同济大学校内活动宣传及场地申请流程

校内活动宣传及场地申请流程

1 宣传申请

学生会的宣传活动较多，也较为容易获批。

部门在确定好活动的宣传时间、地点及相关要求后，可在大活312秘书处领取宣传申请表，主文件项填写活动名，执笔人一般为处长或副处长，表格内的活动描述需要阐述活动由来、大致宣传方式、宣传地点、宣传时间，填写并检查完毕（注：宣传无论在食堂或是南大道，无论一天还是多日，只需在单张表格内写下所需要的时间和地点即可，无需多次申请）

STEP1：先与分管部门的副主席预约审批时间，在相应时间内带上活动策划、宣传方案与申请表前往审批，获得盖章与签名

STEP2：在团委办公室找到分管老师（现为杨老师),带上策划与申请表，务必对活动流程与宣传方案非常熟悉，老师可能做相关提问，随后获得盖章与签名

STEP3：前往行政北楼的党委宣传部，找到相应的副部长（由于人员经常变动，可询问那里的老师），获得签字，随后前往同一栋楼内的精神文明办公室（可询问老师地点），老师登记后盖章，此步骤较为容易

STEP4: 前往位于西苑旁的保卫处，找到陈永强老师，带上策划或宣传方案，获得签字，随后在保卫处2楼办公室获得盖章，随后自行复印两份，将两份复印件交给陈老师与校卫队吴队长，原件自行留存。

2 活动场地申请

下沉式与南大道

在大活312秘书处获得场地申请表，主文件项填写活动名，执笔人一般为处长或副处长，表格内的活动描述需要阐述活动由来、活动方式、活动地点、活动时间与相关要求（是否使用音响、灯光等），填写并检查完毕

STEP1：先与分管部门的副主席预约审批时间，在相应时间内带上活动策划与申请表前往审批，获得盖章与签名

STEP2：在团委办公室找到分管老师（现为杨老师),带上策划与申请表，务必对活动流程与可能出现的问题及解决方案非常熟悉，老师可能做相关提问，随后获得盖章与签名

STEP3：前往行政北楼的党委宣传部，找到相应的副部长（由于人员经常变动，可询问那里的老师），获得签字，随后前往同一栋楼内的精神文明办公室（可询问老师地点），老师登记后盖章，此步骤较为容易

STEP4: 前往位于西苑旁的保卫处，找到陈永强老师，带上策划、申请表，获得签字，随后在保卫处2楼办公室获得盖章，随后自行复印两份，将两份复印件交给陈老师与校卫队吴队长，原件自行留存。此处注意：若活动规模较大,保卫处会视情况派出校卫队员进行封路、维持秩序、巡逻，应在审批时与吴队长沟通好工作餐份数与当天具体活动信息（开始、结束、区域），方便活动顺利进行

下沉式特别注意：1）若要使用大屏幕，需提前将所要播放的PPT、

视屏拷贝至光盘内，在已获批活动场地申请后，前往行政北楼的思政科，找到负责老师审批，并由老师封存后交予大活106李老师；活动当天，条件允许的情况下，应提早去调试

2）广场为开放式，注意封闭相应出入口，做好看包等安全措施；注意保护电源

3）灯光与音响由会务公司提供，在129大礼堂找到沈老师，获得单据后按要求填写明细、时间及付款单位（盖章签字），并及时交还沈老师备案

南大道：1）注意封闭相应出入口，避免人群拥挤

2）相关桌椅可向长厅老师借