合理组织确保项目有效实施

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合理组织确保项目有效实施

作者:闫振

来源:《中小企业管理与科技·下旬刊》2012年第01期

摘要:实施性项目管理规划是项目管理的灵魂及主线,是确保项目管理目标实现的基础。做好实施性项目管理规划,抓好前期施工组织,才能有利于项目的顺利进行,保证施工质量。本文就项目管理的规划和实施进行探讨。

关键词:项目管理规划实施

实施性项目管理规划是项目管理的灵魂及主线,是确保项目管理目标实现的基础。可在实际施工中,部分项目往往不重视编制实施性项目管理规划,即使有也是摆设,项目管理并没有按此执行,或是制定的项目管理规划不具有实施性。由此项目管理进入无序状态,一切都是项目经理说的算,工程进度前松后紧,组织资源进场慢,管理松散,物资设备管理混乱等现象时有发生。因此,做好实施性项目管理规划,抓好前期施工组织,比后期不惜代价赶工期更显得重要。这就要求我们管理人员树立“跑步进场”的观念,在项目前期谋划及决策中下功夫。

公司如何组织人员设备进场?这是“跑步进场”的关键所在。时下,国家经济紧缩,基建规模压缩,市场经营开发日益困难,干好在建工程更彰显其重要性,是确保经济效益及市场份额利益所在。那么,如何适应市场要求,保证人员设备按时进场,有序展开前期工作呢?我以为,应从以下几方面着手。

1 制定主要管理人员和设备上项目的“应急预案”

1.1 需要机关各部门通力合作,完全掌握公司现状,形成一套完整的人事、设备管理机制,投什么样标,就需要有一套真正的什么样的班子配备,不能始终是那几个人有投标资质,造成进场后与业主、监理办管理关系始终无法理清,罚单不断开出等后果。公司可以先把那些具备项目管理资质的人才梳理清楚,优先放在项目上锻炼,一旦工程中标,这些人就能成为项目管理的中坚力量,公司可以迅速集结主要管理人员,而不是东拼西凑,不能完全履约,而进场后又引起业主强烈不满。

1.2 设备管理方面,既要不断地增加购置设备,又要对既有设备机械进行认真维修保养,项目即将终结或已经终结,必须把所管辖范围内的设备机械完全维修,粉饰一新,达到进场能动能用的效果,这也应该作为项目经理的主要责任目标之一。项目经理不能因其他经济指标达不到或超额上交,就打机械设备的疲劳战,什么时候完工,什么时候机械就成为一堆废铁。

1.3 如果内部人员确实不够,要有外聘管理人员的应急机制,要谈好合作意向,对对方实力了如指掌,关键时刻就可以立即组织进场,绝不临阵抱佛脚。

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