2013 PH Value 参展商服务手册-电子版(1)
致参展商
尊敬的参展商:
欢迎参加2013年PH Value 第一汇!
本届展览会将于2013年10月21日至23日在上海浦东新国际博览中心举办,本手册为您提供参展重要信息,包括主办单位为参展商所提供的各项服务、配套活动及有关表格。
请您仔细阅读本手册,在“目录”中列出了每一个需要填写并回传给我们的表格,请将需回复的表格在截止日期前按要求传真回复有关单位,以便我们为您提供所需要的服务。
如您需要邀请客户参观展会,请告知对方登陆博览会官方网站 https://www.360docs.net/doc/2315659883.html, 进行网上预登记。通过审核后,成功预登记的观众将获得注册号码,凭此号码在展会现场“网上观众预登记处”换取胸卡,以节省现场登陆的等候时间。
本手册电子版可在官方网站下载 https://www.360docs.net/doc/2315659883.html,,点击PH VALUE 2013 →参加展览会→展商手册下载。
衷心预祝各位参展商在展览会期间收获丰厚!
如有任何问题,请与PH Value 第一汇组委会联系:
地 址:北京市东长安街12号邮编:100742
电 话:010-8522 9098 陈博 010-8522 9543 徐国强
010-8522 9436 金俊 010-8522 9670 高晚晴
010-8522 9807 焦佼 010-8522 9701 崔晓凌
传 真:010-8522 9059
邮 箱:phvalue@https://www.360docs.net/doc/2315659883.html,
绿色环保装修倡议书
环境是我们人类及自然界所有生物赖以生存的基础。爱护地球、维护生态、保护环境是每一个企业、每一个公民义不容辞的责任。针对近些年来展位装修追求高大、攀比奢华而造成的环境污染和材料浪费现象,主办单位向各位参展商提出以下“绿色环保装修倡议”。
节约资源,减少污染;
绿色消费,环保选材;
重复使用,多次利用;
减少浪费,循环再生。
我们希望所有的参展商都参与响应“绿色环保装修倡议”:
1. 提倡创意务实的展示风格,突出产品内涵与品牌文化,尽可能循环利用展台搭建材料。
2. 提倡使用绿色建材、环保型涂料及辅料;采用环保轻型材料装饰、装修。
3. 提倡绿色环保施工。在施工工程之中减少现场喷涂油漆、涂料等有害物质,对建筑垃圾进行
妥善分类处理,保证施工工程中不对施工人员的健康和环境产生影响。
4. 提倡节省、珍惜纸张。参展宣传品采用合理的印刷设计方案,采用环保纸和可再生纸。
5. 提倡节能,有效使用日光灯及节能灯泡,提高能效。
6. 提倡和谐空间,采用音量监控设备,控制噪音污染。
各位参展商,让我们一起积极行动起来,倡导环保选材、绿色装修,共同营造一个环保、舒适的展会环境。
PH Value 第一汇组委会
目录
请务必在截止日期前传真回复相关服务表格,以便更好地满足您的要求。
内容是否传真回复截止期限
A 展览会综合信息
主办单位、承办单位P4
指定承建、运输及旅游公司P4
布展、参观、撤展时间安排P5
展览会地址及展馆信息P6-7
主办单位提供的服务P8
注意事项P9
付款条款及展位划定P10
B 展位装修
标准展位配置P12按需回复2013年9月13日标准展位租赁P13按需回复2013年9月13日特装展位参展商注意事项P15
特装展位电力申请表P16 特装展位必须回复2013年9月13日布展施工、用电安全保证书P17特装展位必须回复2013年9月13日
C 展品运输P18-20按需回复2013年10月16日
D 广告宣传
印刷品广告P21-24按需回复2013年9月1日户外广告及其他P25-26按需回复2013年9月1日E 参展告知书及知识产权条款
参展告知书P27必须回复2013年9月1日知识产权承诺书P28必须回复2013年9月1日F 相关服务
会刊推广信息P29必须回复2013年9月1日参展商胸卡、观众请柬P30按需回复2013年9月1日酒店住宿预定P31-33按需回复2013年10月1日G 参展提示P34
主办单位
中国纺织工业联合会
承办单位
中国国际贸易促进委员会
纺织行业分会
中国针织工业协会
中国服装协会
展览会指定搭建公司
北京华毅东方展览有限公司
地 址:北京朝阳区农展馆南路13号
瑞辰国际中心六层606室
邮 编:100125
电 话:010-6567 1880 转 259
传 真:010-6567 0361
联系人:王春梅
邮 箱:wangchunmei@https://www.360docs.net/doc/2315659883.html, 展览会指定运输公司
中国外运华东有限公司会展物流分公司
地 址:上海市欧阳路85号4楼
邮 编:200081
电 话:021-6507 3355 转 8425
传 真:021-6521 4083
联系人:孙旭旻
邮 箱:sunxumin@https://www.360docs.net/doc/2315659883.html,
展览会指定旅游代理
上海远景国际旅行社有限公司
地 址:上海市长宁区延安西路1600号
禾森商务中心409室
邮 编:200052
电 话:021-3126 1139 / 6280 1337 转 810传 真:021-6280 2118
联系人:林祎小姐
邮 箱:linyi@https://www.360docs.net/doc/2315659883.html,
展览会地址
上海新国际博览中心
地 址:上海市浦东新区龙阳路2345号
电 话:021-2890 6666
传 真:021-2890 6777
综合信息
布展、参观、撤展时间安排
布展
10月19日(星期六)
09 : 00 – 22 : 00光地参展商进馆布展
10月20日(星期日)
09 : 00 – 22 : 00光地参展商进馆布展
12 : 00 – 22 : 00标准展位参展商进馆布展
注:参展商服务台位于3#入口大厅服务台
参观、撤展
10月21日–22日(星期一至星期二)
08 : 30 参展商进馆
09 : 00观众进馆
17 : 45观众登记处关闭
18 : 00参展商/观众离馆
18 : 30展馆闭馆
10月23日(星期三)
08 : 30 参展商进馆
09 : 00观众进馆
16 : 30观众登记处关闭
17 : 00观众离馆,参展商撤展(17 : 00前请勿提前撤展)
24 : 00展馆关闭
特别提示:
1. 布展期间由于现场人员混杂,请参展商自行妥善保管好展品及个人财物,贵重物品及展品请随身携带,不要留在展馆内。
2. 展览会期间,为安全起见,请参展商在观众进馆前半小时进入展馆且在观众离馆后离开。参展商的物品如有遗失、损坏,主办单位概不负责赔偿。
3. 展览会未正式结束前,即10月23日17:00以前,参展商不得撤展。
4. 请参展企业务必于撤馆当天,即10月23日24:00前将展位全部拆除,特别是面积较大的特装展位,请及早安排人员及车辆,以便在规定时间内撤除全部展品及展台设施。
5. 参展商在规定布展时间之外需加班者,请于当日15:00前书面通知主办单位,并到展馆客户服务中心办理加班申请及付展场加班费。
展览会地址:
上海新国际博览中心 N4 / N5 展馆
地址:上海市浦东新区龙阳路2345号(201204)电话:021 - 2890 6666 传真:021 - 2890 6777
交通线路:
飞机:
从浦东新国际机场乘出租车到展馆约30分钟从虹桥机场乘出租车到展馆约50
分钟火车:
从上海火车站乘出租车到展馆约35
分钟地铁:
地铁一号线 莘庄站 — 上海火车站(人民广场站换乘地铁二号线)地铁七号线 祈华路站 — 花木路站
明珠线 上海南站 —
江湾镇站(中山公园站换乘地铁二号线)
公交:983路 陆家嘴 — 上海新国际博览中心
方川专线 上海新国际博览中心 — 浦东国际机场 申江线 鲁山路 —上海新国际博览中心 — 施镇
机场三线
上海扬子江万丽大酒店 — 上海新国际博览中心— 浦东国际机场
展馆地理位置及交通
展会地址及展馆信息
P4
P5
P6
P7P1
P2
P3
东方路方向
梅花路
樱花路
兰花路
南浦大桥方向
磁悬浮列车展 /
2号线龙阳路地铁站600米
龙阳
路龙东
大道
方向
芳甸路
大拇指广场方向
柳杉路
杨浦大桥方向
罗山路
浦东机场方向
7号线花木路站
7号线花木路站
花木路
TAXI
TAXI
P
VIP
P
VIP
1
#
入口厅
2
#
入口厅
3#
入口厅
N
上海浦东嘉里大酒店
上海新国际博览中心
PH Value 第一汇发布秀
PH Value 发布秀PH Value 流行趋势
N1
N2N3
W5
W4W3
W2
W1
E 7
E 6
E 5
E 4
E 3
E 2E 1
1号门
2号门
3号门
4号门
5号门
6号门7号门
8号
门
9号
门
10号门
主办单位提供的服务
展位主办单位将提供标准展位和特装展位。标准展位提供基本配置(后附),特装展位将只提供空地(没有铺设地毯),需自行设计搭建。
参展商名录主办单位免费将参展商资料、寻求代理、经销商等信息刊登在展览会会刊上。
相关票证主办单位将为参展商免费提供参展商出入证、专业观众请柬及会刊。
指定承建公司北京华毅东方展览有限公司为博览会指定主承建商,负责标准展位搭建、用电申报、电力接驳及各类展具租赁。如需租赁展具,请预先填写《标准展位租赁表》
(见第13页),现场租赁需额外加收费用。
指定运输公司中国外运华东有限公司会展物流分公司为展会指定运输商,将在展会现场设立服务台,满足参展商货物运输、空箱储存要求(见第20页)。
展场保安展览会主办单位为展场提供必要的安全保卫服务。
展位清洁展场公共区域的清洁工作在每天展览会开始之前或结束之后进行,展位内清洁由参展企业自行负责。
餐饮服务展览会现场提供餐饮服务。餐饮设施详见第7页。
酒店预定展览会指定旅游代理将为您提供酒店预定及机票、车票预定服务(见第31页)。
班车服务主办单位提供往返博览中心与龙阳路地铁站间免费班车服务。
注意事项
总 则请参展商遵守本手册所述的各项规则,参展商在确认展位,支付展位费用的同时,即意味着接受PH Value 第一汇主办单位制定的所有展览会规则。如违反主办单位制定
的规则,主办单位有权拒绝该企业参展。
安全准则任何照明指示、灭火器、消防栓或其它防护设备及材料不得被遮挡或阻塞。通往接线箱以及展馆办公室或设施的道路不得被阻滞。
展位搭建展位搭建高度必须符合整体要求,展览设施请勿超越划定的展台界限。参展商的展品不得妨碍其它参展商。如有违反上述规定者,主办单位有权要求其修改。
电力接驳由于安全原因,所有用电(包括标准展位增加电源插座、照明灯及灯箱等)均须向展览会指定承建商申报并统一接驳,参展商不可自行安装。
展会秩序参展商必须佩戴参展商出入证进馆。请参展商遵守展览会开放时间,在展会布展及开展期间,展位须有参展单位工作人员看管。展会谢绝18岁以下及非专业人士入场,请
提醒您与您的客户。参展商需依照展位确认书的确认位置及尺寸搭建与展示,展位任
何部分均不可超越所租用尺寸的指定范围。展览会未正式结束前(2013年10月23日
17:00),参展商不得搬离任何展品。严禁转让或出售主办单位制作的参展商胸卡或
观众请柬。无视此规定者将被主办单位拒绝参展。
展览场地参展商应注意保护场馆的环境、地面、墙体及相关设施。如场馆相关设施受到损坏,参展商应按展馆有关规定予以赔偿。
出入证展览会期间(包括布展和撤展),参展商必须佩戴参展商出入证。10月19-20日报到时,在现场参展商报到处凭《参展商报到通知》领取出入证。
保 险参展商应根据需要为其展品、展位装置、个人财产和第三者责任进行投保,主办单位不对此负财产或法律责任。
知识产权参展商所有展出内容必须符合有关知识产权法律法规,现场如出现知识产权纠纷,主办单位有权要求参展商撤走涉嫌侵犯知识产权的展品。
摄影及录像只有主办单位邀请的记者方可携带摄录器材进场,参展商只能在展览期间对本公司的展位进行摄录。擅自对其他展位进行摄录、拍照的参展商,将有可能被投诉到保卫部
门,并要求删除相关资料或将胶卷曝光。
音量限制为使展场内保持良好的洽谈环境,展览会期间请参展商控制展台音响设备的音量(65分贝以下)。对超过音量限制的展台,主办单位有权采取相应措施进行制止。
派发宣传品参展商只可在本公司的展位内派发宣传品、纪念品等,不得在展场内公众区域及展场周边地区派发宣传品。
其 他请参展商妥善保管个人物品及展品,以防丢失或被盗;展场内禁止吸烟。
付款条款及展位划定
为确保参展商能够预订到所希望的展位,主办单位将按照产品分类划分区域,展位分配将在区域内按照“先报名,先预留;先付款,先确认”的原则确定。
1. 主办单位在收到参展商参展申请表及相关资料后,将通过书面通知正式确认企业参展资格,并预
留展位,同时向参展商发出付款通知。
2. 请参展商在展位确认书规定期限内向主办单位确认展位安排,并在付款通知要求的期限内将参展
费用汇至主办单位如下账户:
户 名:中国国际贸易促进委员会纺织行业分会
开户行:北京中信银行万达广场支行
账 号:7112410182600011764
3. 若参展商在主办单位规定的期限内没有对展位进行确认或未按时付款,主办单位将不再为其保留
展位并有权将展位分配给其它公司。
4. 如在展位已确认或缴纳展位费后参展商提出取消展位,必须及时书面通知主办单位。同时,主办
单位将按参展条款中有关规定扣除一定比例的展位费作为赔偿。展会现场展商没来参展造成展位空缺,展位费将不再退还。
5. 主办单位将对展馆中的展位安排进行整体规划,参展商展位布置应严格遵守展会要求。
6. 在任何情况下,主办单位保留改变展馆出入口位置和展馆中公共通道的权利。
7. 在特定情况下,即使展位已预定完毕而主办单位仍然有权重新分配展位,改变展位布局或依据合
理申请而改变展位标准尺寸。参展商不能因上述变更而退出合同或索取赔偿。
8. 参展商不得以任何形式将展位转租或交给第三者使用。若发现有违反该规定者,主办单位有权收
回该展位并进行相关处罚,由此造成的一切后果由展位所有者承担。
9. 上述有关条款的解释权归展会主办单位所有。
展位装修
主办单位保留更改此展位配置的最终解释权
— 中英文公司名称楣板 — 1个洽谈桌— 木质地台 — 3把会议椅— 2支150瓦白光灯
— 1个废纸篓
— 2个1米长落地衣架或3个1米长平(斜)层板 — 1个电源插座不同面积标准展位的基本配置
展位面积洽谈桌会议椅废纸篓落地衣架/平(斜)层板
插座 (500W)
白光灯9平方米1312/31218平方米2624/61427平方米3936/91636平方米
4
12
4
8/12
1
8
如参展商欲知其它规格摊位内各项设施的数量,请跟主办机构联络。
回 执
贵公司的标准展位可以在落地衣架或平(斜)层板中任选其中一种配置,不可以同时选择两种配置。请填写以下选项,并将此回执于2013年9月13日前传回主场承建商,如现场改动需另付费用。(如未回复,指定承建商将为标准展位统一安装落地衣架)以下选项任选其一:
□ 我公司需标配落地衣架□ 我公司需标配平层板□ 我公司需标配斜层板
公司名称: 展位号: 联系人: 联系电话:
北京华毅东方展览有限公司电 话:010-6567 1880 传 真:010-6567 0361联系人:王春梅
标准展位示意图配置
参展商名称:截止日期:2013年9月13日
展位号:电话:联系人:传真:日 期:
Email :
标准展位租赁表
家具
项目名 称
单价(RMB )数量
合计
OE01询问台(100cm x 50cm x 80cmH )¥180.00OE02锁柜 (100cm x 50cm x 80cmH )¥300.00OE03方台 (80cm x 80cm x 80cmH )¥180.00OE04长方台 (120cm x 80cm x 80cmH )¥260.00OE05展示台 (70cm x 140cm x 80cmH )¥400.00OE06折椅¥50.00OE07
吧椅¥200.00OE08会议椅
¥260.00OE09圆台 (直径75cm ,80cmH )
¥180.00OE10低玻璃柜 (100cm x 50cm x 100cmH )¥800.00OE11高玻璃柜 (100cm x 50cm x 220cmH )¥1,200.00OE12挂衣杆 (100cmL )¥90.00OE13平层板 (100cm x 30cm )¥100.00OE14木制锁门¥450.00OE15文件架¥200.00OE16标准展板¥200.00OE17纸篓¥10.00电器租赁
OE18150W 白光灯¥300.00OE19
100W 短臂射灯¥180.00OE20100W 长臂射灯¥180.00OE2140W 日光灯
¥150.00OE225Amp\220V 揷座 (只用于标准展位)¥200.00OE23100W 灯具接驳费¥200.00 /支其它
OE24
42寸等离子¥3600.00OE25饮水机(含水)¥200.00OE26模特(男 \ 女)¥600.00OE27
植物(150cmH )
¥120.00
备注:
1. 迟于截止日期2013年9月13日或以后的订单将被加收30%的附加费,现场订单将被加收50%的附加费。如
在展览会开始七天前才收到的订单,将作现场订单。所有订单不可撤消。
2. 依据展馆使用规定,标准展位的揷座仅用于电脑、电视等电器用电。展商不得将揷座用于照明灯具,如有需要请填写预订设备专用电订单。
3. 所有价格为租赁价格,展会结束后不得自行带走。
4. 汇款银行: 公司名称:北京华毅东方展览有限公司 银行名称:中国银行团结湖支行 银行账号:331157066975
展具租赁
家具图例
特装展位参展商注意事项
北京华毅东方展览有限公司作为大会指定的主场承建商,受主办单位委托全权负责展位的用电、施工管理的统一安排工作。为了确保此次博览会的顺利进行,请完成以下所有申报手续,经过图纸审批的搭建方可进馆施工。联系方式如下:
联系人:王春梅小姐电话:010-6567 1880 Email: wangchunmei@https://www.360docs.net/doc/2315659883.html, 传 真:010-6567 0361 地址:北京市朝阳区农展馆南路13号瑞辰国际中心六层606室
第一步:报电:请传真“特装展位电力申请表”,截止日期2013年9月13日
主场承建商接到展台的订单后,将开具付款通知书。并及时缴纳相关费用。
第二步:审图(不接收传真的图纸)
提交电子版展台平立面网格图、电路图、施工细部结构图、材质及尺寸说明图
第三步:通过图纸审核后,快递以下文件至华毅东方,各1份:截止日期2013年9月13日。
1、电箱位置图,请标出相邻展位及通道。
2、“布展施工、用电安全保证书”—参展单位和搭建单位盖章
3、搭建公司的营业执照复印件(需盖章)
4、电工本复印件
5、展台纸质效果图,含平立面网格图、电路图、施工细部结构图、材质及尺寸说明图(所
有图纸均须标明尺寸),且与审核通过的图纸一致。
第四步:特装搭建公司办理展馆实名认证(2013年已办理过实名认证手续,可省略此步)。
第五步:缴纳押金:在2013年10月18日进馆布展前一天,向主场承建商缴纳施工押金,并保管好押金收据。费用标准为每个展位5000元人民币。
第六步:已通过展馆实名认证的搭建公司,到上海新国际博览中心制证中心办理施工证件(30元/ 个)、货车车证(50元/车次,押金300元/车次)。
押金清退说明:展会结束后,请将展位内清理干净,持押金收据经展馆保洁、保安、物业人员签字确认后,此笔押金将退还。
布展注意事项:
(1)光地展位的搭建高度不得超过4米;如在展位安排及付款通知中对限高有特殊要求的,以展位安排及付款通知中的要求为准。
(2)不得搭建多层展位。
(3)请勿擅自在展馆内的天花板悬吊垂饰,不得在地板、墙壁或建筑物的任何部分安装固定装置;
展厅任何部位不得打入钉子、螺丝或钻洞,请勿在展厅墙面上使用粘胶物。
(4)展台内任何设施不得超过划定的展台界限。
(5)所有暴露于公众视线的特殊搭建均需加以装饰。
(6)搭建展位所用的材料应以环保及消防安全规章制度所规定的非易燃物,用于展位装饰及遮盖的织物必须做阻燃处理。
(7)请勿自带盒饭、花草入内。
(8)请特殊搭建的参展商在展位明显处标注展位号,以便观众参观洽谈。
(9)运输车辆进入展馆装卸区,请事先到展馆物业管理处办理《运输车辆出入证》,凭证进入场馆装卸货物。
参展商名称:截止日期:2013年9月13日
展位号:电话:联系人:传真:日 期:
Email :
特装展位电力申请表
展台用水、电
项目名 称
单价(RMB )数量
合计
OE28
15Amp\380 V 照明用电¥1,500.00OE2930 Amp\380 V 用电¥2,350.00OE3060 Amp\380 V 用电¥3,600.00OE31100 Amp\380 V 用电¥6,000.00OE32生活用水¥3,000.00通 讯
OE33市内电话
¥900.00话机押金(另收话费)
¥600.00OE34国内直线
¥1,400.00话机押金(另收话费)¥800.00OE35国际直线
¥4,000.00话机押金(另收话费)
¥2,000.00网络OE361M 宽带¥5,100.00OE372M 宽带
¥5,400.00展馆费用
OE38
施工管理费每平米
¥24.00
备注:
所有附加设备的付款条件:
1. 所有的订单必须与全额汇款一起寄付给大会承建商。只有订单但无全额汇款者,将不予受理。
2. 请将款项电汇到下列银行户口:
公司名称:北京华毅东方展览有限公司
地 址:北京市朝阳区农展馆南路13号楼瑞辰国际一层 银行名称:中国银行团结湖支行 银行账户:331157066975
US Dollar payment information: Name: ORIENTAL EXPO SERVICES (BEIJING) LTD Bank Name: BANK OF CHINA BEIJING TUAN JIE HU SUB-BRANCH ACCOUNT : 331157066975 BANK NUMBER: 104100006530 SWIFT Code: BKCHCNBJ110
ADDRESS: 1/F , Ruichen International Center, No. 13, Nong Zhan Guan South Road,
Chaoyang District, Beijing, China
3. 在2013年9月13日或以后收到的订单,将加收30%的附加费。现场订单,将加收50%的附加费。如在展览会开始七天前才收到的订单,将作现场单。
展位装修
公司保证在2013年PH Value 第一汇期间,确保搭建的展台结构合理,不对展馆设施有任何破坏,服从展览会主办单位、主场服务单位(主场承建、主场运输)、展馆的统一管理,保证主要通道畅通,安全施工,用电符合场馆操作要求,严格按照消防规定施工,对展台内的施工及用电安全负全部责任。
参展商负责人签字: (公司盖章)
2013年 月 日
参展公司: 负责人: 展台面积: 展位号: 电 话:
手 机:
传 真:
布展公司: 负责人: 展台面积: 展位号: 电 话:
手 机:
传 真:
国内展品:主场运输商信息和服务信息
中国外运华东有限公司会展物流分公司(以下简称“运输商”)受主办单位的委托,承揽上述展会的国内货物运输及现场操作业务。统一处理展品及相关货物上海段的提货、仓储事宜,并提供现场装卸车、就位和展示设备的组装、拆卸服务。
现将有关各项货运服务项目和报价列明如下,各参展单位可根据各自需要选择服务项目,填妥所附表格传真至运输商。请各参展商依照本指南的有关规定做出安排,以确保相关货物及时安全运抵展台。(详细参展指南及费率可另行与运输商联系索取)。
为了保证参展企业的利益,主办单位特别提醒在向运输商发送展品信息登记表的同时,将该表同时传至主办单位,以便督察。
中国外运华东有限公司会展物流分公司上海市欧阳路85号4楼
传真:021-6521 4083
联系人:孙旭旻
移动电话:189 **** ****
Email: sunxumin@https://www.360docs.net/doc/2315659883.html,
电话:021-6507 3355 转 8425
一、展品接货途径及时间要求
展商可将展品或搭建材料通过铁路、航空或陆路卡车自行安排运往上海:
A.货物运抵上海火车站/机场/陆运站 ----- 委托我司将展品
从上海各提货处提货至仓库暂存后,运至展馆门口展品须在2013年10月16日前运抵上海各提货处
B.货物直接运抵外运会展仓库 ------ 委托我司将展品从外
运会展仓库暂存后运至展馆展品须在2013年10月17日前运抵外运会展仓库
C.货物直接运抵展馆门口 ------ 委托我司在展馆门口卸货
及至展台就位的服务展商须自行安排展品2013年10月18-20日运抵上海展馆指定卸货区域(以主办方最终通知为准)。
对于上述接货方式,展商务必在展品预定抵达上海前3个工作日提供已填妥的附表一和相关托运单证等资料,以便我们在上海查询到货情况。否则由此造成的延误,我公司概不负责。(本公司概不接受运费到付)
二、收货人信息
接货方式A收货人:中国外运华东有限公司会展物流分公司展品仓库
仓库地址:上海市宝山区逸仙路1328号 联系人:潘东兴 150 **** ****
仓库收货时间:每周一至周五,9:00~16:00 (国定节假日除外)
接货方式B
接货方式C收货人为参展公司,展商自行在展馆门口与送货人交接,并送至展馆指定卸货区域。
三、服务项目及收费标准
A. 服务内容:
1. 展品到达上海火车站、机场、陆运站后的有关文件处理;
2. 把展品从上海火车站、机场、陆运站等地提至我司仓库暂存,再统一转送至展馆门口。
收费标准:人民币150元/立方米(最低人民币450元/运次)
B. 服务内容:
1. 展品到达我司仓库后的有关文件处理;
2. 展品在我司仓库暂存,再统一转送至展馆门口。
收费标准:人民币200元/立方米(最低人民币200元/运次)
C. 服务内容:
1. 帮助卸车并将展品送至展台,含空箱存放;
2. 帮助展商开箱、一次就位(不含组装)。
收费标准:人民币80元/立方米(最低人民币80元)
D. 服务内容:将空箱送至展台,帮助展商装箱并将展品装车;收费标准:同C。
E. 服务内容:代为展商办理回运至外省市的托运事宜;收费标准:同A。
F. 其他费用:
1. 展品抵达我司仓库后的存放费(免费15天存放):人民币8元/立方米/天
2. 晚到展品提货附加费:人民币300元/运次
3. 代付展馆管理费: 人民币50元/立方米
G. 根据国家规定,需收发票金额的6%物流增值税。
附注:
1.由于受展览场地条件的限制,展商须对展品的单件尺码及重量加以注意。凡有单件长超过6米,宽超过2.2米,高超过2.2米,或重量超过3吨展品的展商,请事先洽我司。如果展商事先未与我司联系便将超限展品运往参展,所产生的后果由展商自行负责。
2.空运货物按计费重量收费。(换算标准:1,000公斤 = 6立方米)
3.危险品,冷冻(藏)品及贵重品处理附加费加收100%。
4.展商必须自行对展品的现场操作(包括装、卸车,开、装箱及吊装等事宜)安排指导和监督;
否则,外运会展有权拒绝提供相关服务,以免造成人员或货物伤害事故。
5.我司所收的服务费用中不包含保险费,为维护展商的权益,我司提醒展商安排适当的全程保险(包括展览期间)。保险范围应包括我司及其代理的责任事故的保险。展商请备妥保险合同文本或其副本,以备可能在展览现场发现短少,残损时申报检验之用。
截止日期:2013年10月16日
(本表请同时回传主办单位,以备查询)
请将表格交回至:
中国外运华东有限公司会展物流分公司上海市欧阳路85号4楼
电话:021-6507 3355 转 8425传真:021-6521 4083联系人:孙旭旻
移动电话:189 **** ****
Email: sunxumin@https://www.360docs.net/doc/2315659883.html,
展商信息
公司名称:展台号:展台面积:展会负责人:电子邮箱:电话:
传真:
我司将安排以下货物参加本次展览会,需提供现场装/卸车和就位等服务(不含组装):箱号
包装式样
展品名称
长x 宽x 高(cm )
体积
重量(kg )
特殊注意事项
(不够请另行附页)总计: 件, 立方米, 公斤。
我司的参展货物将以下列方式运到上海(请在以下A/B/C 三种运输方式上打“√”并填写):A. 由(铁路/航空/陆路卡车)运至上海提货处,货运单证号:________________ (单证请一并传真)
预抵上海日期:__________________,请贵司安排提货、保存并运至我司展台;B. 直接运抵贵司仓库,货运单证:________________(单证请一并传真)
预抵上海日期:__________________,请贵司安排保存并运至我司展台;
C. 自己安排运至展馆门口。
我司同意本展会规定的费率,将以下述方式支付贵司相关费用(请在以下支付方式上打“√”):
□ 在布展前将进出馆所有费用一次结清,电汇至贵司账户;
□ 在布展期间将进出馆所有费用一次结清,现金缴纳给贵司现场工作人员。
公司/业务签章(请保留该份表格副件存档)
展品信息登记表