关于文书格式标准

关于文书格式标准

为规范我省公安机关执法和执法监督文书的规范性，特提出以下建议：

一、文书版面

（一）用纸级页面

标准用纸为：国际标准A4纸（210mm?297mm）

公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

公文用纸订口

双面打印（奇数页左白边）为：28mm±1mm

（偶数页右白边）为：28mm±1mm

单面打印（左白边）为：28mm±1mm

（二）版心

1、表格类

版心尺寸为：156mm?225mm（不含页码）

2、非表格式

版心尺寸为：156mm?225mm（不含页码）

（三）字体与字号

1、汉字

（1）标题：采用宋体2号或宋体小2号，加粗，原则上小标宋体2号可以一排排定的，不进行分行。

（2）正文：表格式正文根据内容，与篇幅。以整个表格为一至二张A4纸为宜。建议采用仿宋4号字体；非表格式，叙述性文体的正文，建议采用仿宋3号字体。

（3）发文对象：采用正文的字体字号，后加冒号，即“xxxx：”。

2、标点符号字体：标点符号字体采用全角，即“，。！”。

3、阿拉伯数字字体：采用仿宋3号。

4、英文字体：采用Times New Roman字体。

5、附件内容字体：附件内容字体参见主体内容字体进行组织。

6、成文日期字体：成文日期采用“一、二、三、四、……”进行描述，0采用“○”字体与正文字体保持一致；

7、备注内容字体：根据正文考虑小一号，如“此联附卷”。

（四）边框

1、单边框文书

双边框的文书，如：聆询通知书。建议将此类双边框文书改为单边框，边框采用2.25磅。

2、表格式文书

表格式文书，如：《劳动教养呈批报告》。建议将此类文书的框架，外边线采用2.25磅，内边线采用0.5磅。

具体样式效果，详见附件：表格类文书范例

二、版面排布

（一）整体版面排布

正文采用每行28个字，字距为15.8磅；

第一页共22行，是行间间距为28磅；

（二）标题区的排布

1、标题

标题尽量采用一行排列，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，在回行排列时，建议采用如下两种方式。

2、文号

文书文号排布在标题下空2行处右侧，与版心右边线间空两格。详见：

（三）正文区的排布

1、正文

若有发文对象的，正文应在发文对象下1行；

若无发文对象的，正文应在文号下1行。

采用首行缩进的方式，缩进2个汉字字符。

2、附件

在正文下空1行，缩进2个汉字字符，后标冒号。

三、附件的格式处理

（一）在主件中位于正文末行下一行，首行缩进2个汉字字符，内容为：“附件：”；

（二）只有一个附件的，直接在“附件：”后填写附件内容；两个以上附件的，用阿拉伯数字标出序号，序号后加顿号，最后一个附件后加句号，之前附件后加分号；每个附件间分行，序号数字首字对齐；如

附件：1、xxxxxxx;

2、xxxxxxx；

3、………。

四、末页无正文的处理

在末页的首行标注（本页无正文），字体字号要求与正文要求一致；

五、页码的处理

（一）文书及附件（采用版心居中，用“—1－”用全角长横“－”）（二）附页（采用“附”＋ｎ＋＂页＂，采用版心居中，例“附１页”）

（三）附件页码随主件页码进行编排；

六、公章的处理

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上。效果如下：

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

七、骑缝章的处理

（一）骑缝章采用公章样式；

（二）骑缝章采用两页一个连续的章的模式，即两页形成一个完整的公章；

（三）骑缝章的位臵，以整个页面的中心线为基准，上下3至4mm的范围，

（四）首页与最后一页为半个章印，其余各页均为上、下两个章印，分别为印章的各自一半；

八、文书文号的形式

公安机关执法和执法监督文书文号的形式分为两类：

（一）内部呈批类文书，包括各种报告书、呈批表、审批表。内部呈批类文书的文号的形式为：“编号：”+年份+序号。

年份为4位数，如2010，年份时间自上一年度12月26日起至本年度12月25日止（以下同）。

序号有以下两种方案供选择：一种不设虚位，即在数字前设臵一个或多个0，如001，文号形式则为“编号：20101”；另一种为设臵虚位，文号形式则为“编号：2010001”。虚位位数一般默认为2位，但可以按文书类型自行设臵。如果设臵的虚位位数在本年度用满后，允许序号继续排列。如虚位位数为2位，在2010999后编排20101000。建议不设臵虚位。

（二）法律文书。法律文书的文号的形式为：发文机关代字+文书代字+年份+序号+号。

发文机关代字编为：地区简称+公。市级地区简称设臵为一个字，内容由省厅统一规范并维护，如东莞简称为“东”，县区级地区简称内容由各市局分别规范并维护，可以设臵为一个或两个字，如佛山市南海区可以设臵为“南”，也可以设臵为“佛南”。如果文书是由公安机关内设部门发文的，则发文机关代字编为：地区简称+公+部门简称。部门简称用半角圆括号括入，设臵为一个字，内容由省厅统一规范并维护。如东莞市公安局法制科的代字为东公(法)。

文书代字为执法或执法监督类别+执法或执法监督执法性质+字。执法或执法监督类别和执法或执法监督执法性质可以设臵为

一个或两个字，内容由省厅统一规范并维护。如行政复议决定书的文书代字为：复决字，刑事赔偿复议决定书的文书代字为：赔复决字。

年份前后用六角括号括入，如…2010?。

序号有以下两种方案供选择：一种不设虚位，序号形式则为“1”；另一种为设臵虚位，序号形式则为“001”。虚位位数一般默认为2位，但可以按文书类型自行设臵。如果设臵的虚位位数在本年度用满后，允许序号继续排列。建议不设臵虚位。

综上，东莞市公安局出具的国家赔偿决定书的文号为：东公赔决字…2010?1号。

二、文书文号的排版要求

（一）字体、字号。文书文号文字（含汉字和阿拉伯数字）的字体、字号与文书正文（含表格内正文）的字体、字号相同。

（二）排布位臵。文书文号排布在标题下空2行处右侧，与版心右边线间空两格。

执法质量考评系统开发小组

二○一一年一月五日