大路网络工程有限公司基本制度

目录

第一章总则

1、公司管理制度大纲………………………………………..

2、员工守则………………………………………………….. 第二章管理制度

1、考勤管理制度………………………………………….….

2、工作管理制度……………………………………………..

3、工作保密制度……………………………………………..

4、财务管理制度……………………………………………..

5、会议管理制度……………………………………………..

6、文件、档案管理制度……………………………………..

7、合同管理制度……………………………………………..

8、印章、证件管理制度……………………………………..

9、办公用品管理制度………………………………………..

10、卫生管理制度……………………………………………第三章人事、薪资、绩效考核、基本福利

1、人事………………………………………………………..

2、人力资源规划……………………………………………..

3、员工配置、招聘…………………………………………..

4、招聘程序…………………………………………………..

5、入职手续流程……………………………………………..

6、试用期流程………………………………………………..

7、转正流程…………………………………………………..

8、岗位竞聘流程……………………………………………..

9、合同签订、续签、解除…………………………………..

10、离职手续…………………………………………………

11、薪资构成…………………………………………………

12、薪资定级、定档、发放…………………………………

13、绩效考评…………………………………………………

14、奖惩………………………………………………………

15、员工福利及要求…………………………………………

16、附件及其他补充…………………………………………

第一章总则

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。

一、公司管理制度大纲

1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制

度和决定；

2、公司倡导树立“同舟共济”思想，禁止任何部门、个人做有

损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情；

3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工

的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体

系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经

济效益；

4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工

提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质

和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员

工队伍；

5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥

才智，提出合理化建议；

6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保

证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公

司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位

责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者

予以表彰、奖励；

7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行

节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发

扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力；

8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章

制度的行为，都要予以追究；

二、员工守则

1、熟悉并认同公司的理念与公司文化，将个人成长与公司发

展相结合；

2、有高度的事业心和责任心，处处以公司的利益为重，为公

司的发展努力工作；

3、严守公司机密，保护公司财产；

4、自觉维护团体荣誉，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，

确保公司的完美形象；

5、培养良好的职业道德，对内乐于提供建议，对外不言论公

司是非；

6、树立服务意思，始终面向市场，面向用户，提供具有“形

象品质、名牌服务、物超所值”的信息产品；

7、客户至上，努力为客户提供最佳的服务和创造最高的价值；

8、不断学习新知识，开阔思路，具备创新能力，通过培养学

习新知识使个人素质与公司发展保持同步；

9、对工作要协调合作，对同事要相互帮助，有敬业和奉献精

神，分享知识与技术；

10、勤奋工作，达到做事节奏快，效率高；

11、以饱满的工作热情，积极的工作态度，严谨的工作作风，

从事各自的岗位工作；

12、员工的一切工作均应以实现公司目标为目的，对于上级的

指示应予以遵守和从速执行；

13、明确公司的奋斗目标和个人工作目标；

第二章管理制度

一、考勤管理制度

1、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制

度；

2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早

退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；

3、周一至周六为工作日，周日为休息日。因工作需要周日或夜间

加班的，由各部门负责人填写加班审批表，上报总经理批准后执行；

4、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），

由部门负责人批准；2天以内的（含2天），由总经理批准；

副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事

毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理；5、上班时间为早上8：30---12：00、下午1：30---5：30。上班

时间开始后5分钟至30分钟内，按迟到论处；超过30分钟以

上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班，按早退论处；

超过30分钟，按旷工半天论处，如因业务工作需要而无法按

时签到，须向部门负责人或总经理联系予以说明；

6、1个月内迟到、早退累计达3次，扣发5天的基本工资；累计

达3次以上5次以下，扣发10天的基本工资；累计达5次以

上10次以下，扣发当月15天的基本工资；累计达10次以上，扣发当月的基本工资；

7、旷工半天，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金；每月累计

旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予

一次警告处分；每月累计旷工2天，扣发10天的基本工资、

效益工资和奖金，并给予记过1次处分；每月累计旷工3天，

扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1次处分；

每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效

益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累

计旷工6天以上者（含6天），予以辞退；

8、工作时间禁止聊天、看小说、打游戏等做与工作无关的事情。

如有违反当天按旷工1天处理；当月累计2次的，按旷工2天

处理；当月累计3次的，按旷工3天处理；

9、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如

有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内

未到或早退的，按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理；

未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第七条规定处

理；

10、经总经理或部门主管批准，假日加班工作或值班每天补助15

元；夜间加班或值班，每个补助10元；节日值班每天补助30

元。未经批准，值班人员不得空岗或迟到，如有空岗者，视为

旷工，按照本制度第七条规定处理；如有迟到者，按本制度第

五条、第六条规定处理；

11、员工的考勤情况，由各部门负责人与人事部共同进行监督、检

查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有

弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按

处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、

第七条规定处理的员工，取消本年度先进个人的评比资格；12、员工按规定享受探亲假、婚假、产育等假时，必须凭有关证明

资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只

发给基本工资；

二、工作管理制度

1、公司内所有员工都必须严格遵守公司的各项规章制度；

2、公司要求员工上班期间必须仪态端正大方，服装整洁整齐，语

言规范，文明礼貌；

3、在工作时间内保持良好的精神面貌，举止得体，不允许在办公

室内睡觉或在办公桌上做类似影响公司形象的行为；

4、自觉维护办公环境的整洁、美观，不准随地乱扔纸张杂物，工

作台物品摆放整齐，无与办公无关物品、无食物；

5、在工作时间内严禁长时间占用办公电话、严禁大声喧哗影响他

人工作；

6、公司公共环境内严禁抽烟；

7、对放在他人办公平台上的设备、物品、文件等，未经主人许可，

任何时候都无权翻阅和挪用；

8、公司办公电脑严禁安装与工作无关的各种软件；

9、不得非法侵占、故意损坏公司办公财务；

10、工作时间内，不得从事第二职业或与工作无关的活动；未经公

司批准，不得私自兼任本职以外的其他有偿报酬和具竞争行为

的工作，更不得利用职务便利营私舞弊；

11、工作时间内，不允许接待私人来访，任何时间内不允许将与工

作无关人员擅自带入公司；

12、财务室及公司相关保密范围，除公事外禁止随意出入；

13、除公事外，公司所有员工不得使用公司名义做其他用途，滥用

公司名义可视作欺诈行为，公司有权提起法律诉讼，并保留索

赔权利；

14、公司员工必须严格遵守公司保密制度并认真执行；

三、工作保密制度

1、为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度；

2、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须

特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密；

3、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围

的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：

㈠、公司经营发展决策中的秘密事项；

㈡、人事决策中的秘密事项；

㈢、专有技术、招标项目的标底、合作条件；

㈣、重要的合同、客户和合作渠道；

㈤、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；

㈥、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项；

4、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责

印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文

件、资料；

5、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘

密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密；

6、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有

遗失，必须立即报告并采取补救措施；

7、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本

规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以经济处罚、直至予以除名、法律诉讼；

四、财务管理制度

1、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格

执行财经纪律，以提高经济效益、壮大公司经济实力为宗旨，财务管理工作要贯彻“勤俭办公司”的方针，勤俭节约、精打细算、在公司经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累；

2、财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如

实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐；

3、财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于

违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向总经理报告；

4、财会人员力求稳定，不随便调动。财务人员调动工作或因故离

职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等；

5、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损

失，杜绝浪费，良好运用，提高效益；

6、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单

位经营业务收支结算使用，严禁借帐户供外单位或个人使用，

严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现；

7、银行帐户的帐号必须保密，非因业务需要不准外泄；

8、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制，即财务章由出纳保管，

法人代表章由法人代表保管，不准由一人统一保管使用。印鉴

保管人临时出差由其委托他人代管；

9、银行帐户往来应逐笔登记入帐，不准多笔汇总高收，也不准以

收抵支记帐。按月与银行对帐单核对，未达收支，应作出调节

逐笔调节平衡；

10、根据已获批准签订的合同付款，不得改变支付方式和用途；非

经收款单位书面正式委托并经总经理批准，不准改变收款单位

（人）；

11、库存现金不得超过限额，不得以白条抵作现金。现金收支做到

日清月结，确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符，银行

存款余款与银行对帐单相符，现金、银行日记帐数额分别与现

金、银行存款总帐数额相符；

12、因公经费、经总经理批准借支公款，应在回公司后三天内交清，

不得拖欠。非因公事并经总经理批准，任何人不得借支公款；

13、正常的办公费用开支，必须有正式发票，印章齐全，经手人、

部门负责人签名，经总经理批准后方可报销付款；

14、公司内的一切费用开支必须由总经理签名批准方能生效，若公

司急需费用开支，出纳员须事先联系负责人，取得口头同意，

方能生效，负责人回公司后3天内，应向出纳员补上签名批准；

15、公司内的单笔费用开支超过5000元（人民币）以上须由董事

会商讨议定；

16、未经董事会批准，严禁为外单位（含合资、合作企业）或个人

担保贷款；

17、严格资金使用审批手续。财务人员对一切审批手续不完备的资

金使用事项，都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该

资金的损失负连带赔偿责任；

18、公司所有账目报销时间为每周第一个工作日（特殊原因除外）；

五、会议管理制度

一、例会制度

公司内部应形成有规律（规定时间、程序）的四级会议制度；1、出席人员：总经理、副总经理或其他高级管理，与议题有关的

部门管理人员或其他；

2、会议周期：年、月、周、日

3、会议内容：本期工作总结、下期工作安排、公司重大问题决策

讨论、专题研究；

4、会议主持：总经理、其他高级管理

二、总经理办公会议

1、出席人员：总经理、副总经理或其他高级管理，与议题有关

的部门管理人员或其他；

2、会议周期：每周一上午8点整、每周五下午5点整；

3、会议内容；各个部门本周工作汇报、下周工作安排、各个部

门协调工作；

4、会议主持：总经理、其他高级管理；

三、部门工作会议

1、出席人员：本部门全体工作人员；

2、会议周期：每周一上午、每周五下午（具体时间由部门主管

指定）；

3、会议内容：本部门本周工作、本部门下周工作安排、公司情

况传达；

4、会议主持：部门主管；

四、董事会议

1、出席人员：董事会成员、总经理；

2、会议周期：每月一号上午（具体时间由董事会指定）；

3、会议内容：公司进展汇报、财务分析、用资、重大决策及董

事会基本章程等内容；

4、会议主持：董事长

五、其他会议

1、出席人员：公司全体员工；

2、会议周期：不定；

3、会议内容：临时决策、年终会议等；

4、会议主持：总经理、其他高级管理；

六、会议纪律

1、会议期间通讯工具调整为静音，违反每次罚款10元；

2、会议前所以参会人员需提前5分钟签到，未签到或请假按公

司考勤制度执行；

3、会议人员不能按时参加会议，需提前30分钟向总经理请假，

未请假按公司考勤制度执行处罚；

七、会议记录要求及其他补充

1、会议记录指定专人记录，会议记要在会议后一个工作日内整

理上报总经理，如未按规定时间整理上报，每次罚款50元；

2、例会如遇节假日、召开时间相应延续；

3、会议内容由各部门主管及时传达部门员工，如未及时传达每

次罚款100元；

4、无特殊原因，对会议决议不执行、拖延不办或不按原则执行，

公司将追究责任，并作出相应处罚（罚款100-500元、扣

除年终奖、降级或辞退）；

5、会议提出、决定、解决等事项，各个参会人员必须在规定时

间内完成，由人事部负责督促、协调，以确保政令畅通；

六、文件、档案管理制度

1、任何文件，发放人须建立“文件发放回收登记表”，发放到各部

门的所有文件，由部门负责人签字接收，如部门负责人不在，

由部门在场人员签名代收。代收人必须负责及时将文件转给部

门负责人。需个人接收的文件由部门内部建立“文件发放回收

登记表”，并由个人亲自签字接收；

2、任何原因造成文件的个别字句需要更改，且更改后不影响整个

文件版面的整洁美观，由原编制形成的部门负责人书面写明更改位置和如何更改，由原发放人根据原发放范围及存档予以更改；

3、文件发放人根据更改字数多少和繁简情况，可到现场为原件人

更改，也可以收回后予以更改，再返还给原收件人。但在更改时必须用双线划掉原字句，在划掉的字句对应上方行距空间写上新字句，并在更改处盖上原编制形成部门负责人的私章；4、因公司制度汇总、部门调整、规划变化等原因，造成原文件内

容与新文件内容重复、冲突而失效的，由汇总部门或新文件编制形成部门负责人，安排原发放人予以回收；

5、任何部门以公司名义形成的文件讨论稿或正式稿，必须发放到

总经理、公司各职能部门负责人及其他相关联人员，以便了解公司政策方向，根据公司各方面情况系统地进行修改，确保接口部门的相互配合；

6、无论部门或公司发放的文件在发放前都必须在档案室存档备

案；

7、任何文件相关部门负责人接收后必须领学或传达应执行的员

工，认为有必要复印下发到相关员工时，须向原发放部门提出申请，由原发放部门复印按发放程序予以发放。不得私自复印下发，避免文件使用范围失控，造成有效和无效版本的混淆；

8、任何人未经总经理批准，不得将公司文件私自提供给公司以外

人员。否则除承担50元罚款外，对由此造成的一切后果负责；

9、本规定各条款如有违犯，对责任人每次罚款50元，公司所有文

件均应相应遵守公司保密制度；

七、合同管理制度

1、按公司保密制度执行；

2、公司合同一律由公司指定人员审批（格式合同除外）；

3、总经理及有关负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现

问题及时处理或汇报，否则，造成合同不能履行或不能完全履

行，公司将追求其责任人责任；

4、其他补充合同管理办法见（附一）；

八、印章、证件管理制度

1、印章、证件是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，

印章、证件的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，

甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维

护公司的利益，制定本办法；

2、公司总经理授权由专人全面负责公司的印章、证件管理工作，

发放、回收印章、证件，监督印章的保管和使用；

3、建立管理卡，专人领取和归还印章、证件情况在卡上予以记录。

必须由保管人妥善保管，不得转借他人；

4、持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司

印章、证件及复印副本等，须办理归还手续后方可办理离职手

续；

5、总经理对公司所有的印章、证件的使用拥有绝对的决定权；

6、涉及法律等重要事项需使用印章、证件的，须依有关规定经法

律顾问审核签字；

7、印章、证件原则上不许带出公司，确因工作需要带出使用的，

应事先填写使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用；

8、印章、证件保管人必须妥善保管，如有遗失，必须及时向公司

办公室报告；

9、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章、证件，未经

本办法规定的程序，不得擅自使用；

10、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以

罚款，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理；

九、办公用品管理制度

1、加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。办公用

品由人事部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放；

2、办公用品常用品由人事部门根据消耗情况进行申购备领，控制

品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交采购人员执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销；

3、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管

人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在

每月终填报《办公用品使用情况汇总表》；

4、公司各部门应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和

领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司总经理同意；

5、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、

圆珠笔芯、胶水、墨水、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新；

6、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办

公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续；

7、办公电脑、打印机、传真机等办公设备的耗材及维修由设备使

用部门(人)负责，并经总经理批准，由人事部门负责申购；

十、卫生管理制度（含寝室、餐厅）

1、为了加强本公司办公环境的卫生管理，创建文明、整洁、优美

的工作和生活环境，制定本制度；

2、本制度适用于本公司办公环境的卫生设施的设置、管理、维护

和环境卫生的清扫保洁等卫生管理；

3、人事部为公司环境卫生管理的职能部门，负责全公司的环境卫

生管理工作；

4、人事部应当加强有关环境卫生科学知识的宣传，提高公司员工

的环境卫生意识，养成良好的环境卫生习惯；

5、公司员工应当认真履行职责，文明作业。任何人都应当尊重工

作人员劳动；

6、卫生清理的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；地

面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、电风扇、空调上无浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘；

办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；电脑、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味；

7、人事部要结合公司的具体情况，制订具体的卫生标准和卫生奖

惩制度，定期进行检查。对卫生做得好的部门和员工要表扬、奖励；

第三章人事、薪资、绩效考核

一、人事

1、根据国家的相关法律、法规、政策和公司章程，结合公司的实

际情况，制定本制度；

2、确立“人力资源是第一资源”的观念，以科学的方法、规范的制

度推进公司的发展；

3、公司人事制度的总原则是：“没有重叠、没有空白，人人有事

干、事事有人管“机制激励人、文化塑造人、感情温暖人、事业

凝聚人”；

4、公司实行董事会领导下的总经理负责制，总经理对公司的全面

经营管理负责，对公司的人力资源问题有决定权；

5、人力资源工作包括：人力资源规划、招聘与配置、薪资和福利、

员工培训、绩效考核、劳动合同等

二、人力资源规划

1、根据公司的发展计划，制定公司人力资源的长期、中期和短期

计划；

2、人事部与财务部合作，建立人力资源会计体系，核算费用；

三、员工招聘、配置

1、为保证公司的不断发展壮大，招聘、储备好必需的人才，对员

工的招聘与岗位配置做以下规定；

2、所需员工应面向社会广泛招聘，同时鼓励在职员工把有德、有

才能或有专业特长的亲朋好友推荐给公司；

3、任人唯贤，力求做到人尽其才，注重培养工作表现好、能力强、

有管理才能的在职员工，并尽可能将其提拔到重要的负责岗位，以免人才埋没、浪费和流失；

4、职位空缺和出现新职位时，优先聘用在职员工，不足时再向外

招聘；

5、在职员工每月绩效和年终绩效考评结果，将作为员工职务与工

资晋升的主要依据；

四、招聘程序