9月18号社长例会内容

社长例会内容2014/09/18

一、办公室卫生检查事宜（办公室黄劲 183********/64）

1.每个月的最后一个工作日（即最后一个星期五）晚上，社联办公室

将会对每个社团办公室进行卫生检查评比，学期末会进行总评，如

果总评不及格者将会被取消此社团的办公资格。希望共用一个办公

室的各个社团回去能自行商议和安排好值班的时间。

二、财务负责人资料及报销事宜（财务部唐文豪 135********/67）

1. 本学期社团活动即将开展，为了配合社团财务负责人工作，请尚未

上交财务负责人资料的社团尽快上交。还未进行换届的社团尽快选

好负责人。（未上交负责人资料的社团见《财务部附件一》）

2. 上学期社团活动报销资料财务部同事已经开始整理，请各位社长认

真核对《财务部附件三》中报销金额，如有误请尽快联系我们。发

票金额为空白的社团即为尚未上交报销资料，如果还要补交，请于

下周内上交报销资料，具体报销流程如有疑问请联系社联财务部13

干事。没有上交报销资料的社团，社联不予报销活动经费，请各位

社长加以重视！（社联财务部13干事联系方式见《财务部附件二》）

三、社团之夜及活动申请等相关问题（活动部罗伊婷 183********/65 ）

1.社团之夜时间：10月11日；地点：体育馆前空地处。

2.节目筛选时间：9月20日14:30-17:00和9月21日19:30-22:00，

请各表演社团提前准备好。（20日下午第一批社团：海蓝口琴社、交

谊舞协会、武术协会、海风文学社；20日下午第二批社团：修远汉

服社、魔术社、疯狂英语联盟、爱心社；21日晚上第一批社团：轮

滑协会、英语之家、绫恋动漫社、口才学会；21日晚上第二批社团：英语俱乐部、创思记忆协会、旅游协会、吉他协会）

3.请各表演社团于节目筛选当天将表演时所需音频资料用U盘带至筛

选场地以便收集，供节目表演使用。还有意愿参加社团之夜节目表

演的社团请于9月19日22:00前上交表演节目策划书至活动部公邮。

4.活动申请流程：社团申请活动需提前5-7天上交电子版策划书至活

动部公邮，提前3天上交纸质版策划书在社联值班时间（周1至周5

晚上8:00-10:00）上交至社联办公室（体育楼307室）。活动结束后

3天内必须上交电子版活动后期资料到活动部公邮。

5.递交课室申请表时，必须携带会员证或工作证以证明身份。原则上

每个社团每周只能使用两个课室。

6. 中心广场、主礼堂、学生活动中心的场地申请需提前15天申请；风

帆剧场、图书馆底层和各类体育场地请提前7天申请。

7. 社团申请活动、活动物资和活动场地时请务必先经过活动部审批，希

望各个社团能够遵守这个程序。（活动部公邮：gdouslhdb@https://www.360docs.net/doc/2916914741.html,）

四、社团工作证事宜（人事权益部黄伟涛183********（69023）

1. 工作证制作要求：

（1）“广东海洋大学”置顶，字号为工作证版面文字字号之首；

（2）会徽不能置顶于“广东海洋大学”字样下面或并列，可与社团名称并列或者置于“广东海洋大学”字样下面或作为工作证的底图；

（3）工作证内容包括社团名称、部门名字、职位、姓名、编号、有效日期；

（4）工作证底色以浅色为主（尽量不要用红色），以便于盖章；

（5）工作证尺寸大概在10cmX15cm左右（不一定要具体到此尺寸，整个社团保持统一即可）

2. 工作证申请程序：

（1）至少提前7天递交工作证模板（彩色版图）以及工作证相关人员资料（参照换届人事档案表）至社联人事群益部审核（电子版）；

（2）审核通过后，由社团制作工作证，再递交社联进行盖章确认后返回到社团；

（3）人事权益部公邮：gdouslrs@https://www.360docs.net/doc/2916914741.html,

（PS:先发电子版给我们审批过后才打印出来，满足以上所有条件方盖章）附件一

以下社团尚未上交社团财务负责人联系方式：

龙舟总会筹备组，工业设计协会，武术协会，摄影协会，海语笛韵筹备组

请以上协会选好负责人后将联系方式上交。

（注：联系方式包括负责人在社团的职务、姓名、长短号以及扣扣号。）

附件二

社联财务部13干事联系方式：

陈晓君 183********(69037)

张莹 183********(61)

黄培政 183********(65)

李扬皓 183********(65)

何家明 183********(67)

唐文豪 135311137174（67）

附件三

上学期社团活动经费报销表格