信息部中心工作流程
信息中心工作流程
二〇一三年四月十六日
企业管理部：
根据集团公司《关于法人治理结构和经营组织结构设置的通知》（青能发…2011?30）号文件精神，进一步明确、细化、充实本部们职责范围，明确部门工作内容；树立、制定本部门各项工作流程，明确工作程序；对应职责范围及工作流程编制出本部门工作质量标准，作为标准化管理中衡量工作质量和考核的依据，本部室根据实际情况制定相关工作流程如下：
一、信息中心工作职责
1、制定企业信息化建设方案、网络规划、企业计算机及网络应用管理制度，按分解计划考核。
2、负责集团公司计算机、办公系统、网络视频设施日常维护和管理工作;配合、协助和指导调度中心、生产经营和基建单位搞好安全监控系统、人员定位系统和生产调度系统,运行正常。
3、收集、整理、发布企业信息；研究和了解国内外企业发展最新信息为公司领导做出决策提供及时、有价值的参考信息。
4、采取可靠措施，杜绝企业机密信息通过网络或计算机丢失和泄露。
5、配合资产财务部加强U8财务软件管理；指导、帮助建立集团公司供应链、销售链信息化管理操作平台；推广实施企业自动化办公平台，年内完成OA办公自动化系统搭建，制定计划，并按计划实施。
6、根据集团公司发展与改革的需要,认真履行本人的岗位职责,并及时、主动地改进、完善岗位工作内容。
7、完成领导交办的其他工作。
二、信息中心工作流程
1、信息中心工作计划管理流程
1．1 信息中心工作计划管理流程说明
信息中心工作计划管理流程说明
流程名称：信息中心工作计划管理流程
（1）目的：明确信息中心工作计划的基本程序
（2）原则：紧密结合企业实际情况有的放矢的开展工作
（3）适用范围：信息中心、部室分管领导、各部门、各单位
（4）流程说明：
（5）相关报告
《工作计划及完成情况》
根据集团公司和各单位所提出的要求制定详细的工作计划，并在工期之内编写工作完成情况报表，已达到提高工作效率和有效监督工作流程的目的。
1．2 信息中心工作计划管理流程
信息中心工作计划管理流程
分管领导信息中心各单位及部室
2、办公自动化建设及维护流程
2．1办公自动化建设及维护流程说明
流程名称：办公自动化设备维护流程
（1）目的：明确办公自动化设备维护的基本程序
（2）原则：根据实际需要以及低成本高成效的原则执行（3）适用范围：信息中心、各单位及部室、
（4）流程说明：
2．2 办公自动化建设及维护流程图
办公自动化建设及维护流程
各单位及部室信息中心分管领导
3、企业网络门户主要内容更新工作流程
3．1 企业网络门户主要内容更新工作流程说明
企业网络门户主要内容更新工作流程说明
流程名称：企业网络门户主要内容更新工作流程说明（1）目的：明确办公自动化设备维护的基本程序
（2）原则：根据实际需要以及低成本高成效的原则执行（3）适用范围：信息中心、党委工作部、各生产单位（4）流程说明：
3．2 网页主要内容更新工作流程图
企业网络门户主要内容更新工作流程机关部室及各单位信息中心分管领导
4、全员安全诚信电子档案管理系统
全员安全诚信电子档案管理系统流程
（1）目的：利用信息化软件提高员工安全意识（2）原则：提高员工安全生产意识的原则执行（3）适用范围：信息中心、各生产单位及部室、（4）流程说明：
4．2全员安全诚信电子档案管理系统流程示意图
全员安全诚信电子档案管理系统各生产单位信息中心分管领导
5、各大系统的运行和维护
5.1、井下人员安全定位系统、瓦斯监控系统
现大通矿区和鱼卡矿区分别安装有三套“井下人员安全定位系统”和“瓦斯监控系统”其服务器和个分站都是独立运行，为了保障该系统运行情况利用每周二、五的井下安全检查，检查两个系统分站和监控设备的完好性。
5.3、井下视频监控系统、保卫部地面视频监控系统、调度室视频监控系统
为了保障监控系统的画面流畅性和稳定性，集团公司所有监控系统都是通过集团公司局域网连接通过视频所在的硬盘录像机和服务器分享到整个局域网，便于查看和管理。监控系统的维护和保养是定期进行的，主要检查服务器和硬盘录像机的稳定性和监控画面的画质。如果发现问题及时解决。
5.4 磅房车辆过磅监控及计量系统
鱼卡矿区磅房车辆过磅监控及计量系统主机在集团公司三楼主机房，日常维护和管理已经纳入了集团公司机房维护管理办法中，大通矿区过磅监控及计量系统服务器分别在销售公司上磅房和下磅房，因为地理位置叫靠近集团公司总部所以便于日常维护。
5.5、高清视频会议系统
为了提高工作效率从2012年开始分别在各生产单位安装有高清视频会议系统，该系统所需设备分布在各个生产单位会议室，实用很高，容易出现故障，因此托管到个生产单位办公室代管设备，经过对各单位视频会议负责人的培训，日常工作中出现的问题基本能够解决，总服务器位于集团公司三楼会议室每天早上在召开视频会议前进行检查，保障视频会议的正常召开。
5.6、局域网共享文件夹
局域网共享文件夹服务器位于集团公司三楼机房，每天二十四小时不间断运行，因使用量大所以每天不定时维护。
5.7、财务U8软件系统
财务U8软件系统分青海煤业财务软件和青海能源财务软件，四台服务器均位于集团公司三楼会议室，每周定期进行垃圾文件清理和服务器维护。
6、集团公司网络维护
集团公司网络设备遍布大通矿区和鱼卡矿区，各类设备的日常维护管理以纳入信息中心日常管理维护中。
7、其他设备维护及管理
信息中心负责集团公司所有办公电脑和打印、复印机的日常维护和维修工作，各单位和机关部室如果办公设备工作异常，及时以电话方式和我中心联系，我中心分轻重缓急进行维修，并建立维护、维修日志。
三、信息中心工作标准
1、做好集团公司信息系统的规划、建设管理工作。负责集团公司网络改造方案的制定，负责全集团公司网络设备的升级选型，计划编制。
2、负责网络管理和网络设备维护工作，合理划分网段，保证网络处在受控状态下正常运行，最大限度的提高网络运行效率。
3、负责视频会议的网络通畅和流畅，井下人员定位系统数据维护，
4、负责全员安全诚信档案的档案管理和系统运作及软件维护工作。
5、负责集团公司电子办公设备的日常维护及管理工作。
6、负责集团公司中心机房设备的日常管理和维护。
7、负责集团公司财务系统U8软件的日常管理和服务维护。
8、完成领导交办的其他工作。
信息部年度工作总结
信息部年度工作总结 篇一：2012年度信息部工作总结(稿) 2010年度信息部及个人工作总结 光阴似箭，日月如梭，旧的2010年将要过去，新的2011年将要来临，在过去的一年里，信息部能认真贯彻公司的规章制度，按照本部制订的每月工作计划去执行和落实，2010年度基本上能完成本部落实的工作计划和领导临时安排的工作，具体表现在： （1）完成和完善了公司的网站建设。目前是信息化时代，企业的发 展和壮大依靠强大的信息来源，信息来源依靠信息渠道去提取、去推广和发展，去推广和发展势必要发展自己的信息化平台，自然要建设自己信息化平台就需要自己的网站，企业实业总公司的网站就在这样大背景的条件下催生和建立起来的，公司的网站是等同于公司的窗口，窗口的好坏直接或间接地影响着公司的形象，于是公司为此专门成立了信息部，我很荣幸成为公司信息部的一员，兼负着公司的重托，发展公司自己的网络平台，发展公司的网站，但网络网站建设我也还是半桶水，于是我边学边做，走出去请进来，邀请其他专业网络公司为公司建立站点，申请平台和网络域名，在今年8月初终于完成了公司初具规模的网络专业平台。公司网络建成了，怎么办，如何维护、如何建设？这需要我们信息部人员今后的工作重点，这是一件新生事物，不懂怎么办，公司网络不能一成不变啊，于是我又要继续学习网络平
台的维护和建设等知识，从不懂到现在基本能维护公司网络平台，从中我经历过不小的挫折和失败。例如：网站里不能上传公司管理人员的相片，即使能上传了， 字体含糊不清，不能正常查看，经过我多次研究学习、多次失败再研究，终于攻克了这个难关，得到了公司有关领导的好评。目前公司的新网站正朝着丰富多彩，充实地发展中。（2）完成了公司相册和信息库的建存。公司相册建立董事长在2009 年已经交递过需要建立的一个事项，由于当时种种原因，一年过了，此项工作还没有一点进展，今年董事长又一次交给信息部主管这此工作，于是乎，我就义不容辞兼担起这份的重任，因为这顶工作很烦琐，相片收集时间长，相片多，能组合起来不容易，凭现在这样的电脑运算量和内存一下子处理几千张相片的量是比较困难的，可我经过多方研究，找出相应的软件，进行详细的编辑，花了二个多月时间终于将相册分成家庭、公司活动、家族慈善等三部份完成了初稿。信息库，是公司发展的重要数据来源，信息库建立是董事长极力的昌议和督促的，我们信息部义无反顾，立即行动，在新建立信息部的同时，也建立了公司资料信息库数据储存工作，数据库顾名思义，是数据的搜集和储存，数据又是枯燥无味的东西，做起来十分伤神，我本着不达目标不放弃的精神，硬着头皮，每日抽出一定时间去做，做烦了就停下来，皇天不负有心人，初具规范的数据资料基本处理完成。为此信息部建立了董事长电话、名片库、联谊会信息库、还有联
信息部工作流程
信息技术部工作流程 信息技术部工作人员应有较强的专业知识和道德修养，要有较好的自觉性和积极工作的主动性，能遵守公司的各种规定，对工作有责任心，能及时排除和处理一些电脑软件和硬件故障，对公司商业机密严格保密。 信息技术部工作人同不得透露公司的商业机密，服务器平时成绩处于锁定状态，非信息技术部人员不得使用服务器，服务器操作系统经常进行安全升级，防止系统漏洞给病毒或黑客入侵提供机会。没有经过允许，任何人不能打印和复制服务器或客户机上的相关商业数据。服务器和客户机密码定期更改，密码由不规则字符组成。 信息技术部日常工作主要体现以下方面： 一、软件方面 1、维护全公司电脑系统正常运行，维护服务器、路由器、VPN、交换机等设备的 正常运行。 2、协助系统开发商进行软件设计上的可行性分析以及测试交付使用。并根据公 司的实际需求，对软件进行二次开发。 3、对公司员工提供电脑应用系统相关的技术咨询。 4、建设和完善公司信息系统，不断提高公司办公自动化的效率。 5、数据备份和校验,每天日清结束，对数据库及时备份并校验,保证数据完好性。 6、对公司采购流程、配送流程、盘点流程、财务对账流程进行更改和制定。 7、监督控制对外来盘的使用，对装有管理软件的电脑禁止使用U盘和光盘，防 止病毒的扩散和传播。 8、监督和管理企业员工利用电脑做与工作无关的内容。 9、维护公司网络的正常运行，防止黑客或病毒的攻击。 10、门店电脑,网络巡查解决网络,电脑出现的故障。 二、硬件方面: 负责公司电脑、交换机、服务器、打印机、传真机、复印机等信息数码设备的使用咨询、购置、维修、维护、盘库，建立设备档案。 1、咨询：对各部门的电脑使用提供技术支持。
管理部人事工作流程图
管 理 部 人 事 工 作 流 程 新和盛机构管理部 2004年11月
人事作业流程图目录 一、人员招聘流程图 二、总公司新员工报到流程图 三、员工离职流程图 四、总公司员工加班申请流程图 五、总公司员工办理调休（休假）手续流程图 六、案场员工办理调休（休假）手续流程图 七、总公司员工办理请（病、事）假手续流程图 八、专案办理请手续流程图 九、总公司员工出差申请流程 十、案场员工出差申请流程 十一、员工考勤/出差统计汇总流程图 十二、员工岗位变动流程图 十三、制作工资表流程图 十四、员工月考核统计流程图 十五、员工培训流程图 十六、员工转正定级流程图
一、人员招聘流程图 管理层 管理部人事专员（或案场专案） 用人部门 开始 是否审批 部门主管筛选合适人选 决定最合适人选 结束 决定是否加考笔试 笔试出题 否 主管填写“人员增补单” 案场需主委签认 财务部查核年度预算 人事副总审查批准 选择招聘渠道 收集应聘履历资料 璘选合适人选履历 主管主持面试（笔试） 璘选合适人选 按公司规章核定薪资福利 （填写薪资福利建议表） 介绍新人就任岗位 通知二度面试 通知面试（笔试） 否 是 是 主管副总面试 通知、迎接新人报到 结束 稽核点 稽核点
二、总公司新员工报到流程图 新员工报到 管理部收集人事资料 管理部讲解规章制度 试用声明 （含保密协议/廉洁保证书） 带往工作部门 ● 人事资料表 ● 近照2张 ● 身份证原件及复印件 ● 学历证明原件及复印件 ● 职称或其它证明原件及复印件 ● 经济担保书 ● 县级医院以上体检证明 前台发放考勤卡、抽屉钥 匙、胸牌 每月初前台整理“新进人员汇总表” 发送到各部门 （财务、资料、部门） 新员工基本资料发送到各 部门（部门） 管理部核对“薪资福利建议部门主管签认 总经理签认 财务部调整“薪资总览表” 人员一览表 人员流动一览表 人事更新通讯录 稽核点 发放《公司内部电话使用方法》以及《公司员工通讯录》交给新到职的员工。
信息部工作职责与工作流程
信息部工作职责 一、信息部工作内容 负责商场收银系统日常维护及数据整理工作，保证系统及数据的安全稳定。 1、安装、保养、维护和检修商场收银POS系统和款台收银机； 2、商场收银系统的使用授权管理工作，并严格遵守和督导操作人员遵守系统使用的相关规定； 3、编制、分配、管理商场收银网络系统IP地址； 4、监控维护商场收银系统的正常稳定运行，提供相关技术支持； 5、录入更新与维护商品资料、供应商信息、合同信息、VIP会员档案等； 二、信息部工作主要岗位职能 1、做好日常工作，确保商场收银设备、POS系统及MIS服务器正常运行； 2、维护保养商场POS系统和收款机，提供技术支持； 3、分配、记录、管理商场收银网络系统IP地址； 4、备份系统服务器数据，检测电脑病毒； 5、保存及整理好服务器相关文档资料并做好保密工作； 6、监控收银网络安全，定期检测维护收银网络系统； 7、检查服务器有无错误日志记录系统的运行日志发生异常时的现象、时间、处理等内容；发生技术 事故及时处理并上报领导； 8、合理协调部门各工作任务，与相关部门保持良好沟通； 9、依据总经理指令提供ERP系统使用授权； 10、解决一般性、突发性系统故障和设备故障； 11、根据公司的拓展需要，为网络的扩大做好相应的准备工作；并为公司的信息化建设提供有参考价 值的设计规划或决策建议。
信息部日常工作流程 时间项目标准其他 8:30 - 9:00 人员到岗 设备检查 清洁工作 1、8：30前准时到岗，衣着干净、佩带工作证； 2、早8：30分确认POS服务器及MIS服务器工作正常； 3、早9：00确认所有款台正常开机并“工作正常”； 4、办公区卫生清结整理，办公桌不得摆放私人物品； 9:00 – 9:30 数据备份 日常维护 1、服务器数据库做日备份； 2、检查服务器有无错误日志； 3、记录系统运行日志； 9:30 - 11:30 卖场巡场 款台监控 数据整理 部门支持 日常工作 1、款台巡检； 2、对POS机运行情况进行询检 3、对POS机进行巡检后回机房对数据进行整理 4、对服务器及前台POS进行监控确保各项稳定高效动运作. 5、根据实际情况对相关部门提供技术支持； 11:30 - 13:30 工作日志 午餐时间 1、记录当天上午工作中的相关工作日志； 2、午餐 13:30 - 5:00 卖场巡场 款台监控 数据整理 部门支持 系统安全 日常工作 1、款台巡检； 2、对POS机运行情况进行询检 3、对POS机进行巡检后回机房对数据进行整理 4、对服务器及前台POS进行监控确保各项稳定高效动运作. 5、根据实际情况对相关部门提供技术支持； 6、对系统及服务器进行安全性检测，确保系统清洁无病毒； 5:00 - 6:00 数据分析 系统整理 1、针对各部门需要的数据进行汇总、处理。 2、卖场的巡场工作，针对POS机的使用情况维修情况做登记。 6:00 - 7:00 工作日志 晚餐时间 1、记录当天下午工作中的相关工作日志； 2、晚餐 7:00 - 8:30 卖场巡场 款台监控 数据整理 日常工作 1、款台巡检； 2、对POS机运行情况进行询检 3、对POS机进行巡检后回机房对数据进行整理 4、对服务器及前台POS进行监控确保各项稳定高效动运作. 5、根据实际情况对相关部门提供技术支持； 8:30 - 9:00 设备检查1、日结处理 9:00 - 9:10 工作日志1、整理当天的工作日志； 根据各部门的需要，做数据分析、处理，然后发给各个部门。
信息部岗位职责
信息部岗位职责 信息部门工作流程贯穿于公司各个部门，是公司各部门信息连接的中心，也是公司各部门有序高效运行的重要后勤保障部门，部门担负着提供公司各部门运营及决策所需数据汇集、整理、分发等重要工作，同时也是保障公司各部门信息设备的主要职能部门，肩负着设备维护、异常数据监察、信息安全监管等管理工作，为确保信息部能安全、高效、有序、稳定工作特制定如下岗位职责： 一、岗位设定： 为更好明确管理及信息沟通，信息部门分设如下岗位： 1、部门经理一名 2、部门主管一名 3、信息系统维护员两名 4、文员一名 二、岗位职责： 部门经理岗位职责： 主要职责描述：信息部主要负责人，是公司信息系统安全、高效、有序运行的第一负责人，主要工作是对公司信息系统的规划、实施、管理制度的制定。指导各部门信息系统使用及信息系统相关考核指标制定。对信息系统部门进行有序管理，具体职责如下： 1.全面负责信息系统的安全、稳定、可靠、有效运行： （1）管理正在开发或已实施的信息建设项目，建立和实施企业内信息系统使用的指南和制度； （2）监督公司IT管理制度的执行，参与公司会议并就系统的改进提供专业意见； （3）设计和实施恰当的安全控制措施，以达到公司安全标准； （4）评估信息安全状况，预测未来需求，提出安全计划的改进建议。 2.负责信息系统的建设、安装、维护和扩展工作： （1）对企业信息系统 (ERP、CRM、OA等)的建设提出规划与优化方案，收集、分析来自公司各部门的需求，提出信息化实现的方案； （2）对相关软、硬件的选型、采购提出建议，并负责检查硬件维护人员所做维护和管理工作情况报表和数据； （3）依据网络管理员定期对公司网络进行优化和安全性测试报告对网络优化提交相应方案和措施；
信息部中心工作流程..
信息中心工作流程 二〇一三年四月十六日
企业管理部： 根据集团公司《关于法人治理结构和经营组织结构设置的通知》（青能发〔2011〕30）号文件精神，进一步明确、细化、充实本部们职责范围，明确部门工作内容；树立、制定本部门各项工作流程，明确工作程序；对应职责范围及工作流程编制出本部门工作质量标准，作为标准化管理中衡量工作质量和考核的依据，本部室根据实际情况制定相关工作流程如下： 一、信息中心工作职责 1、制定企业信息化建设方案、网络规划、企业计算机及网络应用管理制度，按分解计划考核。 2、负责集团公司计算机、办公系统、网络视频设施日常维护和管理工作;配合、协助和指导调度中心、生产经营和基建单位搞好安全监控系统、人员定位系统和生产调度系统,运行正常。 3、收集、整理、发布企业信息；研究和了解国内外企业发展最新信息为公司领导做出决策提供及时、有价值的参考信息。 4、采取可靠措施，杜绝企业机密信息通过网络或计算机丢失和泄露。 5、配合资产财务部加强U8财务软件管理；指导、帮助建立集团公司供应链、销售链信息化管理操
作平台；推广实施企业自动化办公平台，年内完成OA办公自动化系统搭建，制定计划，并按计划实施。 6、根据集团公司发展与改革的需要,认真履行本人的岗位职责,并及时、主动地改进、完善岗位工作内容。 7、完成领导交办的其他工作。 二、信息中心工作流程 1、信息中心工作计划管理流程 1．1 信息中心工作计划管理流程说明 信息中心工作计划管理流程说明 流程名称：信息中心工作计划管理流程 （1）目的：明确信息中心工作计划的基本程序 （2）原则：紧密结合企业实际情况有的放矢的开展工作
公司信息部岗位职责
一、信息部工作职责 1、负责公司信息化建设的总体规划及架构设计，建立企业信息化管理制度和标准规 范； 2、负责公司IT资产的管理和维护，包括各种计算机相关的软硬件设施；负责公司计 算机相关的网络的软件、硬件的维护和升级等日常工作； 3、与各部门协调，为各部门提供信息技术支持并对全公司的信息资源进行管理和控 制；并制定提供OA、ERP、SCM、CRM、工程项目管理、业务流程设计、硬件接口及技术平台； 4、根据企业发展战略和信息化战略要求，负责企业内外部信息资源开发利用；负责信 息的收集、汇总、分析研究，定期编写信息分析报告报公司领导决策参考；参与公司专用管理标准和制度的制定； 5、负责控制部门预算，降低费用成本，组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、 发放登记归档，以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护，并提出可行性方案等工作； 6、负责进行信息化建设方面的培训、咨询、相关信息发布、开发、宣传等工作； 二、信息部经理岗位职责 1、拟定和执行企业信息化战略 2、负责制订公司信息化中长期战略规划、计划，；制订IT基础资源（硬、软件）运行 流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施，实现IT资源集约管理；负责公
司信息系统总体构架，构建企业信息化实施组织，结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统。
3、企业信息资源开发根据企业发展战略和信息化战略要求，负责企业内外部信息资源 开发利用。导入知识管理，牵头组织建立企业产业政策信息资源、竞争对手信息资源、供应商信息资源、企业客户信息资源、企业基础数据资源五大信息资源库 制定全员信息化培训计划。 ERP等信息平台的开发及实施 负责公司ERP系统项目的论证、引进（或开发）与实施，组织ERP系统与企业业务关系的分析，确保公司ERP系统的顺利运行。 协助其它部门管理 协助其它部门实施CAD、PDM、CAPP等项目信息管理，协同其它管理部门实施设备管理、人事管理、客户关系管理等信息化管理的实现。 日常管理 主持本部门日常全面工作，编制本部门年、月工作计划及资金计划，总结年、月度工作；负责本部门员工考核。 三、信息主管岗位职责
某公司人力资源部工作流程图
1、用人部门需求申请第 4 页
3、候选人预约面试第 5 页 4、入职审批第 5 页 5、部推荐人员的规定第 5 页 二、调配工作流程第 6 页 1、新员工入职手续办理第 6 页 2、转正手续办理第 6页 3、岗位调配手续办理第 7 页 4、薪资调整手续办理第 7 页 5、离职手续办理第 7 页 6、人员信息库管理第 8 页 7．其它类工作办理第 8 页 8、文件的借阅第 8 页 三、薪资福利工作第 9 页 1、考勤核算第 9页 2、人事助理工作第 9 页 四、培训工作流程第9页 1、培训需求调查第 9 页 2、编写年度、月度培训计划第 9 页 3、培训的组织实施及过程监控第 10 页 4、培训效果评估第 10 页 5、培训结果公示第 10 页 6、培训工作审批流程及权限第 10 页 7、对其他部分及公司培训工作的审批及办理第 10 页 五、员工激励制度第11页 1、勤奋工作者表彰第 11 页 2、合理化建议第 11 页附图： 图1 ——招聘工作流程图 图2 ——入职手续流程图 图3 ——培训工作流程图
附表： HH—HR—01 缺编人员需求申请表 HH—HR—02 增编岗位需求申请表HH—HR—03 应聘人员登记表 HH C—HR—04 书面推荐书 HH—HR—05 员工登记表 HH—HR—06 员工到职通知单 HH—HR—07 保险事宜确认书 HH—HR—08 甲乙双方关于工作情况的约定 HH—HR—9 转正通知单 HH—HR—10 转正申请表（1、2、3） HH—HR—11 试用考核表 HH-HR-12 述职报告 HH—HR—13 员工岗位调配审批表（1、2） HH—HR—14 员工薪资调整审批表HH—HR—15 员工辞职申请表 HH—HR—16 离职手续表 HH—HR—17 员工辞退审批表 HH—HR—18 中止/解除劳动合同通知单（1、2） HH—HR—19 员工离职通知单 HH—HR—20 请假审批单 HH—HR—21 打卡异常备案单 附件 1、勤奋工作者奖励规定 2、合理化建议奖励规定 第一章部门定位 管理权限：行使对人事、劳资管理权限，并承担执行各项人事制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：负责对公司人力资源管理工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门，对所承担的工作负责。 第二章部门工作职责： 1、制定一套合理、有效的人员招聘流程，多手段、多途径吸纳适合公司需要的有用人才。 2、强化培训，利用各种形式培养、选拔优秀人才。
公司信息部岗位职责
信息部工作职责 1、负责公司信息化建设的总体规划及架构设计，建立企业信息化管理制度和标准规 范； 2、负责公司IT 资产的管理和维护，包括各种计算机相关的软硬件设施；负责公司计 算机相关的网络的软件、硬件的维护和升级等日常工作； 3、与各部门协调，为各部门提供信息技术支持并对全公司的信息资源进行管理和控制；并制定提供 OA ERR SCM CRM工程项目管理、业务流程设计、硬件接口及技术平台； 4、根据企业发展战略和信息化战略要求，负责企业内外部信息资源开发利用；负责信息的收集、汇 总、分析研究，定期编写信息分析报告报公司领导决策参考；参与公司专用管理标准和制度的制定； 5、负责控制部门预算，降低费用成本，组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、发放登记 归档，以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护，并提出可行性方案等工作； 6、负责进行信息化建设方面的培训、咨询、相关信息发布、开发、宣传等工作； 二、信息部经理岗位职责 1、拟定和执行企业信息化战略 2、负责制订公司信息化中长期战略规划、计划，；制订IT 基础资源（硬、软件）运行流程、制 定网络安全、信息安全措施并组织实施，实现IT 资源集约管理；负责公司信息系统总体构架，构建企业信息化实施组织，结合业务流程重组、项目管理实 施企业集成信息系统。 3、企业信息资源开发根据企业发展战略和信息化战略要求，负责企业内外部信息资源开发利用。导
入知识管理，牵头组织建立企业产业政策信息资源、竞争对手信息资源、供应商信息资源、企业客户信息资源、企业基础数据资源五大信息资源库 制定全员信息化培训计划。 ERP等信息平台的开发及实施 负责公司ERP系统项目的论证、引进（或开发）与实施，组织ERP系统与企业业务关系 的分析，确保公司ERP系统的顺利运行。 协助其它部门管理 协助其它部门实施CAD PDM CAPP等项目信息管理，协同其它管理部门实施设备管理、 人事管理、客户关系管理等信息化管理的实现。 日常管理 主持本部门日常全面工作，编制本部门年、月工作计划及资金计划，总结年、月度工作；负责本部门员工考核。 三、信息主管岗位职责 管理和维护公司内部软硬件设施，设计硬件配置和软件应用方案，优化公司电脑配置和系统配置，提高各部门工作效率； 对于问题的发现和跟踪是信息主管的一项重要能力，与其它业务部门的沟通，整理和提炼对系统的需求。 保障公司计算机网络系统的设立及正常运行，维护网络设备；公司办公自动化设备（计算机及其软件、
人事部工作流程图68457
人事工作流程图 一、人事工作流程总图 岗位说明书 劳动关系 员工关系 培训发展 薪酬福利 绩效管理 工作分析 招 聘 计 划 招 聘 应 聘 面 试 录 用 组织结构设置（架架图） 处 理 归 档 岗 位 调 整 人 才 储 备 薪 酬 福 利 保 险 考 核 评 估 劳 动 合 同 试 用 转 正 考 勤 休 假 公司发展战略
二、员工入职程序
三、招聘 1、用人部门： 人员空缺行政复核 2、行政部门： 确定招聘渠道（内部选拔/招聘会/网站/猎头/发布招 用 待遇谈判（接受/ 入职 四、入职 人事部提前一个工作日通知被录用人员员工报到 部门主管/总经理签字存档熟悉环境进入 试用期 五、试用期转正 (对 总经理审批（A: 不合格—培训/辞退；B：合格—人事部通知转正存档薪 酬调整
六、考勤 统计打卡记录（休假/迟到 / 计算工资 七、休假 （含1天）员工填写请假申请单报人事部签 （2天）员工填写请假申请单人事主管审批 （3天以上，含3天）员工填写请假申请单 人事主管签署意见总经理审批 八、员工档案 员工入职/建立电 子版花名册转正审批表劳动合同 奖惩文件离职文件公司内部员工档案整 理保存20年销毁 九、绩效管理—考核 1、确认公司年度工作目标： 总经理提出本年度整个公司的发展计划、生产经营目标、工作重点
2、确认各部门年度目标 部门主管制定部门工作计划和工作重点报总经理审批（通过） 3、制定绩效考核目标 部门主管与员工之间有效沟通主管结合具体情况拟定考核标准 4、考核执行与结果处理 部门主管按（月/季度/年度）部门主管做出客 观、公正的评价绩效是否符合岗位要求（A：保持—劳动合同 B：培训—技能/行为培训 C：晋升—岗位调整 D：奖处—奖惩） 审核各部门考核 结果测算各部门惩罚金额制定薪酬方 案 十、薪酬 公司高层商议薪酬调整方案人事部进行内外部调查工作 薪酬定位等级划分/阶段区别拟定初稿报 薪酬方案的实施评估和修改 事部、财务存档 十一、劳动合同 人事部负责劳动合同的拟定
信息部制度和工作流程
信息部管理规章制度 一、总则： 1、目的：为加强公司内外网络和公司数据的管理工作，确保公司内外网络、数据准确及时、办公设备安全高效运行，特制定本制度。 2、适用范围：本公司内部计算机网络、ERP 系统、IT 设备管理事宜均适用本制度。 3、信息部管理员职责 信息部主管的职责是：考核信息管理员，做好网络建设和网络更新的组织工作和技术支持，做好监督工作，确保系统数据的准确性、负责公司办公设备的维护与保养监督工作，制定和修订网络管理规章制度并监督执行。信息部IT 主管的职责如下： A、制定网络建设及网络发展规划，确定网络安全及资源共享策略。 B、负责公用网络实体，如服务器、交换机、电话机、集线器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理。每一个月对以上硬件维护一次。 C、C、负责服务器、系统软件等办公设备的安装、维护、调整及更新。每周对服务器维护一次每15 天对所有办公电脑维护一次，定期对服务器及电脑进行杀毒、升级等。 D、负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全。 E、监视网络运行，调整网络参数，调度网络资源，保持网络安全、稳定、畅通。 F、负责系统备份和网络数据备份，每半月对数据库进行一次备份； G、保管设备配置单、网络管理记录、网络检修记录等网络资料、定期向上级汇报。 H、每年对本公司网络的效能和各电脑性能进行评价，提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。 二、网络管理制度 1、安全管理制度 A、未经信息部主管或IT 主管批准，任何人不得改变网络配置，网络设备布置，服务器、路由器配置和网络参数,否责发现一次罚款50 元，并承担由此造成的所有损失。
B、任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。对于有需要修改的需上报此模板的负责人统一修正。 C、公司局域网上任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益，不得制作、复制和传播妨害公司稳定的有关信息。对与保密性较高的文件需取消共享以及做加密处理。 D、各部门定期对本部门计算机系统和相关业务数据进行备份以防发生故障时进行恢复。IT 部负责每半个月进行一次总备份。 E、门店店长及收银员应对公司日常销售数据予以保密，公司办公以及生产人员也要对内部销售数据、产品信息等予以保密，对于泄露公司机密者将根据情节严重与否给予50-200 元不等的处罚，并上报公司人事处进行归档，做为考核依据，对公司造成重大损失者将以法追究其法律责任。 F、任何部门、门店或个人不得损坏、拆卸、移动和侵占公司的设备、设施和线路。安置在各门店、部门内的公司网络设备、设施和线路，确因工作原因需要移动的，由公司信息部、信息部根据技术要求和实际情况进行移动。 G、计算机设备出现故障或异常情况（包括气味、冒烟与过烫）时，应立即关闭电源开关，拔掉电源插头，并认真填写计算机设备故障信息表，及时请IT 部检查或维修，经检查属人为原因造成当事人承担全部损失。 H、对于异常情况（包括电脑硬件设施、前景软件、病毒提示等），公司各部门或门店应及时上报信息部主管，对于没及时上报造成公司损失的当事部门或门店将负全责。 I、各部门只需安装自己用到的软件或者系统，工作以外的软件、系统应全部清除，制度下发后一个礼拜之内请将全部删除，对于没有删除或发现有工作无关软件者，罚款100 元，并扣除当月考核。 J、公司全体员工不得使用硬盘，U 盘等外接设备连接公司电脑，所有文件优先采取网络传输进行移动交换信息，特殊情况要用硬件的必须申请借用公司硬件设备。 K、严禁打开跟工作无关的网页、软件以及不明文件，以免造成病毒传播，危害公司整体网络安全，对不按规定操作者，一经发现罚款50 元，造成重大损失者需承担所有责任。 2、帐号管理制度
信息中心工作职责
北海市自来水公司信息中心工作职责 一、负责公司计算机网络软、硬件系统的设计、开发、安装和调试。 二、负责改造不适应公司管理需要的计算机网络系统，并根据其软、硬件系统的老化程度给予升级或更换。 三、负责公司计算机网络系统的维护；注意了解和掌握公司计算机网络系统的软、硬件性能，以便出现软、硬件故障时，能及时准确地排除，以保证网络系统的正常运行。 四、负责公司自动化系统设备的维护，对已损坏的或老化的自动化设备进行检修或更换，以保证自动化系统高效地运行。 五、负责购置公司自动化设备和电脑设备及其某些专用软件。 六、加强学习和积累计算机知识，了解和掌握当今最先进、最流行的计算机软、硬件知识，适时用于公司的生产和管理，以便不断提高公司的生产和管理水平。 七、负责做好本部门的文件、资料整理、归档工作，定期送交档案室统一管理。 第一章总则 第一条为使公司信息中心管理规范化、程序化并保障所研发软件产品的安全性和实用性，研发过程的科学严谨与高效，规范公司内计算机与网络管理，防止设备故障、系统瘫痪、资料数据丢失、信息失密等情况的发生，保证计算机与网络安全运行，特制定本制度。 第二条本制度包括总则、信息中心岗位职责、计算机软硬件管理、软件开发管理。 第三条信息中心行政制度和财务制度均遵循公司相关管理制度。 第二章信息中心岗位职责 第四条信息中心部门职能 1.1. 公司运作的项目中有关信息化部分的功能需求调查，信息收集，实施，运行维护，售前售后的培训及信息技术支持服务； 1.2. 公司运作的项目中信息系统硬件的选型，验收和安装监理。 1.3. 根据公司需求与整体战略研发相关软件产品；
1.4. 配合公司整体市场战略制定信息系统规划； 1.5. 公司内部计算机软硬件及网络的维护管理； 1.6. 公司下属机构的信息化系统安装，运行维护及管理。 1.7. 数据中心的安装监理、运行维护及管理； 第五条信息中心各个岗位职责 １、信息中心采用岗位责任制，力求做到分工明确，职责明确，反应迅速。信息中心要根据人力资源情况，合理安排技术人员工作，实际工作中可能出现一人身兼多职的情况； ２、信息中心主管： 1）配合主管领导，做好信息化工作的规划 2）负责协调管理信息中心的日常工作，每周向主管领导汇报； 3）定期召开部门工作会议，掌握全面信息，协调各方面工作； 4）负责制定信息中心工作计划，并组织实施 5）本部门各项工作计划的审核，工作总结； 6）对信息中心员工的绩效考评； 7）信息中心工作人员的分工、职责调整； 8）公司研发的软件产品资源的保管（经过严格测试通过并确定为最终版本软件的全部程序源代码及执行程序??安装程序的备份，全部开发文档的备份）； 9）管理网络资源和各级网络管理口令； 10）保管公司的关键核心技术，协调组织信息中心制定重大技术决策和技术方案, 并在主管领导认可后协调组织实施； ３、技术总监： 1) 参与制定公司信息化发展战略、年度计划和预算方案； 2) 组织研究行业最新产品的技术发展方向，主持制定技术发展战略规划； 3) 管理公司的整体核心技术，组织制定和实施重大技术决策和技术方案，并在主管领导认可后协调组织实施； 4) 信息中心产品资源的管理（经过严格测试通过并确定为最终版本软件的全部程序源代码及执行程序??安装程序的备份管理，全部开发文档的备份管理）； 5) 及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况； 6) 主持公司项目所需的设备选型、软件研发、改进等工作； 7) 研究决策公司技术发展路线，规划公司产品； 8) 指导、审核项目总体技术方案，对各项目进行最后的质量评估； 9) 与用户进行技术交流，了解用户在技术与业务上的发展要求，并解答用户提出的与产品技术相关问题； 10) 制定技术人员的培训计划，并组织安排公司其他相关人员的技术培训； 11) 负责协调组织对公司外包定制软件的严格测试, 质量控制, 产品交接。 12) 负责公司购买的医疗信息化软件的技术评估及质量控制。 ４、系统工程师： 1）负责具体落实医院信息化的安装实施； 2）负责系统集成方案的设计, 并在方案论证通过后负责实施和监理. 3）负责针对用户的售前售后操作培训； 4）负责协调对用户的售后技术咨询与支持服务和回访跟踪服务； 5）积极提出维护, 培训, 技术支持服务的合理化建议，并在公司主管领导认可后负责实施。 ５、网络管理兼信息维护员： 1) 主要负责信息中心网络的网络配置操作、公司租用的宽带网络各节点的管理与维护； 2) 根据网络构成，对所有的配置执行结果进行汇总确认、提供分析报告；
行政制度信息中心管理规定完整版
行政制度信息中心管理 规定 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】
通信设备有限公司 信息中心管理制度 2004年2月 目录 1、软件项目实施规范； 2、软件项目开发规范； 3、软件购买参考方案； 4、计算机管理制度； 5、OA办公系统使用管理制度； 6、信息中心工作流程。 通信设备有限公司 软件项目实施规范 为了使项目实施规范化，科学化，提高项目实施的效率，制定下列实施规范。 一、项目实施前的准备工作 1、确定项目实施负责人员及被实施单位的负责人员 为了保证项目实施的成功，必须分清责权，要求指定项目实施的具体负责人员及数量，被实施单位的具体负责人员及数量。 保证实施过程中的项目配合。 2、确定项目实施地点和单位 确定项目实施的确切地点和单位，提前以书面形式通知被实施单位，作好必要的实施准备工作。 3、确定项目实施需要的软件和硬件
确定项目实施需要的软件，了解软件的操作方法，熟悉软件的流程，能处理好软件在实施过程中可能出现的问题。知道软件 存在的缺陷和不足，在实施过程中避免因为软件的问题，影响实 施工作的进度。了解被实施单位硬件的建设情况，如果硬件条件 不足，提出相应的更改意见。 4、制定详细的项目实施计划书 制定详细的项目实施计划书，必须给出项目实施确切的开始时间，结束时间。确定实施方法，对实施进度进行合理安排。以 此作为实施的参考。 二、项目实施中的技巧 项目实施遵循以下几点： 1、先对被实施单位进行系统化培训，作好培训工作，根据实施进度， 安排更全面的培训。 2、先实施基础部分。 一般而言，软件系统分两大部分：基础数据，业务数据。要想使软件达到预期的效果，基础数据必须得全面，业务数据一般 都围绕基础数据运行。所以，在实施过程中，一定要先实施基础 数据。好的开端是成功的一半。 3、先易后难。 在实施过程中，要分清实施部分的难易情况，将简单易用的模块先实施。因为，大多数被实施单位的人员对软件不了解，对计算机应用不十分 熟练，对软件持怀疑态度，有抵触情绪。所以，在实施过程中，要逐步让 被实施人员了解软件，掌握软件，排除对软件的抵触情绪，使操作者从根 本上认可软件。 4、按部就班，逐步推广。 在实施过程中，必须按照软件设计的业务流程，逐步实施，不能跨模块实施。跨模块实施，影响数据运算的准确性，和系统 的完整性，将可能导致实施失败。 5、善于总结经验，并能灵活运用之。
信息部信息员工作流程
金都综超信息员工作流程 1、建立商品信息： ①普通商品信息：档案中心→商品档案→按供应商选择增加→填入商品信息｛货 号、品名、规格、单位、类别、进价、零售价、联营扣率（联营商家必须填写）｝ ②生鲜称重商品信息：计价方式改为计重，填写保质期，并传称。（称重商品必须是 公斤价） ③组合商品信息：商品类型选择捆绑商品，档案中心→组合商品→增加成分 ★确认成分数量★（所谓组合商品就是大小包装都可以销售的商品，列如：（香烟，奶制品，饮料等）。 ④一品多码：附加条码新增，增加时营运需提供商品准确信息，信息部核对无误后给 予增加。 ⑤无条码商品：信息录入后保存自动生成店内自编码。 ⑥修改货号：商品档案→改货号→填写原编号/新编号→修改 营运上需填写《金都综超新品录入单》，并由店长签字才可录入；新品录入如产生新品费用需由财务签字并把白联返给财务室。红联信息部留存。黄联返还营运部门。 新建完成的商品信息需打印标签。 2、打印标价签： ①档案中心→条码价签→输入货号→修改打印数量 ②正常价价签（蓝价签）：标签设计→打开标签→选择秦食品标准标签/陈非食标准标 签→参数设置选择打印机342（副本1） ③特价价签（黄价签）：标签设计→打开标签→选择秦亮食品特价标签/陈亚国非食特 价标签→参数设置选择打印机342 （副本2） ④会员价签（蓝价签）：标签设计→打开标签→选择会员价签→参数设置选择打印机 342（副本1） ⑤条码价签（小价签）：标签设计→打开标签→选择条码价签→参数设置选择打印机 342（副本1）→传感方式（垂直间距感测器） 打印数量登记在《价签登记表》每月底统计总数，由店长签名后报给财务。 计重商品取市斤价 3、商品变价：
ERP信息部工作流程
信息部工作流程1、ERP系统后台操作员工号申请流程 工作流程图:
3、ERP 系统-门店管理系统-加盟店安装流程 流程定义 1、 特许后勤部客服与加盟商确认门店的硬件设备、宽带网络是否已准备好； 2、 特许后勤部客服人员提出申请，并提供加盟店的联系人、联系电话及 QQ 号以及门店的销售折扣下 限； 信息员与加盟店联系人取得联系，确定安装时间； 信息员根据约好的时间通过远程协助工具远程控制加盟店的电脑进行系统安装； 信息员建立加盟门店的操作工号，并设定好销售折扣下限； 操作工号和密码告知加盟店联系人； 发送培训资料给加盟店联系人； 远程连接到加盟商的电脑，在电脑上做系统操作演示； 信息员跟进后续使用情况。 备注：1、系统软件的安装在1个工作日内完成； 2、加盟店必须安装2M 以上的电信或联通的宽带网络； 3 、门店的电脑最低配置： CPU Intel/AMD 双核2.5，内存：2G 硬盘：500G,操作系统：32位的 WindowsXP 或Windo ws7 工作流程图: 流程名称 ERP 系统-门店管理系统-加盟店安装流程 流程编号 流程概要 8、
4、信息设备使用申请流程
流程名称 流程定义 信息设备使用申请流程流程编号 流程概要1 、 2 、 3 、使用者提出申请； 部门经理审批； 申请单递交给信息部网络管理员，根据工作需求确定设备规格型号，由网络管理员将由信息部主管 审核； 查看设备库存，如有相应设备，直接配备，并交给行政部资产管理员做设备调拨；如没有，网络管理员将设备申购单（设备规格型号、数量）交给采购员采购； 网络管理员验收采购回来的设备； 网络管理员安装设备交付申请人使用； 网络管理员填写【固定资产单】，交给行政部资产管理员填写设备编号，并确定签字，再由网络管理员交给信息部主管确认签字，最后【固定资产单】交给采购员。 备注: 业务流程图:
信息部工作规划
信息部工作规划 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
信息部工作规划 目前我认为公司对信息部的作用没有很好的定位，甚至认为信息部人员就是一个电脑维修工，就是平时做些打打报表，做做单据之类的杂事锁事，如果有这样的认识，用信息化手段理顺企业运营管理的工作就难以顺利开展。 1.从企业信息部来看，信息部应该是一个横跨了技术和业务两个层面的部门，成为了企业内部最了解流程管理和最懂技术的部门，信息部可以应用最新的技术来梳理公司各项工作，以达到与时俱进，提高企业工作效率的目的，所以信息部主要工作之一就是把信息化的技术和标准化的流程融入到各个部门，以提高效率为目的。 2.企业对信息部的认识可能以为信息部只会花钱，而无法给公司带来利润，这一观点一定要转变。以信息部一年可以为公司省多少钱转变为实现信息化后可以为公司创造多大的财富，这笔财富可能是无形的，但对公司一定是有莫大帮助的。转变了这个看法，信息部就可以在合理的情况下快速的实行企业信息化，这又是信息部一项重大工作。 3.信息部发展到现在，成立不久，还是一个比较新的部门，21世纪发展的潮流不容许我们有半点停留，我认为现在信息部是在快速的退步，之所以导致这样的结果产生，一部分跟我们信息部的员工的工作态度是有一定关系的，但我认为最大的阻力就是信息部一直是属于其它部门分管，可想而知，一个领导身兼数职，对信息部的工作关心程度会比较分散，所以我认为领导对信息部应该成立一个单独的企业发展小组，由管理部领导单独领导，一心一意致力于企业的
信息化发展，快速实现公司的信息化，办公的无纸化，提高同行的竞争力。如何促进、保持或是加速企业的发展，是信息部又一任务和职责。 4.接下来公司上了新的ERP软件后，后台的程序开发，报表、IC卡等程序都是信息部来单独开发的，我认为应该将程序设计与编制交给专业的软件公司来完成，信息部主要工作重心应该在企业运营管理流程梳理和优化上下功夫，设计出适合企业发展的流程，这样可以用最少的人和最少的时间来完成企业标准流程的制定，这也是企业迫切需要的。 5.接下来信息部所面临的一个重大挑战就是如何快速，准确的更换新的ERP系统，并在整套ERP系统上线后，所有操作ERP系统的部门流程如何走，以及什么样的流程才是标准的才是符合公司发展所需的，要仔细认真的去梳理完成。 6.做为一个连锁企业来说，OA系统的普及是必须的，以实现总部统一协调控制整个企业的办公，实现快速高效的办公，实现真正的办公自动化，信息部做为企业的一个技术部门，全面配合总部实行OA系统的应用及普及包括普及后的维护工作是信息部本职工作，也是一项艰巨任务。 7.目前整个公司的计算机操作水平不是一般的低，信息部做为信息技术推广部门有责任也有义务担负起公司计算机操作的培训工作，公司员工计算机操作水平低，对开展公司信息化，办公无纸化是一个很大的阻力，培训工作也是迫切需要马上进行的工作之一。 8.公司要发展，强大的硬件资料和网络的支持是再所难免的，所以硬件上信息部做到采购、维护、维修，更新一条龙服务，使办公畅通无阻，网络方面引进光纤，让公司网络进一步提速，也是企业信息化网络化所需。
信息部工作流程
信息部主管工作职责与流程： 1.负责门店电脑系统的管理、使用、维护和故障求助工作 2.负责按程序执行门店资料的更正 3.负责对门店管理人员进行有关系统使用的培训 4.协助门店商品盘点 5.解答和解决销售和收银过程中的疑难问题和特殊情况 6.管理系统密码，设置或解除系统操作员权限 7.负责统计、核实、校正商品正、负库存及库存变更 8.打印并监督、检查门店商品标签、商品信息登录等编码管理做工 9.负责门店商品调价促销、特价等技术操作 10.负责处理门店日、月结数据 11.负责对门店编码管理、盘点、收银技术、录入技术的培训 12.按规范要求处理门店手工单据 信息员工作流程： 1、建立商品信息： ①普通商品信息：档案中心→商品档案→按供应商选择增加→填入商品信息﹛货号、品名、规格、单位、类别、进价、零售价、批发价、配送价、联营扣率﹙联营商家必须填写） ②生鲜称重商品信息：1、计价方式改为计重，填写保质期，并传称。（称重商品必须是公斤价） 2、计数方式改为计数，例如：鸡蛋、面包、柠檬等那些按个 出售的生鲜商品，填写保质期，并传称。（单位为：个） ③组合商品信息：商品类型选择捆绑商品，档案中心→组合商品→增加成分 ④★确认成分数量★（所谓组合商品就是大小包装都可以销售的商品，例如：（香烟、奶制品、饮料、纸品等） ⑤一品多码：附加条码新增，增加时门店或采购部需提供商品准确信息，信息部核对无误后给予增加。 ⑥无条码商品：信息录入后保存自动生成店内自编码。 ⑦修改货号：商品档案→增加商品资料→库存调整→淘汰原有商品资料 ⑧由采购部填写《新品录入单》，并由公司主管营运的负责人签字认可后方可录入；新品录入如产生新品费用需由采购部报营运负责人签字认可后交财务部、信息部存档录入。 2、打印标价签： 档案中心→条码价签→输入货号→修改打印数量 打印数量登记在《价签登记表》每月底统计总数，由店长签名后报给财务。计重商品取市斤价 3、商品变价： ①正常变价：价格管理→调基本价→调价单→选择进货价/零售价/会员价/联营扣率→修改完成后把数量都改成0→保存审核后调价单生成，各门店同步数据 ②特价：价格管理→促销特价单→选择促销日期→填写特价→保存审核后特价单生成（联营特价如需修改扣率，选择联营扣率修改），各门店同步数据 ③全场限量特价单：价格管理→促销特价单→选择促销日期（自己选择，可把时间设置长些）→填写现价→设置全场限量数量→保存审核后特价单生成，
信息中心规划方案初稿
集团 信息中心筹建报告
目录 一、前言 (3) 二、成立信息中心的目的和意义 (4) 2.1 信息中心职能 (4) 2.1 组建信息中心的意义 (6) 二、我公司目前信息化现状 (9) 2.1 当前信息化现状 (9) 2.2 对信息化现状不足的分析 (10) 四、建立信息中心初期目标 (12) 五、信息中心中长期发展目标 (17) 六、企业信息中心机构设置 (23) 七、企业信息中心规章制度 (23) 八、新建综合办公楼IT管理规划 (26) 安全方案的制订 (27) 制定有效的管理制度 (29)
一、前言 2007年3月13日，建设部发布《关于总承包企业特级资质标准》的 通知。其中非常重要的一条就是：企业已建立内部局域网或管理信息 平台，实现了内部办公、信息发布、数据交换的网络化；已建立并开 通了企业外部网站；使用了综合项目管理信息系统和人事管理系统、 工程设计相关软件，实现了档案管理和设计文档管理。2007年10月18 日建设部关于印发《建筑业企业资质管理规定实施意见》的通知,通知 中明确了施工总承包企业特级资质标准信息化考评内容（详见附件一）。 我公司在2013年度工作报告指出“重视企业信息化建设，推动企业管理现代化进程”，并对信息系统和公司网站都进行了更加深入的应用和拓展。为更好完成路桥公司三年规划中的战略目标，信息化建设必将是支撑公司运营管理的重要手段。 随着企业的发展，采取信息技术对企业业务进行管理已成为企业管理必不可少的一部分。集团先后采购并成功应用了广东同望管理信息系统和金蝶财务管理系统，以及对公司官方网站的建设等；在今后企业的发展过程中对档案管理，项目管理和现场管理等均需要逐步实现信息化管理。随着科技进步，以高科技手段实现对工程建设等方面的应用也是必将企业竞争力大大提升。企业面对如此纷繁复杂的管理信息系统，需要设置一个专业的部门推动和管理企业信息化建设进程，由此我公司成立企业信息中心，