专转本计算机整理大全——计算机知识点总集3

第3章Word 2003应用

3.1 Word 2003的基本操作与基本编辑

1、Word 2003中的组合键：

1）Alt+<相应菜单后的英文字母>：打开下拉菜单

2)Ctrl+End：将插入点定位到文档最后。

3)Ctrl+鼠标左键拖动法：复制被拖动的对象。

4）Shift+F9键：在域的两种表现形式，域代码和域结果之间进行切换。

5）Ctrl+F11：锁定域。

6）Ctrl+ Shift+F11：解除域的锁定。

2、Office是Microsoft公司开发并推出的办公组合套装软件，它包括Word、Excel、

PowerPoint、Access等系列办公组件。其中Word 2003是目前世界上最流行的文字编辑软件。

3、工作区是指格式工具栏以下和状态栏以上的一个区域。Word可以打开多个文

档，每个文档有一个独立的窗口，在任务栏中有一个相应的文档按钮。

4、标尺有水平标尺和垂直标尺两种。在普通视图下只能显示水平标尺，只有在

页面视图下才能显示水平和垂直两种标尺。

5、当Word启动后就会自动创建一个名为“文档1”的文档。

6、Word提供了四种视图：普通视图、web版式视图、页面视图、大纲视图。

1）普通视图：普通视图是默认的视图模式，多用于文字处理工作，如输入、编辑、格式的编排和插入图片等。但在普通视图下不能插入页眉、页脚，不能分栏显示、首字下沉，并且绘制图形的结果不能真正显示出来。

2）web版式视图：在这种视图下，无需离开Word 即可查看其在浏览器中的效果。

3）页面视图：页面视图是Word 2003启动后的默认工作视图。页面视图主要用于版面设计，页面视图显示所得的文档的每一页面都与打印所得的页面相同，即“所见即所得”。

4）大纲视图：大纲视图用于编辑文档的大纲，以便能审阅和修改文档的结构。

7、退出Word 有以下几种方式：

1）单击标题栏右端的Word 窗口关闭按钮。

2）双击标题栏左端Word 窗口的“控制菜单”图标。

3）单击“文件”下拉菜单中的“退出”命令。

4）按快捷键Alt+F4.

8、“编辑”→“查找”；“编辑”→“替换”；“编辑”→“定位”，将弹出同一

个对话框，即“查找和替换”对话框，该对话框由三个选项卡，即“查找”、“替换”、“定位”。

选择不同的选项卡进行相应的操作。

3.2 Word 2003文档编辑

1、“格式”菜单中常用的菜单命令：字体，段落，项目符号和编号，边框和底纹，分栏，制表位，

首字下沉，样式和格式。

2、“格式”→“段落”命令打开“段落”对话框。在该对话框中可以进行对齐方式、方向，大纲

级别，缩进方式，间距，行距的设置。还可以进行换行和分页操作。

3、“视图”→“页眉和页脚”

4、“页面设置”可以进行：页边距、方向、页码范围、纸张大小、纸张来源、节的起始位置、页

眉和页脚的三项设置（奇偶页不同、首页不同、距边界的距离）文字排列方向、网格、每行多少个字符、每页多少行、分栏，等设置操作。

5、节是文档格式化的基本单位。在建立新文档时，整个文档就是一节。当需要在文档的不同部分

使用不同的格式编排（如页边距、纸型、分栏、页眉与页脚及页码格式）时，就要使用分节符将文档分为多个节。在每个节中使用不同的格式编排，而不影响文档中其他节的格式。使用“分隔符”命令可以将文档任意分节。

在“分隔符类型”框中有四个选项可供选择：

●“下一节”：表示另起一页开始一个新节。

●“连续”：表示新节与其前面一节共存于当前页中。

●“偶数页”：表示从下一个偶数页开始新节。

●“奇数页”：表示从下一个奇数页开始新节。

6、工具栏上有一个格式刷按钮（刷子形状的）。使用格式刷可以复制段落格式和字符格式。

3.3 表格、图文与打印

1、“插入”菜单中常用的菜单命令：图片，图表，超链接，页码，符号，分隔符，对象，日期和时

间，文件，文本框。

2、“插入”→“图片”→“图表”

→“艺术字”

→“剪贴画”

→“来自文件”

3、“插入”→“对象”→“Microsoft 公式3.0”

→“Microsoft Graph 图表”

4、Word提供了对表格进行排序的功能。单击“表格”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话

框。

5、执行“文件”→“打印预览”命令，出现“预览”窗口。单击“关闭”按钮即可结束预览。

3.4 Word 2003的其他功能

1、域有两种表现形式，即域代码和域结果，通常看到的是域结果，而域代码是指产生域中的元素

指令，由域字符“{}”和之间的域类型、指令构成。这两种显示方式可以通过按下Shift+F9键进行切换

2、如果想保留某些域的当前内容，不允许更新，可锁定该域。只要插入点移到该域，然后按Ctrl+F11

组合键，此时“更新域”的操作将不起作用。若想解除对该域的锁定，在插入点移到该域后，按Ctrl+ Shift+F11组合键，则可解除锁定，又可更新该域。

3、在录制宏的过程中，要注意以下一些规则：

●录制器不能录制鼠标在文档窗口的移动，比如鼠标滚动文档，用鼠标选择文本、拖动文本

等等，在录制这些命令时必须使用键盘操作。但鼠标对菜单命令的执行，及对工具栏中按钮的单击等操作都可以被录制下来。

●对话框录制中，只有单击了“确定”或“关闭”按钮后，才会录制在该对话框中所进行的

操作和设置。若对话框有多个选项卡，则按“确定”或“关闭”按钮后，只能录制对当前选项卡的操作和设置。若要录制对多个选项卡的的操作，则必须为对每个选项卡的操作而打开一次对话框。