办公室文员各种职位区别

办公室文员各种职位区别

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前台,文员,秘书,文秘,助理和行政之间的区别

前台:?工作职责:

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。?

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

1、对办公室工作程序熟悉

技能要求: ?

2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;?3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;?4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

5、熟练使用各种办公自动化设备; ?6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

文员1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员)工作职责:?1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。?

秘书:(部门秘书)

工作职责:

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。?

2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。?

3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。?

4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。

?5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。?6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。

7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。?8、协助做好部办公室的日常工作。?9、做好部领导交办的其他各项工作。

?技能要求:?1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验; ?2、良好的组织、沟通能力;

3、流利的英语听说读写能力; ?

4、熟练的计算机操作技巧?

秘书:(总经理秘书)

工作概述:

负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文;处理

总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。??工作职责:

1、协助总经理处理公司公文、行政事务。

2、执行总经理交办的各事项。?3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。?4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。

5、负责文件的汇签、收发、管理工作。??

6、做好公司级会议的记录、并整理成文。?7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。?8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。

9、有关文稿的撰写及审批。

10、公司会议、报告的安排。?11、公司所有资料的存档。

12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。?

技能要求:

1、女性,26岁以下, ?2、文秘、档案管理、中文等专业,大专以上学历

3、形象、气质较好,工作认真细致,工作条理性、逻辑性较强。?

4、有总经理秘书工作经验,具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。?

5、熟练使用各种办公软件及办公工具?

助理:(行政助理)

工作概述: ?制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加规

范、合理;合理安排车辆调度;员工日常行为的督导;办公区域的管理;日常行政事务的管理。?

工作职责:

1、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。?2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。

3、负责员工午餐的安排及协调工作。?

4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。?

5、新进员工办公桌位的安排。?

6、负责办公区域的管理。?7、员工日常行为规范的管理,并进行相应

8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。?9、负责公司的奖罚。?

通讯费用的审查与管理工作。

10、负责会议室与活动中心的管理工作。

?11、负责为客户和公司活动准备场地。?12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。

13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。?

14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

1、大学专科学历,文秘专业优先考虑。?2、限女性。

技能要求:?

3、计算机操作熟练。

4、1年以上行政或文秘相关工作经验。

5、有人力资源职业资格证书或财会知识的优先考虑

?助理:(销售助理)?工作职责:?1.电话的接听工作及上门客户的接待工作。熟悉公司产品的基本情况,得体的回答问题或转给相关人员

2.客户资料的管理工作,包括数据的收集整理分析,相应产品(部门)。?

信息的email,直邮及信息反馈工作。? 3.网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。

4.广告的管理工作。包括印刷品的设计制作,小礼品,促销活动的策划

5.产品的网上直销工作,包括电话销售和订单处理。?

和制作。?

技能要求:

1、大专以上(管理/营销相关专业优先)

2、较强的沟通交往能力,演讲演示能力

3、能熟练运用office等办公软件

4、有较强的文字处理能力和表达能力6、有分析整理客户资料的能力。?7、一年以上销售或行业工作经验。

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