合资公司 日资注册流程

合资公司注册流程参考（与日本公司合资）

总流程如下：

1.至工商办理名称预先核准（合资企业设立办理事宜一律在行政审批中心二楼工商外资窗口办理。资料齐全后，当天即可办理完成。

2.至商务局办理合资企业设立批准证书

资料齐全后，5个工作日内即可办理完成。

3.至商务局领取同意合资公司设立的通知以及同意合资公司合同、章程的批复。凭这两份通知，至行政审批中心二楼质监窗口领取组织机构代码赋予通知书。凭组织机构代码赋予通知书至商务局领取企业设立批准证书。

在当天可办理完成。备注：领取批准证书一个月内就要完成合资企业注册登记，如不能及时完成，需至商务局递交批准证书延期申请，凭此申请至工商办理注册登记。

4.至工商办理注册登记手续（合资企业设立办理事宜一律在行政审批中心工商外资窗口办理。资料齐全后，5个工作日内可以完成。备注：注册要按照注册资金上缴注册金，去取营业执照前要与工商确认，大概上缴多少

5.取得营业执照后，立即至行政审批中心一楼公安窗口办理公章刻章业务。2个工作日可完成。

6.取得公章后，带着组织机构代码赋予通知书，至行政审批中心质监窗口办理组织机构代码证，2个工作日可以完成。

备注：其中日方的自身证明资料因所花费时间比较长，可请日方一开始就抓紧办理。即现在事项全部证明书（在名称预先核准时，全部证明书即可，但是提交商务局以及工商注册登记时，该证明书需要增加我国驻日领事馆证明贴花）重要点！

具体流程：

工商在办理企业登记时，注重递交资料时间的问题，名称预先可准-名称通知-住所租赁协议-任职文件-审批，以上文件签写时间是有规定的，为避免失误，建议在所有递交资料上不要填写签订时间（这点很重要）。

一：名称预先核准办理

为方便企业办理各项业务，办理名称核准时递交资料可以是复印或传真件，在办理完毕后，资料都会交还企业。但是在企业最终办理注册登记时，关于名称核准时所用到资料也要重新一同提交，此时提交均要提供原件（重要）。这里的原件是指亲笔签字盖章的页面，不接受复印传真件。

所需资料：

1.全体投资人签署的《外商投资前夜名称预先核准申请书》

备注：此份申请书需要全体投资人签字或盖章。外方投资者可以由法定代表人签字即可。但是中方既要法定代表人签字页需要加盖公章。注意不要填写签字时间。

2.全体投资人的资格证明复印件

备注：中方提供加盖公章的营业执照复印件。日方提供现在全部事项证明书复印件，同时此份现在全部事项证明书需要提供翻译件，翻译件加盖翻译公司公章(在办理名称预先核准时，暂时可不必盖翻译公司公章)。

3.其他需登记资料：申请名称预先核准相关事项，申请名称预先核准委托书

备注：申请名称预先核准委托书填写要点：委托期限不要填写，也需要日方企业法定代表人签字，被委托人身份证复印件正反面均要黏贴，同时在复印件上写“与原件一致，XXX”

领取名称预先核准通知书时，填写一张领取名称预先核准通知书清单。

以上资料请参照名称预先核准文件夹，其中包含全部资料、参考资料以及翻译成日文的资料。二：商务局办理批准证书：

所需资料：

1.我国使领馆和境外公证机关出具的有关投资方的主题资格认证、公证证明文件

备注：外方出具现在全部事项证明书，此份证明书需要日方先至当地法务局进行办理。然后由法务局出具证明文件，经日本外务省确认盖章后至我国在日本领事馆办理贴花（此贴花即我国驻日领事馆出具的证明）此份文件由日方办理，花费1-2周。

此份现在全部事项证明书（带贴花）获得后，复印，协原件以及复印件至工商外资窗口加盖与原件一致章，或者由工商人员签字确认该复印件与原件一致后，将确认过的复印件交商务局即可。原件保留，最后工商注册登记时，需要原件。另需要中文翻译件，这边不盖翻译公司章也是可以的。

2.环保局批准的环评意见书

需要联系集团办，由中介环保公司编写环评书，然后提交环评书至镇政府签署环评意见，至分局签署环评意见，最后至环保局出批复。

备注：环评书编写一周，镇政府-分局-总局出批示1-2周，所花费时间比较久，多以名称预先核准结束后即可抓紧时间办理。办理时提供名称预先核准复印件即可办理。

3.用地情况说明

备注：即合资公司房屋租赁协议以及房产证复印件。租赁协议使用工商规定版本，合资公司方由预定的法定代表人签字。

4.工商名称预先核准通知书

备注：使用复印件即可

5.当地人民政府出具的文件

备注：镇外经办出具文件。当天即可办理完成。

6.关于合资公司设立的申请以及合同、章程批准的申请

备注：至镇外经办加盖外经办公章

7.境内外主题资格投资审核申请表

备注：见商务局资料文件夹，含空白表格，翻译件以及填写要求

8.境内外投资方资信证明

备注：均由银行开出，见文件夹中范本。日本方的请日方至日本银行开证明。

9.合资企业合同、章程

10.董事会、监事会组成成员名单

11.董事会、监事会组成成员有效身份证明以及委派书

备注：中方使用身份证复印件，日方使用护照带照片页面复印件。成员委派书使用工商要求范本，详细内容见文件夹。

12.日方签署的法律文书送达委托书

备注：需要日方法定代表人签字盖章，以及合资公司预定法人代表签字，不要填写签字日期。

资料齐全后，5个工作日内即可办理完成。至商务局领取同意合资公司设立的通知以及同意合资公司合同、章程的批复。凭这两份通知，至行政审批中心质监窗口领取组织机构代码赋予通知书。凭组织机构代码赋予通知书至商务局领取企业设立批准证书。

在当天可办理完成。

三.工商办理注册登记

需要资料：

1.拟定法人代表签署的《外商投资的公司设立登记申请书》

2.商务局批准证书，以及批准通知书。如果合资公司内营业范围中含有国家另行规定的需要办理的其他证书

备注：商务局的批准时限为一个月，如果一个月内不能及时办理注册手续，就要到商务局打延期申请。

3.公司章程

备注：公司章程上交中文的即可，注意不要盖齐缝章，也不要把章程装订成册！只要让日方、中方一起签最后一张签字盖章页面即可！这样可以随时修改前面有问题的内容。

4.名称预先核准通知书以及相关资料

备注：全部要求原件

5.投资方主体资格证明件

备注：中方是营业执照复印件加盖公章，日方是带印花的现在全部事项证明书。另现在全部证明书需要翻译成中文，加盖翻译公司公章，这里不能盖本公司公章。

6.董事、监事、经理的任职文件以及身份证明复印件

备注：董事、监事是委派的，经理是聘请的，文件上不能搞错。经理的聘请文件需要全部董事签字确认。特别要注意，日方董事的签字一定要和本人护照上的签字一致！这个工商是有规定格式的，详细请参考工商注册文件夹。身份证复印件以及护照复印件上要写好“与原件一致，XXX”

7.法定代表人任职文件和身份证明复印件

备注：法定代表人也是委派的。身份证复印件同样签“与原件一致，XXX”

8.房屋租赁协议以及房产证

备注：使用工商规定格式，合资公司签字部分由预定法人代表签字。房产证要提供全部房产证复印件，上面同样签字“与原件一致，XXX”

9.法律文书送达委托书

备注：与递交商务局一致，被委托人就签合资公司预定法人代表。

10.其他工商需要提供的文件

备注：工商要求填写的空白表格。其中法人代表资料要法人的2寸彩照，董事信息中填写董事长、董事、监事、经理即可，不要填写副董事长、副总经理的信息，这个工商不要求的，多填反而多错。董事、监事有一份承诺书，需要全体人员签字，特别要注意，日方董事的签字一定要和本人护照上的签字一致！

11.工商分局初审资料

备注：携带好其他资料至工商分局办理。分局直接会填写好一张表格，资料他们会看下，但不会拿走，很快就可以办好。在合资公司投产以后，分局的人会来现场审核。

12.以上资料需要黏贴身份证复印件的，正反面都是需要的！

13.将全部资料整理好至工商窗口审核，没有问题以后全部原件复印一份，两份一起交工商，5个工作日内就可以办理完成。

四公章办理

需要资料：

1.营业执照原件备查

2.营业执照复印件

3.法人代表身份证复印件（一定要非常清晰地）

2个工作日就可以完成，最好是办理好营业执照的当天就直接去公安窗口办理。

五组织机构代码

所需资料：

1.办理商务局业务时获得的组织机构代码通知书

2. 营业执照原件备查

3.营业执照复印件

4. 法人代表身份证复印件（一定要非常清晰地）

5.公章。

2个工作日内就可以完成

最后，有一个发改委办理市权限内鼓励、允许类外商投资项目核准的备案。注册时不需要经过发改委备案，但是如果考虑到将机器进口等一个优惠政策，可以前去办理。