设备管理岗位工作展望及设想

设备管理岗位工作设想

设备管理岗位的主要职能包括承担电视设备的招标、采购、发放及设备库房管理，部门各项日常管理工作。这份岗位不但要服务与电视技术部各内设部门，同时也要对外服务于总台的其他部门，所以对于管理的水平和服务的质量都有着很高的要求，为了能够更好的胜任这个岗位的要求，更好的体现本岗位的职能，我在这里围绕着本岗位的主要职能展开工作的设想，以下即是我对本岗位工作的一些设想。

一、优化电视设备的招标、采购流程

1．优化供货渠道，提高采购效率

建立各类设备相关供货商的详细档案，档案的信息包括供货商的主要联系人、主要联系方式、主要经营产品（尤其是其具有优势地位的产品）、在同行业中的地位、信誉等，并对供应商的中标情况进行详细的记录，如价格、数量、产品类别、供货时间、售后服务等。这样就可以对供货商有一个全面的了解，能够按照招标采购的要求合理的选择设备供应商，提高招标采购的工作效率，减少因选择供货商的问题而耽误对设备的采购，进而影响设备使用部门的工作。

广泛的收集市场信息，不断扩展及开拓进货渠道，将新供应商加入到设备供货商档案中，同时，对档案中已有的供货商进行定期的考察、审核及筛选，保留那些综合评定良好的供应商，将不符合要求的供应商从常用供应商档案中删除并转移到备选档案中。

通过这些举措，可以动态的了解供货商的最新情况，及时的了解采购设备的价格及性能，可以快捷便利的查询和确定设备供货商，方便选择投标供应商，优化进货渠道，提高采购设备的质量并降低采购设备的成本。

2．严格执行采购流程，广泛沟通设备需求

严格按照电视技术部招标采购的流程，进行电视设备的采购，充分体现采购的流程化及制度化，在接到需求部门购进新设备的申请之后，当天即与需求部门进行沟通，充分的了解其对即将采购设备的价位、技术性能、规格、进货时间、售后服务要求，并严格的按照设备申请的要求编制招标书，收集投标厂商，在得到需求部门的认可之后，与厂商及时的沟通，并发送招标文件，确定其厂商是否收到。在发出招标书后，对于厂商在采购要求上的疑问给予耐心的解答。

在规定的时间内，及时的收集投标文件，对于没有在投标时间内投标的单位，主动与投标单位联系，确定其未投标的原因，对由于时间原因而没有及时投标的单位，采取简易的询价方式确定投标单位的投标意向。

加强购进设备的验收，对每一次购进的设备都进行及时的验收，一般在三天之内进行，及时的通知使用部门及相关技术人员对购进的设备进行全面系统的验收，建立设备验收登记帐册，详细填写验收报告，对验收设备的具体情况进行登记，包括外观是否有损坏，附件是否齐全，相关产品说明书是否齐备；数量、规格型号、生产厂家、供应商是否与合同中规定的内容相互符合；对需要加电的设备，要进行加电验收。对在验收中发现的问题当场登记，验收结束之后，由验收人员进行签名确认，最后，将验收报告与合同等文件进行存档。根据验收登记帐册登记的结果，与供应商及时的沟通，反映发现的问题，要求供货商能够及时的更换或提供其他相应的处理方法。根据设备验收和使用的结果决定是否提供预付款，对不符合要求的设备进行退货和换货。

通过这些措施，提高沟通的广泛性及全面性，充分全面的了解需求部门对设备采购的要求，也了解各投标方的投标意向，同时加强新设备的验收和检测工作，保障购进设备的质量。

二、制定耗材采购计划，完成耗材的采购与发放

对往年的耗材使用情况进行汇总统计，确定各部门对于常用耗材的使用情况，确定使用

量及使用周期，汇总全年的使用量，通过计算确定各类耗材的合理使用量，从而确定每种耗材的合理库存储备，并定期的对库存物品进行盘点，充分了解每种耗材的使用情况，从而制定出采购的计划，确定合理的订货点，在保障需求部门能够及时的申请取用的情况下，逐渐提高耗材的周转率，降低耗材的采购成本。

为了保证耗材的不断供应，建立日常计划供应制度。通过这种制度，就可以知道何时需要补充耗材，及时提出订货申请，使耗材的供应保持不中断。实行这种制度时，要为每种耗材的库存规定最大储备量、最小储备量和定货点，最小储备量也就是保险储备量；最大储备量是最小储备量加上一批定货的数量。这样就使得库存中的耗材具有流动性，降低耗材占用库存的成本，提高耗材的使用率。

三、加强报废设备的管理

对各部门送交的报废设备，首先由相关专业人员对设备是否已经报废给予评定，对确实没有使用价值设备予以回收，并统一存放在报废设备库房中，并编制“设备报废报送单”，由报送人员按照交送的设备详细得登记，包括报废原因、设备名称、规格、完好程度、数量等，并对每一件报废设备都粘贴上标签，并在标签上标注报废设备的具体信息，用来方便日后的查找和核对。

四、缩短报销流程的时间

提高报销登记的效率，对送交的报销单审核其是否符合要求，并做到当天收到的报销单，当天登记入账，并送交给主任工程师，对于审批完成的报销单，做到主动及时地通知相关报销人员，加强报销流程方面的快捷性。

五、整理更新固定资产帐册，加强固定资产设备的管理。

按照财务部门需要登记固定资产设备的项目，确定需要登记的固定资产设备项目，更加详细的登记录入固定资产账册中。重新确认需要固定资产登记的部门，对原有的账本进行整理，使之更加的明确和规范，使得固定资产帐册能够及时的反映固定资产入库、使用、报废等信息；及时的更新部门设立的变化，如增加新增的部门，变更已经撤销、合并或拆分的部门；对于领用人员在各部门之间的调动也同样及时反映在帐册中。总体来说就是对有关固定资产设备相关信息属性的变化都及时登记录入帐册中，实现固定资产的动态化管理。能够更加准确的反映固定资产的使用情况，为管理层提供准确和多方面的统计报表，提高固定资产的使用效率，固定资产设备的收益率。

六、扩展数据统计的范围，深入挖掘报表数据的内容

每个月及时地、准确地对录入的数据进行汇总，并将汇总统计的报表及时地上报给主任。进一步细化对设备、维修及公共费用的统计和分析工作，能够做到从不同方向、不同层面来对设备管理中日常录入的数据信息进行汇总统计，将新的方法和模型运用到数据统计分析当中，通过不断的总结和思考，从不同的角度和方面对数据进行深入的发掘，提供出对于领导的决策更具有帮助的信息。

以上就是我对设备管理岗位工作的一些设想，这些想法可能还不够全面和成熟，还请领导和老师给予指导。如果我将继续从事设备管理的工作，我将在实践中不断的完善自己的工作方法，提高自己的工作目标。在工作中，保持积极热情的工作态度，认真负责的工作作风，能够胜任起设备管理工作岗位的要求，优质、高效的完成各项工作任务。