2 统招研究生卷内目录样式

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卷内目录

竣工资料封面、卷内目录、备考表样式.doc

档号本处为四号字 注:档号到公司办公室的档案室要,(电话:3990279),例如066-6-06003-06-001 档 号的红字部分为流水号,在你编制的竣工资料中按照卷册号依次编写,无论第几卷,第几册,一直往下编。 档案馆号 注:不用编写 本部分为三号字 第一行为工程名称(按照合同名称编写),如一行写不下的可以两行编写 例如:吉化集团公司丙烯腈项目 第二行为资料名称,例如:监理依据性文件 第三行为卷册号,例如:第 1 卷第1 册 只有一册的只编写卷号,如第 1 卷。 (字号为小三号加粗)立卷单位填写:吉林工程建设监理公司 起止日期填写该工程的实际开竣工日期:2006-05-01至2006-06-30 保管期限填写:长期 密级填写:秘密横线上的文字为小四号

卷内目录为小二号加粗 序号文件编 号 责任者文件材料题名日期页号备注标题行为小四号加粗,具体填写内容为五号,不加粗,例如 页号为 本册资 料内的 总页数, 如100 01 1-1(1-1 表示第1 卷第1 册) 吉林工程建设 监理公司(不 要填写兰州分 公司或项目部 名称) 填写资料名称 如:监理依据性 文件 日期为本册 资料内最早 日期,如: 本册资料中 最早日期为 2008年2月 1 日,就填 写2008年 2 月1 日 页,就填 写“100” 即可,注 意:每册 资料都 从1 开 始编写。 编写要 求执行 公司制 定的《监 理档案 交付管 理规定》 要求 册资料 内最晚 日期, 如:2008 年 6 月1 日 填写本

卷内备考表小二号加粗 互见号小四号,不用填写内容 说明: 本卷内文件材料共件(五号字,件数与卷内目录的项数相对应)。 文字材料页(本册资料的总页数),图纸张(图纸不用交,因此此处不用填写内容)。 立卷人:编制资料的人的姓名, 手签名或盖章都可以 年月日 该处日期填写编制竣工资料的日期,整套资料是统一的。 检查人: 检查人为总监或分公司经理都可以,签字或盖章都行,要求统一,签字的,整套资料都签字, 盖章的整套资料都盖章。 年月日 该处日期填写编制竣工资料的日期,整套资料是统一的。

附表1《卷内文件目录》式样

附表1:《卷内文件目录》式样 卷内文件目录 案卷号: 顺序号文 号 责任者题名 日 期 页 号 备 注 附表2:《案卷目录》式样 案卷目录 案卷号题名年 度 页 数 期 限 备 注

附表3:案卷封面式样 (填写单位名称,如:中共××镇纪委) (填写档案类别:纪检案件档案) (填写案卷标题,如:“梁××贪污受贿案件调查材料”) 自年月至年月保管期限 本卷共件页归档号(可不填) 全宗号类别号年度案卷号

附表4:《档案目录》封面标签式样附表5:案卷盒脊背式样 ××镇纪检案件档案目录 全宗号类别号 期限年度 《档案目录》背脊标签式样 全宗号 全宗号 类别号 类别号 期限 期限 年度 年度 起止卷号 /

附录1: xx镇人民政府档案分类编号方案 为适应档案综合管理的需要,统一档案实体分类,实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化,促进档案业务管理水平的提高,充分发挥档案的作用,更好地为发展经济建设、文化建设、社会建设及生态文明建设及农业生产服务。根据《乡镇档案工作试行办法》、《中国档案分类法》,结合本镇实际,特制定本方案。 一、类别设置 1 文书档案 文书档案先分党委、政府、人大主席团、工青妇四大门类设置一级属类。各部门在其职能活动中形成的文书材料及一般性业务文件材料归入此类。 2 科技档案 主要有基建档案和设备档案。基建档案按工程项目设置一级属类。基建档案包括镇委、镇政府机关办公、生活建筑工程档案;各类工业园区、农业园区建设档案等。 3会计档案 会计档案一级属类按报表、帐簿、凭证、其他设置。农村合作医疗等方面形成的会计报表、账簿、凭证归入此类。 4声像档案 声像档案一级属类按照片、录音、录像、电子文档类设置。 5 实物档案 实物档案一级属类按内设机构设置。

文书档案卷内目录著录规范

文书档案卷内目录著录规范(培训材料) 一、正确理解“件”的含义。通常意义上单份文件为一件,著录为一个条目;但有时为了保持文件之间的有机联系,几份文件在归档时装订在一起为一件,编目时体现为一条条目。主要有以下几种: 1、文件的正本与定稿(底稿)一般为一件,正本在前,定稿(底稿)在后排列,著录正本的文件标题。但重要文件(如法律法规等)需保留历次修改的不同稿本(包括历次修改稿、讨论稿、征求意见稿等),可将正本与历次稿各为一件,著录多个条目。 2、正本与附件一般为一件,正文在前,附件在后;只有在附件数量较多或太厚不易装订时,也可各为一件。 3、原件与复制件(复印件)为一件,原件在前,复制件在后。 4、转发文与被转发文为一件,转发文在前,被转发文在后。 5、来文与复文(即请示与批复)为一件,批复在前,请示在后排列,著录批复的文件标题,如果经过层层转报产生多份的来文和复文,则可将所有的来文、复文分别作为一件。 6、报表、名册、图册等按照其本来的装订方式,一册(本)作为一件,未装订的同一式样的表格,以一定的单位组合,装订在一起作为一件。 7、对会议记录而言,采用活页形式的可以每次会议记录为一件著录,使用记录本形式的可以一本作为一件著录,重要部门的会议如常委会书记办公会、区长办公会仍要求一会一条。对工作简报、会议纪要、呈阅件等未装订成册而题名又可概括的多份文件,可作为多件,即需逐份著录,但使用计算机时也可只著录一条。 8、成套的会议材料如召开的全区性的工作大会,其产生的一整套的会议通知、会议名单、领导讲话、日程安排等文件,可按其期限排列各为一件,逐份著录。 9、计算机及网络环境下形成的文件,若定稿无重要修改手迹或无领导批示的,可将正文与发文稿头纸(即签发单)为一件著录,按正文在前,稿头纸在后排列;但定稿有重要修改的可作底稿使用,按正常的正文——发文稿头纸——底稿排列作一件著录;有领导批示的文件一定要及时整理归档,才体现档案的真实面貌。 10、最后一点,文件上有附有的文件处理单、拟办单等,可根据本单位的实际情况决定归档与否。一般来说,带有领导重要批示的,可与正文一起归档作为

竣工资料封面、卷内目录、备考表样式

档号_______ 本处为四号字_________ 注:档号到公司办公室的档案室要,(电话:3990279 ),例如066-6-06003-06-001 档号的红字部分为流水号,在你编制的竣工资料中按照卷册号依次编写,无论第几卷,第几册,一直往下编。 档案馆号______________________ 注:不用编写 本部分为三号字 第一行为工程名称(按照合同名称编写),如一行写不下的可以两行编写 例如:吉化集团公司丙烯腈项目 第二行为资料名称,例如:监理依据性文件 第三行为卷册号,例如:第1卷第1册 只有一册的只编写卷号,如第1卷。 (字号为小三号加粗)立卷单位_____ 填写:吉林工程建设监理公司 起止日期填写该工程的实际开竣工日期:2006-05-01 至2006-06-30 保管期限填写:长期

密级填写:秘密横线上的文字为小四号 卷内目录为小二号加粗 可编辑

卷内备考表小二号加粗互见号小四号,不用填写内容

立卷人:编制资料的人的姓名, 手签名或盖章都可以年 月日 该处日期填写编制竣工资料的日期,整套资料是统一的。 检查人: 检查人为总监或分公司经理都可以,签字或盖章都行,要求统一,签字的,整套资料都签字, 盖章的整套资料都盖章。 年月曰 该处日期填写编制竣工资料的日期,整套资料是统一的。

注意事项: 1、资料中需要盖章的,都要盖红章,并要盖全了,不能缺章,做资料过程中要详细检查。 2、资料中需要签字的,必须都要签字,不能以盖章代替。而且要求用不易褪色的笔签字。 3、每册资料不能超过20mm 厚。如有超过,要进行分册。 4、每卷内有分册现象,册与册之间不连续编写页码。 5、页码必须按照要求编写。 6、资料中的项目名称一定要与合同对应。 7、在编制第五卷,时,资料名称要写全,如:格尔木项目格尔木项目 A 类工程管理用表 A 类工程管理用表 工程开工/ 复工报审表或土建工程施工组织设计(方案)报审表 第 5 卷第 1 册第 5 卷第2 册 8、监理日志,也要编写页码。 9、在监理总结前面不要忘记把监理服务验交证书放在上面。 祝你工作顺利! 技术部 2008 年 6 月10 日

案卷格式

工业企业档案案卷格式 2007-11-30 15:20:58 DB37/T181-93 1 主题内容与适用范围 本标准规定了工业企业档案案卷卷皮格式、案卷封面、脊背格式、卷内文件目录格式、卷内备考表格式、案卷各部分的排列格式。 本标准适用于各类工业企业档案馆(室)。交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业亦可参照执行。 2 名词术语 2.1 案卷是一组关系密切的单份文件的组合,有时称档案保管单位。 2.2 卷内文件目录案卷内登记文件及其排列次序的条目组合。 2.3 卷内备考表说明案卷内文件状况的表格。 3 卷皮格式 卷皮可采用硬卷皮、软卷皮、卷盒、卷夹四种形式。 3.1 硬卷皮格式 3.1.1 前封面、封底尺寸采用长×宽为280mm×210mm。 封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折迭纸舌。 3.1.2 脊背厚度尺寸为10、15、20mm三种。 3.1.3 前封面、封底左侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌(见图1)。 3.1.4 硬卷皮使用250克牛皮纸制作。 3.2 软卷皮格式 注:使用软卷皮订的案卷,必须装入卷盒内保存。

3.2.1 前封面、封底尺寸采用长×宽为270mm×195mm。封底翻口处另有70mm宽的折迭纸舌(见图2)。 3.2.2 软卷皮脊背根据案卷厚度临时折迭。 3.2.3 软卷皮使用150克牛皮纸制作。 3.3 卷盒格式 3.3.1 卷盒上、下表面尺寸采用长×宽为305mm×220mm(见图3)。 3.3.2 厚度尺寸为12、20、30、40、50、60mm六种。 3.3.3 卷盒使用250克牛皮纸双裱压制。 3.4 卷夹格式 3.4.1 卷夹上、下表面尺寸采用长×宽为305mm×220mm(见图4)。 3.4.2 厚度尺寸为20mm。 3.4.3 卷夹使用250克牛皮纸双裱压制,也可用黄板纸制作,外裱牛皮纸。 3.5 硬卷皮、软卷皮适用于党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案案卷;卷盒适用于产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案不装订案卷;卷夹适用于装订案卷。 4 封面格式 4.1 案卷封面印制在卷皮、卷盒、卷夹的正表面上,尺寸与卷皮、卷盒、卷夹的前封面相同。 4.2 案卷封面项目 封面项目包括:案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级、档号、档案馆(室)代号、缩微号,并印制"企业档案"字样。各项目具体位置尺寸见图5、6、7。 4.3 封面项目填写方法 4.3.1 案卷题名主要内容包括本卷文件的主要制发机关、内容、文种或者项目的名称、代字、代号及其组件、部件、阶段的代号和名称等。

竣工资料档案组卷及目录格式

贵州高速公路集团有限公司 关于统一项目竣工文件组卷及目录格式有关事宜 的通知 各项目(总监)办: 为进一步规范集团公司项目竣工文件组卷、目录编制方式,根据交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发〔2010〕382号)有关精神,现对集团公司新建项目竣工文件的编制要求作如下统一,请遵照执行。 本通知自下发之日起执行,相关事宜由集团公司办公室负责督导、解释。 附件:贵州高速公路集团有限公司项目竣工档案组卷及目录统一格式 贵州高速公路集团有限公司 2015年5月27日 贵州高速公路集团有限公司

项目竣工文件组卷及目录统一格式 一、组卷 按交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发﹝2010﹞382号)文件要求组卷。 (一)“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”要求竣工图纸和变更文件里面各放一份,位置分别放于第一册图纸总说明(卷内目录后)后及第一册变更文件卷内目录后。(“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”及“竣工数量对照表”表格格式见附表1)(二)综合文件: 按问题结合时间组卷,按施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、施工进度控制文件、施工费用控制文件、综合文件等分别组卷。 二、档号拟写 例:GD·4·BT1一××。 三、分隔符号统一为“~” 例:××年×月~××年×月,第×期~×期。 四、案卷题目拟写格式统一如下:(案卷题目应能准确反映本案卷的基本内容)。 (一)桩号:指本案卷的起止桩号。

(二)质检资料:“项目名称+合同段+桩号+分部分项工程名称+中间交工证书、检验申请批复令及附件”。 例:杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段CK0+329.815~CK0+741.6路基填筑中间交工证书、检验申请批复令及附件。 (三)变更令:“项目名称+合同段+桩号+第××~××#工程变更令”。 例:杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600~K1626+100第1~3#工程变更令。 (四)计量资料:“项目名称+合同段+桩号+第××~××期中期支付报表、中间计量表”。 例:杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600~K1626+100第26~30期中期支付报表、中间计量表。 (五)工程月报:“项目名称+合同段+桩号+第××~××期工程月报”。 例:杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600~K1626+100第1~8期工程月报。 (六)日志:“项目名称+合同段+桩号+工程名称+××年×月~××年×月施工日志”。 例:杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600~K1626+100路基工程2010年6月~2010年12月施工日志。 (七)照片:“项目名称+合同段+桩号+工程名称+施工照片”。

档案目录格式规范

新文书档案目录格式 (一)归档文件目录 归档文件目录 年度:2008 类目:2 保管期限:永久盒号:004 ①一般地,纵向目录式表格(包括备考表等)距左侧纸边25mm,距右侧纸边15mm。以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、 20、70、20、10、20(mm),整表宽度为170mm。 ②一般地,纵向目录式表格(包括备考表等)至顶端纸边35mm。纵向表格首行字段部分高度为20,其余表格部分采用 15(行)*15(mm)分布。 ③一般地,目录式表格表标题部分小二号宋体加粗,字段部分全部四号仿宋体加粗,条目部分五号或小五号仿宋体(依字符 数量具体情况而定)。 ④目录中“备注”项,一般填写对文件情况的说明,例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等,下同。 注:纵向目录表格格式均参照以上。

(二)全引目录式样 0--5大类档案全引目录索引 年度:2008年 ①一般地,索引表格距左侧纸边30mm,距右侧纸边25mm。以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25(mm), 整表宽度为155mm。 ②一般地,索引表格至顶端纸边40mm。表格首行字段部分高度为20,其余表格部分采用18(行)*10(mm)分布。 ③一般地,索引表标题部分小二号宋体加粗,字段部分全部小四号仿宋加粗,条目部分五号或小五号仿宋体(依字符数量 具体情况而定)。 注:索引表格格式均参照以上。

(三)新文书档案备考表式样 备考表 ①“盒内文件情况说明”不能为空,描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。 ②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗,内容字体需小于字段式文字。

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