ISO9001-2015顾客满意度测量程序

ISO9001-2015顾客满意度测量程序
ISO9001-2015顾客满意度测量程序

顾客满意度测量程序

(ISO9001:2015)

1 范围

本标准规定了顾客满意度测量的程序和控制要求。

本标准适用于对顾客满意度和评定的控制。

2规范性引用文件

交付和交付后活动控制程序

纠正措施控制程序

预防措施控制程序

3 定义

顾客满意:顾客对其要求已被满足的程度的感受。

注1 顾客抱怨是一种满意程度低的最常见的表达方式,但没有抱怨并不一定表明顾客很满意。

注2 即使规定的顾客要求符合顾客的愿望并得到满足,也不一定确保顾客很满意。

4 职责

4.1销售部负责顾客满意度信息的收集、分析和评价并编制顾客满意度综合分析报告。

4.3 各有关部门负责顾客反馈问题或纠正措施的实施。

5 控制程序

5.1 顾客满意的信息内容可包括:

a) 产品性能特性;

b) 产品可靠性;

c) 售后服务及时性和问题解决程度;

d) 外观;

e) 交付;

f) 顾客对产品的要求和期望。

5.2 顾客满意度信息的收集的方法

5.2.1 利用以下方法收集顾客满意度的信息:

a) 产品售后服务;

b) 新产品的试验过程;

c) 问卷调查;

d) 电话访问;

e) 走访调查;

f) 顾客来信来访;

g) 与顾客座谈。

5.2.2 在与顾客的沟通中,及时了解顾客对公司产品满意度的的信息。

5.2.3 在新产品的试验过程中,了解顾客对公司产品满意度的信息。

5.2.4 工程安装公司负责制定年度售后服务计划,为顾客开展售后服务工作,并利用各种形式协助销售部对顾客满意度的调查。

5.2.5 工程安装公司售后服务人员在产品维护、维修服务中,按照《交付和交付后活动控制程序》和本程序规定的要求,了解顾客满意度信息。

5.2.6 对顾客满意度调查的内容应符合5.1条的要求,由顾客填写“顾客满意度调查表”(表1),经顾客盖章或签字确认后,用电传、信函等方式发回公司,也可由售后人员到顾客处收集、汇总后进行分析。

5.3 顾客满意度测量

5.3.1 顾客满意度测量每年进行1次,时间在每年的9—10月份,由销售部负责组织向顾客发放“顾客满意程度调查表”,征求顾客对公司产品、服务的意见和建议,并对收集到的顾客意见和建议进行汇总,计算顾客满意值,填写“顾客满意度评价表”,得出顾客是否满意的结论。

5.3.2 顾客满意度值计算加权系数见表1:

表1 顾客满意度测评值加权系数

客户满意度研究方法

客户满意度研究方法 编者按:近几年,企业越来越重视客户的满意度,意识到了客户满意度对于企业的价值所在。对客户满意程度测试,以及将这些测试与产品(服务)属性相联系,已成为市场驱动质量的一种工具。相关机构在为企业提供满意度研究服务中,建立了一套研究系统,本文将对此进行讨论,简单介绍客户满意度的调研方法和研究模型。 一般来讲,客户满意度调研有4个基本目的: (1)确定影响满意度的关键性决定因素; (2)测定当前的客户满意水平; (3)发现提升产品/服务的机会; (4)从客户的意见和建议中寻找解决客户不满的办法,为管理者提供建议。 对客户满意度的研究应是一个循环递进的系统,满意度研究思路也是从系统论的观点出发:先诊断企业的客户满意度,根据研究结果规范产品/服务并加以改进,然后跟踪测试改进后的执行情况,再次诊断客户的满意度。 诊断系统 该系统是满意度研究系统中最为重要的一环,是发现问题与机会的关键环节,我们通常分4个步骤进行。 第一步:内部诊断,以深度访谈的方式访问企业内部员工。 (1)从企业的角度来寻找影响客户满意度的因素; 2)了解企业对客户满意度的自评结果。该项研究将从企业内部分析客户满意度,为消费者测试

提供指标。 第二步:消费者前期测试,以座谈会的方式访问消费者,重点是询问影响他们对企业的满意度的因素。 (1)检验企业提供的影响满意度的因素,寻找共同因子; (2)挖掘新的影响满意度的因素。 第三步:消费者的小样本调查,以电话访问的方式访问不少于200 个消费者。 (1)确定具有代表性的指标; (2)发掘、更新有价值的指标。该项研究是消费者前瞻性调查,主要是把握定量调查所需的测试指标。 第四步:消费者定量调查,以前三步所得的信息设计问卷,定量测量消费者的满意度,调查方式根据调查对象而定。 (1)对企业目前的客户满意度状况进行诊断; (2)寻找企业的优点和缺点。 对满意度的诊断,通常是通过象限分析模型来完成,通过分析各项因素的重要程度及目前企业表现,对企业的满意度影响因素进行归类:

顾客满意度研究的方法

顾客满意度研究方法 随着我国加入步伐的临近,允许部分外资进入我国服务业,就意味着更多的外资保险、银行和通信等行业公司进入大陆市场,同中国众多企业分食国内市场的蛋糕。国际跨国企业抢滩中国市场销售他们产品的同时,也无形中带来了他们先进的管理经验和服务意识,顾客满意度管理理念因此应运在国内萌芽并逐步开始发展。顾客满意度管理理念强调顾客的需要和满意度是全面质量管理中的关键,创造顾客价值和顾客满意是其核心,这样围绕顾客满意度的调研开始在市场研究行业中得到重视并兴起。 一、顾客满意度的含义 顾客满意度是顾客感觉状态下的一种水平,它来源于顾客对企业的某种产品服务所设想的绩效或产出与自己的期 望所进行的对比。也就是说"满意"不仅仅是顾客对服务、服务态度、产品质量、价格等方面直观的满意,更深一层的含义是企业所提供的产品服务与顾客期望、要求等吻合的程度如何?因而就产生了顾客对企业的产品服务的不同满意程度。 "顾客满意"的产生是在年代初。当时的美国市场竞争环境日趋恶劣,美国电报公司为了使自己处于有利的竞争优势,

开始尝试性地了解顾客对目前企业所提供服务的满意情况,并以此作为服务质量改进的依据,取得了一定的效果。与此同时,日本本田汽车公司也开始应用顾客满意作为自己了解情况的一种手段,并且更加完善了这种经营战略。 在年代中期,美国政府建立了"马尔科姆·鲍德里奇全国质量奖"(),以鼓励企业应用"顾客满意"。这一奖项的设立大大推动了"顾客满意"的发展。当然,它不只是单纯考核企业顾客满意度最终得分,而是测评企业通过以"顾客满意"为中心所引发的一系列进行全面质量管理的衡量体系。、、先施等都是这一奖项的获得者,但至今为止,全球每年获得这一奖项的企业没有超过五名。 "马尔科姆·鲍德里奇全国质量奖"测评内容及各部分 内容所占的比例如下:

全套ISO9001:2015质量管理手册

全套ISO9001:2015质量管理手册 目录 0.1章颁布令 (3) 0.2 章管理方针、目标 (4) 0.3章公司组织机构 (5) 0.4章管理职责描述 (5) 1章范围 (9) 2章引用标准 (9) 3章术语和定义 (9) 4章公司质量/环境管理体系建立的背景环境 (10) 4.1 公司的内外部环境 (10) 4.2 相关方的需求和期望 (10) 4.3 管理体系范围 (11) 4.4 管理体系及其过程 (11) 5章领导作用 (13) 5.1 领导作用与承诺 (13) 5.2 管理方针 (14) 5.3 岗位职责与权限 (14) 6章策划 (15) 6.1 应对风险和机遇的措施 (15) 6.2 管理目标及其实现的策划 (17) 6.3 变更的策划 (18) 7章支持 (19) 7.1 资源 (19) 7.3 意识 (22) 7.4 顾客沟通/信息交流 (22) 7.5 文件化信息 (22) 8章运行 (23) 8.1 运行的策划和控制 (23) 8.2 产品和服务的要求 (24) 8.3 设计与开发 (25) 8.4 外部提供过程、产品和服务的控制 (28)

8.5 销售和服务提供 (29) 8.6 产品放行 (32) 8.7 不合格品控制/应急准备及响应 (32) 9章绩效评价 (33) 9.1 监视、测量、分析和评价 (33) 9.2 内部审核 (35) 9.3 管理评审 (35) 10章改进 (37) 10.1 总则 (37) 10.2 不合格与纠正措施 (37) 10.3 持续改进 (38) 附录A: 质量管理职能分配表 (39) 附录B: 环境管理职能分配表 (1)

顾客满意度管理程序

顾客满意度管理程序 1目的和范围 为提高公司声誉,持续改进产品质量,确保顾客对公司产品的充分信任。 本程序适用于本公司对内部、外顾客满意度的调查、分析及改进的管理要求。 2术语 本程序引用了ISO/TS16949:2002标准的有关术语。 3职责 3.1销售部是本程序归口管理部门,负责外部顾客满意度的调查;会同技术质量部对顾客满意度进行分析;督促、跟踪和验证对不满意项目的整改。 3.2公司办公室负责内部员工满意度的调查分析工作。 4工作程序 4.1内部员工满意度 4.1.1公司办公室负责每年向全体员工发放《合理化建议表》,员工可在该表中针对提高管理,改进质量,降低成本等方面提出自己的建议。 4.1.2办公室负责对员工的合理化建议表进行收集和汇总,组织相关部门进行讨论评估,对行之有效且能直接或间接提高企业经济效益的建议,经公司总经理批准后给予奖励。 4.1.3公司办公室至少每年一次向每位员工发放《员工满意度调查表》,以不记名方式在调查表“调查项目”的相应栏中打√,且每项只能打一个√。 4.1.4公司办公室负责回收《员工满意度调查表》,确保回收率达到80%以上,经汇总分析后编制《员工满意度分析报告》,对平均分低于60分的项目要提出整改措施,由公司总经理批准后交相关部门实施,并由公司办公室负责对整改措施实施情况的跟踪和验证。 4.1.5公司办公室每年要将员工满意度调查结果、合理化建议情况提交管理评审。 4.2外部顾客满意度 4.2.1销售部负责每半年一次对所有顾客发放《顾客满意度调查表》,调查内容包括产品质量、交货期、服务、价格等;调查方式可以是答卷形式或电话调查形式; 4.2.2销售部会同公司办公室、技术质量部对顾客满意度的调查进行定量分析,并运用加权平均法来测定最终的顾客满意程度。 4.2.3顾客满意度的测算方法: 4.2.3.1顾客满意度等级 外部顾客满意度一般分为四级,即很满意,满意,较不满意,不满意。内涵为: a)很满意:顾客的表现形式为对公司产品充满信心,相对其他厂家我公司具备优势。 b)满意:顾客的表现形式为对公司产品放心,相对其他厂家产品,公司没有劣势。 c)较不满意:顾客的表现形式为对公司产品比较放心,但曾经有不良的印象。 d)不满意:顾客的表现形式为对公司产品不放心且不可接受,有多次不良的印象。 4.2.3.2对顾客满意度的等级按照加权平均法分别确定为1、0.8、0.5、0,计算方法为: 项目满意度=(很满意次数×1+满意次数×0.8+一般满意次数×0.5+不满意次数×0)÷调查表张数 顾客满意度= 产品质量上的满意度×35%+交期上的满意度×35% +服务质量上的满意度×20%+价格上的满意度×10% 。 4.2.3.3顾客满意度分析 销售部负责收回顾客满意度调查表,并对结果进行汇总,会同技术质量部对顾客满意度的测量进行定量分析,测定最终的顾客满意程度,统计调查顾客对产品的满意度及不满意的主要

1顾客满意度测量办法_secret

顾客满意度测量办法 批准人:实施日期: 第一条 [目的]为实现以顾客为关注焦点,增强顾客满意,达到持续改进的目的,特制定本办法。 第二条 [交付前]项目管理/监理期间的顾客征询工作应使用顾客征询意见表(附表一)的形式,每季进行一次顾客征询工作,至工程管理/监理项目竣工交付;第三条 [交付后]交付后顾客回访根据具体情况,可采用征询意见表、电话、信件或座谈回访记录等形式,可每年度进行一次的交付后的顾客回访顾客征询工作,至交付后规定的保修期限结束; 第四条 [满意计算]据征询意见表先进行单个项目的满意计算:所有管理/监理项目顾客满意度结论根据附表一顾客所评结果,按?顾客满意计算表?(附表二)的方法计算详细得分。每条分别按好(100分)、较好(85分)、一般(70分)、较差(40分)计分,采用加权的方法计算总分,总分在80分以上为满意,60分以上为基本满意,以下为不满意; 第五条 [不满意处理] 当出现不满意管理/监理项目时,经营部应指令责任部门制定纠正措施,报经营部审核,经副总经理批准后实施。 第六条 [统计与改进]由经营部根据征询意见表或回访记录完成顾客满意度的统计工作(附表三),如达不到公司管理目标,报告副总经理,由其组织制定纠正措施,报总经理批准后实施; 第七条 [纠正措施] 根据服务项目?征求意见表结果分布表?(附表四),当单一较差服务项目个数超过总服务项目和全部工程项目个数积的30%时,确定为公司改进服务项目,并向相关部门提出改进建议。

附表1 顾客征询意见表 为了更好地同贵单位配合,进一步做好管理/监理服务工作,我们真诚地希望您对本工程项目管理/监理部的服务提出宝贵意见。

顾客满意度测量方法

分发号: 质量管理体系程序 (第一版) 文本控制:受控□ 非受控□ 编号: 持有人: 持有人接受日期: 2004年03月18日

1、目的 了解顾客对我公司满意或不满意的感受程度,以便掌握顾客需求,通过工作改进,增强顾客满意。 2、范围 本公司的顾客对所有产品质量、交付和服务、顾客需求等感受,均属测量之列。 3、职责 由销售部负责此项工作,其他部门必要时予以配合。 4、实施办法 4.1 每年12月发函给公司所有的顾客,对满意度进行意见征询。 4.2 汇总调查结果,进行统计计算,有以下计算方法: A、分级加权平均统计法: 示例:调查100家顾客,其中各级系数得分,很满意80家,满意5家,较满意5家,不满意为5家,很不满意为5家。 80×1+5×0.8+5×0.6+5×0.3+5×0 加权平均满意度=————————————————×100%=88.5% 100 B、绝对加法满意度:

将很满意、满意、较满意之和视为满意,把不满意、很不满意之和视之为不满意。 上题为例:满意度为80+5+5-5-5=80% C、还可采用项目直接打分法: 如把产品性能、服务、外观、交期,列入顾客调查的内容,请顾客打分按A点的计算方法可计算出满意度。 本公司采用C点的计算方法。 5、相关文件 无 6、记录 《关于顾客满意度调查的函》 《顾客满意度调查汇总》

NO: 关于顾客满意度调查的函 用户名称: 感谢您购买使用澳乐比牌电动牙刷。为使本公司的产品更加适合您的喜好,更好地满足您的要求,改进和提高本公司产品的质量和服务。诚请占用您宝贵的时间,对公司的满意度作评价,在下列满意度空格内选您满意的对应空格内打“√” 请在满意度评价之后立即反馈我公司销售部。 谢谢合作! xxx有限公司 年月日

顾客满意度测量控制程序

返回首页 QP/*** 17-2001顾客满意度测量控制程序 1 目的 目的是通过对顾客满意度的调查,测量和分析公司质量管理体系的业绩,根据调查结果改进质量管理体系,不断满足顾客当前和未来的需求和期望。 2 范围 本程序规定了对顾客满意度信息的收集要求、信息分析评价方法及改进措施的要求。 本程序适用于本公司对直接顾客、最终顾客的满意度调查、分析、改善的管理。 3 职责 3.1 销售部负责对顾客满意度的调查,接收并记录顾客反馈的信息。 3.2质管部负责针对调查的结果及顾客满意度的信息进行综合分析,确定责任部门采取相应的改进措施。 4 工作程序 4.1 顾客满意度测量控制的工作流程见附图。 4.2 顾客满意度信息的收集要求 4.2.1公司销售部负责接收并记录(表QR09-005)顾客用各种方式反馈的信息;通过与顾客的直接接触了解其需求和期望;进行问卷调查顾客的满意度情况。 4.2.2销售部负责随每批产品发出《产品质量意见反馈表》(表 QR17-001);每年进行一次(或两次)顾客满意度问卷调查,发出《顾客满意度调查表》(表QR17-002),销售部应争取调查表的回收率达到50%以上,必要时也可采用电话调查的方式记录顾客的各项满意度情况。 4.2.3《顾客满意度调查表》调查的主要内容包括对质量、交付、服务、灵活性及顾客的改进要求和建议等,质量方面可包括产品性能(必要时可细分)、外观、包装等,交付包括交付周期、交付及时性,服务包括售后服务、投诉的处理、服务人员的态度等,灵活性可包括产品开发速度、提供多种产品的能力。 4.3 顾客满意度信息分析评价 4.3.1顾客满意度的评价方法采用五级标度法,分为:很满意(100分)、满意(80分)、一般(60分)、不满意(30分)、很不满意(0分)。由顾客在相应栏目中选择打钩,并由顾客在改进要求和建议栏中提出意见。

21定期征求顾客意见及顾客满意度控制程序

1.目的和适用范围 为了测量质量管理体系绩效,确保顾客的需求和期望得到最大限度地满足,对定期征求顾客意见及顾客满意程度的有关信息进行监视和测量,特制定本程序文件。 本程序文件适用于对定期征求顾客意见及顾客满意程度信息的收集、监视、测量和分析。 2.规范性引用文件 下列文件中的条款通过本文件的引用而成为本文件的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包含勘误的内容)或修订版均不适用于文件,然而,鼓励根据本文件达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本文件。 Q/YN-CX23-A-2018 交付及售后服务控制程序 3.职责 3.1总经理负责建立保持定期征求顾客对产品质量及其改进方面意见的机制。负责批准顾客反馈的质量方面信息进行分析和处理的结果。 3.2市场销售部负责与顾客联络、沟通、组织有关部门处理顾客投诉,保存相关服务记录;负责组织对顾客满意程度进行测量,确定获取和利用这种信息的方法;确定顾客的需求和潜在需求。 3.3 技术研发部负责分析处理技术问题,并对新品和协议产品组织进行跟踪服务和进行技术反馈记录,负责分析处理顾客质量方面的信息。 3.4 质量管理部负责对顾客反馈的质量方面信息进行分析和处理,并提出改进意见。 4.工作程序 4.1定期征求顾客意见及顾客满意信息的分类和来源 4.1.1与顾客有关的信息可包括: a)顾客满意度调查、顾客关于已交付产品质量方面的数据、用户意见调查、流失业务分析、顾客赞扬、索赔和经销商报告; b)有关产品方面的反馈; c)顾客要求和合同信息; d)市场需求; e)服务提供数据;

顾客满意度测量

1.0目的 通过对顾客满意度的测量,了解顾客对公司产品、服务体系等方面的满意 度,并根据调查结果改善质量体系,不断提高顾客的满意水平。 2.0适用范围 本程序适用于公司对主要客户满意度的测量。主要客户是指集团公司在 世界范围内的长期客户(业务持续往来两年以上的客户)、大宗客户(年交易额达到万美元的客户)、有发展潜力客户(客户或其经营的商品 是新兴的,有潜在较大市场的客户)等。 3.0职责 3.1相关业务公司(部)负责:电话调查的记录、发放和收回调查表。 3.2电脑中心负责在国际互联网上的调查和记录。 3.3企管部负责评估方案的设计及调查表内容的设计。 3.4企管部、相关业务公司(部)负责: 3.4.1对相关问题进行分析,提出改进意见。 3.4.2对改进意见进行跟踪处理。 3.4.3根据需要启动《纠正和预防措施控制程序》。 3.5主管副总经理负责审批《满意度调查结果及分析报告》及是否启动 《纠正和预防措施控制程序》。 4.0定义 4.1CS:Custom Satisfaction 顾客满意

4.2CSM:Custiom Satisfaction Measurement 顾客满意度 4.3CSI:Custiom Satisfaction Index 顾客满意指标 5.0运作程序 5.1CSM调查的组织 5.1.1企管部和相关业务公司(部)每年组织一次对主要客户的满意度调查 5.2CSI的设计[使用模块《评估指标组》《评估指标》] 5. 2. 1评估项目组的设计 评估项目由CSI评估指标组构成,每个指标组分解为多个指标 5. 2. 2评估指标组及指标可以包括: (1)产品质量 a)外观b)性能

中建三局顾客满意度控制程序

中建三局顾客满意度控制程序 中建三局顾客满意度控制程序提要:局主管生产副局长领导全局的顾客沟通和服务工作,局工程部、市场商务部负责对直属公司顾客满意工作进行检查与指导 中国建筑第三工程局程序文件 顾客满意度控制程序 1 目的 通过对顾客满意度的调查,理解并满足顾客当前和未来的需求和期望, 测量顾客的满意程度,并根据调查结果寻求质量管理体系的改进机会,以 不断提高顾客的满意程度。 2 适用范围 适用于对以局名义所承建的各类工程和产品的直接顾客(建设单位), 最终顾客(最终使用者)和潜在的顾客满意度的监视和测量。

3 引用文件 中建三局 《不合格品控制程序》 中建三局 《纠正措施控制程序》 中建三局 《预防措施控制程序》 4 术语 本程序采用GB/T19000-2000《质量管理体系基础和术语》中有关的术语。 5 职责 局主管生产副局长领导全局的顾客沟通和服务工作,局

工程部、市场商务部负责对直属公司顾客满意工作进行检查与指导。 局属公司经营部门负责承接工程过程中与顾客沟通和服务工作。 局属公司工程部门对施工过程中及交付后顾客满意度的调查,针对调查的结果及其它顾客满意度的信息进行综合分析,编制《 年度顾客满意度调查结果及分析报告》。 局属公司质量管理部门(贯标责任部门)组织相关部门根据顾客满意度调查结果采取相应的改进措施。 局属公司质量经理负责顾客满意度调查计划或调查方案的批准,其他领导听取所分管部门的汇报并作出有关改进措施的决定。 6 工作程序 顾客满意度调查的内容,包括: a)施工质量; b)服务质量;

c)工期与进度; d)安全管理; e)现场文明施工; f)与顾客协调配合情况; g)顾客的其它建议。 顾客满意度调查的对象包括全局范围内以局名义在建的和已竣工交付的工程,按以下方式进行: a)顾客满意度调查采取抽样的方式,其样本和负责调查的责任部门由公司工程部在顾客满意度调查计划中拟定,公司质量经理和分管领导批准后,以计划的形式或在每月生产例会上予以安排; b)具体工程项目的顾客满意度调查由各级责任部门按计划的时间进行,并将调查的结果(见顾客满意度调查与评价表)反馈公司工程部; c)公司经营部门负责组织接受项目前的沟通工作; d)公司工程部门负责组织质量、市场商务、技术等部门对顾客满意度调查结果进行汇总与综合分析,并且根据需要由公司、分公司质量管理部门(贯标责任部门)组织相关部门采取相应的改进措施; e)各项目工程部门对顾客满意度调查计划已安排但未实施的工程项目,以文件的形式说明原因。

德信诚顾客满意度信息收集解析总结模板管理控制规程.doc

德信诚顾客满意度信息收集分析管理控制规程 1目的 通过对顾客反馈信息的收集和分析,及时识别顾客满意和不满意信息,确保开展的测量管理 体 系工作满足顾客的计量要求。 2 适用范围 适用于公司所有在建工程项目顾客信息的收集和分析。 3 职责分配 1.1 公司经理、管理者代表和项目经理负责组织、协调和领导顾客满意度测量和监视的工作。 1.2 企业管理办公室负责与测量管理体系运行有关的计量确认、测量过程控制及服务质量有关的 顾 客满意度监视的归口管理工作。 3.3 项目总工办负责收集和监控行业有关的信息。 3.4 工程管理部负责施工组织设计顾客满意度测量和监视。 3.5 经营管理部负责顾客沟通和工程合同有关的顾客满意度测量和监视。 3.6 物资和部门负责采购有关顾客满意的测量设备和监视装置。 3.7 质量管理部负责不合格品控制的顾客满意度测量和监视的信息收集。 4术语 1.3顾客满意:顾客对其要求已被满足的程度的感受。 1.4信息:有意义的数据。 5要求和过程实施 5.1顾客满意度信息收集和分析控制过程识别 输入是顾客满意度要求及其信息的收集;输出是顾客满意度结果及其应用,总结经验为不断 提 高并寻找问题实施改进;活动是进行策划,规定要求目标,收集满意信息,整理、归纳、分析统计,评价应用,实施改进,对顾客满意度测量有效性评价。 5.2 顾客满意度信息收集和分析控制过程实施 5.2.1 顾客满意度信息收集和分析控制过程要求 顾客满意度要以计量要求是否满意来体现。 应使顾客满意度保持和不断提高。 应注重顾客满意度监视方法的科学性和合理性。 5.2.2顾客满意度的分级 很满意。 满意。

顾客满意度监视、测量控制程序

顾客满意度监视、测量控制程序(1)目的 获取和利用顾客满意信息,以测量管理体系业绩,为持续改进提供依据。 (2)适用范围 适用于公司顾客满意信息的获取、评价和利用。 (3)职责与分工 ①办公室负责本程序运行情况的管理。 ②售后服务部、经营部负责各类顾客信息的收集、识别、分析、协调沟通。 ③各相关部门负责提供顾客信息、协助做好顾客沟通的相关工作。 (4)管理内容及要求 ①公司通过以下活动,实现与顾客的有效沟通。 a. 提供产品信息; b. 现场宣传; c. 召开用户座谈会; d. 收集顾客要求、处理顾客意见、解答顾客问询; e. 开展顾客满意信息调查。 ②产品信息 产品信息是指有关产品的说明、标准、价格、数量、交易条件、售后服务等方面的信息。产品信息可采用产品说明书、广告、电子媒体等载体。经营部应采用适当的方式向顾客提供产品信息,

如进行产品宣传、编写和发放产品说明书等。 ③现场回访 经营部应通过电话回访、市场调研等活动,向顾客征求公司产品性能、使用效果、抱怨和表扬等方面的意见和建议。 ④用户座谈会 必要时,经营部应组织召开客户座谈会,以宣传公司产品、政策,同时收集顾客要求、处理顾客意见、解答顾客问询。 ⑤售后服务部/经营部应对顾客意见进行及时回复,并做好统计、分析和处理。 ⑥顾客满意信息 a. 经营部应建立顾客满意度信息监视、测量体系,收集、分析和利用顾客满意度信息,以测量管理体系的业绩,并持续改进其有效性。 b. 顾客满意信息来源: 顾客调查信息;顾客提出意见(含投诉);公开信息;市场调研信息。 c. 顾客满意信息的获取 (a)经营部应经常收集顾客意见、建议、抱怨和投诉,分类汇总后报办公室。 (b)各部门应积极收集有关顾客满意的信息,并及时传递到办公室。 (c)经营部应收集、分类和汇总来自顾客和各部门的顾客满意信息,应按策划的时间间隔组织顾客满意信息调查。 d. 顾客满意信息的分析、评价和利用

客户满意度控制程序

1.目的: 为对客户满意度进行调查,明确客户对公司产品及服务的满意程度,进行改进制定本程序。 2.适用范围: 适用于公司所有往来客户之售后服务。 3.定义: 3.1 客户满意度:是指顾客对某一事项满足其需求和期望的程序,即是顾客对所购买产品及服务满意程度 的量化表示,其意图是为了使顾客的满意度可度量,追求全面顾客满意,并使顾客满意度指数值能够进行纵向及横向的比较。 4.权责: 4.1业务:执行客户服务事项与记录并提报客户服务执行结果。 4.2品质部:负责组织提升并监督为提高客户满意度所采取的措施。 4.3相关责任部门:负责客户不满意事项或建议改善事项之检讨及改善,或采取矫正及预防措施。 4.4总经理:听取客户服务执行成果并作裁示。 5.作业程序: 5.1调查方法: 5.1.1发放《客户满意度调查表》,以问卷方式调查,调查方式至少每年进行一次,具体时间由业务安 排。 5.1.2数据分析调整法。(根据客户退货及订单量趋势进行数据分析)。 5.2调查信息的收集和统计分析。 5.2.1业务根据调查需要发放《客户满意度调查表》,并收集客户回馈信息,将各种已调查信息进行 分析。 5.2.2业务根据客人反馈的调查表对其中的第3、4、5、6、7、8项进行统计评分来评价该客户满意 度得分。(22分以上为客户非常满意、18-22分为客户满意、14-18客户满意程度普通、14分 以下客户不满意) 5.2.3客户满意度总得分={该客户满意度得分×(该业务额÷总业务额)+该客户满意度得分×(该业 务额÷总业务额)+…N} 5.2.4业务根据统计分析结果与客户满意值进行检讨,确定改进措施。 5.2.5 如客户满意度总得分低于14分时,业务主持各相关部门召开专题会议。 5.3将各调查表信息及其分析结果与改进措施,由业务提交《客户满意度调查报告》,呈经理以上批准, 分发给相关部门。 5.4相关部门实施改进措施。 5.5品质部对改进措施的实施情况进行监督。

顾客满意度测量程序1

有限公司企业标准 Enterprise Standard Co.,ltd 8008-2003 顾客满意度测量程序 MEASUREMENT OF CUSTOMER SAIT SFACTION (版本:1) 二OO三年十月三十日发布 前言 为了规范顾客(包括相关方)满意度测量工作,及时识别顾客满意和不满意信息,改进产品质量和提高质量体系运行水平,完善了测评流程,统计方法及测评流程图。制订本程序。 本程序起草人:余碧波 本程序审核人:朱文杰黄杰锋彭长源蒋向春李富强 本程序批准人:杨苗恩 本程序于2003年10月30日发布,发布之日起实施。 本程序由基础管理部负责解释。 顾客满意度测量程序 1 适用范围 本程序适用于公司负责施工的所有项目的顾客(包括相关方)满意度测量工作。 2 引用标准和文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款,凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版本均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成的协议的各方研究是否可使用这些的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 HYDB022001-2003 质量、职业健康安全和环境整合型管理手册 HYDB208005-2003 记录控制程序 3 职责 3.1 基础管理部是顾客满意度测量和监视的归口管理部门,负责汇总各项目、部门、单位收集到的有关顾客满意度数据信息及分析结果、处理措施等,并进行综合分析,提交管理评审。

3.2 各项目负责组织对顾客满意程度进行测量,并进行有效的满意度数据分析和处理,必要时采取纠正和预防措施。 3.3 总部各职能部门负责监视与本部门职能相关的满意度测评结果,必要时采取相应的纠正和预防措施。 4程序 4.1 顾客满意度测评过程见下页流程图。 4.2 顾客满意度数据收集 ——各项目负责人组织有关主管人员通过与顾客直接沟通、问询和调查,请顾客代表(一般为顾客各专业/部门主管)填写满意度测评表; ——公司基础管理部通过内审活动或与顾客直接沟通、问询和调查对项目顾客满意度测量结果的真实性进行确认。 4.3 顾客满意度测量频次 4.3.1 测评计划在项目施工组织设计中进行说明。 4.3.2 4.3.3 安装项目的满意度测量频次,一般以分部工程或阶段性工作为单位次数。 4.4 顾客满意度测量数据分析方法

顾客满意度测量程序

顾客满意度测量程序 1 目的 以顾客为关注的焦点,对顾客满意信息进行监视和测量,并以此来评价质量管理体系的有效性和识别可改进的机会。 2 适用范围 适用于顾客满意度的测量、分析及管理。 3 职责 3.1 市场营销副总经理对顾客满意度的测量及管理负有领导责任。 3.2市场部、制造部负责收集、汇总顾客满意度的测量分析信息及管理。 3.3各事业部协助市场部负责各自产品顾客满意度的测量信息的收集。 4 程序 对顾客满意度进行策划,明确工作重点,描述过程控制方法和资源配置,并经领导批准,使其工作质量符合要求。后附流程图。 4.1 顾客满意信息包括 a顾客对产品质量、交付、价格和服务等的直接反映及间接反映。 b顾客的需求和期望。 c市场动态。 4.2 顾客满意信息的收集。 4.2.1 各事业部以顾客面谈、信函、电话、传真等方式进行咨询,由专人负责收集记录顾客满意信息。 4.2.2销售人员利用各种营销活动及时掌握市场动态和顾客需求的动向,通过各种产品展览会、座谈会等活动积极与顾客沟通,收集有关信息及时反馈给公司有关部门。 4.2.3由市场部每季度向装配部、安全控制工程事业部、罗斯蒙特产品事业部与系统集成事业部的顾客发出“顾客满意度调查表”,并整理分析写出顾客满意度调查分析报告。 4.2.4(客户定期反馈)制造部负责向精密零部件的顾客发出“顾客满意度调查表”,对顾客满意程度进行分析。 4.3 顾客满意度的测量 4.3.1成品仪表的顾客满意度测量时机为每季度进行一次,以问卷调查为基础。 4.3.2零部件组装件、系统项目的顾客满意度调查每年进行一次。 4.3.3 调查对象及回收率: 调查数量以覆盖各个事业部当季度顾客总数20%以上为宜,回收率以70%为宜。

顾客满意度测量办法

顾客满意度测量办法 1.目的 获取和利用顾客满意程度的信息,测量质量管理体系的业绩。 2.适用范围 适用于公司对顾客满意度的测量。 3.职责 品管部为顾客满意度测量归口管理部门。 4.顾客满意度测量方法 顾客满意度的测量,公司通过发放《顾客满意度调查表》的方式进行。为保证统计的有效性,调查表回收份数不得低于发放份数的60%。 4.1对公司现有客户,通过走访或客户回访时恳请客户填写《顾客满意度调查表》。 4.2通过贸易洽谈会、走访等途径对潜在的客户或已有意向使用公司产品的客户进行调查,填写《顾客满意度调查表》 5. 顾客满意度的调查内容 顾客满意度的调查项目分为产品质量、产品服务等11个项目,具体见《顾客满意度调查表》。 6.顾客满意度的评价 6.1顾客满意程度公司规定为四个等级,分别计分: 6.1.1很满意——该项目一点意见都没有。1-9项计10分,10-11项计分。 6.1.2满意——对该项目没有什么意见,但仍有改进的地方。1-9项计8分,10-11项计4 分。 6.1.3一般(需改进)——马马虎虎,很勉强,有一些看法。1-9项计6分,10-11项计3分。 6.1.4不满意——明确表示有较大意见或抱怨。计0分。 6.2当出现下列情况时,无论得分多少该调查表均评为不合格。 6.2.1调查表中关键项(带▲项)有一项顾客填写不满意。 6.2.2调查表中有三个(或以上)项目顾客填写不满意。 6.3《顾客满意度调查表》的评定 《顾客满意度调查表》中总计分≥75分且符合6.2项要求的评定为合格。

6.4顾客满意度的计算方法 顾客满意度=顾客满意度调查表合格份数/总回收份数×100% 7.为更好地满足顾客的需求,公司将逐年提高评定“合格”的分数。 8.当年调查表的回收率低于60%时,顾客满意度的统计宣布无效,则视为公司该项目标未能实现。

顾客满意度监视、测量控制程序之令狐文艳创作

顾客满意度监视、测量控制程序 令狐文艳 (1)目的 获取和利用顾客满意信息,以测量管理体系业绩,为持续改进提供依据。 (2)适用范围 适用于公司顾客满意信息的获取、评价和利用。 (3)职责与分工 ① 办公室负责本程序运行情况的管理。 ② 售后服务部、经营部负责各类顾客信息的收集、识别、分析、协调沟通。 ③ 各相关部门负责提供顾客信息、协助做好顾客沟通的相关工作。 (4)管理内容及要求 ① 公司通过以下活动,实现与顾客的有效沟通。 a. 提供产品信息; b. 现场宣传; c. 召开用户座谈会; d. 收集顾客要求、处理顾客意见、解答顾客问询; e. 开展顾客满意信息调查。 ② 产品信息

产品信息是指有关产品的说明、标准、价格、数量、交易条件、售后服务等方面的信息。产品信息可采用产品说明书、广告、电子媒体等载体。经营部应采用适当的方式向顾客提供产品信息,如进行产品宣传、编写和发放产品说明书等。 ③ 现场回访 经营部应通过电话回访、市场调研等活动,向顾客征求公司产品性能、使用效果、抱怨和表扬等方面的意见和建议。 ④ 用户座谈会 必要时,经营部应组织召开客户座谈会,以宣传公司产品、政策,同时收集顾客要求、处理顾客意见、解答顾客问询。 ⑤ 售后服务部/经营部应对顾客意见进行及时回复,并做好统计、分析和处理。 ⑥ 顾客满意信息 a. 经营部应建立顾客满意度信息监视、测量体系,收集、分析和利用顾客满意度信息,以测量管理体系的业绩,并持续改进其有效性。 b. 顾客满意信息来源: 顾客调查信息;顾客提出意见(含投诉);公开信息;市场调研信息。 c. 顾客满意信息的获取 (a)经营部应经常收集顾客意见、建议、抱怨和投诉,分类汇总后报办公室。 (b)各部门应积极收集有关顾客满意的信息,并及时传递到办公室。 (c)经营部应收集、分类和汇总来自顾客和各部门的顾

企业质量手册版完整版

企业质量手册版 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

质量手册更改控制页

质量手册目录 内容与标准条款页码

发布令 为提高公司质量管理水平,持续稳定地提高产品质量,根据要求在 GB/T19001-2008标准的基础上,转版为GB/T19001-2016《质量管理体系要求》标准,并结合本公司质量管理体系实际情况,编制了《质量手册》。本《质量手册》规定的公司质量方针和目标,质量管理体系及其实施的总体要求和基本准则,是公司质量管理的法规和纲领性文件,用来统一协调公司的质量管理和质量控制活动,现批准颁布实施。我公司所有部门和全体员工,必须严格按照《质量手册》的规定贯彻执行。 总经理:XXX 2017年3月1日 管理者代表任命书 为适应管理体系建立、运行和改进的需要,特任命XX为我公司管理者代表,其职责权限是: 1、确保建立、实施和保持公司的质量管理体系; 2、负责内部质量审核的组织领导; 3、定期向总经理报告质量管理体系运行情况及持续改进的有关需求; 4、确保在公司内提高满足顾客要求的意识; 5、就质量管理体系有关事宜与外部各方进行联系。 管理者代表是代表公司总经理行使权力,希望公司所有员工服从领导,共同履行质量管理职能,确保质量管理体系有效运行。 总经理:XXX 2017年3月1日 质量方针 公司质量方针经干科职工集思广益,总经理办公会讨论通过,由总经理批准发布: 质量方针

“优质价廉、顾客至上, 持续改进、质量第一”。 内涵: 1.持续改进质量第一: 在公司质量管理现有基础上,依据GB/T19001-2016标准建立了新的质量管理体系,逐步实现与国际标准接轨,学习国际上先进的管理理论和方法,从而使我公司的质量管理水平更上一层楼。 2.优质价廉顾客至上: 优质价廉是顾客的需求。质量管理体系的建立,使公司的质量管理更加规范化,顾客至上让全体员工都知道何时、何地做什么、怎么做、达到什么标准,确保产品质量稳定,优质价廉。通过提供满足要求的产品,达到顾客满意,从而提高公司的质量信誉度。优质价廉顾客至上是公司可持续发展的基础和动力。 质量目标 公司的质量目标,经质检科提请,总经理审核批准发布: 质量目标: 产品出厂合格率为100% 产品一次检验合格率95% 顾客满意度达90%以上。 质量目标分解(占比)

ISO9001-2015顾客满意度测量程序

顾客满意度测量程序 (ISO9001:2015) 1 范围 本标准规定了顾客满意度测量的程序和控制要求。 本标准适用于对顾客满意度和评定的控制。 2规范性引用文件 交付和交付后活动控制程序 纠正措施控制程序 预防措施控制程序 3 定义 顾客满意:顾客对其要求已被满足的程度的感受。 注1 顾客抱怨是一种满意程度低的最常见的表达方式,但没有抱怨并不一定表明顾客很满意。 注2 即使规定的顾客要求符合顾客的愿望并得到满足,也不一定确保顾客很满意。 4 职责 4.1销售部负责顾客满意度信息的收集、分析和评价并编制顾客满意度综合分析报告。 4.3 各有关部门负责顾客反馈问题或纠正措施的实施。

5 控制程序 5.1 顾客满意的信息内容可包括: a) 产品性能特性; b) 产品可靠性; c) 售后服务及时性和问题解决程度; d) 外观; e) 交付; f) 顾客对产品的要求和期望。 5.2 顾客满意度信息的收集的方法 5.2.1 利用以下方法收集顾客满意度的信息: a) 产品售后服务; b) 新产品的试验过程; c) 问卷调查; d) 电话访问; e) 走访调查; f) 顾客来信来访; g) 与顾客座谈。 5.2.2 在与顾客的沟通中,及时了解顾客对公司产品满意度的的信息。

5.2.3 在新产品的试验过程中,了解顾客对公司产品满意度的信息。 5.2.4 工程安装公司负责制定年度售后服务计划,为顾客开展售后服务工作,并利用各种形式协助销售部对顾客满意度的调查。 5.2.5 工程安装公司售后服务人员在产品维护、维修服务中,按照《交付和交付后活动控制程序》和本程序规定的要求,了解顾客满意度信息。 5.2.6 对顾客满意度调查的内容应符合5.1条的要求,由顾客填写“顾客满意度调查表”(表1),经顾客盖章或签字确认后,用电传、信函等方式发回公司,也可由售后人员到顾客处收集、汇总后进行分析。 5.3 顾客满意度测量 5.3.1 顾客满意度测量每年进行1次,时间在每年的9—10月份,由销售部负责组织向顾客发放“顾客满意程度调查表”,征求顾客对公司产品、服务的意见和建议,并对收集到的顾客意见和建议进行汇总,计算顾客满意值,填写“顾客满意度评价表”,得出顾客是否满意的结论。 5.3.2 顾客满意度值计算加权系数见表1: 表1 顾客满意度测评值加权系数

顾客满意度测量方法与评价

关键词:顾客满意;满意形成;顾客满意度测评与评价 顾客满意研究兴起于20 世纪70 年代, 最早的满意文献可追溯到1965 年Cardozo 发表的“顾客的投入、期望和满意的实验研究”。早期的满意研究大量摄取了社会学、心理学方面的理论, 直到现在, 大部分的满意理论仍然是以认知理论作为研究的理论基础。经过多年的发展, 目前, 顾客满意研究在欧美国家已日趋成熟。我国也逐渐发展成熟。 一、理论概念 1.顾客的含义 马克·詹金斯(2001)认为企业的顾客群体要从“为企业提供收入者;使用产品或服务的决定者;产品或服务的受益者”三个方面论述。一般来说,广义的顾客是指任何接受或可能接受商品或服务的对象,即凡接受或可能接受商品或服务的个人或单位都称为顾客。狭义的顾客是指企业产品或服务的最终消费者,即广义顾客概念中的消费顾客。 2.顾客满意的含义 美国学者cardozo于1965年将顾客满意的观点首次引入营销领域,此后顾客满意理论取得了长足发展。比如,国际著名营销学权威菲利普·科特勒(2001)认为顾客满意是个人通过将某项产品或服务的可感知效果(或结果)与他的期望值相比较所形成的愉悦或失望的感觉状态;Motorola公司总裁戴尔认为顾客满意是成功地理解某一个或部分顾客的爱好,为满足顾客需要作出相应努力的结果(张念萍,豆均林,2004);即顾客满意的含义主要有以下两种观点: 一种从状态角度定义顾客满意,认为顾客满意是顾客对购买行为的事后感受,是消费经历产生的一种结果。如,认为顾客满意是“顾客对其所付出代价能否获得足够补偿的一种认知状态” (Howard和Sheth,1969);是“顾客消费经验所形成的期望与消费经历一致时产生的一种情感心理状态”(Oliver和Linda,1981);是“购买过程中产品陈列以及整体购物环境对消费者的心理影响而产生的一种情感反应”(Westbfook和Reilly,1983);是“一个人通过对一个产品的可感知效果(或结果)与期望值相比较后形成的感觉状态”(Kotler)。 另一种从过程角度来定义顾客满意,认为顾客满意是事后对消费行为的评价。如认为顾客满意是“消费经历与期望相一致或超出期望时作出的评价”(Hunt,1977);是“顾客对所

顾客满意度测量程序

1 目的 为维护本企业信誉与良好企业形象,主动了解客户需求,对顾客满意程度进行测量,为顾客提供满意的产品和服务。 2 适用范围 适用于对企业所有顾客满意度的测量过程。 3 职责和权限 3.1 市场部负责《年度外部顾客满意度测量计划》的编制;负责对外部顾客进行满意度测量分析,确定外部顾客的需求和潜在需求。 3.2综合办负责《年度内部顾客满意度测量计划》的编制;负责对内部顾客进行满意度测量分析,确定内部顾客的需求和潜在需求。 3.3顾客代表负责《年度外部顾客满意度测量计划》的审批。 3.4管理者代表负责《年度内部顾客满意度测量计划》的审批。 3.5各部门根据分析的结果实施纠正和预防措施。 4 工作程序和要求 4.1年度顾客满意度调查计划 4.1.1市场部在每年底编制完成下年度的《年度外部顾客满意度测量计划》,要求每年不得少于1次;综合办编制完成下年度的《年度内部顾客满意度测量计划》,要求每年不得少于1次。 4.1.2年度顾客满意度测量计划经相应负责人审批。 4.1.3市场部和综合办负责外部顾客和内部顾客满意度测量的实施。 4.2外部顾客满意度的测量 4.2.1 外部调查 4.2.1.1 市场部根据《年度外部顾客满意度测量计划》中规定的时间寄发《外部顾客满意度调查表》或利用走访客户时进行调查;特殊情况下,也可以通过电话或传真等形式向客户调查,但要有详尽记录。 4.2.1.2 外部顾客满意度调查表结果的统计分析 每次顾客满意度调查后,市场部都要对收回的《外部顾客满意度调查表》按照表1进行统计,计算出: a.每一评估项目的平均分数=[Σ每一评估项目的分数]/回收的调查表数

b.每一被调查顾客的满意度=Σ(评估项目的分数A i×加权比率η) c.顾客调查平均满意度(M1)=[Σ每一被调查顾客的满意度]/回收的调查表数 表1 外部调查评估项目、加权比例和评估等级 4.2.1.3调查表评估项目数、加权比例及评估等级分可根据调查对象的不同进行适当调整。 4.2.1.4对从外部顾客处得到的数据应确保其真实性和有效性。 4.2.2内部评价 4.2.2.1各相关部门统计顾客通知、交付状况(包括交付准时率和附加运费)、质量状 况(包括验收合格率和退货次数)、顾客生产中断、顾客投诉及处理状况。 4.2.2.2市场部负责收集数据并每一年一次填写《过程业绩评价统计表》,并按表2进行统计,计算出: a.每一评估项目的分数=Σ(评估项目的分数A i×加权比率η) b.过程业绩评价满意度(M2)=Σ每一评估项目的分数 表2 内部评价评估项目、加权比例和评估等级

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