003新员工试用期满转正流程图ADM003A

003新员工试用期满转正流程图ADM003A

深圳市中景科瑞光电科技有限公司

人事行政部制表 编码:

WI-ADM-003A

新员工试用期满转正流程

XX公司试用期转正管理制度及流程

XX公司试用期转正管理制度及流程

目录 一、总则 (3) 1.1目的 (3) 1.2管理原则 (3) 1.3适用范围 (3) 二、管理流程 (3) 2.1流程图 (3) 2.2各方主要职责 (4) 三、附则 (4) 3.1解释权 (4) 3.2生效时间 (4)

一、总则 1.1目的 公司规模飞速扩大,新人辈出,为保证公司人力资源管理的专业化、标准化和高效性、强化部门协同,顺利将新员工导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,特制定本试用期转正管理制度,为公司试用期转正管理提供准则和依据。 1.2管理原则 1.2.1协同性:明晰相关部门在试用期转正环节的职责接口,提高工作的协同性和效率。 1.2.2人性化:将员工试用期转正阶段所需操作流程及联系部门集中告之,树立公司规范管理的形象。 1.3适用范围 本制度适用于公司试用期转正管理。 二、管理流程 2.1流程图 2.1.1转正流程(由业务部门提出申请)

2.2各方主要职责 2.2.1员工主要职责 2.2.1.1确认#转正提醒#信息。 2.2.2行政人事部主要职责 2.2.2.1与试用期员工进行转正面谈。 2.2.2.2员工试用期到期前5日内反馈新员工《试用期考核评估表》。 2.2.2.3确认转正人员名单。 2.2.2.4发起#转正提醒#并@待转正员工。 2.2.2.5更新人员list相关信息。 2.2.2.6发送#转正恭喜#至员工。 2.2.2.7转正薪资确认。 2.2.3员工直属领导主要职责 2.2. 3.1严格在员工试用期内做出是否转正评价。 2.2. 3.2为员工试用期转正评估打分及客观评价。 2.2. 3.3向行政人事部提供转正评估结果。 三、附则 3.1解释权 本制度由XX公司制定、修改和解释。 3.2生效时间 本制度自发布之日起正式生效。

公司员工工作流程及管理制度

目录 流程、制度篇 第一章流程制度职员招聘规定 职员招聘流程图 职员招聘流程讲明 岗前培训内容 试用期入职流程图 试用期入职流程讲明 职员转正/晋级考核制度 试用期转正流程图 试用期转正流程讲明 职员晋级流程图 职员晋级流程讲明 职员职业规划规定 职业规划流程图 职业规划流程讲明 职员调岗、离职交接制度 职员调岗流程图 职员调岗流程讲明 治理人员奖惩权限 职员停职流程图 职员停职流程讲明 后勤服务讲明书规定

公司、分店后勤服务讲明 后勤服务流程图 后勤服务流程讲明 职员离职规定 离职流程图 离职流程讲明 职员开除规定 开除流程图 开除流程讲明 第二章补充制度公司部门月考核规定 分店团队评比规定 职员考勤休假治理制度和讲明 工装治理制度 工具篇(附件)公司分店架构 (附件1) 职员岗前培训内容(附件2) 职业规划路径图(附件3) 分店后勤服务讲明(附件4) 人力资源部各类表格模版(附件5) 岗位讲明书(附件6) 岗位任职标准(附件7) 公司分店档案治理汇总(附件8) 第一章流程制度

招聘制度、流程 职员招聘规定 1.招聘原则:公司招聘以认人唯贤为差不多原则,公司职员在被聘用及晋升 方面享有均等的机会;补空缺职位时,本公司将首先考虑在职职员,然后再向外招聘;工作表现是本公司晋升职员的最要紧依据。 2.招聘规定: 1)分店主管级以下的(不含主管级)职员在各分店面试求职,经公司人力 资源部审核符合录用条件者,经岗前培训考核通过后,方可进入试用期。 2)分店主管级以上的职员必须由公司人力资源部和相关部门经理进行初 试符合录用条件后,经岗前培训考核通过后,方可进入试用期。 3)公司部门经理以上(含部门经理)由公司人力资源部面试合格后,推举 总经理最后复试,经岗前培训考核通过后,方可进入试用期。 3.招聘途径:公司招聘途径是结合企业实际情况,并依据各招聘媒体的优缺 点进行优化组合,方可达到低费用、高效率的运作特点。 1)报纸媒体招聘: 2)网站媒体招聘:a、本地网站媒体招聘 b、全国网站媒体招聘; 3)人才市场招聘: 4)院校招聘:

新员工入职到转正流程图详解

新员工入职到转正流程 流程图: 3.新员工入职 发《聘用通知书》 电话确认 2. 制定培训计划 5.新员工试用期管理 4. 签订劳动合同 试用期签订劳动合同,转正后自动生效,未过试用期劳动合同自动作废。 每月由人力资源部负责对新员工进行跟踪考核。 《员工试用期月度考核表》 行为规范培训—人力资源部 公司制度培训—人力资源部 专业技术培训—相应的部门 8.新员工办理转正手续 1. 发聘用通知书 新员工提交入职资料,人力资源部审核; 体检;岗前培训 总经理 审核 否 《员工转正审批表》 《员工转正通知书》 进行员工转正面谈 转正后劳动合同自动生效 是 6.新员工提交转正申请 试用期满前5天新员工向人力资源部提交《员工转正申请表》。 9.确定为正式员工 7. 试用期考核 《员工试用期考核表》

步骤说明: 1.发聘用通知书 1.1 邮件发送《聘用通知书》 人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》(详见附表1 聘用通知书)。 1.2 电话确认 人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工,电话确认其是否收到《聘用通知书》。若收到《聘用通知书》,确认其是否来公司入职;若没收到,分析原因进行解决。例如:未收到邮件,人力资源部再次发送;未查收邮件,请他尽快查收,查收后回复。 电话确认后,将能来公司入职的新员工情况汇总,上报给总经理。 2.制定培训计划 人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。岗前培训计划需经总经理审核,审核通过后执行,未通过进行修改再审核。 2.1 培训目的 通过岗前培训,使新员工了解企业情况,端正工作态度,明确各自岗位职责,增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心,从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。 2.2 培训对象 新入职员工 2.3 培训内容 首先,向新员工介绍公司的情况,包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等;之后,进入培训主要内容。如下: 2.3.1 行为规范培训 由人力资源部负责,培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。 2.3.2 公司制度培训 由人力资源部负责,培训主要内容是公司的主要规章制度,包括日常考勤制度、出差补助制度、请休假办理制度、加班审批制度等。 2.3.3 专业技术培训 由相应职位的部门经理负责,培训主要内容是职位的主要职责和工作所需的专业技术知识。

新员工入职程序及流程图-图表版(试行)

新员工入职及转正流程(试行) 一、新员工未报到之前: 1.确认新员工报到日期及部门; 2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项,所需资料如下: (1) 1寸彩照1张 (2) 身份证原件及复印件; (3) 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件 (4) 社会保险相关材料 3.人资部门准备好新员工入职手续办理所需表单。 二、新员工正式报到(入职手续办理): 1.提交所需资料; 2.填写新员工入职的一系列表单; 3.制作并发放新员工工牌,在前台录入指纹,更新员工花名册,加入集团通讯录; 4.分配办公室及相关物品; 5.带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导; 6.将新员工入职情况向各部门公告; 三、新员工入职培训: 1.1.对新员工进行入职培训,时间为2天-3天,第一天为通用部分,内容包

括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。 2.第二天为岗位部分,内容包括:岗位职责,岗位流程等。 3.在每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。 4. 培训培训结束后,进行岗前培训考核;合格者才可正式上岗。 四、新员工试用期: 1.部门直接领导跟进,进行面谈; 2.部门直接领导、总经理进行员工试用期评估。 3.人资部门出具考核表,进行考核; 六、新员工转正: 1.员工需连续工作满1-3个月才有资格申请转正; 2. 员工本人向人资部门申请转正表格并填写; 3. 转正申请表交到人资部门,由部门直接领导、总经理进行转正评估; 4. 若通过审核,则进行会签确认,即为正式转正; 5. 转正后薪资待遇、福利等将相应调整,由人资部门告知员工; 6. 公司统一与员工签订劳动合同。 注意事项: ①新员工办理入职手续时,若资料不全,限期补办(三天内),否则暂停薪资发放。 ②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。 ③新员工入职前3天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予 计算工资。 ④员工离职时由人资部核对公司统一发放的物品,并收回。

试用转正工作流程图模板

节选公司《人力资源管理制度》第三章招聘与配置管理第二节聘用管理7.试用

7.1试用期规定 7.1.1公司对新员工实行试用期和期满考核制度,试用期为一至六个月,在试用期内,将依据员工业绩和各方面的综合表现,由部门/单位负责人决定新员工是否能提前转正、按期转正、延期转正或解除劳动合同(或协议); 7.1.2 新入职人员如果试用期内确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应,如新入职人员在试用期间的工作表现无法达到要求,公司可终止对其试用; 7.1.3 试用期内,新入职人员因故请假,其试用期相应顺延;若假期累计超过7个工作日,公司将终止试用并与其解除劳动合同(或协议)。 7.2 试用期培训 7.2.1集中培训 新员工到职后,需接受公司安排的新员工集中培训,内容包括公司简介、企业文化、规章制度培训等。集中培训由行政人事部组织安排; 7.2.2入职引导人在职培训 (1)用人部门需向新员工指派入职引导人,入职引导人通常为与该职位工作有紧密关系的资深员工;(2)入职引导人职责 介绍公司的有关规则规定、所在部门职能和人员情况;讲解新入职人员本职工作的内容和要求;提供任何与工作有关的具体事务咨询,如确定办公座位、领用办公用品、使用办公设备、用餐等; 7.2.3新员工试用期的具体工作安排,则由该新员工的直属上级负责。 8.转正 8.1试用合格并完成入职培训的全部内容,由行政人事部提醒新入职员工填报《员工转正评定审批表》和试用期工作总结,并执行转正审批流程。 8.2 若新员工工作勤奋,掌握工作要领及时、适当、工作表现杰出,用人部门负责人有权缩短你的试用期,但试用期最短不应少于一个月。 8.3经批准转正的,由行政人事部发出《员工转正通知书》至用人部门。用人部门负责人与新员工进行转正谈话,提出转正后的工作安排及要求。 8.3 由行政人事部办理员工职位及薪资变更相关手续,并将试用考核相关资料归入个人资料卷宗。 9.员工从公司离职后,重新进入公司原则上无试用期,但其在本公司的工龄从最近一次进入公司起计。

新员工入职到转正流程图详解

新员工入职到转正流程 流程图: 3.新员工入职 发《聘用通知书》 电话确认 2. 制定培训计划 5.新员工试用期管理 4. 签订劳动合同 试用期签订劳动合同,转正后自动生效,未过试用期劳动合同自动作废。 每月由人力资源部负责对新员工进行跟踪考核。 《员工试用期月度考核表》 行为规范培训—人力资源部 公司制度培训—人力资源部 专业技术培训—相应的部门 8.新员工办理转正手续 1. 发聘用通知书 新员工提交入职资料,人力资源部审核; 体检;岗前培训 总经理 审核 否 《员工转正审批表》 《员工转正通知书》 进行员工转正面谈 转正后劳动合同自动生效 是 6.新员工提交转正申请 试用期满前5天新员工向人力资源部提交《员工转正申请表》。 9.确定为正式员工 7. 试用期考核 《员工试用期考核表》

步骤说明: 1.发聘用通知书 1.1 邮件发送《聘用通知书》 人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》(详见附表1 聘用通知书)。 1.2 电话确认 人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工,电话确认其是否收到《聘用通知书》。若收到《聘用通知书》,确认其是否来公司入职;若没收到,分析原因进行解决。例如:未收到邮件,人力资源部再次发送;未查收邮件,请他尽快查收,查收后回复。 电话确认后,将能来公司入职的新员工情况汇总,上报给总经理。 2.制定培训计划 人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。岗前培训计划需经总经理审核,审核通过后执行,未通过进行修改再审核。 2.1 培训目的 通过岗前培训,使新员工了解企业情况,端正工作态度,明确各自岗位职责,增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心,从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。 2.2 培训对象 新入职员工 2.3 培训内容 首先,向新员工介绍公司的情况,包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等;之后,进入培训主要内容。如下: 2.3.1 行为规范培训 由人力资源部负责,培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。 2.3.2 公司制度培训 由人力资源部负责,培训主要内容是公司的主要规章制度,包括日常考勤制度、出差补助制度、请休假办理制度、加班审批制度等。 2.3.3 专业技术培训 由相应职位的部门经理负责,培训主要内容是职位的主要职责和工作所需的专业技术知识。 2.4 培训时间

新员工入职及试用期管理制度

新员工入职及试用期管理制度

目录 1. 入职管理 (3) 1.1 入职前准备 (3) 1.2 报道及办理入职手续 (3) 1.3 新员工入职后续手续 (4) 2. 试用期管理 (5) 2.1 管理职责 (5) 2.2 试用期约定 (7) 2.3 试用期考核和评估 (7) 2.4 试用期转正流程 (8) 3. 解释 (8) 4. 附件 (9) 附件一:《新员工入职声明》 (9) 5. 流程图 (10) 图一:入职管理流程图 (10) 图二:试用期管理流程图 (11)

1. 入职管理 1.1 入职前准备 人事行政部门在完成新员工的招聘及录用审批(OA流程“人审002-新员工招录审批表”)后,向新员工发出正式录用通知(书面或口头),并衔接相关部门进行员工入职报道前的准备工作,如申请员工JDE编码、邮箱和OA账号、工牌、安排工位和宿舍、准备必需的办公用品等。 1.2 报到及办理入职手续 1.2.1 员工本人 接到正式录用通知后,备齐但不限于以下资料,于指定的日期、时间、地点前往公司办理报到: ·近期彩色一寸正面免冠照片一张; ·身份证复印件两份; ·个人最高学历/学位证明复印件一份; ·近六个月的体检报告原件; ·上一就职单位出具的“离职证明”原件一份(应届毕业生或自由职业者、个体经商者无需提供); ·发薪银行的银行卡复印件一份(备注卡号并签名); ·特殊岗位要求的其他资料。 1.2.2 入职手续办理负责人

收到并检查上述入职资料后,为新员工办理如下手续: ·签订劳动合同/协议、廉洁自律承诺书、保密协议; ·员工本人签署《业务往来自查申报表》、《阳光关系卡》(应聘登记表上已填写的可不再单独签署) ·未能提供上一就职单位出具的离职证明者,需签订《新员工入职声明》(附件1); ·向新员工发放员工手册、工牌等,并办理好签收手续。 员工有责任确保个人提供或陈述、签订的资料真实有效、完整无隐瞒。否则视为欺诈行为,公司可以据此解除与本人的劳动合同,并且不负担任何赔偿责任。若因本人的不实陈述给公司造成的损害,由本人承担。 入职手续办理完毕后,人事行政部门须引领新员工至用人部门。 1.2.3 用人部门 在新员工报到上岗时,用人部门须指派新员工引导人,进行如下指引: ·带领员工办理考勤、住宿登记,熟悉公司办公环境及分布; ·引领新员工至各部门“串门”进行公司、部门、领导、同事介绍和认识; ·协助新员工登录集团办公软件、加入公司交流社群; ·讲解部门职能职责以及员工岗位工作职责和要求。 1.3 新员工入职后续手续 新员工在入职手续办理妥当后,人事行政部门及用人部门应及时处理并协调安

试用期管理流程图(一张表解决试用期所以事项)

新员工试用期管理流程图文件编号:SM-TB-HR-ZP-05 版本:A/0 页数:1页 江西桑美医药有限公司颁布日期:2017.03.01 序 号 流程图要求与说明时限责任部门/人相关表单/文件 1 1.介绍部门组织架构、岗位人员、工作职 责、权限;公司文化制度 2.工作沟通渠道/方式,部门内部详细分工 入职后第 1天 用人部门主管/ 人力资源部专 员 工作说明书、工作流 程图、工作规范、制 度 2 1.确定考核内容、要求、标准; 2.新员工了解、领会; 3.熟悉产品知识、业务流程; 入职后第 2天用人部门主管试用期考核表 3 1.部门主管指定新员工导师; 2.部门与导师/新员工签订督导协议; 3.拟定试用期培训/工作计划 入职后第 2天导师/新员工督导协议书 4 1.拟定试用期培训/工作计划; 2.计划要循序渐进、目标明确; 3.与新员工沟通、认同 入职后第 2天导师/新员工培训/工作计划 5 1.导师每天了解掌握新员工工作/学习进 度情况; 试用期内新员工/导师培训/工作计划 6 1.发现问题及时沟通,纠正; 2.作好工作指导、教与练、帮助/辅导; 3.每天下班前对当天工作小结 每天/及 时; 下班前 导师/新员工 日报 小结会 7 1.导师记录每天新员工关键行为/事件; 2.及时纠正新员工出错 每天 导师 关键行为/事件记录 表 8 1.按面谈内容与新员工1对1沟通; 2.了解/解决问题,提出下阶段计划/目标; 3.记录面谈内容 每周1次 人资部/专员 用人部门/导师 面谈记录表 9 1.新员工填写《试用期考核/评估表》; 2.提交本部门主管 试用期届 满前7天 人资部 用人部门 试用期考核/评估表 10 1.用人部门主管按考核内容、要求、标准 组织考核; 2.考核方法:笔试、实操、面谈 试用期满 前6天 用人部门 试用期考核/评估表 关键行为/事件记录 表 11 1.根据考核实施情况进行综合评议; 2.征询导师、同事意见; 3.主管填写《试用期考核/评估表》 试用期满 前4天 用人部门主管试用期考核/评估表 12 1.人资部对考核结果进行审核; 2.结合规章制度、考勤、劳动纪律遵守、 工作态度情况;3.给出审核意见 试用期满 前3天 人力资源部试用期考核/评估表 13 1.人资部将《试用期考核/评估表》上报 总经理;2.总经理签批意见 试用期满 前2天 总经理 或,授权副总 试用期考核/评估表 14 1.人资部与新员工1对1面谈; 2.告知考核结果,听取新员工意见 试用期满 前1天 人资部 新员工 面谈记录表介绍岗位工作职责、内容、 流程、规程规范、制度 说明试用期考核内容、要 求、标准 指导新员工工作/学习 制定试用期培训/工作计划 执行工作/学习计划 问题反馈沟通 记录关键行为事件 新员工阶段性面谈 新员工考核申请 考核实施 考核评议 考核结果审核 考核结果审批 考核结果告知/面谈

试用期转正工作流程图

试用期转正工作流程图
单位名称 层 单位 节点
1
人力资源部 3 分管领导 B A
流程名称 任务概要 人力资源部 C
开始
试用转正工作流程 员工试用转正工作 用人部门 用人部门 D 员工 E
次 总经理
2
岗前培训
试用期
3
试用期满、 发出转正相 关表格 直接领导对试 用员工工作评 价,签署意见
自我总结、 自我鉴定
4
审批
审核
签署审核意见
5
不合格 终止合同
6
合格
转正通知
接收
试用期结束 转为正式员工
7
存档
8
转正
9
结束

试用转正工作标准
任务 名称 节 点 程序 相关部门进行岗前培训和员工试用工作准备 C2 培训 试用 D2 对员工进行岗前培训、 参见、 介绍企业的相关情况 试用员工进入各自部门开始试用工作 重点 工作试用 标准 按计划完成 C3 E3 D4 D3 D2 A6 程序 员工试用期满,发出相关表格 员工自我鉴定由所在部门进行工作评议 直接上级对试用期员工做评价、签署意见 由人力资源部对试用员工的工作进行审核 主管副总结合评议、审核结果进行转正考核 考核结果报总经理审批 重点 对员工的评议考核 标准 结果真实有效 程序 C6 D8 员工 转正 人力资源部向相关用人部门发出员工转正通知单 相关用人部门接收员工转正通知单 转正人员开始享受正式员工的待遇 重点 员工转正手续的办理 标准 各项手续办理及时 1 个工作日 即时 随时 《员工转正 通知书》 1 个工作日 2 个工作日 2 个工作日 即时 《员工转正 评 定 审 批 表》 1 个工作日 1 个工作日 1-3 个月 培训相关教 程 任务程序、 任务程序、重点及标准 时限 相关资料
转正 考核

试用期员工转正流程

试用期员工转正流程 一、个人填写试用期工作总结,提交转正申请 二、部门主任综合评价 三、民主测评(占总分数的10%) 四、技能评定(占总分数的30%) 五、部门主任评分(占总分数的45%) 六、行政人事部就考勤、违规违纪、日常表现情况测评(占总分的15%) (备注:前五项工作要在拟转正人员拟转正日期前5日内完成,作为转正会议的一手资料。)七、转正会议 (一)拟转正人员作工作述职报告 (二)问答部分 1、试用期间对自己的满意度或评价 2、对公司的满意度或评价 3、对所在部门、公司的合理化建议 4、对个人转正后工作的计划或个人职业规划 5、个人哪些不足?哪些需要改进? 八、拟转正人员退场,参会人员根据第三到四项得分,结合员工的转正会议表现做内部讨论,公布结果,并当场签字确认。

试用期工作总结 填表日期:年月日姓名部门入职日期 一、培训、学习情况 二、主要工作 三、发现的问题及改进措施 1、在本部门、本岗位工作发现的问题及改进措施 2、在公司经营管理方面发现的问题及改进措施 四、自我定位 1、优势: 2、不足之处: 3、今后的工作规划:

关于的民主测评表 测评日期:年月日 测评说明: 每项分值越高表明其绩效越优秀,请在适当的栏内填写相应的分数。 测评标准分值测评因素描述得分安全意识10 工作过程是否注意安全,无安全隐患 遵章守纪15 能否按时出勤,严格遵守公司规章制度 团队精神15 是否具备团队协作精神,积极配合其他员工和部门的工作 工作意愿8 能否自觉投入工作,积极进取,勤奋努力 品德言行8 是否诚信、敬业,是否具备高尚的职业道德 责任意识8 是否主动担当,不推卸责任 执行能力8 是否听从领导指示,积极执行计划 服务意识7 是否具有服务意识,一切以公司大局为重,不奉行自我主义 归属感7 是否认可公司文化,对公司有归属感 沟通能力7 是否能够进行有效沟通,善于倾听,人际关系是否融洽 影响能力7 是否能够积极影响他人的言行,激励他人更好地工作 新员工技能考核表 姓名技能考核内容考核评价(速度、质量)评分评分人

试用期管理流程图(一张表解决试用期所以事项)

新员工试用期管理流程图文件编号:05 版本:0 页数:1页 江西桑美医药有限公司颁布日期:2017.03.01 序 号 流程图要求与说明时限责任部门/人相关表单/文件 1 1.介绍部门组织架构、岗位人员、工作职 责、权限;公司文化制度 2.工作沟通渠道/方式,部门内部详细分工 入职后第 1天 用人部门主管/ 人力资源部专 员 工作说明书、工作流 程图、工作规范、制 度 2 1.确定考核内容、要求、标准; 2.新员工了解、领会; 3.熟悉产品知识、业务流程; 入职后第 2天用人部门主管试用期考核表 3 1.部门主管指定新员工导师; 2.部门与导师/新员工签订督导协议; 3.拟定试用期培训/工作计划 入职后第 2天导师/新员工督导协议书 4 1.拟定试用期培训/工作计划; 2.计划要循序渐进、目标明确; 3.与新员工沟通、认同 入职后第 2天导师/新员工培训/工作计划 5 1.导师每天了解掌握新员工工作/学习进 度情况; 试用期内新员工/导师培训/工作计划 6 1.发现问题及时沟通,纠正; 2.作好工作指导、教与练、帮助/辅导; 3.每天下班前对当天工作小结 每天/及 时; 下班前 导师/新员工 日报 小结会 7 1.导师记录每天新员工关键行为/事件; 2.及时纠正新员工出错 每天 导师 关键行为/事件记录 表 8 1.按面谈内容与新员工1对1沟通; 2.了解/解决问题,提出下阶段计划/目标; 3.记录面谈内容 每周1次 人资部/专员 用人部门/导师 面谈记录表 9 1.新员工填写《试用期考核/评估表》; 2.提交本部门主管 试用期届 满前7天 人资部 用人部门 试用期考核/评估表 10 1.用人部门主管按考核内容、要求、标准 组织考核; 2.考核方法:笔试、实操、面谈 试用期满 前6天 用人部门 试用期考核/评估表 关键行为/事件记录 表 11 1.根据考核实施情况进行综合评议; 2.征询导师、同事意见; 3.主管填写《试用期考核/评估表》 试用期满 前4天 用人部门主管试用期考核/评估表 12 1.人资部对考核结果进行审核; 2.结合规章制度、考勤、劳动纪律遵守、 工作态度情况;3.给出审核意见 试用期满 前3天 人力资源部试用期考核/评估表 13 1.人资部将《试用期考核/评估表》上报 总经理;2.总经理签批意见 试用期满 前2天 总经理 或,授权副总 试用期考核/评估表 14 1.人资部与新员工1对1面谈; 2.告知考核结果,听取新员工意见 试用期满 前1天 人资部 新员工 面谈记录表 15 考核合格:1.办理转正手续;2.调薪申请 与审批 试用期届 满当日 人资部/用人部 门;新员工 调薪申请/审批表 考核不合格:1.终止劳动关系;2.办理解 除劳动关系手续;3.工作交接 试用期届 满当日 人资部/用人部 门;新员工 离职表/工作交接表拟定:人力资源部审核:总经理管控:人力资源部 介绍岗位工作职责、内容、 流程、规程规范、制度 说明试用期考核内容、要 求、标准 指导新员工工作/学习 制定试用期培训/工作计划 执行工作/学习计划 问题反馈沟通 记录关键行为事件 新员工阶段性面谈 新员工考核申请 考核实施 考核评议 考核结果审核 考核结果审批 考核结果告知/面谈 转正或终止试用

新员工试用期考核及管理制度

新员工试用期考核及管理制度 第一章总则 第一条为规范新进员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加快试用期员工成长速度,特制订本制度。 第二条本制度适用处于试用期内的员工。 第二章员工试用规定 第三条试用起止时间 1、自员工报到之日起至人力资源部确定转正之日止。 2、试用期限以《劳动合同》约定的期限为准。对于明显不胜任岗位、无法完成 工作任务、与面试时所陈述的经验不相符或提供虚假资信的新员工,公司可随时解聘或延长试用期。 3、由人力资源部统一安排签订《劳动合同》。 第四条福利待遇 1、试用期发放基本工资,工资标准按入职签订的《劳动合同》执行,核算日期 从到岗之日起计算。 2、福利待遇按照公司制度执行。 2、新员工入职后,工作未满一周(离职)不计发工资。 第五条休假 1、试用期内员工累积事假不得超过5天,超过5天者须报公司董事长批准。 2、其他假期按照公司规章制度执行。 第三章入职管理 第六条办理入职手续 1、入职时,员工须提供以下个人资质证明材料: ①身份证复印件,并提供原件核查; ②个人最高学历证明复印件,并提供原件核查; ③近期一寸白底免冠照两张; ④驾驶员须提供驾驶证复印件,并提供原件核查; ⑤公司认为必需的其它材料。 2、办理入职手续时,到各部门办理物资及工作交接手续,如个人资质证明材料

缺少须在入职后一周内到位,否则不得借支及签订《劳动合同》,且将影响工资发放的时间。 第七条人力资源部准备工作 1、由人力资源部在新员工报到前一天准备好入职时签订的《劳动合同》、《薪资 确认函》、相关管理制度等。 2、收齐试用期员工应交资料,建立员工档案,同时录入员工花名册中,并公告 新进员工信息。 3、将新人引荐至相关部门就位。 4、为试用期员工录入指纹系统。 5、配备办公用品。 第四章转正考核管理 第十条转正考核工作 1、试用期满前七天,由试用期员工提交书面的《员工试用考核表》至直接上级。 2、由直接上级对员工试用期间工作进行考核、评估,并与其沟通、面谈。 3、由直接上级将评定后的结果提交至人力资源部再报常务副总/董事长审批。 4、由人力资源部就部门评定结果告知员工本人。 5、相关人员职责: A、直接上级:负责收集被考评人工作信息,并做记录;对被考评人做出初步 审核,做出评价并提交给人力资源部。 B、人力资源部:负责被考评人转正考核的复审,做出评价并提交至公司领导, 并公布转正结果。 C、常务副总/董事长:对被考评人转正考核的最终审批。 第十一条提前转正条件 对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工,试用期可适当缩短: 1、符合岗位任职资格要求,能够胜任本岗位工作。 2、通过转正考核评定,经人力资源部检查合格。 3、遵守公司各项管理制度,品德、思想端正,试用期间没有因为个人失职而受 过通报批评以上处罚。 第五章其他规定 第十二条本制度自公布之日起实施执行,望各子公司(部门)全体员工遵守纪律自觉执行。公司人力资源部负责监督检查和解释。

试用期管理制度流程

试用期员工管理制度 第一章总则 第一条为使新员工尽快熟悉工作环境,融入整个团队,理解公司文化,明确在新员工试用期间总经理办公室、新员工所在部门和新员工本人的职责,加强试用期管理,特制定本制度。 第二条所有通过外部招聘的新员工都要进行试用期考察。 第三条本制度适用于XXXXXXXXXXXX所有处于试用期新员工及其指导人。 1 1.1 1.2 1.21 1.3 原则上不得低于1 1、《员 2、指导人指导与考核 2.1公司对新员工实行指导人指导与考核的办法; 2.2指导人确定原则: 2.3指导内容: 部门经理和分管领导,合理安排新员工的日常工作和阶段; 对新员工进行考核,同时将考核结果反馈给新员工,以便其提高和改进; 2.4指导人考核: 2.4.2考核内容:指导人的直接上级从不同方面对指导人的指导内容进行考察。

部门经理或组长应在季度或年度绩效考评中考虑指导人的指导业绩,对其绩效考核等级进行向上或向下的适当调整。 第三章试用期考核转正 第六条试用期考核: 1、试用期员工的考核分为试用期间的考核和试用期结束的期终评议两种形式。期间考核每位新员工不得少于一次,期终评议原则上在试用期结束时通过综合考评进行。 1.1管理技术人员或特殊岗位人员试用期间考核由部门组织,考核结果报备总经理办公室。期终评议由总经理办公室统一组织。 1.2 2 2.1 2.2 3 3.1 3.2 4、 4.1 4.2 4.32分。 第七条试用期转正 1、试用期员工转正流程 1.1试用期转正考核于每月15日左右进行; 1.2根据每月试用期人员需转正情况,总经理办公室向各部门发布转正安排通知及名单; 1.3各部门在要求的期间内向总经理办公室提交《转正审批表》(由新员工、指导人及部门负责人共同填写)、试用期员工总结报告、《试用期员工考评表》、及试用期间考核资料等。 1.4 转正面谈:原则上新员工转正考核面谈由各部门自己组织,总经理办公室参与。对于考核不通过、延长试用期或其他特殊之情况,总经理办公室须与新员工进行转正面谈,面谈内容应包括:

员工转正规范标准及其经过流程

序目 1.制定目的 (1) 2.制定依据 (1) 3.适用范围 (1) 4.关于转正的标准以及适用期间的考核安排如下 (1) 5.转正流程 (3) 6.转正类别 (4) 7.关于提前转正的情况 (4) 8.推迟转正 (5) 9.转正时需提供的材料 (5) 10.转正手续办理流程 (5) 11.员工转正后续工作 (7) 12.申诉及监督 (7) 13.其他 (7) 《新员工试用期月度报告》 《试用期员工转正面谈表》 《试用期员工转正审批表》 《试用期转正通知书》 《干部转正述职表》 《员工转正述职报告表》

员工转正管理制度 一、制定目的: 1.1为加强对员工转正工作的管理,确保员工转正程序的透明性、公正性和公平性,特制定本制度。 1.2转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。 1.3转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。 1.4规范员工的转正程序,使员工转正有章可循。 1.5所有新入职的员工都有2个月的试用期,行政人事部会根据公司制度标准进行考核。考核通过,具备转正的资格,按转正程序进行! 二、制定依据: 《绩效管理制度》、《公司员工手册》。 三、适用范围: 本制度适用于总部及各分(子)公司员工。 四、关于转正的标准以及试用期间的考核安排如下: 4.1转正条件: 4.1.1试用期间参加过公司级新员工培训,并取得培训合格证; 4.1.2试用期间参加过部门级新员工上岗辅导,并通过考核; 4.1.3试用期间通过公司转正考核及判定其能胜任本职工作; 4.1.4试用期间未受到警告级以上的行政处罚; 4.1.5试用期满及满足以上条件,并经直接上级或分管高层同意转正; 4.2试用期时间 与入职时所签订劳动合同期限相匹配:劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不超过六个月。 4.2.1试用期间的安排,根据个人的表现及业务能力等分成三个时期即:融入期,提高期,完善期。如下是三个时期的具体考核安排: (一)融入期 融入期分两个阶段:培训期,考核期 融入期是员工进入公司后一个月的时间,主要是适应公司的文化气氛和工作环境。

新员工试用期转正流程图

新员工试用期转正流程图HUMAN RESOURCES CONFIRMATION FLOW 新员工入职工作分配New hire reports to work 试用期评估表发放Given assessment booklet 主管为新员工制定新员工培训计划Supervisor to fill up the Training Curriculum for the first 3 months 通过/不通过Meet/Do not meets Expectation 部门主管要在试用期结束前2周完成评估At the 3rd . month ’s assessment:Supervisor to fill up final assessment and recommends confirmation (to be completed 2 weeks before the confirmation date) 总经理审核Management Review 人力资源部更新员工资料HR to update master data 提交人力资源部Report to HR No Yes 通过/不通过Meet/Do not meets No Yes 通知员工,并延长试用期HR to Inform New hire Extend Probation 提交人力资源部Report to HR 部门至少提前一周通知离职,人力资源部准备辞退信 Department to give HR termination Notice at least 1 week before termination due, HR prepares termination letter 每月沟通总结Monthly reviews 部门提前一周提交人力资源部,人力资源部准备确认信Department to give HR confirmation notice at least 1 week before confirmation dueHR prepares confirmation letter

员工转正管理流程及规范

员工转正管理流程及规范 (执行日期:2009年3月1日起) 一、基本原则 1.本流程及规范适用于公司全体员工。 2.本流程及规范由人事部负责制定、解释、执行、检查及监督。 3.试用期期限最长为6个月。 4.试用期间员工通常应按照劳动合同约定的试用期限向公司提出转正申请,对于 符合提前转正条件的员工可以申请提前转正。 5.用人部门应负责每月对试用期员工进行评估按照本部门的绩效考核要求,对试 用期员工的定期评定。 6.本流程及规范是《人事管理制度》的组成部分。 二、相关表格及填表说明 1.《试用期员工工作情况评估表》 2.《员工转正申请表》 三、员工转正管理 1.概述 人事部每月整理各部门试用期人员名单和试用期期限提供各部门负责人确认;用人部门负责人应根据到期员工的绩效结果或工作情况,明确其是否继续聘用;各部门应及时通知员工办理转正手续,填报《员工转正申请表》。人事部负责确认员工是否符合转正条件,提供员工的基本信息,并对已审批的员工材料集中归档管理。 2.流程图及说明 2.1流程图 1

2 2.2流程点说明 提前通知用人部门试用期到期情况 人事部每月20日整理各部门现有处于试用期的员工名单,以及试用期的起始时间,通过邮件或文本形式提供给各部门负责人确认,并注明需提供书面评估的员工。 是否继续聘用 1. 销售人员所属部门负责人,可根据其绩效考核的结果对试用期满3个月及5个 月的员工进行评价,确定申请人是否可以转正; 2. 非销售人员所属部门负责人,应对试用期满3个月且不足5个月的员工进行日 常工作表现的评估,确定申请人是否可以提前转正或正常转正,填写《试用期员工工作情况评估表》,并于收到人事部试用期人员名单的5个工作日内提交人事部。 通知员工办理转正手续 各部门应及时通知员工办理转正手续。 填报转正申请 1. 申请人须填写《员工转正申请表》,并在个人总结处如实反映试用期间的工作 情况和所获得的工作成果,并于转正前5个工作日提交人事部或销售人员应于转正当月月底前5个工作日提交人事部。 2. 《员工转正申请表》详见附件人事套表填写说明。

新员工转正管理制度

员工转正管理办法 一、总则 1、目的 为规范员工试用转正考核流程,确保员工转正考核工作规范、有效、有章可循,特制定本办法。 2、适用范围 本制度适用于试用期转正新员工的考核。 二、转正考核管理规定 1、员工试用期限 1.1新员工试用期原则上为1—3个月(有特殊规定的按规定执行),在期限届满前10天可以提出转正申请。 1.2员工试用期间工作表现优秀,自己或直接上级可以提前提出转正申请。 1.3综合办负责组织相关手续的办理。 2、试用期转正条件 2.1 符合岗位任职资格要求,能够胜任岗位工作。 2.2 通过直接上级的考核,经审核合格。 2.3 认同公司企业文化,遵守公司各项管理制度,工作态度、工作任务完成符合要求,试用期间没有严重违纪和损害公司形象的行为。 2.4符合以上条件者方可办理转正手续。 3、转正考核时间规定 一般情况下,员工在试用期间届满前10个工作日内可以提出转正申请,由综合办负责组织相关考核。各考核部门和人员应在员工提出转正申请10个工作日内(最迟不能超过员工的试用期最后一日)完成所有考核项目,并作出考核决定。 4、转正考核形式 采取上级主管考核评价的形式。 5、转正考核权重划分 5.1 转正考核总成绩满分为100分,60分以上为合格。 5.2 基础类人员的总成绩为自评、直接上级评价、专业考试成绩三项。其权重比例为:自评20%、直接上级评价70%、专业考试分数10%。 5.3 主管及以上人员总成绩为自评、直接上级评价、管理中心评价三项。其权重比例为:自评20%、直接上级评价60%、管理中心评价20%。 6、考核成绩结果的运用 6.1 考核分在85-100分(含)的可提前转正,试用期不少于1个月; 6.2 考核分在70-84分(含)的试用期不少于2个月转正; 6.3 考核分在60-79分(含)的试用期须延长至3个月转正; 6.4 考核分在60分以下的不再试用,立即辞退。 第1章转正考核流程

新员工入职及试用期管理制度

新员工入职及试用期管理制度 制度版本【】生效日期2017年3月1日 目的1.完善公司人事管理制度; 2.规范新员工入职手续办理及试用期考核评估; 3.明确各部门在新员工办理入职手续过程中的职责,协助新员工早日融入公司及工作团队。 适用范围本制度适用于全集团新员工(除海外地区),包括实习生转合同制及从集团离职后重新雇佣的员工。 版本优化说明优 化 原 因 无 优 化 内 容 无 传达对象应知应会一般了解

部门/区域岗位部门/区域岗位 人事行政部 人事行政及 综合岗位 全集团各部门所有岗位上级制度或 流程招聘管理制度 下级制度或 流程 无 目录 1. 入职管理 (3) 入职前准备 (3) 报到及办理入职手续 (4) 新员工入职后续手续 (6) 2. 试用期管理 (6) 管理职责 (6) 试用期约定 (9) 试用期考核和评估 (9)

试用期转正流程 (10) 3. 解释10 4. 附件11 附件一:《新员工入职声明》 (11) 5. 流程图 (13) 图一:入职管理流程图 (13) 图二:试用期管理流程图 (15) 1. 入职管理 入职前准备

人事行政部门在完成新员工的招聘及录用审批(OA流程“人审002-新员工招录审批表”)后,向新员工发出正式录用通知(书面或口头),并衔接相关部门进行员工入职报道前的准备工作,如申请员工JDE编码、邮箱和OA账号、工牌、安排工位和宿舍、准备必需的办公用品等。 报到及办理入职手续 员工本人 接到正式录用通知后,备齐但不限于以下资料,于指定的日期、时间、地点前往公司办理报到: ·近期彩色一寸正面免冠照片一张; ·身份证复印件两份; ·个人最高学历/学位证明复印件一份; ·近六个月的体检报告原件; ·上一就职单位出具的“离职证明”原件一份(应届毕业生或自由职业者、个体经商者无需提供); ·发薪银行的银行卡复印件一份(备注卡号并签名); ·特殊岗位要求的其他资料。 入职手续办理负责人

试用期转正工作流程图

试用期转正工作流程图

试用转正工作标准

试用及转正制度 编号:SRET-HR-01– 03 版本号:01(07-06-2010) 节选公司《人力资源管理制度》第四章“试用及转正制度” 第一节试用 第二十五条试用期规定 1、公司对新员工实行试用期和期满考核制度,试用期一般为一至六个月,在试用期内,将依据员工业绩和各方面的综合表现,由部门/单位负责人决定新员工是否能提前转正、按期转正、延期转正或解除劳动合同(或协议); 2、新入职人员如果试用期内确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应,如新入职人员在试用期间的工作表现无法达到要求,公司可终止对其试用; 3、试用期内,新入职人员因故请假,其试用期相应顺延;若假期累计超过7个工作日,公司将有权终止试用并与其解除劳动合同(或协议)。 第二十六条试用期培训 1、集中培训。新员工到职后,需接受公司安排的新员工集中培训,内容包括公司简介、企业文化、公司业务、规章制度培训等。集中培训由人力资源部组织安排; 2、入职引导人在职培训

(1)用人部门需向新员工指派入职引导人,入职引导人通常为与该职位工作有紧密关系的资深员工; (2)入职引导人职责。介绍公司的有关规则规定、所在部门职能和人员情况;讲解新入职人员本职工作的内容和要求;提供任何与工作有关的具体事务咨询,如确定办公座位、领用办公用品、使用办公设备、用餐等; 3、新员工试用期的具体工作安排,则由该新员工的直属上级负责。 第二节转正 第二十七条试用合格并完成入职培训的全部内容,由人力资源部提醒新入职员工填报《自我鉴定表》、《员工转正评定审批表》,并执行转正审批流程。 第二十八条若新员工工作勤奋,掌握工作要领及时、适当、工作表现杰出,用人部门负责人有权缩短你的试用期,但试用期最短不应少于一个月。 第二十九条经批准转正的,由人力资源部发出《员工转正通知书》至用人部门。用人部门负责人、人力资源部经理与新员工进行转正谈话,提出转正后的工作安排及要求。员工并在《员工转正通知书》上签字,返给人力资源部。 第三十条由人力资源部办理员工职位及薪资变更相关手续,并将试用考核相关资料归入个人档案。 第三十一条员工从公司离职后,重新进入公司原则上无试用期,但其在本公司的工龄从最近一次进入公司起计。

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