其保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定。

(三)紧急公文应当根据紧急程度分别标注“特急”、“加急”,电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。除电报外,公文已标明紧急程度的,标题中不再标注“紧急”字样;标题中出现“紧急”字样的,则不再标注紧急程度。

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(四)公文份号用阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。密级和保密期限顶格编排在版心左上角第二行。紧急程度顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,则按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

(五)发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成;对一些特定的公文可只使用发文机关全称或规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。

(六)发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。年份应标全称,用六角括号“…?”括入。序号不编虚位(即1不编为01),不加“第”字。

行政机关之间联合行文,主办机关排列在前,标注主办机关的发文字号;行政机关与同级和相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文,按照党、政、军、群的顺序排列,原则上应使用排列在前的机关的发文字号,也可协商确定,但只能标注—个机关的发文字号。

(七)上行文应当标注签发人姓名,平行排列于发文字号右侧;发文字号居左空一字,签发人姓名居右空一字。“请示”、“意见”还应在附注位置注明联系人的姓名和电话。联合行文一般由主办机关首先签署意见,协办单位依次会签;一般不使用复印件会签。

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(八)公文标题一般应当由发文机关名称、事由和文种组成。

(九)主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

(十)正文用来表述公文的内容,公文首页必须显示正文。

(十一)附件说明在正文下空一行左空二字编排,用以说明公文附件的顺序号和名称。

(十二)当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,应采取调整行距、字距的措施解决,务使印章、成文日期与正文同处一面,不得采取标注“此页无正文”的方法解决。

(十三)发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。

(十四)成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。如负责人签批后,因故不能及时行文,时间耽搁超过20天的,成文日期可由承办单位确定,成文日期用阿拉伯数字标注。

(十五)公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

(十六)“附注”的位置在成文日期下一行左空二字编排。

(十七)公文如有附件,一般应当另面编排。

(十八)公文的抄送机关一般按党委、人大、政协、法院、检察院、群众团体、民主党派、事业单位、企业单位的顺序排列,— —

应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

(十九)印发机关为行政机关的办公室或文秘部门。如发文机关未设专门的办公室或文秘部门,也可标注发文机关。印发日期为公文的送印日期。

(二十)公文必须标注页码,单页码居右空一字,双页码居左空一字。

(二十一)公文双面印刷,版记应标注在公文的最后一面,版记的最后一个要素置于最后一行。

(二十二)公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规定执行。公文用纸幅面采用国际标准A4型(210mm×297mm),特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需要确定。

四、行文规则

(一)行政机关的公文(包括电报,下同),是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。行文时必须坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。

(二)行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。市政府各部门对某项工作的部署意见,属于其职权范围内的,由部门直接发文;涉及面较广的,可由有关部门联

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合发文,其中需要请示市政府同意的,经市政府领导签批后,可注明“经市政府同意”后发文。

属于某个主管部门职权范围内的具体问题,镇(街道)、部门应当直接报送涉及该事项的主管部门处理。

部门内设机构不得向本部门机关以外的其他机关制发政策性和规范性文件,不得代替部门审批下达应由部门审批下达的事项。

(三)各镇(街道)、各部门主送市政府的请示、报告、意见,必须由发文单位主要负责人(指各级行政机关的正职或主持工作的负责人)签发。如遇主要负责人离职或外出学习、考察等特殊情况,可由主持工作的负责人签发,但发文单位须随文以书面形式说明情况。

公文中请示市政府的事项如涉及其他部门的职责,主办单位要主动征求有关部门的意见,协办部门要积极配合,取得一致意见后,经有关部门负责人会签上报市政府。部门之间如有分歧意见,主办部门主要负责人要出面协调。经协商仍未取得一致意见,需要市政府协调的,主办部门应将有关部门的意见以及理由和依据列明,并将有关部门的正式意见或协调会议纪要作为附件,经有关部门主要负责人会签后上报市政府协调或裁定。

公文在部门之间征求意见或会签时,除主办部门另有时限要求的以外,协办部门必须在5个工作日内予以答复。如因特殊情况不能按期回复,协办部门应当提前主动与主办部门沟通并商定— —

回复时限及方式,否则视为失职。主办部门可以视其为没有不同意见,并据此继续办理有关公文。需要报送市政府的公文应当在报送的公文中说明有关情况。

(四)各镇(街道)、各部门需要请示市政府或需要市政府转报上级政府批准的事项,应当抓紧做好前期工作,并及时上报,给市政府留出研究、决策的时间:一般事项不得少于两周,紧急事项不得少于5个工作日;特别紧急的事项,需要在5个工作日以内批复的,除突发事件以及法律、法规等另有规定外,必须在文中说明紧急原因及在本部门的办理过程。

(五)主送市政府的请示、报告、意见一般报送5份,需市政府常务会议、市长办公会议审议的按要求报送相应份数。同时,以电子公文形式报市政府办公室。“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时抄送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送下级机关。“报告”不得夹带请示事项。原则上不得以镇(街道)、部门名义向领导个人报送公文,不得以镇(街道)、部门负责人名义向市政府报送公文。

(六)上级政府系统主送市政府的文件,结合本市情况需要拟发相应文件的,应着重部署贯彻执行的意见或作出有补充内容的规定,避免对上级文件的重复抄录。上级政府部门发送市政府的文件,需要往下转发或部署贯彻执行的,原则上由各有关部门行文或联合行文,其中需要请示市政府同意的,经市政府领导签批后,可在文内注明“经市政府同意”。

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(七)各种领导小组、委员会等非常设机构的设立、调整和撤销,经市政府或有关领导、有关会议议定后,—般由市政府办公室行文。非常设机构在其职责范围内作出具体工作部署,或调整成员单位领导的,由其自行发文,市政府及市政府办公室不再发文。

五、公文拟制

公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。

(一)公文起草

1.凡需要市政府或市政府办公室名义行文的文件,根据内容由市政府办公室有关科室起草;由市政府有关部门代为起草的稿件,必须经市政府办公室有关科室修改核稿并署名后送签。

2.公文起草应当做到:

(1)符合国家法律法规和党的路线方针政策,完整准确体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接。

(2)一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。

(3)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精炼。

(4)文种正确,格式规范。

(5)深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见。

(6)公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项,起草单位必须征求相关地区或者部门意见,力求达成一致。

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(7)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。

(8)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。

(9)结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

(10)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

(11)公文中的数字,除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

(二)公文审核

1.凡需市政府、市政府办公室名义行文的文件,起草完成后填写市政府、市政府办公室发文稿,送办公室分管副主任、分管综合文字副主任审核。审核的重点是:行文理由是否充分,行文依据是否准确,是否符合行文规则和公文起草的有关要求。行政规范性文件,在送领导审核前由市政府法制办就有关内容的合法性进行审查,并出具审查意见。凡属市委、市政府联合行文的文件,如由市政府办公室起草的,由分管副主任、分管综合文字副主任审稿,主任审核后送市委办审核,经市政府领导会签后送

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市委领导签发;凡属市委办、市政府办公室联合行文的文件,如由市政府办公室起草的,由分管副主任、分管综合文字副主任审稿,主任会签后送市委办领导签发。送审文稿必须是打印稿。

2.经初审后的文稿,如需征求其他有关领导、有关部门意见的,由各科室自行传送和催收反馈意见。

3.文稿起草人员,对已送请领导审签的文稿,应注意及时催批。

(三)公文签发

1.以市政府名义制发的文件,市政府发布的决定、命令(令)、制定的行政规范性文件和主送上级行政机关的文件,向市人民代表大会或其常务委员会提出的议案和人事任免事项,经办公室分管副主任、分管综合文字副主任审稿,主任、分管副市长审核后,由市长签发。其他以市政府名义行文的,经办公室分管副主任、分管综合文字副主任审稿,主任审核后,一般由分管副市长签发。文件内容涉及其他副市长分管工作的,须经有关副市长会签;属于重大的问题,由分管副市长审核后,送市长签发。

2.以市政府办公室名义发文,或市政府领导已明确意见由办公室发文的,由办公室主任签发。其中内容重要、政策性强、涉及面广的,由市政府分管副市长审定后送办公室主任签发。内容特别重要或分管副市长认为需要市长审定的,由市长审定后送办公室主任签发。

3.拍发电报的审签,按以下程序办理:以市政府名义拍发— —

的电报,先送办公室领导审核,然后送市长或副市长签发。以市政府办公室名义拍发的电报,一般由办公室主任签发,其中用于会议通知的,凡会议参加人员涉及镇(街道)、部门主要负责人的,由办公室主任签发,其他可由分管副主任签发。

六、公文办理

公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

(一)收文办理包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等工作环节。

1.凡送市政府、市政府办公室的文件,一律由行政秘书科签收、登记、初审、分办并确定专人负责传送。

2.行政秘书科对来文分以下几种情况进行处理:

(1)属市政府处理的事项,填附“市政府文件处理单”,由传文人员送办公室主任批注后送有关领导阅批,阅批后需继续办理的,交有关科室办理。

属市政府办公室处理的事项,填附“市政府办公室文件处理单”,由传文人员送办公室主任批注后送有关办公室领导阅批,阅批后需继续办理的,交有关科室办理。

(2)对不符合行文规则或者不应该由市政府、市政府办公室处理的文件,注明不予处理的原因并提出建议后,退还来文单位。

3.属市政府、市政府办公室承办的文件,分别按以下办法处理:

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(1)上级来文的处理:

上级党委、政府发给市政府的文件或上级部门主送(抄送)市政府的文件,1份作为主办件,送办公室主任提出拟办意见,呈有关领导阅批。

(2)请示类公文的处理:

①各镇(街道)、市级各部门主送市政府的请示、意见等请示类公文,一般一式5份,由行政秘书科统—收文、登记、编号。各镇(街道)、部门在报送纸质文件的同时,必须将电子公文发给市政府办公室行政秘书科。

②行政秘书科办文人员收到请示类公文后,应审查来文份数、附件是否齐全,行文格式是否规范,是否越级请示,有无缺张少页或字迹模糊等现象,如发现上述现象,要及时与来文单位联系。

③凡属市政府、市政府办公室承办的请示类公文,l份作主办件,送办公室主任批注后送政府有关领导阅批。

④需批转、上报的请示类公文,经市政府领导同意后由承办科室拟稿办理。

⑤请示类公文的处理,一般应在收文后7个工作日内完成。行政秘书科办文人员应适时向承办科室了解办理情况。转往有关部门会商的请示类公文,有关部门要加快办理进度,一般应在2个工作日内提出会办意见并进行反馈,情况比较复杂的,最迟不超过5个工作日,承办科室要及时催办。对内容复杂,需多次协— —

商的请示类公文,承办科室也应在15天内将有关办理情况告知来文单位。

要求财政核拨经费和购置车辆等请示件另行处理。

⑥请示类公文的办理结果,一般以《XX市人民政府办公室抄告单》形式进行答复。

(3)报告的处理:

各镇(街道)、市级各部门主送市政府的报告,一般一式5份,由行政秘书科统一登记,经办公室主任签批后送有关领导和科室阅知。

(4)内部明电的处理:

上级党委、政府及其部门主送市政府的电报,行政秘书科在收文后,根据来电内容,需办理的按以下程序进行:发给市政府(或由市政府领导任负责人的临时机构)需要办理的电报,送市政府办公室主任提出拟办意见;发给市政府办公室需要办理的电报,送办公室主任或分管副主任阅批。在办公室领导外出的情况下,行政秘书科可视情送有关科室,由有关科室先行处理,嗣后再补办阅批手续,上述几类电报,在领导批示后,要及时转送有关部门或告知有关人员阅办,不得积压耽误。

(5)其它文电的处理:

①上级党委、政府和市委领导交市政府办理的批示,市人大、政协机关的审议意见、建议函,兄弟县(市)区商请市政府解决有关问题的来函等,由行政秘书科统一收文登记后,按来文要求

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进行处理。明确要求某位领导阅处的,送相应领导阅示;要求市政府、市政府办公室研究办理的,在收件上填附“文件处理单”,送办公室主任批注。

②市级各部门来文需要市政府办公室办理、执行的通知、规定,行政秘书科在收文登记后,1份作主办件,送办公室主任阅批。

③抄送件,1份留行政秘书科。行政秘书科作初步筛选,属需要传阅的,送办公室主任阅批后,分送有关领导、有关科室传阅,其余按有关领导、有关科室的顺序分发。

④市政府领导在各类文件、信息、信函及其他材料上的批示,一般以《XX市人民政府领导批示交办单》或复印件等形式交办。

4.传阅文件,送市政府的按市长、副市长,送市政府办公室的按主任、副主任、各科科长和有关人员等层次依次传送。如遇阅文者外出,可将送阅文件取回先送其他领导传阅。

5.阅件人在收到文件后,签批时间一般不超过2天,市长、副市长签批文件后由承办科室收回交行政秘书科。阅件人阅文后,应用黑色(蓝黑)钢笔或毛笔在阅文单上签上姓名和阅文时间。

6.传文人员在文件送出后,应及时查询传阅情况,将传阅文件作明确的登记,以掌握文件流向。

7.领导对阅件有批示时,分别由行政秘书科或承办科室及时将领导签署的意见抄告或交办给相关部门。需要相关部门反馈— —

的,由相应科室负责催办。相关科室要对领导批示的落实情况进行督查并定期向领导汇报。

(二)发文办理主要包括文件的复核、登记、印制和核发等工作环节。

1.文件从领导签发到分发一般不超过3个工作日,各个环节要加快工作节奏,进行催校、催印。

2.拟发文稿(含传真电报等)在领导签发以后,承办科室要及时送达行政秘书科,由行政秘书科履行复核程序。复核的重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,文种是否正确,格式是否统一、规范等。经复核对文稿需作实质性修改的,应按程序复审。经复核后的文件由行政秘书科进行登记编号,计算印制份数。

3.登记编号后的文件由行政秘书科负责完成文件格式的审核。

4.文件由承办科室校对。校对必须由两人进行,共同完成,其中一人应当是文件拟文者。经阅读无误签字认可后,送公文第一读者审阅,审阅无误签字认可后,由行政秘书科或承办科室送文印中心印成待发文件,并再次核对无误后盖章发文。印制完成的文件,特急件应随到随办、随读、随发。其他文件一般要求当日发出。

(三)涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信或者各镇(街道)、部门机要收发人员进行传递,通过密码电报或者符合

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国家保密规定的计算机信息系统进行传输。

(四)文件整理归档

市政府、市政府办公室成文后的文稿,发文后要及时整理,正文和附件要完整。行政秘书科分发文件时,应留下2份正本文件与原稿一并归档。

其他所有文件在批办完毕后,由各承办科室在“文件处理单”上签署“办毕”字样并连同原件一起及时退还行政秘书科。个人不得保存应当归档的公文。行政秘书科在每年年初对上一年所有文件集中整理和归档。

七、公文管理

(一)各镇(街道)、市级各部门应当建立健全公文管理制度,确保管理严格规范,充分发挥公文效用。

(二)公文应由文秘部门或者专人统一管理,并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。

(三)上级机关的公文,除密级和注明不准翻印的以外,下一级机关经负责人批准,可以翻印。翻印时,应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。

(四)公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的,应当经发文机关批准。

涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道,由发文机关确定。

公开发布行政机关公文,必须经发文机关批准。经批准公开— —

发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。

(五)公文复印件作为正式公文使用时,应当加盖复印机关证明章。

(六)公文的撤销和废止,由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的,视为自始无效;公文被废止的,视为自废止之日起失效。

(七)涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或者销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续,确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。

(八)不具备归档和保存价值的公文,经过鉴别并经批准后,可以销毁。

(九)机关合并时,全部公文应当随之合并管理;机关撤销时,需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门。

工作人员离岗离职时,所在单位应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。

(十)新设立的政府部门应当向市政府办公室提出发文立户申请。经审查符合条件的,列为发文单位,部门合并或者撤销时,相应进行调整。

九、其他事项

本规则从发布之日起施行,请各镇(街道)、各部门认真贯彻执行。市政府及市政府办公室过去有关公文处理规定与《党政机关公文处理工作条例》和本规则不一致的,以《党政机关公文

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处理工作条例》和本规则为准。

附件:市政府、市政府办公室公文格式样式— —

2019年常见标准公文写作规范

常见公文写作规范 一、公文的定义及种类 1.公文定义。公文是公务文书的简称。公文是具有特定效力和规范体式的文书,是传达方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。 2.公文种类。为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓叫文种。党政机关法定的公文有15个文种:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 3.常见文种。通知、意见(如:县教育局下发的文件);报告、请示、计划、总结、简报、方案等(学校向教育局报送的材料)。 4.公文特点。公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》执行。无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以协调各种关系,使工作正确高效地进行。

二、公文格式(适用于学校报送的计划、总结、简报、方案、请示、报告等) 公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。 (一)公文用纸及版面要求 1.公文用纸。指的公文用纸的幅面尺寸,一般采用A4型纸,即297mm×210mm。 2.页面。上 3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。文字资料一律纵向横排,每页22行,每行28个字,段落设置为固定值28磅。 3.页码。插入页码时设置为:位置:页面底端;对齐方式:外侧;格式:数字左右各有一条一字线;选择4号宋体。这样设置的页码单页码居右,双页码居左,适合双面打印和左侧装订。 4.文字颜色。如无特殊说明,公文中的颜色均为黑色。 5.印刷和装订。双面印刷,左侧装订,一般为平订,两钉外订眼距版面上下边缘各70CM处,与书脊间的距离为3mm-5mm。 6.公文中的横排表格。表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,双面打印时,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边,方便翻阅。 (二)公文格式各要素编排规则 1.标题。字体为方正小标宋简体,字号为二号,顶格居中排

政府机关公文格式要求及排版(最新)

。 公文格式排版 一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”) (一)“页边距” 1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2.纸张方向:纵向。 (二)“纸张” 纸张大小:A4。 确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。 二、设置标题 (一)“字体” 1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。 2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。 (二)“段落” 1.对齐方式:居中。 2.左侧右侧缩进均为0字符。 3.特殊格式:无。 4.段前段后间距均为0行。 5.行距:固定值,28磅。 (三)内容要求 1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。 3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。 (四)标题与正文间隔 空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。 三、设置正文 (一)“字体” 1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。 2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,

三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。 4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。 5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。 (二)“段落” 1.对齐方式:两端对齐。 2.左侧右侧缩进均为0字符。 3.特殊格式:首行缩进,2字符。 4.段前段后间距均为0行。 5.行距:固定值,30磅。 (三)内容要求 1.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。 2.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序标注。 3.公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为“《关于××××的××》(××××〔××××〕××号)”,特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。 4.附件在正文末下空1行,靠左缩进2字符排布;标准格式为“附件:1.××××”;附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字“1.”标注序号,并按顺序回行排列;回行时,序号与序号对齐,名称内容与内容对齐。 5.发文机关署名(俗称“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不盖章时空1行,盖章时空3行),靠右空2字符排布。 6.成文日期(俗称“落款日期”)在发文机关署名下一行靠右排布,以发文机关署名为准居中;标准格式为“××××年××月××日”,用阿拉伯数字将年、月、日标全,不编虚位。 7.用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在空白处,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿骑“年”盖“月”。 8.附注(上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话)在成文日期下一行靠左缩进2字符排布;标准格式为“(联系人:×××;联系电话:××××)”。 9.正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使

2017公文格式排版(最新)

公文格式排版 一、设置页面(“页面布局”—页“面设置”) (一)“页边距” 1.页边距: 上 3 厘米、下 2.5 厘米、左 2.6 厘米、右 2.5 厘米。 2.纸张方向: 纵向。 (二)“纸张” 纸张大小: A4。 确保“每面排22 行,每行排28 个字,并撑满版心”。 二、设置标题 (一)“字体” 1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为 New Roma n;字形,加粗;字号,二号。 Times 2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。 二)“段落 1.对齐方式: 居中。

2.左侧右侧缩进均为0 字符。 3.特殊格式: 无。 4.段前段后间距均为0 行。 5.行距: 固定值,28 磅。 (三)内容要求 1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2.正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于X(事由)的+ 文种”。 3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。 (四)标题与正文间隔 空一行,字号为五号,行距为最小值12 磅。 三、设置正文 (一)“字体” 1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。 2.二级标题: 字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题: 字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。4.其余正文(包括附件、

公文的制作格式及标准

头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,

出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划

最新国家标准公文格式

最新国家标准公文格式 ?| ?更新:2014-06-05 11:26 ?最新国家标准公文格式 标题(2号小标宋体) 发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)

(一)X X X(楷体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) (1)X X X仿宋 X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 附件:1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空四字,用阿拉伯数字) (联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。) (说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 5.成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。 6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

国家标准公文范文

国家标准公文范文 行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。下文是国家标准公文范文,欢迎阅读! 请示模式 请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文,一事一文。上级应在一定的时限内批复。 【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如:《×××学校关于创办<校园文学>报的请示》。可以省去发文机关。 【主送机关】接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起。 只写一个,如需同时送其它机关,应用抄报(在文末左下角写明)形式。 【正文】1.请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目的说明(用“为...”开头)。 2.请求事项。分层分项写清具体要求,并说透理由,提出充足的事实和理论根据。同时,依据实际情况,提出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考。 3.结尾。只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无

不当,请批准”。 【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后(隔一行)注明附件名称和顺序。 【印章、发文时间】 国家标准公文范文篇二通知模式 通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。 【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。 【主送机关】直接上级。 【正文】 发布性通知和批转性通知的正文:“主体(发布或转发的文件)+批语”。如:“现将《***办法》发给你们,请认真贯彻执行。” 事项性通知:原由+事项+结语(特此通知) 会议通知:名称、时间、地点、内容、人员、报到时间、地点和要求、需带材料等 任免通知:格式固定 【附件】可有可无 【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。

2017最新标准公文格式

2017标准公文格式 一、公文格式的种类 根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。 文件格式信函格式 页脚内容1

命令格式纪要格式 二、公文格式的基本要求: 1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。 2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。 3.版面:公文用纸天头(上白边)为37mm,公文用纸订口(左白边)为28mm,版心尺寸为156×225mm。 4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。 5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。 页脚内容2

三、公文的通用格式 版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 主体:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。 版记:抄送机关、印发机关和印发日期、页码。 一件完整的公文由三部分组成: 一、版头部分 1.份号:公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份数,编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。 如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。 2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。 3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。 页脚内容3

一般公文的格式和字体的要求

作为政府机关工作人员应具备这些常识.给你以下参考: 公文格式 一、公文用纸 统一采用国际标准A4型纸,双面印刷。 二、行文格式主要要求 (一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文。 (二)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字,签发人用3号仿宋字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 (三)文件标题:红色反线下空2行,用2号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰

当。 (四)正文(含主送机关名称和落款):用3号仿宋字,一般每面排22行,每行28个字。文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。 (五)附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致。 (六)成文时间及印章:成文时间用汉字将年、月、日标全,“零” 写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间,成文时间右空4字,加盖印章应上距正文1行之内,也就是不到1行的空白,端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前,两个印章排列整齐,均压成文时间,互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多3个印章,两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一

2017年最新规范公文格式

附件2 XX市人民政府公文处理规则 根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发…2012?14号)及《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)有关规定,为进一步推进公文规范处理,现就全市政府系统现行公文处理有关问题制定如下规则。 一、公文种类 公文种类主要有:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 (一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 (二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 (三)命令(令)。适用于公布行政规范性文件、宣布施行重大强制性措施、嘉奖有关单位和人员。 (四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 (五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 (六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 (七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 (八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 — —

(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 (十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。 (十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 (十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。 (十三)议案。适用于市人民政府按照法律程序向市人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 (十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 (十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 二、市政府及市政府办公室文件分类 (一)市政府“X政”字号文件和市政府办公室“X政办”字号文件,用于上行文。 (二)市政府“X政发”字号文件和市政府办公室“X政办发”字号文件,用于普发范围的下行文。 (三)市政府“X政函”字号文件和市政府办公室“X政办函”字号文件,用于部分或个别单位受文的下行文或平行文,或向不相隶属机关行文。 (四)市政府令用于公布市政府行政规范性文件和重大强制性措施等,自发第1号令起,按自然顺序编号,不受年度限制。 (五)市政府“X政干”字号文件用于任免干部通知。 — —

公文格式要求

第一部分党政机关公文格式 一、公文版面要求 (一)页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm。 (二)字体和字号 如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 (三)行数和字数 一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 (四)文字的颜色 如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。 二、装订要求 订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm; 三、公文格式各要素编排规则 (一)发文字号 居中排布;年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。 (二)标题 一般用2号宋体字加黑,编排于红色分隔线下空二行位置,分

一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 (三)主送机关 编排于标题下空一行位置,居左顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。 (四)正文层次序数 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 (五)附件说明 如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 (六)落款及盖章 成文日期一般右空四字编排。 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。 (七)成文日期 用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

公文格式标准范文

公文格式标准范文 公文格式标准范文1 各纳税户: 我县去年对20xx--20xx年的”五私”税收(私人建房、私人销售房屋、私人土地使用权转让、私房装修、私房出租及自营)进行清理,取得了一定效果,为进一步加强我县的”五私”税收管理,巩固清理成果,规范纳税秩序,形成长效机制,根据县政府工作要求,我局联合泷泊镇政府,依照《中华人民共和国税收征收管理法》的规定,对泷泊镇范围内的“五私”税收进行清理,现将有关事项公告如下: 1、20xx年9月1日起至20xx年12月31日止为清理入库期,由”双牌县五私税收清理办公室”负责清理(办公地点为滨河社区居委会1楼)。 2、缴税地点:双牌县地方税务局征收局。 3、凡是在9月30日以前自行申报的,一次性缴清的减按70%征收(20xx、20xx、20xx年陈欠除外),逾期缴纳的,除全额追缴税款外,将依照《中华人民共和国税收征收管理法》第六十二、六十四条之规定,处以20xx元的罚款;纳税人是公职人员的,提请财政和纪检监察部门扣发相应津补贴或给予纪律处分。

4、对老欠税户(20xx、20xx、20xx年陈欠税款户),经公示后仍不补缴税款的,其中属于国家工作人员的,移送纪委通过谈话缴纳,仍不缴纳的,移交财政部门划款缴纳;不属于国家工作人员的,移送司法部门强制执行。 5、对已缴或未缴税款者将定期进行公示。 6、相关税收政策:根据《湖南省财政厅湖南省地税局 关于调整个人房屋租赁税收综合征收率的通知》(湘财税〔20xx〕73号)文件规定,对个人出租住房,不分地区与用 途,月租金收入1000元以下(含1000元),按4%的综合征收率;月租金收入1000元以上,按6%的税率征收。个人非住房出租税收的综合征收率调整为6%与12%两档,即月租金收入1000元以下者(含1000元),综合征收率为6%(只征6%的房产税);月租金收入1000元以上者,综合征收率为12%(房产税6%、营业税5%、个人所得税1%)。 公文格式标准范文2 各省、自治区、直辖市人民政府: 为规范开发区发展,20xx-20xx年国务院部署开展了清理整顿开发区工作,有效纠正了开发区建设管理中存在的违规行为,初步解决了开发区过多的问题。根据《国务院办公厅关于暂停审批各类开发区的紧急通知》(国办发明电[20xx]30号)要求,各省、自治区、直辖市人民政府和国务

2017年公文格式标准范例

2017年公文格式标准范例 想要知道2017年公文格式的标准吗?还在为不知道怎么写公文而烦恼吗?下面是小编为大家收集的2017公文格式标准范例,希望对大家有所帮助! 2017年公文格式标准范例一:人事任命书 为适应新形势下公司经营发展需要,经公司管理层会议决议,决定对以下同志进行新的人事任命,现予以公布: 任命_______同志为事业部总经理,主持事业部的日常工作; 任命_______同志为事业部副总经理,负债协助总经理完整任务; 任命_______同志为人事部总经理,主持人事部的日常工作; 任命_______同志为人力资源部经理,主持该部门的日常工作。 以上任命决定自发布之日起即开始执行。 总经理: (印章) 年月日 2017年公文格式标准范例二:嘉奖令 虽然未见战火纷飞、刀光剑影,有位消防战士入伍1年零八个月来,冲进烈焰升腾的火场和各种救灾救人现场120多次,从火场、高空、井下、高速公路等处救出遇险群众十余人,作为一名义务兵,其出色的表现令人赞叹! 他就是xx,1991年6月出生,初中学历,预备党员,湖南省桑

植县,2009年12月入伍。现任漯河市消防支队特勤队特勤车战斗员。 入伍以来,他一直注重学习,始终把提高自身素质、提高业务技能为标准,刻苦训练,不辞辛苦,任劳任怨,充分发挥一名消防“铁军”的先锋模范带头作用,为中队的各项建设献计献策、尽心尽力。 他经常对战友说: “咱们当消防兵的,有危险就得往前冲!” 一声凄厉的电铃声划破了特勤中队安静的夜空! 2010年4月10日01时10分,漯河市解放路苹果派高层公寓12楼发生火灾,有毒浓烟从起火房间翻滚而出,很快就充满了走廊、蹿出了窗外! 12楼至顶楼16楼数十户居民还在睡梦中,如果火势蔓延,不及时疏散群众,势必酿成大祸! xx和另外两名战友立即受领了任务:立即疏散12楼被困群众!整座大楼已被切断电源,背着数十公斤的装备快速攀登至12楼,这对从来没有扑救过高层建筑火灾的义务兵xx来说,无疑是一次巨大的考验! 毒烟热浪里,xx和战友一遍又一遍地拍打着住户的家门。楼道内浓烟滚滚,能见度几乎为零,防爆强光手电也失去了作用。1208房间的住户被从睡梦中拍门声被惊醒,当他听到xx的呼喊时,才意识到自己一家人正身陷险境! xx立即给他戴上防毒面罩,协助他背出还在熟睡的孩子,快步将他们一家人送到消防楼梯间,交由战友护送下楼。此时,他的空气呼吸器压力已不到额定压力的三分之一了,指导员在楼下用电台命令他

公文、文件标准格式要求

公文、文件标准格式要求 【页面设置】: 页面方向:横向 页边距:上2.0cm 下1.0cm 左右0.9cm或0.91cm 页面居中方式:水平 边框设置:边框不包标题行、备注行、审批行 【行高列宽】: 行高:标题行高35磅,表头、内容、备注行高25磅,审批行高30磅 列宽:“重点工作”列宽4磅,“序号”列宽5磅,“工作内容”列宽40磅,“完成情况/完成时间”列宽13磅,所有列宽为固定值 【字体设置】: 标题字体:黑体20号加粗 表头字体:横、竖栏标签设置宋体11号加粗,其中“重点工作”、“一般工作”单元格对齐方式选择“文字竖排” 正文字体:表内正文宋体9号,其中,“工作内容”文字设置上下居中左对齐,序号、完成情况/完成时间文字设置垂直居中、平行居中 备注行字体:宋体10号 审批行字体:宋体12号加粗 【内容要求】: 工作内容部分:标准行高25磅,如出现跨行,设置为自动换行,三行及以上,每增加一行,行高增加10磅 完成时间部分:预计本月内完成的工作,标准格式为“x年x月”,预计本月无法完成的,填“跨月”,完成时间具有前置条件限制的,填“xx工作完成后xx个工作日”,设置为自动换行 序号部分:序号要求左右对称,留白部分与有内容部分同步编号 【打印要求】: 纸张输出:多页打印设置为“双面打印,长边装订” 打印标题:多页打印页面设置中选择“顶端标题行”打印,选择标题行、表头(表格前三行) 跨页打印:如跨页行数在3行及以内,对全部内容行、备注行、表头行行高调整为20-24

磅之间,收为一页,如跨行超过3行,全部内容行、备注行、表头行行高调整为25-27磅之间,调整为多页

2017年度公文格式国家规范标准

2017公文格式国家标准 1.公文用纸幅面尺寸及版面要求 1.1幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。 1.2版面 1.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头上白边为 37mm 1mm 订口(左白边)为28mm 1mm 版心尺寸为156mm 225mmn 1.2.2字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 1.2.3 行数和字数一般每面排22行。每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整 1.2.4文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。 2.公文格式各要素编排规则 2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。 2.2 版头 2.2.1 份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。 2.2.2密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉数字标注。 2.2.3紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶

格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 2.2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关各称排列在前;如有文件二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。 2.2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉怕数字标注;年份应标全称,用六角括号〔〕括入;发文序号不加第字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加号字。 上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。 2.2.6签发人由签发人三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。 签发人三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 2.2.7版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 2.3主体 2.3,1 标题一般用2号小标宋体字,编排于红色

政府公文格式 及公文字体、字号、标准

政府公文格式及公文字体、字号、标准 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准a4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸, 可根据实际需要确定。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作

抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 文均为三号仿宋。 上政府文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字,1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字) 8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字

公文格式及要求

公文格式及要求 一、文档排版。 (一)上行文:报告、请示类,在红头下、文号后加“签发人:(仿宋_GB23123号)张勇(楷体 3号)”。文号沿 红线最左,签发人沿红线最右。其余类型文体不用加签发人。请示文在落款后空一行应有联系人姓名和电话,括号括起来,前后各空2字符。其他类型如通知,若留有联系人及电话,以正文格式保持原样。 (二)题目:上、下各空一行,方正小标宋简体2号,居中,长度排成倒三角形式,尽量美观,同一词组不分开至两行。 (三)正文:仿宋_GB23123号。行间距固定值29磅,段前、段后均0行。 (四)落款:正文后空三行写落款,单位名称靠右、后空4字符,日期为领导签发日期,日期在单位名称下一行,比单位名称靠后2字符,若单位名称较长,则日期位置相对单位名称居中。 (五)附件:附件名在正文下空一行,若有多个附件,要将每个附件标序号,每个序号上下对齐,附件名称为两行时第二行与上一行序号对其,然后后空三行落款。真正的附件内容另起一页,不空行,顶格写“附件”两字,仿宋_GB2312 3号(16),不带冒号。下一行起为附件内容,题目方正小

标宋简体3号(18),正文仿宋_GB23123号,题目与正文间空一行。 (六)版记:字体仿宋_GB23124号。版记内容前后各空2字符,日期为印发日期。会议纪要为“主送”,其余为“抄送”。各主、抄送单位用逗号隔开,最后加句号,单位排序为:外单位→本局领导→“局属各单位”→“机关各处室”(具体机关处室)→具体局属单位。版记若在能被4整除页,则放当页,否则单独放下一(空白)页。打印时若有附件,将文件版记放最后,附件按顺序放中间。 (七)序号使用要求:一、(整行字黑体三号);(一)仿宋_GB23123号;1.(圆点加全角空格)仿宋_GB2312 3号;(1)仿宋_GB23123号。 (八)其他:领导小组成员排版时,姓名、括号都要对齐,姓名若为2个字时中间空一格,同一小组人员尽量排在同一页。全部排版完成时选中全文,将字体改为Times New Roman,然后将变为半角的·和引号改为全角。 二、抬头、落款单位顺序 下坂地建管局,巴音郭楞管理局、阿克苏管理局、喀什管理局、和田管理局、干流管理局、希尼尔水库管理局、信息中心。

2017年最新公布公文格式标准

2017年最新公布公文格式标准 根据国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2017),本文梳理了其中对党政机关公文格式的要求,供大家学习参考。 2017年最新公文格式权威标准 1. 公文用纸幅面尺寸及版面要求 1. 1 幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。 1.2 版面 1.2.1 页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm 1 mm,订口(左白边)为28mm 1mm,版心尺寸为156 mm 225 mm。 1.2.2 字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 1.2.3 行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 1.2.4 文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。 2. 公文格式各要素编排规则 2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。

2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。 2.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 2.2.3 紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 2.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加文件二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有文件二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。 2.2.5 发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号〔〕括入;发文顺序号不加第字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加号字。 上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。 2.2.6 签发人由签发人三字加全角冒号和签发人姓名组成,

2017标准行政公文格式模板

2017 标准行政公文格式模板 公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。下文是2017 标准行政公文格式模板,欢迎阅读! 2017 标准行政公文格式模板一 为适应新形势下公司经营发展需要,经公司管理层会议决议,决定对以下同志进行新的人事任命,现予以公布: 任命______ 同志为事业部总经理,主持事业部的日常工作; 任命______ 同志为事业部副总经理,负债协助总经理完整任务; 任命______ 同志为人事部总经理,主持人事部的日常工作; 任命______ 同志为人力资源部经理,主持该部门的日常工作。 以上任命决定自发布之日起即开始执行。 总经理: (印章) 年月日 2017 标准行政公文格式模板二 时光飞逝,不知不觉,在这寒冷的冬日,我们快迎来了新的一 年!期末马上就要来临了,本学期将接近尾声,期末复习的任务也加重起来了,为了更好的督促同学们进行期末复习,我们在这里召

开期末动员会,总结过去,展望未来,为即将到来的期末考试鼓劲加油!为此,我想在这次大会上向全体同学们提出几点建议: 一、明确个人目标,制订学习计划美国耶鲁大学进行了一项调查,研咳嗽蔽什斡氲鞑榈难生这样一个问题: “你们有目标吗?”只有10的学生确认他们有目标。研究人员又问了第二个问题: “如果你们有目标,那么,你们可不可以把它写下来呢?”结果只有 4 的学生清楚地把自己的目标写下来。20 年后,耶鲁大学的研究人员在世界各地追访当年参与调查的学生,他们发现,当年白纸黑字写下人生目标的那些学生,无论是事业发展还是生活水平,都远远超过了另外那些没有写下目标的同龄人。这 4 的人拥有的财富居然超过那96 的人总和。那些没有明确人生目标的96的人,一辈子都在直接间接地、自觉不自觉地帮助那 4 的人实现人生目标。可见,人生目标的确定,对一个人的一生来说是多么重要啊! 我希望同学们要尽快确立自己的人生目标和期末考试目标,并把它写下来,时时提醒自己,时时鞭策自己。同时,制订详细而科学的学习计划;把每天的任务写在小纸片上,一项一项的完成。(行胜于言) 二、全力以赴刻苦学习。 我们还是学生,我们的首要任务就是学习,学习就必须要刻苦。大家可以回顾,古往今来所有的成功人士,包括我们的父辈,哪一个

政府公文格式及字体字号标准

标题:宋体,小二号字 正文:仿宋,三号字 行间距:一般设置“固定值”25榜 字间距:一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体。 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)。 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)。 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体。 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)。 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体。 正文的字体:常用3号或4号仿宋体。 附件的字体:常用3号或4号仿宋体。 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)。 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体。 主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]。抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字。 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文体。主标题(又称一级标题)为小二号宋体(加粗)。 二级标题为三号黑体。 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字。 3、文号用四号仿宋体字加黑。 4、签发人用三号楷体字。 5、标题用二号宋体字加黑。 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字。 7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)。 8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字。 9、标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字

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