浅谈如何做好水利档案工作

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浅谈如何做好水利档案工作

作者:付艳杰

来源:《经营管理者·上旬刊》2017年第08期

水利档案是指水利系统各单位,在从事水利工作及相关活动中直接形成的,对国家、社会和本单位具有保存价值的不同形式的历史记录,是国家档案资源的重要组成部分。水利档案既是工程建设过程的真实记录,又是竣工运行以后工程检修、维护和管理的重要依据。笔者认为,做好水利档案工作,需要从以下几个方面着手:

一、充分认识做好水利工程档案管理工作的重要意义

1.水利工程档案是水利工程建设过程的真实记录。完整详尽的工程档案可以反映出工程建设项目从立项到竣工、从材料到成型、从决策到实施的全过程,是了解、研究一项工程来龙去脉的最权威资料,是工程建设活动的真实记录。如果只有工程实物而没有工程档案,若干年后,我们将无从知晓工程的基本情况,就不能对工程建设的各阶段的正确性、科学性作出客观准确判断。

2.水利工程档案是水利工程建设质量终身责任制的重要凭证。国家规定水利工程建设质量实行终身负责制。建立规范的工程档案,是促使当事人履行责任的重要凭证。真实的、完整的档案记录,使相关建设责任考有所据,能够促使参建单位和相关责任人进一步强化“责任、质量、安全”三个意识,努力建设高质量的精品工程。

3.水利工程档案是水利工程运行维护的重要依据。详实的档案信息是水利工程高度指标核定和调整的依据,有了这一依据,就可以对水利工程关键部位、关键单元、关键设施及管网的检修维护提供重要查考,如果没有这个基础,紧急情况下就会“盲人摸象”,无从查考,甚至危及到水利设施安全或人身安全,直接影响防洪抗灾大局。

4.水利工程档案合格是水利工程竣工验收的必备前提。所有水利工程项目必须发行档案验收手续。凡档案内容与质量不达标的,不得通过档案验收;未档案验收或档案验收不合格的,不得进行或通过工程竣工验收。我们要把工程档案管理作为水利工程建设的重要组成部分,严格实行同步管理,抓紧做好工程档案验收的准备工作。

二、加强水利档案工作的组织建设和人才队伍建设

长期以来,很多水利管理单位对档案工作缺乏应有的重视,没有意识到做好档案管理工作对单位发展的作用和影响。水利管理单位应当加强组织领导,健全机制,要明确单位“一把手”是档案管理工作的第一责任人,成立档案工作领导小组,统一协调档案管理工作,在各业务部门指定专业技术人员担任兼职档案员,一级抓一级,层层抓落实,建立有效的档案管理组织网络。做好水利档案管理工作,必须提高档案管理人员的综合素质。档案管理人员除认真学习档

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