应用文格式要求

应用文格式要求
应用文格式要求

常见应用文的格式和内容要求

(一)书信

格式要求:1、不用标题。

2、称呼要顶格写。

3、正文空两格起写。

4、祝语,如分行,“祝”或“此致”空两格写,具体祝语下一行顶格写。

5、署名在祝语下一行右下角写。

6、日期在署名正下一行写。

内容要求:不得出现错别字、病句、标点符号、语言不得体等问题。

(二)启事

格式要求:1、标题“启事”或“**启事”首行正中写。

2、正文在第二行空两格起写。

3、不用祝语。

4、署名(单位)正文下一行右下角写。

5、时间在署名(单位)正下一行写。

内容要求:1、遗失启事需交代清楚遗失的具体物品。

2、招领启事不需明确交代具体物品。

3、招聘启事需交代清楚缘由、条件。

4、需交代清楚具体的联系时间、地点、人员(署名已交代可免)。

(三)通知

格式要求:1、标题“通知”或“**通知”首行正中写。

2、称呼(或免)第2行顶格写。

3、正文空两格起写。

4、不需写祝语。

5、署名(单位)正文下一行右下角写。

6、日期在署名正下一行写。

内容要求:1、简明扼要,不需描述性语言。

2、要交代清楚具体的时间、地点。

三、常见应用文范例

(一)书信(正文略写)

(二)启事

(三)通知篇二:常见应用文格式要求

常见应用文格式要求

1、书信

一般书信(包括请柬)包括五个部分:

(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。

(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。

(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。

(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。

另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人

的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。

请柬(邀请函)除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2、启事

启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内....容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联.......系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。...

3、通知

通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,........不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格..........最多可写四位数。写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。.......

5、新闻

新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:

(1)标题概括简讯的主要内容。

(2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。..............................

(3)主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。

(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口......语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标................点而产生误解,如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生......

不同的理解。

7、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:

(1)标题包括事由和文件名称,如“入团申请书”。

(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。

(3)结尾署明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要

充分。

8、说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗,不可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用。

应用文为特定需要服务,受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约,因此,行文要注重得体:既要准确表达意思,又要适合对方的心理情感,适应特定的人际关系,适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”,又要说得“雅”,因此,要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

介绍信

××镇人民政府:

兹介绍×××,×××等××名同志(系×××),前往贵处联系×××事宜,敬请接洽并予以协助。

此致

敬礼

××县人民政府(章)

×年×月×日

请假条××老师:

您好!因xxxx(请假理由)不能上课,请假×天。特此请假。望批准。

此致

请假人:xx

2011年x月x日篇三:应用文中的标准格式

一:决定的写法

拟稿:

代××局党委草拟一份开除张××党籍和公职的决定

××局党委委员、××处处长张××,男,50岁,××省××县人,现查实,该人自2000年任现职以来,贪污受贿80万元,挥霍公款110万元,经其所在支部和局党委讨论通过,决定开除其党籍和公职,送交司法机关法办。

0001 绝密★25年

特急

中共××局党委文件

×局委发〔2008〕1号

———————————★———————————

中共××局党委

关于开除张××党籍和公职的决定

××局党委委员、××处处长张××,男,50岁,××省××县人。现查实,该人自2000年任现职以来,贪污受贿80万元,挥霍公款110万元。经其所在支部和局党委讨论通过,决定开除其党籍和公职,送交司法机关法办。

中共××局党委二○○五年十二月一日主题词:人事开除党籍公职决定

中共×局党委办公室2005年12月3日印发

(共印××份)

二:函的写法

标题:(发文机关)+事由+文种(请批函复函)

(1)关于拟录用××××届大中专毕业生的函

(2)关于批准录用×××等××名同志为国家公务员的复函

正文:开头+商恰事项(答复事项)

去函的开头:根据上级精神

叙述实际需要、疑惑或困难

复函的开头:引叙来文+收悉

引叙(来文日期、标题、发文字号)

结尾:

请予支持

请予复函

特此复函

专此函告

关于拟录用××××届大中专毕业生的函

省人事厅:

根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定,我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究,拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上,请审批。

附件:录用审批材料24份

××省安全厅××××年三月二十五日

关于批准录用×××等××名同志为国家公务员的复函

省安全厅:

你厅×年×月×日《关于拟录用××××届大中专毕业生的函》(国安政〔××××〕18号)收悉。

根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分省级机关从××××年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定,经考试、考核合格,批准录用×××等××名同志为国家公务员。

特此函复。

附件:录用人员名单

××省人事厅

××××年三月二十九日三:会议通知的写法

原因+开会的有关事项(主办单位、会议名称、起止时间、地址、议事内容、参会人员、报到地点、所带材料、经费)。

关于召开全省社会主义精神文明建设工作会议的通知

各市、县(区)党委和人民政府,省直有关单位:

为了落实中央精神,江苏省委、省政府决定召开社会主义精神文明建设工作会议,现定于10月24至26日在南京召开。现将有关事项通知如下:

一、会议的议题。(略)

二、参加会议的人员。(略)

三、参加会议的同志请于10月23日到××宾馆××号楼报到。

四、各市可来一辆工作用车。其余自带车辆司机食宿自理,大会不予安排。

五、需接车接机和需要购买回程车、机票的同志,请于×月×日在报名单时一并告知,亦可电话告知省委办公厅行政处。

中共江苏省委办公厅江苏省人民政府办公厅年月日

四:求职信的写法(写信动机、自我介绍、本人能力、结尾、附件)

(一)自我介绍

信的首段要着力抓住招聘主管的注意力,要用一两句新意的话去吸引hr。

自我介绍要简单,用一两句话概括就可以了。

写求职信的理由,要说明你学的专业对口,有着同样的工作兴趣,或者你一直在关注贵单位的发展,经常通过新闻媒体了解贵单位或者这个行业。

尊敬的主管:

您好!

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

1、拜读某日xx报上贵公司的广告,本人特此备函应征该职位。

2、拜读贵公司在某日(报纸)上广告,特此备函应征贵公司该职位。

3、从五月二日某报看到知贵公司招聘一位职员,我愿应聘。

4、先生在今日某报上刊登招聘秘书广告,本人获悉,特此应聘。

5、从某处得悉,贵公司正在招聘一名业务经理,我愿应招此职。

(二)自我推荐

信的第二部分要简短地叙述自己的才能和特长,特别是这些才能将能满足用人单位的需要。但没有必要具体陈述,因为简历表将负责这些。同时还应该谈谈这个职位的工作要求。这部分你应强调你的才能和经验将会有益于用人单位的发展。要让人感到你想表达的是“我如何发挥自己的才能,为单位的发展作出贡献”。不要在信中提及你会因聘用而工资、待遇如何。

(三)制定计划

信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定,要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络,打电话或者发e-mail,但不要坐等电话。

要表明如果几天内等不到贵单位的电话,我会自己打电话确认招聘者已收到求职表和安排面试情况,语气肯定但要有礼貌。

(四)结尾

希望并请求未来雇主给予面谈机会,信中表明可面谈的时间。成功的求职信决不是虎头蛇尾的,结尾一定要引起重视。参考例句:

1、如获面试,则感幸甚。如需保证人,本人也可提出。

2、恳请惠予面试之荣。如蒙录用,本人必竭尽所能,不负厚望。

3、如对本人之应征优先考虑,恳请惠予面试之机会。

4、如蒙不弃,惠予录用,本人将尽力服务,使诸事满意。

最新高考语文常见应用文格式

【2017高考语文】常见应用文的格式与范文 【常见应用文的种类】 一、条据类;二、书信;三、启事;四、通知;五、电报稿;六、新闻;七、广播稿; 八、申请书;九、说明书。 【常见应用文的格式】 1.关于称呼语。启事不必开头写称呼语,通知如标题已明确通知的对象,不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语,称呼语后面必须有冒号,问候语不能和称呼语同一行。 2.关于正文首行,空两格开始写。 3.关于致敬语。结尾不写致敬语的有:倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有:祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后,转行空两格写“此致”,再转一行顶格写“敬礼”。“敬礼”之后一般不写标点符号,要写也只能写一个叹号。 4.另起一行右署名。在正文结尾后的偏右处署名,再在署名的下一行右下方写上年、月、日。 【常见应用文的的写作要求】 应用文较之一般记叙文、说明文和议论文,与生活、社会联系更紧密,格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文,都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写,不能随意杜撰。强化常见应用文的格式训练,包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语,称谓和签署等,这是应用文写作训练的重点。语言要简明得体,注重规范性。 (1)简明。简明是指语言简要、明确,不能像记叙文那样细致描述,也不能像说明文那样具体阐明,更不能像议论文那样逻辑推理。 (2)得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。 语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈,一般不能用“希”“望”,应该用“请”“恳请”。应用文中的某些公告,有告之于公的意思,所以表达上应十分客观,如合同、规则等,而有些则不同,如报告、请假条等,带有请示性质,语言应谦敬些,应用文中的书信,带有最重的主观色彩,给不同对象写信,更得强调语言的得体。 语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述,如计划、总结、调查报告、告示等,有的则强调口语,如发言稿等;大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字,如果用抒情笔调来写,则显然不得体。 【考点解析及预测】 应用文以其格式要求和短小、实用的特点而日益成为高考语言运用试题的新宠。常见的各种应用文,如便条、请假条等日常应用文和书信、申请书、广播稿、证明信等专用应用文均可入题;所涉及的考点众多,既包括语言运用的多个考点,也包括语言知识的多个考点,是语言运用的新题的摇篮。应用文的考查往往结合高考的其它考点交叉命题,与语言的简明连贯得体交叉。 一、条据类 条据类:指用作凭据的条子,有收条、领条、借条、欠条、请假条等。

高考应用文范文20篇

Exercise 1 To help students realize the importance of protecting the environment, the Student’s Union of our school held an activity on June 5th. All the students in Grade 1 took an active part in it. The playground was cleared to look tidy and the trees and flowers were watered so that they could grow better. Also, students were encouraged to collect old newspapers and books, as well as used cans, which were then sorted and recycled. Additionally, some experts on environmental protection were invited to give us lectures, which greatly raised students’ awareness of environmental protection. Exercise 2 Dear Lisa, How have you been? You must be enjoying your life back home. We still miss the days we spent together. Last term, we all benefited a lot from your lessons. Our oral English was greatly improved and your encouragement made us become more confident to express ourselves. In addition, we had a better understanding of western culture and tradition. On behalf of my class, I would like to thank you for teaching us English! We wish you joy and happiness in the new stage of life! Yours, Li Hua Exercise 3 May I have your attention, please? This Friday you will visit HongXing High School as volunteers, which is a vital part of the exchange program. The school bus will pick you up at the school gate at 2 p.m. This trip aims to give the kids there a taste of American culture. You may prepare some mini lectures and teach the students there some simple but beautiful English songs. Through sharing your culture with them, you will know more about this country in return. We wish you all a wonderful trip! That’s all. Thank you.

十五种常用应用文格式

十五种常用应用文的写作格式 一、书信 一般书信(包括请柬)包括五个部分: (1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。 (2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。 (3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 (4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。 (5)日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。 二、通知 通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 1、印发、批转、转发性通知的写法 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。 2、批示性通知的写法 标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。 3、知照性通知的写法 这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。 4、事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种,

应用文分类和大概格式(吐血整理)

应用文的定义 关于“应用文”的概念,目前并无统一严格的定义,也不可能会有这样的定义,不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征: 1.写作目的明确 应用文是为实现特定目的服务的,因此其写作动因与目的十分明确。 2.语言表达规范 应用文主要使用规范的现代汉语,适当采用一些古语词汇,文章的语言庄重、简洁、严密,这一点和文学作品形成了鲜明的差异。 3.格式体例稳定 大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例,这体现了其规范性和严肃性,撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。 4.时间要素明确 应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的,因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。 应用文四要素 A,主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一,应用文就越容易写出 B,为谁而写私人信件为家人、朋友、爱人而写;商务信件为生意伙伴而写;广告为一般大众而写;海报为某一群人而写。了解了为谁而写,就可以使应用文的内容适度而得体,使你的信息能全面地传达给对方。 C,写作目的为什么要写这篇应用文?是要把你的信息提供给对方,还是要求对方给你提供信息?是洽谈生意还是联络感情?一篇应用文尽管确定了主题,有时却达不到目的,这是为什么?目的不明确,就会造成内容不确切,造成费解。 D,文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构,广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构,就写不好应用文。[1] 应用文的特点 一、实用性强 应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的,具有很强的实用性。 二、真实性强 “真实”是文章的生命,一切文章都要求具有真实性。对于这一点,各类文章要求不同。它反映的情况、问题,叙述的事实是客观存在的,发布、传达上级指示精神是确有的,不能经过任何艺术加工。

统编版小学常见应用文格式

小学常见应用文 留言条 在日常生活中,你如果有事情要通知对方,或有事托付对方,对方不在,你却又没时间等候他回来,那就可以写张字条留给对方,这种条子就是留言条。 留言条的格式分四部分:称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。 留言条 小明: 你好!我是小华。今天李老师让我通知你:星期六上午八点半,全体四年级学生自带工具,到学校义务植树。你不在家,我只好给你留言了,请准时参加。 小华 2018年4月4日

请假条的写法,有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。 第一行居中写“请假条”三个字,这是所有应用文的通用要求,用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼,往往是老师、领导等,这个地方要尊称,比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格,包括请假的原由,这个地方要实事求是;请假起止时间,这个非常重要,必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。 请假条 尊敬的老师: 我因_____原因,于_____(时间)请假_____(时间),望批准。 此致 敬礼! 申请人:_____ _____年_____月_____日

格式:一般先在第一行中间写“通知”二字,如果事情紧急,就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文,要写清楚会议或活动的时间、地点、内容,请谁参加,有时还要写上应该注意什么。最后,在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。 通知 3月5日(星期五)下午3时,在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。 少先队大队部 3月1日

应用文范文公告

公告 公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。 公告主要有两种,一是宣布重要事项,如最近我国将在东海进行地对地导弹发射训练;二是宣布法定事项,如宣布某项法规或规章,宣布国家领导人选举结果。 有一类公告是属于专业性的或向特定对象发布的,如经济上的招标公告,按国家专利法规定公布申请专利的公告,属专业性公告;也有按国家民事诉讼法规定,法院递交诉讼文书无法送本人或代收人时,可以发布公告间接送达,是向特定对象发布的,这些都不属行政机关公文。 行政机关公文中的公告,具有如下特点: 一是内容重要。 公告宣布的内容是重要事项或法定事项。如公布宪法,宣布我国将向太平洋发射运载火箭试验。专业性公告不具有这种特点。 二是对象广泛。 一般公文发送对象都是特定的地区、单位或个人,而公告的对象则是国内外,有时甚至通过新华社用登报、广播的形式向全国、全世界发布。 三是制发机关级别高。 公告一般是由较高级别的国家领导机关,或者授权新华社制发的。基层单位不能滥用公告。报纸上常见到××单位迁移地址,××公司聘请×××为法律顾问,也用“公告”,都是滥用“公告”。 公告是一种严肃庄重的公文,它内容单一,篇幅较短,或篇段合一,或分条列点,表达直截了当,语言简洁明快。 (一)标题。 公告标题有三种:一是完全式标题,包括发文机关、事由和文种;二是省去事由,只写发文机关和文种;有的只有文种,如《公告》。标题之下,有时可依公告单独编号。 (二)正文。 公告的正文一般由依据、事项和结语组成。 开头要简明扼要地写出公告的依据,有时也可以不写。 告知性公告,事项简单,用篇段合一写出。规定性公告,事项较多,可分条列点写出。 公告的结尾一般用“现予公告”、“特此公告”作结语,也可以提出要求作结尾。也可不写

应用文的种类(共4篇)

篇一:应用文的分类 1按实用程度格式化要求分为:公文类、日常类、新闻类、论文类○2根1、应用文的分类:○ 据日常工作中的重要性分为:公务文书、事务文书、辅助文书 1行文关系:上行、下行、平行、广行○2文书来源:收来文件、对外文件、2、公文分类:○ 3机密程度:公开文件、内部文件、保密文件发出文件、内部文件○ 3、命令的分类:颁布性、行政性、奖惩性、任免性 4、公告的分类:告知性、规范性 5、通告的分类:告晓性、办理性、行止性 6、通知的分类:会议类、指示类、转发类、法规类、事项类、部署类 7、通报的分类:表扬性、批评性、事项性 8、意见的分类:上行、下行、平行 9、报告的分类:转发类、知照性、答复性 10、请示的分类:呈转性、批准性 1按内容和用途:商洽函、询问答复函、请批批准函、邀请函○2按文面11、函的分类:○ 3按行文方向:去函、复函规格:公函、便函○ 2按会议内容12、会议纪要的分类:座谈会议纪要、办公会议纪要、专项工作会议纪要○ 分:决议性会议纪要、周知性会议纪要 13、简报的分类:工作简报、动态简报、会议简报、中心工作简报 1按内容分:说明性、揭露性、经验性、论证性○2按形式上:全14、调查报告的分类:○ 面性、专项性 15、规章制度的分类:章程、条例、规定、办法、细则、制度、守则、规则、公约、简 章 16、启事的分类:公务启事、私务启事 1、应用文的特点内容的实用性、格式规范性、时效性、语言简明性 2、公文的特点:实用性、真实性、定向性、规范性 3、命令的特点:权威性和强制性、使用权限有严格的限制 4、决定的特点:指示性、明确性、说理性 5、公告的特点:内容重大性、发文机关的特定性、告知范围的广泛性、传播方式的新闻性 6、通告的特点:行业性、周知性、发文单位的广泛性 7、通报的特点:双重功能性、行文时效性 8、报告的特点:内容真实性、表述概括性、陈述诚恳性 9、请示的特点:内容的请求性、目的求复性、时机超前性、事项单一性 10、批复的特点:制发的被动性、内容针对性、效用权威性、态度明确性 11、函的特点:适用范围广、行文多向性、谦语 12、会议纪要的特点:内容纪实性、表述纪要性、效用受限性 13、议案的特点:制发机关的法定性、内容的特定性、实效的限定性、行文定向性、事 项的必要性和可行性 14、计划的特点:目的性、预见性、可行性

3.高考八种常见应用文格式

高考八种常见应用文格式 1.书信 一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上年月日。 请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。 2.启事 启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。 3.通知 通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。 4.电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。 5.新闻 新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题概括简讯的主要内容。(2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 6.广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。 7.申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:(1)标题括事由和文件名称,如“入团申请书”。(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。(3)结尾署明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。 8.说明书 说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗,不可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用。 应用文为特定需要服务,受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约,因此,行文要注重得体:既要准确表达意思,又要适合对方的心理情感,适应特定的人际关系,适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”,又要说得“雅”,因此,要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语 常用应用文的写作格式及行文习惯 应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中,应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放,人们交往的日见增多,这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文,并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是:书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。2004年和2005年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。近年开放性的话题作文中,有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文,以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。

应用文范文函

函 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 函的特点: (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。 (二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。 (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。 函的分类: 函可以从不同角度分类: (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

应用文15种

应用文的十类十五种 国务院办公厅于一九八七年二月十八日发布的《国家行政机关公文处理办法》中,把除外交、军事、法律等方面外的机关应用文划分为十类十五种: 第一类包括两种:《命令(令)》、《指令》。《命令(令)》是国家权力机关和行政机关发布重要法规,采取重大的强制性行政措施,任免、奖惩有关人员使用的。它又可分为公布令、任免令、授予令、指挥行政令以及特赦令、动员令、戒严令等等。这些《命令(令)》又可分为带附件的(如公布令)和不带 附件的(如指挥行政令等)。《命令(令)》在军事部门使用更广泛,更经常。《指令》则主要是国家行政机关发布重要指示性和规定性相结合的措施或要求时使用的。这种文体目前很少使用,已逐渐被《决定》、《决议》所替代。 第二类是《决定》和《决议》。《决定》是对某些问题或者重大行动作出安排时使用,比如:《中共中央关于整党的决定》、《中共中央关于建立老干部退休制度的决定》等。《决议》是经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项。比如:《关于修?lt;中华人民共和国宪法>若干规定的决议》、《中国 共产党中央委员会关于建国以来党的若干历史问题的决议》等,它比《决定》内容更带有全局性,形成过程更严格,但它的指令性不如《决定》强。第三类是《指示》。主要用于对下级机关布臵工作、阐明工作活动的指导原则,比如《中共中央、国务院关于进一步做好计划生育工作的指示》、《中共中央关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件,不要一切由秘书代劳的指示》等。 第四类是《布告》、《公告》、《通告》。《布告》是公布应当普遍遵守或周知的事项时使用,如《中国人民解放军布告》、《关于保护森林禁止乱砍滥伐 的布告》、《北京市中级人民法院布告》等。《公告》是向国内外宣布重大事件时使用的文告。如《中华人民共和国全国人民代表大会公告》有时把某件事告知社会或特定对象时也用《公告》,如银行、法院、文艺演出等。《通告》是在一定范围内公布应当遵守或者需要知道的事项时使用。比起《布告》来,专业性相对地强一些,告知对象的范围也小一些。如《天 《山西省人民政府关于维护铁路秩津市市内电话局关于宜兴埠人工电话站改为60局的通告》、 序的通告》等。 第五类《通知》发布行政法规和规章,转发上级机关,同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,用《通知》。 第六类《通报》,主要用于表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要各机关知道的事项。它与通知的区别是,通知要求贯彻执行,具有一定约束力;通报则只起倡导、警告、启发和沟通情况的作用,如《关于情况的通报》、《关于科学技术新成果推广应用的通报》等。 第七类《报告》、《请示》。《报告》用于向上级机关汇报工作、反映情况、篇二:应用文的种类 应用文的种类 应用文可以按照不同的标准(角度)划分成不同的类别。 (一)按其处理事情的性质划分,可以分为公务类应用文和私务类应用文。公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的公文。 私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的个人日用文书。 (二)按表达方式划分,有记叙文、说明文、议论文。 记叙文是以记叙作为主要表达方式的应用文;说明文是以说明作为主要表达方式的应用文;议论文是议论作为主要表达方式的应用文。 (三)按使用领域划分

小学应用文大全

小学应用文大全 小学应用文大全 一、写通知: 归纳: 1.标题(居中) 2.留给谁(称呼、顶格写) 3.留言内容 4.留言人 5.日期妈妈: 我到好朋友家去玩了,吃晚饭前就会回来的。 小红 三、书信 格式:一般先在第一行中间写“通知”二字,如果事情紧急,就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文,要写清楚会议或活动的时间、地点、内容,请谁参加,有时还要写上应该注意什么。最后,在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。 通知 3月5日(星期五)下午3时,在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。 少先队大队部 二、留言条:例 信一般由五部分组成:1、第一行顶格写称呼。2、第二行空两格开始写正文(写回信要明白来信讲了哪些事,针对来信的内容一一答复)。3、正文结束部分写“此致。祝”,也可以换行顶格写“致此”,换行顶格写祝愿语。(给长辈的“身体健康!”等,给同辈的“学习进步”等。) 黄老师:您好! 今天下午,我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧,您出去了。我们商量了一下,准备明天下午放学后再来。 您的学生张虹

亲爱的舅舅:您好! ……(正文略)此致。祝(或此致。祝)身体健康! 您的外甥平平 第 1 页共 4页 第 2 页共 4页 尊敬的香河县环保局领导:化。现在,有些人洗衣服的泡沫在河里沉淀,长年累月,鱼儿游到这种受污染的水里,便翻起了白肚皮。再加上工厂和家庭排放的污水,造成了鱼虾的大量死亡。我希望提倡人们使用无磷洗衣粉、污水过滤之后再排放,工厂也要禁止向河里排放污水。这样不仅保持了水的干净,也确保了人类自己的健康。 其次就是保持墙面干净。现在大街小巷的墙面上,经常写着“办证:139×××;”还有“天天家政”……这些都被俗称为“牛皮癣”,看着多不爽啊!希望领导禁止人们在墙上涂画,当然我们自己也要自觉一点。 五、表扬稿 表扬稿由名头、表扬对象、表扬内容、署名、日期五部分组成。 1、表扬稿的名头:写在稿纸第一行中间; 2、表扬对象和表扬内容:可以分列两段,也可以合为一段;表扬对象,一般要写清楚被表扬人的姓名、单位,或标明身份;表扬内容,要写清楚为什么表扬(原因),表扬他什么(经过),向他学习什么(表扬目的)。 3、署名日期:写在稿纸右下方。 表扬 我校四年级高原学生同学助人为乐,值得表扬。 四年级的黄琳同学一个月前患急性盲肠炎住进了医院。她因此耽误了不少功课,高原同学主动去她家,热心地为她补课,一个月来,天天都是如此。高原同学在面临期末考的关键时刻,牺牲自己的宝贵时间来帮助同学,这种助人为乐精神值得我们全校同学学习。 少先队大队部 X年X月X日 六、写日记:

应用文的分类

篇一:应用文分类 应用文的种类很多,主要分为以下三类: 一般性应用文。这类应用文包括以下几种:书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。 公文性应用文。这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文,如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃,适用于特定的场合。事务性应用文。事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理事务时所使用的一种应用文。根据各种应用文本身的特点,可将应用文分为以下几类: 1、便条契据类 便条契据类应用文是当事人双方在事务交流中,由一方出具给对方作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。这类应用文通常短小精悍,可随时使用,具有法律效力。 便条契据类应用文可分为以下几种:借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托事条、崔托条、馈赠条、留言条等。 2、礼仪类 这是一类适用于社交场合的应用文,它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展,同时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序,礼仪就是在社会交往中把握好分寸,恰如其分地把握双方的关系。礼仪类应用文是人们在相互平等、相互尊重的基础上形成的一种应用文。 礼仪类应用文主要包括以下一些常用的文体:请柬、欢迎词、 祝词、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。 3、启事类 启事类应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。 4、申请书类 申请书类应用文应属于专用书信类的一种,其使用较为特殊,具有自身非常突出的特点,即请示性。 申请书类的应用文包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助申请书、辞职类申请书。 5、专用书信类 专用书信是具有书信的格式、发文的对象或者使用目的的书信。这类书信可以分许多种,如咨询信、介绍信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。 6、家书情书类 在人们的交往中,书信往来应该是最频繁的交流方式。自古至今,朋友之间互致问候、表达关心,或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人

常见应用文格式大全

一.祝酒词 [概念解说] 与开幕词相仿,但更简单扼要,在最后有举杯祝愿容。 [格式容] 篇幅简短,语言口语化,态度热情。 [例参考] 祝酒词 女士们、先生们: 晚上好!"中国国际XX展览会"今天开幕了。今晚,我们有机会同各界朋友欢聚,感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会XX市分会,对各位朋友光临我们的招待会,表示热烈欢迎! "中国国际XX展览会"自上午开幕以来,已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在举行,为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信,展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。 今晚,各国朋友欢聚一堂,我希望中外同行广交朋友,寻求合作,共同度过一个愉快的夜晚。 最后,请大家举杯, 为"中国国际XX展览会"的圆满成功, 为朋友们的健康, 干杯! 二.感信 [概念解说] 感信是一种礼仪文书,用于商务活动中的许多非协议的合同中,一方受惠于另一方,应及时地表达忱,使对方在付出劳动后得到心理上的收益,它是一种不可少的公关手段。

[格式容] 感信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短,中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊其词;表示感的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。意之外,如果允许别人什么应切实可行,能说到做到。 [例参考] 感信 xxxx电缆于xx年x月x口在举行隆重开业典礼,此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导,世界各地的贵宾,国最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典,寄予我公司极大的希望,谨此一并致,并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆 董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日 三.介绍信 [概念解说] 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。 介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。 [格式容] 普通介绍信一般不带存根,正中写 "介绍信"。容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。 专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有。 [例参考]

应用文范文大全(共2篇)

篇一:应用文写作格式大全 应用文写作格式大全 祝酒词:与开幕词相仿,但更简单扼要,在最后有举杯祝愿内容。 格式内容:篇幅简短,语言口语化,态度热情。 [范例参考] 女士们、先生们: 晚上好!“中国国际xx展览会”今天开幕了。今晚,我们有机会同各界朋友欢聚,感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会,对各位朋友光临我们的招待会,表示热烈欢迎! 今晚,各国朋友欢聚一堂,我希望中外同行广交朋友,寻求合作,共同度过一个愉快的夜晚。 最后,请大家举杯, 为中国国际xx展览会的圆满成功,为朋友们的健康,干杯! 感谢信:感谢信是一种礼仪文书,用于商务活动中的许多非协议的合同中,一方受惠于另一方,应及时地表达谢忱,使对方在付出劳动后得到心理上的收益,它是一种不可少的公关手段。 [格式内容]感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短,中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。谢意之外,如果允许别人什么应切实可行,能说到做到。 [范例参考] 感谢信 xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼,此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导,世界各地的贵宾,国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典,寄予我公司极大的希望,谨此一并致谢,并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆有限公司 董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日 介绍信介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。 [格式内容] 介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。 普通介绍信一般不带存根,正中写介绍信。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。 专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间 缝,同时编有号码。 [范例参考] 范例一普通介绍信 普通介绍信: 兹介绍我公司同志等人(系我公司),前往贵处联系,请接洽。此致 敬礼 xx公司(盖章) 范例二专用介绍信

20种常用应用文格式

一、书信的写作格式 一般书信(包括请柬)包括五个部分: (1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。 (2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。 (3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 (4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。 (5)日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 另外,还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。 二、通知的写作格式 通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 1、印发、批转、转发性通知的写法 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。 2、批示性通知的写法 标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。 3、知照性通知的写法 这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。 4、事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种,

应用文类型有哪些

应用文类型有哪些 1、便条契据类 便条契据类应用文是当事人双方在事务交流中,由一方出具给对方作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。这类应用文通常短小精悍,可随时使用,具有法律效力。 便条契据类应用文可分为以下几种:借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托事条、崔托条、馈赠条、留言条等。 2、礼仪类 这是一类适用于社交场合的应用文,它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展,同时它又是人们文明交流的一种体现。人与人之间亲疏有别、长幼有序,礼仪就是在社会交往中把握好分寸,恰如其分地把握双方的关系。礼仪类应用文是人们在相互平等、相互尊重的基础上形成的一种应用文。 礼仪类应用文主要包括以下一些常用的文体:请柬、欢迎词、祝词、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。 3、启事类 启事类应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。 启事类应用文包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等。 4、申请书类 申请书类应用文应属于专用书信类的一种,其使用较为特殊,具有自身非常

突出的特点,即请示性。 申请书类的应用文包括入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助申请书、辞职类申请书。 5、专用书信类 专用书信是具有书信的格式、发文的对象或者使用目的的书信。这类书信可以分许多种,如咨询信、介绍信、推荐信、求职信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等。 6、家书情书类 在人们的交往中,书信往来应该是最频繁的交流方式。自古至今,朋友之间互致问候、表达关心,或者情人之间互致相思、表达爱慕均使用书信这种形式。伟人名士的家书、情书也往往会给别人或后人许多启迪和帮助,这类书信为我们留下了丰富的文化遗产。 书信主要包括:写给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹 的信、写给亲朋的信、初恋情书、求爱情书、热恋情书、现代流行书信等。 7、讣告悼词类 这是以致悼死者为主的一类应用文。其中有些问题只适用于特殊的任务和特定的场合,有些则广泛地应用于民间。这类应用文包括讣告、唁电、追悼会仪式、治丧名单、悼词和碑文六种。 8、经济文书 经济文书是在经济活动中经常使用的各类应用文书,主要包括市场调查报告、市场预测报告、经济计划、企业管理咨询报告、经济活动分析报告、审计报告、招标书、投标书、企业法人登记报告、变更登记申请报告、注销登记申请报

英语应用文范文

英语应用文范文祝贺信与道歉信 2007-06-28 20:13 (4). 祝贺信(Letter of Congratulations):祝贺信的写作与普通信件没有 什么大区别,但应注意: 1.必须包括对收信人的称谓。 2.必须包括对收信人的祝贺。 3.必须包括写信人的姓名。 4.措词真诚、轻松愉快,切忌言过其实。 1.Warm congratulations on your success in passing the entrance examination to … university. 热烈祝贺你考上了……大学。 2.Please acce pt our sincere wishes for your…请接受我们对您……的衷心祝愿。 3.I extend my best wishes for your success. 衷心祝愿你成功。 4.May each new year bring you new hope. 愿每个新年都给您带来新的希望。 (5).道歉信(Letter of Apology) 1.Please accept my sincere apologies. 请接受我们诚挚的道歉。 2.Please accept my sincere apologies for the lateness of my birthday greetings. 3.I am sorry I missed your …对不起,我错过了你的……

4.I’ve to of fer you an apology for not coming to your party. 未能参加你的庆祝会,我得向你道歉。 5.Please accept my sincere apologies for…请接受我对…… 诚挚的歉意。 Ex. 就下述内容写一封道歉信: 你的一位朋友昨天来看望你,你正巧外出未遇,对此你写信表示歉意,并约 慰问信 慰问信应写得真切,注意措辞,对轻病或者小损失,慰问信应写得轻松一些。相反,对严重病情或重大损失,信就应该写得深沉一些。慰问信写时应注意: 1. 写给受伤人的信要简短,中肯。信中不必问询事故发生的过程、原因、见证人等。 2. 慰问信中应写一些被慰问者喜欢或熟悉的事物,如病人的爱好、兴趣等,以使病人得到宽慰。 1. 向朋友问候 A letter of inquiring after some one’s health Dear [John]: I am extremely sorry to hear that your illness, which we had thought was clearing up, has become more serious, and that your have had to go into hospital. Let us hope that it will be for only a very short time, and that you will soon be out and about again. Everybody here sends his best wishes to you for a quick recovery. With kind regards, Yours sincerely, 亲爱的[约翰]: 听说你病了,我深感不安。原来我们还以为您的病情有所好转,事实上却反而加重,而不得不住进了医院。但愿这是短时间的,很快不会恢复健康。这里每

相关文档
最新文档