Excel电子表格在水利工程造价中的实用技巧

摘要:鉴于Excel电子表格的广泛应用,本文通过实例介绍了水利工程造价中应用电子表格进行数据处理的五个实用技巧,使水利工程造价工作中的复杂数据问题简单化,提高了数据处理的速度和准确性,极大提高工作效率,为水利工程造价工作高效率、高质量的完成提供借鉴。

关键词:电子表格水利工程造价实用技巧

水利工程造价工作经常接触大量数据,内容纷繁复杂,稍有疏忽,投资计算结果便会相差甚远,以致会带来许多意想不到的问题。有关数据处理方面,如果巧妙运用Excel,会起到事半功倍的效果。

下面就Excel电子表格在水程工程造价中的实用技巧点滴介绍如下:

一、定义“名称框”,用汉字名称代替单元格地址

编制水利工程造价,首先要收集各种现场资料、定额、相关图纸及文件,并划分好工程项目,其次计算工程的人工单价、材料价格、砂浆及砼单价、施工机械台时费,作为编制工程造价的基础数据,计算这些基础数据时,运用Excel电子表格的“名称框”和“编辑栏fx”功能,简单直观,不仅减少错误的发生,更易于记忆和阅读,而且还节约大量时间,极大提高工作效率,不会再为链接过程中出现在“名称框”和“编辑栏fx”中的大量分不清的行列而烦恼。

例如:在做材料价格表时,在“材料单价”列相应单元格内把对应的材料名称复制到相应“名称框”内,按下回车键,点击已输入的某种材料单价,“名称框”内显示的是该种材料的名称及规格,一目了然。

在计算综合单价时,对于材料、砂浆、机械等的单价,只需在“综合单价计算表”中输入所对应的材料或砂浆或机械的名称即可出现其单价,单击“综合单价表”中最后一行的“概(预)算单价”的单元格,在对应的“名称框”内,输入“概+定额编号”或“预+定额编号”,返回到工程造价的“概(预)算”表格中,把鼠标定位到“单价”列,对应刚才所计算的综合单价,通过“=”链接到概(预)算表中的“单价”列,“编辑栏fx”中显示的是如:“=省计价表.xls!预10806”,不必再到综合单价计算表中一一对应某行某列的单价,便于检查与“概(预)算”表格中的“定额编号”列所输入的“定额编号”是否对应,若发现链接错误,只需修改链接的定额编号。

二、常见数学函数使用技巧--四舍五入

在编制水利工程造价的概(预)算过程中,输入或链接数字后,常常遇到数字的四舍五入问题。按照造价编制规定和投资编制粗细程度,有时不需要保留小数位